Корпоративные системы в управлении проектами

Содержание

Введение 3
1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ. 6
2. ПОНЯТИЕ КОРПОРАТИВНОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ (КСУП) И ЕЕ ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ. 12
2.1 Анализ подходов к методологии и способам построения КСУП 15
2.2 Факторы успеха внедрения КСУП. 21
2.3 Проблемы внедрения КСУП и пути их решения. 23
Заключение 27
Список использованной литературы 29

Введение

При стремительном росте конкуренции в современном мире организации все чаще стали сталкиваться с потребностью в совершенствовании, поиске новых инновационных решений, приспособление к изменчивости внутренней и внешней среды, повышения качества системы управления для сохранения и поддерживания эффективности функционирования и конкурентоспособности предприятия. В конкретных условиях проектное управление, как управление, нацеленное на разработку уникальных продуктов, услуг и результатов, преобразование бизнеса становится все более признанным и широко эксплуатируемым на практике способом организации деятельности. Особенно обширную популярность данный способ управления имеет среди организаций, ориентируемых на проектную деятельность, основная работа коих связана с развитием временных структур по созданию эксклюзивных продуктов, для которых проектные методы и инструменты для достижения эффективности в поставке результатов особенно необходимы. Значительное количество исследований, направленных на поиск эмпирического обоснования взаимосвязи между успешностью реализации проектов и наличием проектного менеджмента в организации, позволяют утверждать, что не только для компаний, реализующих проекты, действительно существует необходимость внедрения методов проектного менеджмента. При всем при этом, следует принимать во внимание и тот факт, что техники, методы, инструменты проектного менеджмента могут существенно отличаться для различных отраслей деятельности и для каждой из них требуется особый подход при разработке и внедрению проектного менеджмента.
Потребность внедрения проектных методов управления в организации является очевидной для авторов стандарта, поскольку сегодня проекты реализуются в крайне сложном и переменчивом окружении, их число и масштаб постоянно растут, в то время как очень многие компании продолжают действовать «вслепую». Применение же стандартных методов и инструментов на базе проектного менеджмента, позволит планировать и осуществлять процессы реализации проектов более эффективно.
Внедрение таких стандартизированных методов и инструментов осуществляется путем построения корпоративной системы управления проектами, что позволяет создать организационную структуру с соответствующей информационной системой, определить единую методологию успешной реализации проектов и учесть трудности, возникающие в процессе реализации. Однако практика показывает, что не всегда удается успешно реализовать КСУП в организации: процесс построения системы сложен и зачастую не дает ожидаемого результата. Существует разрыв между практическим внедрением системы в организации и научным описанием этого процесса, что приводит к тому, что проекты в организациях не могут быть успешно реализованы.
Фактором для этого могут послужить многие причины. Например, разница в интересах функционального и проектного менеджмента, из-за противоречивой матричности структуры, сопротивления со стороны сотрудников нежеланию переходить на новую систему, что отражает недостаточное обучение и ознакомление с преимуществами новой системы, а также формализм проявляется в создании проектной документации, которая не используется в реальности, или, наоборот, полное отсутствие формализации.
К тому же, при исследовании мнений проектных менеджеров обнаруживается, что сами они выделяют острую необходимость в ориентированной на практику методологии внедрения КСУП, недостаточно полное понимание методов и инструментов данного процесса участниками проектной деятельности, которое отражается на качестве реализации проектов в дальнейшем. Таким образом, можно сделать вывод, что ошибки совершаются на этапе внедрения КСУП, и менеджеры часто не адаптируют методологию построения КСУП, что приводит к потерям в эффективности и результативности бизнеса.
Исходя из выше сказанного, проблемой данного исследования можно считать недостаточная изученность, необходимость анализа процесса построения корпоративной системы управления проектами на практике, а также его главных особенностей, сложностей и методов, предоставляющих возможность исключить потери и построить эффективно функционирующую систему.
Целью данной курсовой является исследование теоретических и методологических основ корпоративной системы управления проектами, методов ее внедрения, структуры и роли в организации.
Задачи, для достижения данной цели состоят в следующем:
• анализ теоретических основ о ключевых особенностях проектной деятельности, сравнение проектного и функционального подходов, выявление основных отличий и путей их объединения;
• анализ сущности КСУП, ее ключевых элементов, теоретических основ ее построения и выявление основных этапов внедрения в организации;
• выявление факторов успеха и ограничений при внедрении корпоративной системы управления проектами в целом.

Добрый день! Уважаемые студенты, Вашему вниманию представляется курсовая работа на тему: «Корпоративные системы в управлении проектами»