Совершенствование процесса адаптации молодых специалистов (на примере ИП Хайрулина Г.М.)

Введение 4
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СИСТЕМЫ АДАПТАЦИИ ПЕРСОНАЛА В ОРГАНИЗАЦИИ 7
1.1 Понятие, сущность и основные виды адаптации в организации 7
1.2 Характеристика системы управления адаптацией персонала 24
1.3 Особенности управления процесса адаптации молодых сотрудников 31
1.4 Опыт зарубежных и российских компаний по адаптации персонала 34
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ РЕЗУЛЬТАТОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ И ПРОЦЕССА АДАПТАЦИИ ПЕРСОНАЛА В ИП ХАЙРУЛИНА Г.М. 38
2.1 Краткая характеристика ИП Хайрулина Г.М. 38
2.2 Анализ состояния экономических показателей организации ИП Хайрулина Г.М. 41
2.3 Анализ динамики численности и структуры персонала организации 43
2.4 Анализ системы управления персоналом в ИП Хайрулина Г.М. 46
2.5 Анализ системы адаптации персонала в ИП Хайрулина Г.М. 52
2.6 Выводы по результатам анализа системы адаптации персонала в ИП Хайрулина Г.М. 58
2.7 Задание на разработку организационного проекта совершенствования процесса адаптации молодых специалистов в ИП Хайрулина Г.М. 59
ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ПРОЦЕССА АДАПТАЦИИ МОЛОДЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ В ИП ХАЙРУЛИНА Г.М. 61
3.1 Разработка общей схемы работы с молодыми специалистами в ИП Хайрулина Г.М. 62
3.2 Разработка мероприятий по реализации общей схемы работы с молодыми специалистами в ИП Хайрулина Г.М. 63
3.2.1 Разработка индивидуальной программы адаптации для молодого специалиста на должность менеджера по продажам в ИП Хайрулина Г.М. 63
3.2.2 Разработка бланка оценки молодого специалиста по прохождению испытательного срока 68
3.2.3 Разработка анкеты для заполнения молодым специалистом по истечению испытательного срока и индивидуального плана профессионального развития молодого специалиста в ИП Хайрулина Г.М. 72
3.2.4 Разработка программы контроля и анализа адаптации нового сотрудника до прохождения им испытательного срока в ИП Хайрулина Г.М 75
3.3 Разработка Положения о работе с молодыми специалистами ИП Хайрулина Г.М. 77
3.4 Расчет социально- экономической эффективности проекта совершенствования процесса адаптации молодых специалистов в ИП Хайрулина Г.М. 88
3.5 План мероприятий по внедрению проектных предложений 99
Заключение 101
Список использованной литературы 103
Приложения 106

