Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Курсовая работа*
| Код |
582555 |
| Дата создания |
2018 |
| Страниц |
45
|
Мы сможем обработать ваш заказ (!) 15 ноября в 12:00 [мск] Файлы будут доступны для скачивания только после обработки заказа.
|
Содержание
Введение 3
1. Теоретические аспекты организации ведения номенклатуры дел в кадровой службе 5
1.1. Понятие и сущность кадрового делопроизводства 5
1.2. Понятие, сущность и виды номенклатуры дел отдела кадров 10
2. Анализ организации ведения номенклатуры дел кадровой службы на примере Бюджетного учреждения ХМАО-Югры «Урайская городская клиническая больница» 18
2.1. Организационная характеристика Бюджетного учреждения ХМАО-Югры «Урайская городская клиническая больница» 18
2.2. Анализ ведения номенклатуры дел отдела кадровой службы предприятия 24
2.3. Функциональное назначение и разработка номенклатуры дел кадровой службы 30
3. Рекомендации по совершенствованию ведения номенклатуры дел кадровой службы Бюджетного учреждения ХМАО-Югры «Урайская городская клиническая больница» 36
Заключение 40
Список литературы 43
Введение
Актуальность данной темы обусловлено тем, что кадровая документация служит отражением трудовых отношений между работодателем и сотрудниками.
Под кадровым делопроизводством понимается организация порядка формирования документов, регламентирующих трудовые отношения в компании. Кадровым делопроизводством может заниматься как один человек, если штат компании небольшой, так и целый отдел кадровых специалистов в крупных компаниях.
Кадровая документация в компании состоит из:
- бланков унифицированных форм;
- положений и инструкций, разработанных самой компанией.
Вся кадровая документация визируется руководителем компании или уполномоченным сотрудником.
В любой компании обязательными являются документы, которые отражают:
- перемещение персонала: прием на работу, перевод на другую должность, увольнение;
- отработанное время: учет отработанного времени, командировки, отпуска.
- доход сотрудника: заработная плата, премии;
- общую информацию о сотрудниках: их численность и должности;
- обязательные правила, действующие внутри компании.
Организация – механизм сложный. Для слаженной работы необходима не только отладка производственных или иных процессов, но и систематизация документооборота.
Последний и существует для того, чтобы не запутаться в делах и действиях. Для каждого подразделения, например, для отдела кадров, определена номенклатура дел, которые находятся в его ведении.
Целью данной работы является изучение организации ведения номенклатуры дел кадровой службы на предприятии в медицинской организации. При этом можно выделить следующие основные задачи:
- рассмотреть понятие и сущность кадрового делопроизводства;
- изучить понятие, сущность и виды номенклатуры дел отдела кадров;
- дать организационную характеристику Бюджетного учреждения ХМАО-Югры «Урайская городская клиническая больница»;
- проанализировать ведения номенклатуры дел кадровой службы Бюджетного учреждения ХМАО-Югры «Урайская городская клиническая больница»;
- разработать рекомендации по совершенствованию ведения номенклатуры дел кадровой службы Бюджетного учреждения ХМАО-Югры «Урайская городская клиническая больница».
Объектом данного исследования выступает структурное подразделение Бюджетного учреждения ХМАО-Югры «Урайская городская клиническая больница»
Фрагмент работы для ознакомления
Кадровое делопроизводство - это своего рода производная от общего делопроизводства. Одной из главных проблем кадрового делопроизводства, является своевременное и правильное оформление всех изменений в кадровом составе, а также повышение эффективности обработки кадровых документов. Сотрудники, работающие с кадровой документацией, должны знать основы работы с документами, общие правила и требования.
Документирование процесса трудовой деятельности сотрудников организации любой организационно-правовой формы собственности - важная часть деятельности учреждения, так как кадровая документация является основанием для начисления им пенсии.
Базой исследования являлось «БУЗ» Урайская городская клиническая больница расположена в городском округе города Урай. Предметом деятельности Учреждения является оказание лечебной, диагностической, консультативной медицинской помощи в амбулаторных условиях, на дому, в иных условиях, включая специализированные виды медицинской помощи.
Деятельность учреждения регламентируется законодательством Российской Федерации, Уставом, приказами, распоряжениями, локальными актами и нормативными актами.
