Пунктуационная система как средство организации английского делового текста

СОДЕРЖАНИЕ


Введение 3
1. Особенности делового стиля в письменной речи 5
1.1 Виды английского делового письма и его структура 11
2. Пунктуация как элемент языковой системы английского и русского языков 16
2.1 Специфика употребления знаков препинания в английском деловом тексте 20
Заключение 24
Список использованной литературы и источников 25

Введение

В любой стране цивилизованного мира гражданин имеет право не только воспроизводить речь, но и обязанность утверждать ее в разных профессиональных сферах. Высокая культура деловой как письменной, так и устной речи, хорошее знание и чувство государственного языка, умения, правильно владеть всеми средствами деловой речи – наилучшая рекомендация для каждого в его общественной деятельности и повседневной жизни.
Особенностью языка, которая проявляется в выборе, соединении и организации языковых средств, согласно с задачами определенной коммуникации, является ее стиль. В соответствии с основными функциями языки различают такие функциональные стили: художественный, научный, публицистический, разговорный и официально-деловой.
Деловое письмо по сути является языковой реализацией делового дискурса, и всегда следует учитывать особенности его функционирования в профессиональной сфере коммуникации.
Позиций как традиционных, таких как лингвистика текста, теория коммуникации, так и современных в лице таких наук как дискурс-анализ, семиотика, синергетика, когнитивная лингвистика подходов к изучению письменной речи как вербально выраженного конструкта за прошедшие десятилетия немало. Но стоит отметить, все возрастающее число деловых контактов посредством письменной речи на безграничных просторах Интернета приводит к более формальному стилю делового общения.
Актуальность данной темы выражается в комплексном исследовании использования пунктуационной системы в деловом тексте, анализе особенностей ее употребления и функционирования в деловой английской письменной речи.
Предметом изучения является организация английского делового текста.
Объектом рассмотрения выступают пунктуационные нормы в письменной официально-деловой речи.
Письменное общение в государственном управлении, в деловых отношениях между организациями, предприятиями, разного рода учреждениями ведется особым деловым стилем. Теоретический материал исследованный в нашей работе предусматривает такую Цель – изучить систему пунктуации в качестве средства организации английского делового текста. Достичь этой цели нам помогут определенные Задачи исследования:
• усвоить основные особенности делового стиля в письменной речи
• рассмотреть текст делового письма с позиций как традиционных (лингвистика текста, теория коммуникации), так и современных (дискурс-анализ, семиотика, синергетика, документная лингвистика) подходов к его изучению
• выявить структуру английского официально-делового стиля в письменной речи
• проанализировать специфику употребления знаков препинания в английском деловом тексте.
Для решения вышеизложенных задач использовались такие методы исследования как изучение теоретических и практических работ в области лингвистики, риторики, стилистики. Был проведен анализ учебных пособий по деловому русскому и английскому языку.

Заключение

Деловые бумаги являются средством засвидетельствования, доведения определенных фактов, и имеют большое значение. Основным элементом письменной деловой речи является текст документа, который имеет соответствующие этой форме речи признаки: объективность и достоверность содержания, то есть изложенные факты должны отображать настоящее положение вещей; точность изложения, то есть в документах не допустимо двоякое толкование слов или фраз; убедительность, в силу которой текст документа должен способствовать принятию адресатом предложения или выполнению просьбы, изложенной в документе; стилистически нейтральная окраска предложения; полнота поданной информации - содержание документа должно отображать все обстоятельства дела; максимальная сжатость - в документе не допускаются лишние слова и смысловые повторы, излишне длинные рассуждения не касающиеся сути дела.
В результате нашего исследования мы познакомились с особенностями официально-делового стиля в письменной речи в общем, рассмотрели виды письменного текста при переписке между предприятиями, а также описали виды писем от предприятия клиенту, детально изучили структуру английского делового письма, и выяснили что в разных странах она имеет свою специфику. Узнали, что пунктуация английского официально-делового текста имеет свои особенности и выяснили, каким образом эти особенности помогают построению и восприятию деловых писем. Все это были в основном теоретические лингвистические аспекты, без знания которых невозможно правильное композиционное составление и грамотное написание отчетов, статей, монографий, инструкций и прочих деловых документов.