Управление проектом внедрения модуля ERP-системы в торговой компании

Содержание
Введение 3
1 Основная часть 5
1.1 Обоснования проекта 5
1.2 Анализ окружения проекта 7
1.3 Основные положения устава проекта 10
1.4 Содержание проекта 11
1.5 Организационная структура проекта 16
1.6 Календарный план проекта 18
1.7 План управления рисками проекта 19
1.8 План управления изменениями 26
1.9 Управленческая отчетность по проекту 26
Заключение 27
Список литературы 28

Введение

На сегодняшний день тема внедрения ERP-систем на предприятии очень актуальна не только из-за того, что данный вопрос мало изучен, но также из-за быстрого развития прикладных информационных систем. Последние 20 лет количество компаний, внедряющих подобные системы увеличивается каждый день, а число компаний, которые испытали на себе положительный эффект от работы ERP растёт по экспоненте. Также отличным показателем развития данной отрасли рынка служит рост компаний, поставляющих ERP-системы и консалтинговых компаний, занимающихся их внедрениям. Так, например, клиентская база SAP, немецкой компании по производству программного обеспечения, только за последние 10 лет увеличилась с 17500 до 91500 клиентов, а годовой доход в 2012 году составил 15 млрд евро.
Enterprise Resource Planning (ERP), что в переводе обозначает информационные системы планирования ресурсов предприятия, уже давно стали обыденной сферой деятельности на предприятиях среднего и большого бизнеса. Внедрение информационных сетей необходимо для повышения эффективности бизнес процессов, которые представляют собой снабжение, сбыт и производство. Внедрение таковой технологии глубоко воздействует на рост производительности компании в целом.
ERP-система имеет радикальное отличие от всей знакомой нам программы Microsoft Office, которая одинаково работает на всех компьютерах. Функциональность ERP системы напрямую зависит от точного определения задачи конкретного предприятия и настройки ее под эти задачи. Абсолютная эффективность от применения данной системы достигается лишь в том случае, ежели она спроектирована и настроена верно, что несомненно поможет в будущем сделать бизнес наиболее управляемым.
Актуальность представленной курсовой работы обусловлена тем, что в последние несколько десятков лет, коренные конфигурации в технологиях и глобальной конкуренции стали особенно бесспорными и ощутимыми. В связи с этим растет смысл проектного управления, потому что кнкретно оно позволяет удачно и с маловероятными затратами исполнять проекты, дающие вероятность компаниям значительно поднять свою конкурентоспособность.
Объект исследования - торговая компания «СТД - Петрович».
Предмет исследования – программный продукт 1С:Управление торговлей»
Цель курсовой работы заключается в разработке проекта внедрения 1С:Управление торговлей в компанию «СТД -Петрович».
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
изучить и проанализировать предметную область торгового строительного дома.
провести анализ окружения проекта;
сформировать устав проекта;
выбрать методологию внедрения и построить иерархическую структуру работ;
составить организационную структуру проекта;
составить смету проекта;
построить математическую модель и календарный план проекта в MS Project;
спланировать и проанализировать риски проекта;
составить план управления изменениями;
В процессе написания курсовой работы использовались следующие методы:
работа с источниками и литературой,
построение моделей, сбор данных, опрос, сравнение,
анализ и синтез практических исследований.

Заключение

Корпоративная система СТД «Петрович» основана на базе типовых решений компании «1С» — «1С: Управление торговлей 8.2», «1С: Бухгалтерия», «1С: Зарплата и управление персоналом» с использованием специализированных решений «БИТ: Управленческий учет» и «БИТ-НОВА: Управление транспортной логистикой», которые созданы компанией «1С: Бухучет и Торговля» (БИТ), являющейся партнером «1С».КИС обеспечивает одновременную работу до 500 активных пользователей с одной информационной базой («1С: Управление торговлей 8.2»). В качестве СУБД установлена MS SQL Server 2005.
Суммарно внедренная система соединила в единое информационное пространство примерно 100 единиц торгового оборудования, а также более 15 серверов, из которых 10 — терминальные, 2 сервера под «1C:Предприятие 8.2» и 2 сервера баз данных и резервное оборудование. В новой корпоративной системе 4 информационные базы: «Управление торговлей» (объем 60 Гбайт, 500 пользователей), «Управление торговлей (центральная)» (59 Гбайт, 100 пользователей), «Управленческий, бухгалтерский и налоговый учет» (72 Гбайт, 80 пользователей). Кроме того, в рамках внедрения «1С: Управление торговлей 8» была доработана «Зарплата и управление персоналом (4 Гбайт, 50 пользователей).