Организация, контроль, планирование, распределение заданий между персоналом возлагается на главного врача. Главному врачу «БУЗ» Урайская городская клиническая больница г. Урай непосредственно подчиняется начальник отдела кадров, в подчинении которого находится инспектор по кадрам, обладающий необходимыми для выполнения своих функциональных обязанностей знаниями, умениями, деловыми и личностными качествами.
Организация кадрового делопроизводства в «БУЗ» Урайская городская клиническая больница г. Урай ведется в соответствии с законодательными, нормативными и методическими документами.
От того, насколько правильно сформирована номенклатура дела, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческих решений.
В номенклатуре отражается и учитывается деятельность организации, фирмы, предприятия. Поэтому ведение номенклатур дел предписано законами. При проверке работы организации, проведения ревизий проверяют номенклатуры, в которых деятельность организации или фирмы зафиксирована. Номенклатура дел используется с целью создания методической основы для рациональной организации документов в делопроизводстве, упорядочения учета, поиска и обеспечения сохранности документов.
Номенклатура дел – это многофункциональный документ, используемый для разных целей:
— номенклатура используется как схема классификации при распределении и группировке исполненных документов в дела (папки). Заголовки дел, закрепленные в ней, переносятся затем на обложки дел;
— каждое дело, включенное в номенклатуру, имеет указание срока хранения документов, включенных в него. Таким образом с ее помощью намечают ориентировочные сроки хранения документов, что является первым этапом экспертизы ценности документов;
— номенклатура дел используется при построении информационно-поисковой системы по документам предприятия. При регистрации документов в регистрационный индекс часто включают индекс дела по номенклатуре. Кроме того, классификационная схема номенклатуры может быть использована при формировании справочной картотеки на исполненные документы;
— номенклатура дел используется вместо описи как учетный документ при сдаче в архив со сроками хранения до 10 лет включительно. Она же служит основой для составления описей на дела со сроками хранения свыше 10 лет и постоянного;
— номенклатура имеет справочное значение при изучении структуры учреждения, организации, предприятия.
Самое главное в процессе формирования и удостоверения номенклатуры дел — выбрать ее оптимальный состав, при котором документы можно будет достаточно легко распределить по делам, а затем, исходя из названий дел, также легко эти документы отыскать.
С научно-технической точки зрения рассмотрены: понятие и форма составления номенклатуры дел, правила и требования к оформлению дел, современные средства и методы хранения документов, обеспечение сохранности документов, организацию справочной работы, порядок выдачи документов во временное пользование, основные требования к хранению документов
Список литературы
1. Басаков, М.И. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство): Учебник / М.И. Басаков. - Рн/Д: Феникс, 2015. - 350 c.
2. Гугуева, Т.А. Конфиденциальное делопроизводство: Учебное пособие / Т.А. Гугуева. - М.: Альфа-М, НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 192 c.
3. Кабашов, С.Ю. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях: Учебное пособие / С.Ю. Кабашов, И.Г. Асфандиярова. - М.: Флинта, Наука, 2015. - 296 c.
4. Кирсанова, М.В. Современное делопроизводство: Учебное пособие / М.В. Кирсанова. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 312 c.
5. Козлов, Н.В. Компьютерное делопроизводство и работа с офисной техникой. Учебный курс / Н.В. Козлов. - СПб.: Наука и техника, 2017. - 304 c.
6. Кузнецов, И.Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство: Учебник и практикум / И.Н. Кузнецов. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 477 c.
7. Куняев, Н.Н. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот: Учебник / Н.Н. Куняев. - М.: Логос, 2015. - 500 c.
8. Ловчева, М.В. Управление персоналом: теория и практика. Делопроизводство в кадровой службе: Учебно-практическое пособие / М.В. Ловчева. - М.: Проспект, 2016. - 80 c.
9. Михайлов, Ю.М. Кадровое делопроизводство. Как правильно и быстро оформить важнейшие документы по персоналу / Ю.М. Михайлов. - М.: Альфа-Пресс, 2014. - 224 c.
10. Панасенко, Ю.А. Делопроизводство: документационное обеспечение управления: Учебное пособие / Ю.А. Панасенко. - М.: ИЦ РИОР, НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 112 c.