Актуальность темы настоящей выпускной квалификационной работы характеризуется тем, что в современной России не уделяется достаточно внимания вопросу адаптации персонала в организации и связанным с ним проблемам. К сожалению, важность мероприятий по адаптации работников в нашей стране недостаточно серьезно воспринимается кадровыми службами на протяжении долгого периода. До сих пор многие государственные предприятия и коммерческие организации не имеют даже базовых программ адаптации. Между тем, в условиях введения нового механизма хозяйствования, перехода на хозрасчет, самофинансирования и самоокупаемости, что сопровождается значительным высвобождением и, следовательно, перераспределением рабочей силы, увеличением числа работников, вынужденных либо осваивать новые профессии, либо менять свое рабочее место и коллектив, важность проблемы адаптации еще больше возрастает.
Внедрение системы управления адаптацией в организации представляет собой достаточно сложную задачу, но от ее нее зависит решение таких важных задач для предприятия, как: уменьшение текучести кадров, уменьшение стартовых издержек; возможно более быстрое достижение рабочих показателей, приемлемых для организации – работодателя; вхождение работника в рабочий коллектив, в его неформальную структуру и ощущение себя членом команды; снижение тревожности и неуверенности, испытываемых новым работником. Тревожность и неуверенность в данном случае означают боязнь провалов в работе и неполную ориентацию в рабочей ситуации. Это нормальный страх перед новым и неизвестным, экономия времени непосредственного руководителя и рядовых работников, развитие у нового работника удовлетворенности работой, позитивного отношения к работе и реализма в ожиданиях.
В данной работе будет рассмотрена основная задача, как максимально легко сделать вхождение нового сотрудника в новую систему работы, в новый коллектив и сложившуюся систему взаимоотношений в коллективе, а также максимально быстро начать работать по новым обязанностям и с новым руководителем. Эта задача будет разобрана для компании ИП Хайрулина Г.М.
Цель настоящей выпускной квалификационной работы - сформулировать рекомендации по совершенствованию процесса адаптации молодых специалистов в ИП Хайрулина Г.М. на основе анализа теоретических аспектов системы адаптации и действующей системы адаптации в данной организации.
Достижение поставленной цели реализуется посредством решения следующих задач:
─ исследовать теоретические основы системы адаптации персонала;
─ проанализировать систему управления персоналом в организации ИП Хайрулина Г.М.;
─ проанализировать существующее состояние системы адаптации персонала в ИП Хайрулина Г.М.;
─ предложить мероприятия на основе рекомендаций по совершенствованию процесса адаптации молодых специалистов в организации;
─ рассчитать социально-экономическую эффективность предложенных мероприятий.
Предметом настоящей выпускной квалификационной работы является система адаптации персонала.
В роли объекта выступает компания ИП Хайрулина Г.М.
При написании выпускной квалификационной работы были использованы труды следующих зарубежных и отечественных исследователей в области адаптации персонала: Н. И. Архиповой, В. Р. Веснина, Н. В. Володиной, А. Н. Дятлова, А. Я. Кибанова, В. И. Легостаевой, Е. А. Мазилкиной, О. Л. Седовой, В. В. Травина, Ф. Хедоури, О. У. Ависа, а также информация и внутренние документы ИП Хайрулина Г.М.
В учебном пособии Веснина В. Р. «Управление человеческими ресурсами. Теория и практика» были рассмотрены теоретические аспекты работы с персоналом, так как в нем в комплексе охвачены все вопросы, так или иначе, связанные с адаптацией персонала внутри организации.
В учебном пособии Кибанова А. Я., Каштановой Е. В. «Управление персоналом. Теория и практика. Организация профориентации и адаптации персонала» были рассмотрены программы адаптации персонала в организации, практические примеры по осуществлению программы адаптации персонала в конкретных организациях.
Методологическую основу исследования составляет системный подход, стратегический, функциональный, ситуационный подходы. В ходе исследования использовались общенаучные методы, такие как анализ и синтез, индукция и дедукция, экономико-статистические методы обработки данных.
Представленные в работе научно-методические разработки вносят вклад в решение проблемы анализа и совершенствования процесса адаптации специалистов в организации, а также, носят прикладной характер, так как могут быть использованы для совершенствования процесса адаптации молодых специалистов в ИП Хайрулина Г.М.
Структура настоящей выпускной квалификационной работы последовательно решает поставленные задачи. Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложений.

Цель настоящей выпускной квалификационной работы –– сформулировать рекомендации по совершенствованию процесса адаптации молодых специалистов в ИП Хайрулина Г.М. на основе анализа теоретических аспектов системы адаптации и действующей системы адаптации в данной организации –– достигнута.
Для реализации поставленной цели в работе были решены следующие задачи:
─ рассмотрены теоретические основы системы адаптации персонала в организации;
─ проведен анализ системы управления персоналом организации на примере ИП Хайрулина Г.М.;
─ проведен анализ существующего состояния системы адаптации персонала в ИП Хайрулина Г.М.;
─ по результатам анализа разработан проект по совершенствованию процесса адаптации молодых специалистов в ИП Хайрулина Г.М., в котором представлены:
1. Разработка общей схемы работы с молодыми специалистами в ИП Хайрулина Г.М.;
2. Разработка мероприятий по реализации общей схемы работы с молодыми специалистами в ИП Хайрулина Г.М.:
─ Разработка индивидуальной программы адаптации для молодого специалиста на должность менеджера по продажам в ИП Хайрулина Г.М.;
─ Разработка бланка оценки молодого специалиста по прохождению испытательного срока;
─ Разработка анкеты для заполнения молодым специалистом по истечению испытательного срока;
─ Разработка индивидуального плана профессионального развития молодого специалиста в ИП Хайрулина Г.М.;
─ Разработка программы контроля и анализа адаптации нового сотрудника до прохождения им испытательного срока в ИП Хайрулина Г.М.
3. Разработка Положение о работе с молодыми специалистами ИП Хайрулина Г.М.
Расчет социально-экономической эффективности показал, что предложенный проект по совершенствованию процесса адаптации молодых специалистов в ИП Хайрулина Г.М. экономически эффективен.
Разработанный подробный план реализации мероприятий проекта по совершенствованию процесса адаптации молодых специалистов в ИП Хайрулина Г.М. будет реализован в данной компании.