Совершенствование системы распределения товарно-материальных ценностей на примере АО

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯ ТОВАРНО МАТЕРИАЛЬНЫМИ ЦЕННОСТЯМИ 6
1.1. Экономическая сущность и классификация материально-производственных запасов 6
1.2. Теоретические основы управления товарно-материальными 17
запасами как элементом оборотных активов 17
2. АНАЛИЗ УПРАВЛЕНИЯ ТОВАРНО МАТЕРИАЛЬНЫМИ ЦЕННОСТЯМИ В АО «ГАЗПРОМНЕФТЬ-НОВОСИБИРСК» Г. НОВОСИБИРСК 25
2.1. Организационно-экономическая характеристика АО «Газпромнефть-Новосибирск» г. Новосибирск 25
2.2. Характеристика логистической деятельности АО «Газпромнефть-Новосибирск» г. Новосибирск 30
2.3. Анализ управления товарно материальными ценностями в АО «Газпромнефть-Новосибирск» г. Новосибирск 38
3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ТОВАРНО МАТЕРИАЛЬНЫМИ ЦЕННОСТЯМИ В АО «ГАЗПРОМНЕФТЬ-НОВОСИБИРСК» Г. НОВОСИБИРСК 42
3.1 Меры по повышению управляемости товарно материальными ценностями 42
3.2 Рекомендации по совершенствованию системы управления товарно материальными ценностями 52
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 55
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 59
ПРИЛОЖЕНИЯ 63

