ИС «Учет персонала сельскохозяйственного предприятия»

Введение 3
1 СТРУКТУРНЫЙ СИСТЕМНЫЙ АНАЛИЗ 5
1.1 Анализ предметной области (объекта исследования) 5
1.2 Анализ требований к информационной системе 8
1.3 Техническое задание на разработку ИС 12
2. ДИАГРАММЫ ПОТОКОВ ДАННЫХ 16
2.1 Контекстная диаграмма (верхний уровень) 16
2.2 Диаграммы потоков данных 17
3 СТРУКТУРА ИНФОРМАЦИОННОГО ФОНДА 20
4 ИНФОЛОГИЧЕСКАЯ МОДЕЛЬ ДАННЫХ 20
5 ФИЗИЧЕСКАЯ СТРУКТУРА РЕЛЯЦИОННОЙ БД 23
6 ИНТЕРФЕЙС БД 31
6.1 Описание главной формы 31
6.2 Описание форм 31
6.3 Защита от несанкционированного доступа 39
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 42
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 43

Темой работы является автоматизация учета персонала сельскохозяйственного предприятия. Каждая организация, независимо от ее размеров, имеет отдел кадров, который, в свою очередь, может быть представлен одним, двумя или большим количеством специалистов. Отдел кадров является тем звеном, которое соединяет рядовых сотрудников и вышестоящих руководителей. Правильная организация работы отдела кадров является важным моментом в деятельности всего предприятия, так как зависимость всех работников от вовремя выполненного перевода, полученного приказа об увольнении или принятии на работу, правильно посчитанного стажа очень велика. Причем эта зависимость является как материальной, так и моральной. Отдел кадров, являясь точкой, с которой все начинается, вынужден работать с большим количеством людей. Это, в свою очередь приводит к тому, что происходит документооборот, являющийся источником большого количества бумаги. У специалистов хранится огромное число приказов, личных дел, анкет и других разного рода документов, которые являются необходимыми при такой работе. Поэтому возможность выполнения и хранения всех этих документов в электронном виде является важной и актуальной.
Все документы являются результатами выполнения, каких – либо кадровых операций (или же исходными данными для них). Таким образом, у специалиста должна быть возможность выполнения всех кадровых операций на компьютере, что является гораздо эффективнее, быстрее и удобнее.
Объектом исследования является отдел кадров сельскохозяйственного предприятия, основными задачей которого является организация работы по обеспечению подбора, расстановки, изучения и использования рабочих кадров и специалистов, участие в формировании стабильного коллектива, создание кадрового резерва и работа с ним.
Предметом исследования является процесс ведения кадрового учета.
Целью курсового проектирования является создание ИС, позволяющей в оперативном порядке получать любую информацию по кадрам сельскохозяйственного предприятия.
Задачами дипломного проектирования являются:
- исследовать предметную область;
- определить основные функции проектируемой ИС;
- произвести анализ существующих разработок;
- разработать информационное обеспечение задачи: информационную модель, классификаторы, алгоритмы;
- разработать удобный пользовательский интерфейс;
- разработать программные приложения и схему их взаимодействия;
В соответствии с заданием на дипломное проектирование необходимо простое решение для связи всех функций, которые выполняет автоматизированная информационная система. В связи с тем, что на предприятии активно используется линейка продуктов Microsoft, то для реализации базы данных на MicrosoftAccess отсутствуют затраты на приобретение средства разработки.
Для реализации проектных решений по программному обеспечению в качестве инструментального средства выбрана СУБД Microsoft Access 2010, которая обладает возможностями гибкого ввода данных, поиска, сортировки и корректировки данных, используя визуальные средства проектирования баз данных [4].
В качестве средства реализации системы используются реляционные базы данных.

В курсовой работе была спроектирована и разработана автоматизированная система учета персонала сельскохозяйственного предприятия.
На этапе обследования была рассмотрена общая характеристика объекта автоматизации, его организационная структура и организация работы. На основе анализа сформированы и обоснованы требования к работе системы и к ее отдельным компонентам: программному, информационному, техническому.
На стадии проектирования разработана общая структура информационной системы в целом, а также по каждой отдельной ее задаче. Определены основные проектные решения, что стало основанием для разработки, отладки программной части и для конструирования эксплуатационной документации.
Создание и внедрение автоматизированное рабочее место сотрудника отдела кадров позволит сократить время работы инспектора отдела кадров с документами, и поиск сотрудников среднем на 30-35% за счет автоматического анализа информации, имеющейся в базе данных.
Для быстрой и полной адаптации пользователя к системе был разработан удобный дружественный интерфейс пользователя и подробное описание работы с системой в руководстве пользователя.
Для обеспечения надежной защиты информации предусмотрена парольная система разграничения доступа к данным и функциям, авторизация вводимой и корректируемой информации, посредством подстановки и анализа данных.