Проектирование информационной системы по складскому учету

Введение 3
1 Аналитическая часть
1.1 Характеристика предприятия и его деятельности
1.2 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов
1.3 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
2 Проектная часть
2.1 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
2.2 Характеристика результатной информации
2.3 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Заключение
Список использованных источников

.......
Целью работы является проектирование ИС складского учета ООО «-».
Задачами курсовой работы являются:
• Анализ деятельности предприятия и материально ответственных лиц;
• Выявление неавтоматизированного процесса и обоснование необходимости его автоматизации;
• Обоснование целесообразности самостоятельной разработки ИС;
• Выбор средств разработки;
• Выбор параметров разработки информационной системы;
• Построение основных моделей информационного и программного обеспечения;
• Описание технологии работы с ИС;
• Оценка стоимости разработки и ее экономической эффективности.
........

1.1 Характеристика предприятия и его деятельности

Объектом исследования курсовой работы является ООО «-». Торговая компания «-» занимается розничной продажей компьютерных комплектующих, оргтехники, аксессуаров и т.п.
Ассортимент предлагаемой продукции салонов «-» очень широк и включает в себя сканеры, факсы, копировальную технику, многофункциональные устройства, сетевое оборудование, телефонные аппараты. Компания предлагает решения для бизнеса и дома от таких известных производителей как Apacer, APC, Canon, Epson, Fuji, HP, Kingston, Lexmark, Nikon, Samsung, SONY, Transcend и др.
Объектом рассмотрения является розничный магазин ООО «-».
Изменяющаяся конкурентная среда, обновленные условия ведения бизнеса оказывают значительное влияние на организацию управления внутри торгового предприятия. В современных условиях реализованная структура управления становится стратегическим фактором успешной конкуренции.
...

1.2 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов

Для характеристики и анализа складского учёта, реализуемого на объекте исследования, воспользуемся технологией функционального моделирования бизнес-процессов. Представим описание реализации складского учёта при помощи диаграмм IDEF0 и DFD.
IDEF0 - методология функционального моделирования. С помощью наглядного графического языка IDEF0 изучаемая система предстает перед разработчиками и аналитиками в виде набора взаимосвязанных функций (функциональных блоков — в терминах IDEF0). Как правило, моделирование средствами IDEF0 является первым этапом изучения любой системы [12].
С помощью функционального моделирования (нотация IDEF0), можно провести систематический анализ бизнеса, сосредоточившись на регулярно решаемых задачах (функциях), свидетельствующих об их правильном выполнении показателях, необходимых для этого ресурсах, результатах и исходных материалах (сырье).
...

1.3 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи

Рассмотрим программные продукты обеспечивающих функцию учета материальных средств, ТМЦ и материалов.
Среди уже созданных систем управления складами обычно выделяют три главных класса систем.
Заказные системы зачастую используются на крупных складских комплексах со запутанной технологией выполнения операций. Главными мировыми поставщиками подобных систем становятся американские фирмы Manhattan Associates, EXE Technologies, Catalyst International, RedPairie[33].
Изменяемые системы
Этот класс систем можно назвать самым быстрорастущим сектором рынка складских систем управления, которые рассчитаны на средние предприятия (от 25 до 50 сотрудников, работающих с системой) со складами с достаточно запутанным технологическим процессом, в основе которого лежат стандартные складские функции.
На отечественном рынке в данном классе можно найти Advantics (PSI logistics) [32], Solvo.
...

2.1 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
Справочники информационной системы являются особой группой наборов данных. Справочники предназначены для систематизации различной информации: типов, марок, возможных значений параметров и т.п. Результатом такой систематизации становится то, что, занося некоторую информацию в систему, пользователь может вводить те и только те значения, которые содержатся в соответствующем справочнике [2.6]. Это, во-первых, облегчает ввод, во-вторых, устраняет некоторые ошибки (опечатки), в третьих, упрощает последующий анализ.
Справочники не предоставляются уже наполненными, поэтому требуется их предварительная настройка. Кроме того, в процессе эксплуатации, может возникнуть потребность корректировки справочных значений или добавление новых. Перечень используемых справочников приведен в таблице 2.1.
Таблица 2.
...

2.2 Характеристика результатной информации

В качестве выходных в разработанной системе формируются отчеты:
• список основных средств;
• акт учета основных средств;
• акт списания основных средств;
• накладная на выдачу основных средств;
• журнал учета движения основных средств.
Список основных средств представляет собой перечень всех имеющихся на складе основных средств с указанием наименования, количества, стоимости, места хранения.
Акт учета основных средств представляет собой перечень принятых на определенную дату основных средств с указанием типа, наименования основного средства, стоимости в рублях, ФИО принявшего и сдавшего, а также даты и номера акта. Макет экранной формы акта приведен на Рисунке 2.7.

Рисунок 2.7 Акт учета основных средств
Акт учета списания основных средств содержит сведения о списанных основных средствах содержит информацию о списанных основных средствах, причинах списания, дате списания.
...