ВВЕДЕНИЕ

Эффективное управление запасами в организациях:
- позволяет уменьшить потери, связанные с возможным дефицитом материальных ресурсов;
- увеличить их оборачиваемость;
- минимизировать излишки запасов, приводящие к «замораживанию» денежных средств, а также риск их старения и порчи;
- снизить затраты на хранение запасов.
Наличие запасов материальных ресурсов и покупных товаров в итоге приводят к увеличению возможности организации в ее закупочной политике за увеличения возможных поставщиков. Это позволяет им иметь определенную свободу при составлении плана производства и маркетинга.
С точки зрения потребителя наличие запасов сырья и покупных товаров позволяет расширить ассортимент приготавливаемых блюд и тем самым наилучшим образом удовлетворять их потребности.
Таким образом, наличие запасов позволяет организации быть более гибкой к изменениям условий внешней среды.
С другой стороны наличие значительных запасов организации увеличивает их затраты на хранение, а также перевозку и упущенные выгоды за счет неэффективного использования хозяйственных средств.
Поэтому организации необходимо иметь оптимальный размер запас, который бы позволял ему обладать определенной гибкостью во внешней среде, а с другой стороны минимизировал бы затраты, связанные с их доставкой и хранением. Поэтому было сформулировано основное правило оптимизации запасов, заключающееся в том, что запасы следует увеличивать до тех пор, пока выгоды от их наличия меньше затрат по их содержанию и доставке, а также размещением заказов.
Актуальность исследования темы управления запасами для организаций является то, что эффективное управление запасами положительно влияет на эффективность всей его деятельности.
Целью данной работы является анализ управления запасами АО «Газпромнефть-Новосибирск» г. Новосибирск для разработки мероприятий по его совершенствованию.
Задачи:
1) исследовать теоретические основы управления запасами в организациях;
2) проанализировать запасы АО «Газпромнефть-Новосибирск» г. Новосибирск;
3) разработать рекомендации по совершенствованию управления запасами на АО «Газпромнефть-Новосибирск» г. Новосибирск.
В соответствии с целями и задачами данная работа будет включать введение, три главы, заключение, список литературы и приложения.
В первой главе будут рассмотрены теоретические основы управления запасами организации.
Во второй главе проанализирована деятельность и управление запасами АО «Газпромнефть-Новосибирск» г. Новосибирск.
В третьей главе предложены мероприятия по совершенствованию управления запасами АО «Газпромнефть-Новосибирск» г. Новосибирск.
Объектом исследования в данной работе является АО «Газпромнефть-Новосибирск» г. Новосибирск.
Предметом исследования в данной работе являются запасы АО «Газпромнефть-Новосибирск» г. Новосибирск.
Гипотеза исследования: организации необходимо оптимизировать запасы, так как это позволяет снизить расходы на их хранение и, тем самым, увеличить финансовые результаты от своей деятельности.
Методы исследования, используемые в работе включают методы горизонтального и вертикального анализа, метод коэффициентов, группировки, сравнения, АВС- и XYZ-анализ.
Научная значимость работы заключается в том, что исследование управления запасами организации способствует выявлению путей их оптимизации.
Практическая значимость работы заключается в том, что исследования в данной работе позволяют повысить эффективность управления материально-производственными запасами АО «Газпромнефть-Новосибирск» г. Новосибирск.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной работе исследуется система управления запасами организации на примере АЗС 161. Для того, чтобы достигнуть цели работы, в первую очередь были рассмотрены теоретические основы управления запасами организации.
По результатам исследования теоретических основ управления запасами организации можно сделать следующие выводы:
Материальный потенциал экономики представлен материально-производственными запасами, которые хранятся на складах предприятий и организаций, а также находятся в пути между предприятиями и организациями. По экономической сущности запасы являются материальной основой оборотных активов предприятия. По элементам запасы включают запасы сырья и материалов, готовой продукции, а также товары для перепродажи. По ликвидности они относятся к медленно реализуемым активам. Запасы являются нормируемым видом оборотных активов, так как их расход можно спланировать, исходя из потребности в сырье и материалах. Запасы являются предметами труда, на них направлено воздействие трудовых усилий человека для преобразования их с помощью средств труда в готовую продукцию. Таким образом, общее у запасов в сравнении с другими видами оборотных активов – это использование в течение одного производственного цикла, а особенное заключается в том, что они являются предметами труда, нормировать и используют в основном в производственной сфере за исключением готовой продукции.
Оптимизация затрат, связанных с переработкой и хранением запасов осуществляется на первом этапе в процессе выбора подходов к оптимизации запасов. В настоящее время выделяются два подхода к способам управления запасами. Первый подход связан с тем, что запасы являются частью мобильных (оборотных) активов и управление ими должно основываться на общем подходе к управлению оборотным капиталом. Второй подход заключается в том, что запасы отличаются от остальных активов. Поэтому необходима выработка особенного подхода к управлению запасами. . Одной из мер по проведению эффективного управления запасами является установление жесткого контроля за использование запасов, их пополнением и оборачиваемостью. Система управления размером запасов предусматривает принятие решение о размере партии товара, которую следует заказать и установление промежутка времени, через который следует осуществлять запас. Для управления размером запасов используют различные системы контроля над их состоянием. Необходимость создания системы контроля над размером запасов связана с тем, что если размер запаса выйдет за рамки того размера, который потребляется, то велика вероятность образования неликвидных запасов и значительного увеличения затрат на их хранение. Выделяют следующие системы контроля над состоянием запасов. 1. Системы фиксированного размера запаса. Данная система предусматривает, что фактический размер запаса проверяется на соответствие установленному нормативу через равные промежутки времени. В случае, если размер запаса меньше порогового размера или равен ему, то делается заказ новой партии товаров. При этом период, через который осуществляется заказ фиксированный. Размер заказа зависит от максимально установленного запаса товара и фактического его размера, выявленного на момент проверки.
Для решения второй задачи работы был проведен анализ деятельности и управления запасами АЗС 161, которая принадлежит АО "Газпромнефть-Новосибирск" за отчетные периоды 2013-2015 годов. На основании этого анализа можно сделать вывод, что АЗС является рентабельным и осуществляет эффективную деятельность. Этому является практическое подтверждение динамики увеличения выручки и чистой прибыли АЗС.
Был проведен анализ реализуемой продукции АЗС, т.е. топлива. Самым дорогим топливом был признан G98 и G95. Так же на данные виды топлива осуществляются самые высокие расходы на логистику и дополнительные расходы.
Самым распространенным топливом является ДТ и АИ 92. По ценовой категории данные виды топлива находятся в середине, так же и по расходам на реализацию и дополнительным расходам. ДТ по объему дополнительных расходов на реализацию признан самым дешевым видом топлива.
Проведён анализ складской деятельности АЗС 161. основное время, затрачиваемое на складские операции приходится на разгрузку вагонов – 4,5 часов. Минимальное время приходится на складскую операцию по поиску товара на складе – 0,1-0,15 часа, это связанно с тем, что на складе поиск товара осуществляется в автоматизированной системе. В программе вводится наименование товара и результатом поиска выдается его местоположение на складе, что существенно облегчает поиск. Для этого на складе ведется строгий учет поступающего товара и он сразу раскладывается на заявленные места на складе и местоположение товара фиксируется в базе данных программы.
Так же в складские операции включено время отдыха для сотрудников – в общей сложности оно составляет 0,53 – 0,58 часа.
Для совершенствования управления запасами АЗС 161 и решения третьей задачи работы был проведен АВС- и XYZ-анализ запасов данной организации, в результате которого было выявлено, что:
АИ 95 – планировать запасы на основе оптимизации затрат на хранение и транспортировку;
GДт – создать страховой запас;
дизельное топливо – создать страховой запас в размере 50% от первоначального страхового запаса;
G95 и G98 – не рекомендуется создавать запас.
Проведенный анализ фактического размера запаса и оптимального размера запаса позволил выявить, что фактический запас превышает оптимальный запас, что свидетельствует о наличии излишних запасов, которые рекомендуется продать, что позволит получить доход от предложенных мероприятий по управлению запасами.
В итоге экономический эффект от ее внедрения составит: 5080 тыс. руб., а их эффективность составит 63,50%, то есть каждый вложенный рубль принесет 63 копейки прибыли, что свидетельствует об эффективности предложенных мероприятий.