Основы кадрового документооборота, личная карточка, личное дело

Личная карточка сотрудника - главный документ системы учета персонала. Он выдается всем сотрудникам компании, нанятым по трудовому договору, независимо от того, является ли указанная работа основной работой или сотрудник входит в штат сотрудников - на неопределенный, временный или сезонный период. Работа прекращена ... Она осуществляется на всех предприятиях независимо от формы собственности на протяжении всего периода трудовой деятельности сотрудника в данной организации и закрывается только после увольнения.
Личная карточка сотрудника хранится отдельно от личных дел 75 лет.
Персональные карты заполняются для сотрудников, принимаемых на работу на основании приказа о приеме. Для этого используются сведения из представленных работником документов (в соответствии со статьей 65 ТК РФ): паспорта, трудовые книжки, страховые полисы государственного пенсионного страхования, документы о военном учете (для лиц, ответственных за военную службу), документ об образовании, а также дополнительная информация. которые сообщаются о вас как о сотруднике.
Кроме того, требуется информация, которую нельзя получить из документов. Контактный телефон, состав семьи, дата рождения родственников, знание иностранных языков - эту информацию о себе сотрудник должен предоставить. Поэтому при создании личной карты сотрудник должен присутствовать (а не заполнять ее сам). Персональная карта является документом строгой отчетности, и представитель отдела кадров несет ответственность за ее надлежащее оформление.

Офисная работа - это особая сфера деятельности, состоящая из подготовки, оформления документов, их обработки и хранения.
Без преувеличения можно сказать, что качество и эффективность работы административного аппарата во многом зависит от способности ответственных должностных лиц составлять и оформлять административные документы. Фактически организация работы с документами является координационным центром определенного структурного подразделения, что на практике означает полное знание местонахождения людей в вашем подразделении, правильное оформление переписки, подготовку организации телефонных разговоров и т. Д. Все это особенно необходимо для быстрого выполнения неотложной административной задачи определенным должностным лицам назначенного подразделения.

1. Личная карточка как обязательный документ по учёту кадров 4
2. Личное дело как необязательный документ по учёту кадров 12
3. Оформление и ведение трудовых книжек и вкладышей к ним 20
4. Применение информационных систем в кадровом делопроизводстве 29
Заключение 39
Список использованных источников 42