Использование корпоративных ИС для решения задач организации документооборота на предприятиях

СОДЕРЖАНИЕ
Введение 2
1. Понятие информационных систем и их виды 5
1.1 Автоматизированные системы 7
1.2 Геоинформационные системы 8
1.3 Фактографические и документированные системы 9
2. Система электронного документооборота (СЭД ): что такое, особенности и рекомендации 11
2.1 Понятие и история развития электронного документооборота (СЭД) 11
2.2 Функционал СЭД: что это такое 12
2.3 Правовое регулирование и стандарты 13
2.4 Виды систем электронного документооборота 15
2.5 Технические возможности современных систем документооборота 16
2.6 Внедрение СЭД в документооборот 17
3.Понятие и основные принципы системы ТКС 19
3.1 Работа по предоставлению отчётности посредством ТКС 19
3.2 Расширенные возможности системы 20
3.3 Формирование отчётности 23
Заключение 28
Список источников 30

ВВЕДЕНИЕ
Начало 21-го века ознаменовало собой бурное развитие индустрии современных информационных технологий. И сегодня продукцию этой отрасли можно встретить практически во всех сферах общественной жизни.
Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают ее во времени и пространстве. Документы и документная информация лежат в основе управленческих решений и являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой и тем самым способствуют их исполнению.
Проблемы документирования деятельности организаций и управления документацией являются столь же древними, как сами документы и управление. В настоящее время данная проблема актуализируется стремительным развитием новых информационных технологий, ускоренной информатизацией общества.
Непрерывный рост объемов документации во всем мире, все более широкое применение электронно-вычислительной техники при обработке информации, использование небумажных носителей и другие объективные факторы приводят специалистов к выводу о необходимости поиска новых возможностей овладения и управления документированной информацией.
Для современного документоведения важны исследования возможностей современных информационных технологий с точки зрения их использования в управлении документацией. Необходимы анализ накопленных достижений в области теории и практики документоведения, выявление тенденций их дальнейшего развития и получение на этой базе новых научных результатов.
Актуальность. Создание в нашей стране правового государства с эффективно работающими институтами представительной, исполнительной, судебной властей, производства, науки и образования обуславливается не только всесторонним и полноценным юридическим обоснованием их деятельности, но и формированием рациональных, конкретных правил и процедур их функционирования, в том числе в области работы с документами. Для упрочения российской государственности рациональное управление документацией может послужить одной из важных опорных точек укрепления аппарата управления и существенным элементом его стабильности.
Целью данного курсовой работы является использование корпоративных информационных систем для решения задач организации документооборота на предприятиях.
Поставленные цели обусловили необходимость решения следующих задач:
· изучить понятие информационных систем и их виды;
· исследовать систему электронного документооборота (СЭД)
· охарактеризовать понятие и основные принципы системы ТКС
Объект исследования - информационные системы.
Предмет исследования - организации документооборота на предприятиях.
В курсовой работе использовались аналитические методы, методы сравнения, методы экспертных оценок.
Информационной базой для проведения исследования послужила специальная литература по теме исследования, а так же информация сети Интернет.

Работа написана в 2020 г.для студента факультета экономики и управления по направлению «Прикладная информатика». Работа носит теоретический характер.