Организация работы с кадровым резервом в бюджетном учреждении культуры Омской области «Омский государственный историко-краеведческий музей»

ВВЕДЕНИЕ 4
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С КАДРОВЫМ РЕЗЕРВОМ В ОРГАНИЗАЦИИ 6
1.1. Понятие кадрового резерва 6
1.2. Формирование кадрового резерва: цель, задачи и основные подходы 11
1.3. Технология формирования кадрового резерва в организации 16
ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРИВЛЕЧЕНИЯ ПЕРСОНАЛА В БУК «ОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИСТОРИКО-КРАЕВЕДЧЕСКИЙ МУЗЕЙ» 23
2.1. Общая характеристика учреждения 23
2.2. Организация управления персоналом в учреждении 27
2.3. Анализ организации привлечения персонала в учреждение 32
ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С КАДРОВЫМ РЕЗЕРВОМ В БУК «ОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИСТОРИКО-КРАЕВЕДЧЕСКИЙ МУЗЕЙ» 39
3.1. Организация работы по формированию кадрового резерва 39
3.2. Формирование кадрового резерва на основе компетентностного подхода 43
3.3. Оценка эффективности предложенных рекомендаций 54
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 58
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 61
ПРИЛОЖЕНИЯ 65

1.1. Понятие кадрового резерва

В существующей специальной литературе нет унифицированного опре­деления понятия «кадровый резерв».
А. И. Турчинов определяет кадровый резерв как специально сформированную на основе установленных критериев группу перспективных служащих, обладающих необходимыми для выдвижения профессиональными, деловыми и морально-психологическими качествами, положительно проявивших себя на занимаемых должностях, прошедших необходимую подготовку и предназначенных для замещения очередных должностей1.
А. Я. Кибанов считает, что кадровый резерв – это потенциально активная и подготовленная часть управленческого персонала, способная замещать вышестоящие должности, а также часть производственного и управленческого персонала, проходящая планомерную подготовку для занятия рабочих мест более высокой квалификации2.
С точки зрения В. Р.
...

1.2. Формирование кадрового резерва: цель, задачи и основные подходы

Формирование резерва кадров - это комплекс мероприятий, проводимых с целью своевременного удовлетворения текущих и перспективных потребностей организации в кадрах не только по количеству, но и по качеству: планирование формирования резерва кадров, оценивание качеств пригодных кандидатов, их от­бор для дальнейшей подготовки к назначению на должности12.
...

1.3. Технология формирования кадрового резерва в организации

Формирование кадрового резерва как кадровая технология предполагает строго поэтапное выполнение работ, сопровождающееся разработкой проектов, а также утверждением и использованием целого ряда документов, к числу которых относятся:
- Положение о работе с резервом;
- описание процедуры конкурс­ного отбора в кадровый резерв;
- модель компетенций;
- профили должностей;
- и другие документы.
До официального утверждения указанных документов формирование резерва ведется на основании приказов руководства организации и подразумевает прохождение определенных этапов (рис. 1).

Рис. 1. Технология формирования кадрового резерва18
Принято считать, что для стабильной работы организации управленческий резерв должен составлять не менее 15-20% от количества руководителей.
...

2.1. Общая характеристика учреждения

История Бюджетного учреждения культуры Омской области «Омский государственный историко-краеведческий музей (далее БУК «ОГИК музей») насчитывает более 137 лет.
Место нахождения учреждения: Российская Федерация, 644024, г. Омск, ул. Ленина, д. 23 а.
Учредителем учреждения является Омская область. Функции Учредителя от имени Омской области осуществляют:
1) Министерство культуры Омской области как отраслевой орган исполнительной власти Омской области;
2) Министерство имущественных отношений Омской области как орган исполнительной власти Омской области в сфере управления собственностью Омской области.
БУК «ОГИК музей» является некоммерческой организацией, финансируемой за счет средств областного бюджета.
...

2.2. Организация управления персоналом в учреждении

Управлением персоналом в БУК «ОГИК музей» занимается специалист по кадрам, который подчиняется директору учреждения.
В своей деятельности специалист по кадрам руководствуется:
- нормативными   документами,   регламентирующими  вопросы  учета  и движения персонала;
- методическими материалами по вопросам кадров;
- Уставом музея;
- приказами и распоряжениями директора музея;
- Правилами   трудового   распорядка и другими локальными нормативными актами учреждения;
- должностной инструкцией.
...