11. Пожникова, Н.М. Практикум по предмету "Документы, корреспонденция и делопроизводство": Учебное пособие для нач. проф. образования / Н.М. Пожникова. - М.: ИЦ Академия, 2014. - 192 c.
12. Рогожин, М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе: Учебно-практическое пособие / М.Ю. Рогожин. - М.: Проспект, 2016. - 784 c.
13. Сологуб, О.П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов: Учебное пособие / О.П. Сологуб.. - М.: Омега-Л, 2015. - 207 c.
14. Стенюков, М.В. Кадровое делопроизводство в 2017 году / М.В. Стенюков, В.М. Пустозерова. - М.: А-Приор, 2016. - 128 c.
15. Басаков М.И. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство). - Ростов на/Д: Феникс, 2015. - 352 с.
16. Булат Р.Е. Документационное обеспечение управления. - М.: Бизнес-Пресс, 2014. - 316 с.
17. Кожанова Е. Организация делопроизводства с нуля // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2015. - № 1. - С. 14 - 16.
18. Кузнецова Т.В. Организация делопроизводства требует профессиональных знаний // Делопроизводство. - 2016. - № 1. - С. 3 - 6.
19. Куняев Н.Н., Демушкин А.С., Кондрашова Т.В. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот. - М.: Логос, 2015. - 500 с.
20. Панасенко, Ю.А. Делопроизводство: документационное обеспечение управления: Учебное пособие / Ю.А. Панасенко. - М.: ИЦ РИОР, НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 112 c.
21. Подобед, М.А. Делопроизводство в органах исполнительной власти / М.А. Подобед. - М.: Приор, 2015. - 224 c.
22. Пожникова, Н.М. Практикум по предмету "Документы, корреспонденция и делопроизводство": Учебное пособие для нач. проф. образования / Н.М. Пожникова. - М.: ИЦ Академия, 2016. - 192 c.
23. Пустозерова, В.М. Делопроизводство в банках. Нормативные акты / В.М. Пустозерова. - М.: Приор, 2016. - 160 c.
24. Рогожин, М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе: Учебно-практическое пособие / М.Ю. Рогожин. - М.: Проспект, 2017. - 784 c.
25. Сологуб, О.П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов: Учебное пособие / О.П. Сологуб.. - М.: Омега-Л, 2015. - 207 c.
26. Сапков В.В. Информационные технологии и компьютеризация делопроизводства. - М.: Академия, 2014. - 288 с.
27. Спивак В.А. Документирование управленческой деятельности (Делопроизводство). - СПб.: Питер, 2016. - 256 с.
28. Стенюков, М.В. Кадровое делопроизводство в 2015 году / М.В. Стенюков, В.М. Пустозерова. - М.: А-Приор, 2016. - 128 c.
29. Трусов, А. Бухгалтерский, налоговый учет и делопроизводство на Excel для малого бизнеса / А. Трусов. - СПб.: Питер, 2015. - 224 c.
30. Шестакова Е. Работа с организационными документами // Секретарское дело. - 2017. - № 1. - С. 50 - 56.
31. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство. М.; Новосибирск, 2015.
32. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Учеб. пособие.
33. М.; Новосибирск, 2015.
34. Колтунова М.Д. Деловое письмо. М.
35. Кузнецова Т.В., Санкина Л.В. Быкова Т.А. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения и управления): Учебник для ВУЗов.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2016.
36. Паневчик В.В. Деловое письмо: Практ. пособие. Минск, 2015.
37. Печникова Т.В., Печникова А.В. Практика работы с документами: Учеб. пособие. М., 2014.
38. Пешков Г.Д. Секретарское дело. Минск, 2013.
39. Румынина Л.А. Делопроизводство: Учебник. М., 2017. 3
40. Постановление Правительства Российской Федерации № 225 от 16.04.2003«О трудовых книжках»
41. Постановление Правительства Российской Федерации № 1268 от 27.12.1995«Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации»
42. Приказ Росархива № 76 от 23.12.2009 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»
43. Приказ Минкультуры № 558 от 25.08.2010 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
bmt: 0.00362