Планирование как функция управления

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 2
1. Теоретические аспекты и реализация планирования 4
2. Стратегическое планирование 6
3. Тактическое планирование 10
4. Принципы планирования 11
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 15
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ИНТЕРНЕТ-РЕСУРСОВ 17

В современном мире данная тема является актуальной, так как деятельность организаций становиться четкой и эффективной благодаря сформулированному планированию.
Планирование (прогнозирование) в широком смысле заключается в систематическом поиске возможностей действовать и в прогнозировании последствий этих действий в заданных условиях.
Планирование в узком смысле это определение целей, поиск возможных вариантов развития.
Планирование в самом общем виде подразумевает выполнение определенных этапов:
1) Постановка целей и задач
2) Составление программы действий
3) Выявление необходимых

1. Теоретические аспекты и реализация планирования
Известно, что еще А. Файоль рассматривал администрирование как набор правил, принципов и методов, направленных на осуществление предпринимательской деятельности наиболее эффективно, оптимально используя ресурсы и возможности предприятия. Продолжая исследования в области управления, он также выдвинул пять основных функций, которым должны следовать организации, чтобы добиться существенного развития1. По его мнению, «управлять - это значит предвидеть, организовать, распоряжаться, координировать и контролировать».
Изучим первую функцию - планирование, а также рассмотрим ее реализацию на примере компании.
Для начала стоит разобраться в том, что значит планировать - предугадать ход развития тех или иных событий, или же умение разработать заранее план действий на некоторые сценарии формирования тех или иных ситуации. Оба предложенных варианта окажутся верными.
...

2. Стратегическое планирование
Планирование делится на стратегическое и тактическое.
Выявив сильные и слабые стороны, руководство может определить функциональные зоны, которые требуют немедленного вмешательства или могут подождать, а также те, на которые можно опереться при разработке и реализации стратегии организации.
Стратегическое планирование предполагает длительный плановый горизонт на 10-15 лет. Однако c учетом нестабильности рыночной среды в российских условиях на многих предприятиях стратегия разрабатывается на среднесрочный период не более 5 лет. Поскольку организации все разные, то и их стратегические планы, то же различны. Стратегическое планирование является инструментом, помогающим в принятии управленческих решений.
Примером стратегического планирования может служить компания McDonalds.
...

3. Тактическое планирование
В свою очередь тактическое планирование, как правило, охватывает плановый горизонт на 1-2 года и является периодическим планированием.
Пример тактического планирования: вы планируете увеличить объёмы продаж. Для начала необходимо продумать, за счёт чего вы увеличите объёмы продаж (расширение географии, привлечение новых клиентов или увеличение объёма заказов существующими клиентами). Также необходимо оценить свою готовность к повышению объёмов продаж, так как они могут потребовать дополнительных ресурсов. Теперь можете приступать к тактическому плану - программе действий.
«Решения, принимаемые на этапе тактического планирования, относятся к способам эксплуатации регламентированной и сверхурочной рабочей силы, управлению распределением ресурсов для нужд производства, созданию страховых запасов, решению вопросов логистики»8.
...

4. Принципы планирования
Принципы планирования определяют характер и содержание процесса планирования на предприятиях.
Принято различать пять базовых принципов планирования9:
1. Принцип единства, который предполагает, что планирование в экономической организации должно иметь системный характер, выражающийся в координации и интеграции деятельности подразделений, отделов и служб.
Координация плановой деятельности отдельных функциональных подразделений выражается в том, что: планирование деятельности предприятия в целом не будет эффективным, если оно не опирается на разработанные по единой системе планы подразделений; всякие изменения в планах одного из структурных подразделений должны быть отражены в планах других подразделений и предприятия в целом.
Интеграция плановой деятельности предполагает, что в организации существует разнообразие относительно обособленных процессов планирования и частных планов подразделений, т.е. разнообразие подсистем планирования.
...

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В завершение работы необходимо отметить, что планирование как функция управления - построение плана действий в будущем. При помощи него определяется последовательность и содержание шагов, которые должны привести к намеченной цели, устанавливаются намеченные конечные результаты. Планирование как функция управления производством имеет свою сущность, которая проявляется в четкой конкретизации целей дальнейшего развития всего предприятия и каждого его подразделения на отдельно установленный период, в грамотном определении задач и возможных средств их достижения, а также установленных сроков и четкой последовательности организации. При помощи планирования выявляются трудовые, материальные и финансовые ресурсы, которые понадобятся, чтобы решить поставленные задачи.
...