2.3. Анализ организации привлечения персонала в учреждение

Целью привлечения персонала в БУК «ОГИК музей» является обеспечение учреждения высококвалифицированным персоналом.
Организация процесса привлечения персонала в учреждении представлена в таблице 4.
Таблица 4
Организация процесса привлечения персонала в
БУК «ОГИК музей»
Процесс
Содержание процесса
Организация
Подбор
- определение потребности в персонале
- планирование персонала
- установление квалификационных требований
Управление Министерства культуры Омской области
Набор
- размещение информации о вакансии в СМИ
- прием и анализ документов
Специалист по кадрам
Отбор
- собеседование;
- принятие решения о пригодности кандидата и заключение служебного контракта
Директор, заместитель директора, начальники подразделений

Подбор персонала в БУК «ОГИК музей» предполагает определение потребности в персонале, планирование персонала и установление квалификационных требований.
...

3.1. Организация работы по формированию кадрового резерва

Для организации работы по формированию кадрового резерва в БУК «ОГИК музей» необходимо назначить специалиста, который будет выполнять данную работу.
Решение данной задачи возможно двумя альтернативными способами:
- принять специалиста, в обязанности которого будет входить формирование кадрового резерва;
- возложить обязанности по привлечению персонала на специалиста по кадрам.
Наиболее приемлемым вариантом является возложение данных обязанностей на специалиста по кадрам.
В целях определения возможности расширения круга обязанностей специалиста по кадрам в течение недели (5-ти рабочих дней) была проведена фотография рабочего дня специалиста по кадрам БУК «ОГИК музей», результаты исследования представлены в таблице 10.
...

3.2. Формирование кадрового резерва на основе компетентностного подхода

Как было отмечено выше, в настоящее время при подборе кандидатов на вакантные места в БУК «ОГИК музей» используется интуитивный подход.
В целях обеспечения эффективного формирования кадрового резерва подбор кандидатов предлагается регламентировать на основе компетентностного подхода. Для этого специалистом по кадрам должны быть разработаны следующие документы:
- квалификационная карта для должностей кадрового резерва;
- компетентностная модель;
- модели рабочих мест;
- анкета для соискателей.
Квалификационная карта специалиста - это набор квалификационных характеристик (образование, умения, навыки и т.п.), которыми должен обладать «идеальный» сотрудник, занимающий данную должность.
Квалификационная карта должна подготавливаться совместно руководителями подразделений учреждения, на основе анализа работы специалиста и должностной инструкции.
...

3.3. Оценка эффективности предложенных рекомендаций

Расчет расходов на формирование кадрового резерва БУК «ОГИК музей» представлен в таблице 17.
Таблица 17
Расчет расходов на формирование кадрового резерва БУК «ОГИК музей»
Статьи затрат
Сумма
Обучение специалиста по кадрам, тыс. руб.
20
Доплата специалисту по кадрам за работу с кадровым резервом, тыс. руб.
60
Страховые взносы от доплаты, тыс. руб.
18
Канцелярия и расходные материалы, тыс. руб.
10
Итого расходы на формирование кадрового резерва, тыс. руб.
108

Общие расходы на формирование кадрового резерва составят 108 тыс. руб.
Численность кадрового резерва БУК «ОГИК музей» составит 10 человек.
Планируется, что работа с кадровым резервом музея будет включать:
- обучение резервистов по общему плану один раз в год, сумма затрат на одного резервиста составит 18 тыс. руб.;
- обучение резервистов по индивидуальному плану два раза в год по 72 часа, сумма затрат составит 12 тыс. руб.
...

Заключение

Кадровый резерв – это социальная группа, члены которой отобраны по известным всей организации критериям и взаимодействуют друг с другом для решения задач организации и своего развития в рамках рабочих групп и команд.
Работа по формированию кадрового резерва - направление деятельности кадровой службы предприятия по: планированию деловой карьеры сотрудников, своевременному заполнению вакантных мест за счет внутренних ресурсов предприятия, назначению на должности компетентных, способных работников, обучению персонала, созданию условий для накопления сотрудниками необходимого опыта, заботе о профессиональном и личном развитии сотрудников, мотивации труда.
БУК «ОГИК музей» является некоммерческой организацией, предметом деятельности которой является хранение, изучение и публичное представление музейных предметов и музейных коллекций.
Учредитель музея - Омская область, в лице Министерства культуры и Министерства имущественных отношений.
...