Общие проблемы внедрения систем документооборота. Системы электронного документооборота

.

КУРСОВАЯ РАБОТА на ОТЛИЧНО
по дисциплине: «Системы электронного документооборота»
на тему: «Общие проблемы внедрения систем документооборота»

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3
1. Общие проблемы и сложности внедрения СЭД 5
2. Факторы, влияющие на СЭД и проблемы на пути внедрения 8
3. Пути их решения проблем по внедрению СЭД 13
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 19
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 21

ВВЕДЕНИЕ

В современном мире развитие технологий и их повсеместное внедрение привело к тому, что электронный документооборот и архивные работы занимают лидирующие позиции по сравнению со своим бумажным аналогом. Сегодня мы с вами можем наблюдать рост количества и объёма используемых в мире документов. Причём соотношение электронных и бумажных документов со временем меняется в пользу последних.
Зарождение и становление системы электронного документооборота было вызвано прежде всего потребностями в автоматизации работы госорганов - первые отечественные системы электронного документооборота создавались по их заказам.
Система электронного документооборота (СЭД) - организационно- техническая система, обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организации.
СЭД на рынке информационных технологий остаются в числе самых востребованных систем, так как позволяют:
- повысить эффективность управления компанией, предоставляя руководству всю необходимую информацию для принятия решений;
- оптимизировать работу сотрудников с документами;
-сохранить критически важную информацию и нематериальные активы компании (информация, которая может быть утеряна в результате увольнения или сокращения сотрудников), т. е. обеспечить непрерывность бизнеса или деловых процессов.
Все вышеизложенное и определило тему курсовой работы.
Цель работы – рассмотреть общие проблемы внедрения систем электронного документооборота на российских предприятиях.
Для реализации цели необходимо решить ряд задач:
- рассмотреть общие проблемы и сложности внедрения СЭД;
- выявить факторы, влияющие на СЭД и проблемы на пути внедрения;
- выявить перспективы развития СЭД в современных российских организациях.
Объектом исследования является система документооборота организации. Предметом – особенности внедрения системы электронного документооборота в организации.
Курсовая работа состоит из введения, трех параграфов, отражающих содержание работы, заключения и списка использованных источников.