Совершенствование информационного обеспечения управления предприятием (на примере ООО «Газпром нефтехим Салават»)

ОГЛАВЛЕНИЕ


ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ…………………...6
1.1 Сущность, значение и особенности информационного обеспечения…….6
1.2 Особенности информационных технологий на разных уровнях управления предприятием………………………………………………………………………12
1.3 Обеспечение качества информации в стратегическом управлении в современных условиях……………………………………………………………16
2. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «ГАЗПРОМ НЕФТЕХИМ САЛАВАТ»………………………………………………………………………..24
2.1 Краткая организационная характеристика предприятия………………..24
2.2 Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия………….30
2.3 Анализ информационного обеспечения управления предприятием……..41
3. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ ООО «ГАЗПРОМ НЕФТЕХИМ САЛАВАТ»……………………………………………………...49
3.1 Процесс внедрения информационной системы электронного документооборота…………………………………………………………………49
3.2 Экономическое обоснование результатов………………………………..55
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….61
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ……………………………………………………...65
ПРИЛОЖЕНИЯ………………………………………………………………….69

ВВЕДЕНИЕ

На современном этапе развития промышленности информационное обеспечение управления выступает в качестве полноценного ресурса, обладающего стратегическим значением.
Управляющие должны всесторонне оценивать информационное обеспечение руководства компаниями. Это связано с существенными затратами на его создание и совершенствование. На каждом предприятии необходимо сформировать полновесную и сбалансированную информационную систему, которая была бы оснащена современным программным обеспечением, полностью отвечающим современным стандартам. Ее отдельные элементы должны быть интегрированы в замкнутую сеть. Также следует уделить внимание профессиональному обучению сотрудников в данном направлении.
Информационные технологии на данный момент являются полноценным средством, позволяющим объективно принимать ответственные решения по части внедрения в производственный процесс новейших видов продукции, ведущих технологических способов ее изготовления и эффективного перераспределения ресурсов предприятия и пр.
Информационные технологии в современных условиях необходимы для того, чтобы оптимизировать процессы управления ресурсами, которыми располагает предприятие. Это позволяет более эффективно осуществлять его деятельность. От того, насколько задействован информационный потенциал организации в ведении хозяйственной деятельности компании, зависит ее продуктивность и успешность.
Главной сложностью для продуктивной деятельности компании является выбор наиболее приемлемой стратегии и ее способность адаптироваться к быстро развивающемуся рынку. Постоянный мониторинг и анализ информации о состоянии и возможностях компании в условиях современного рынка, позволяет принимать правильные решения и эффективно осуществлять управление ее хозяйственной деятельности. Необходимо разрабатывать и интегрировать систему планирования деятельности компании с учетом ее дальнейшей перспективы. В данном случае одной из важнейших подсистем менеджмента, как раз и является полноценное информационное обеспечение.
Данная тема исследования на сегодняшний день является весьма актуальной. Подтверждением тому служит наличие в сформированной системе различных противоречий, а также расхождения в предъявляемых к данной системе требований. На современном этапе развития промышленности информационное обеспечение управления выступает в качестве полноценного ресурса, обладающего стратегическим значением. В связи с ростом конкуренции между предприятиями и нестабильностью внешних факторов необходим особый подход к выбору новейших методик менеджмента деятельности компаний и его планирования. Это обуславливает изменения в способах сбора информации и в ее анализе.
Инструментарий, с помощью которого создается информационное обеспечение, отличается наличием всевозможных способов анализа. Он учитывает запутанность процессов, происходящих на макроэкономическом уровне, их значимость при проведении отдельных операций хозяйственной деятельности, быстро меняющиеся внешние факторы. Благодаря этим способам предоставляется возможность выбрать из множества вариантов различных решений один, наиболее приемлемый.
Основной целью выпускной квалификационной работы является разработка практических рекомендаций по совершенствованию системы информационного обеспечения управленческой деятельности исследуемого предприятия.
Исходя из поставленной цели исследования, определены следующие задачи:
- изучение роли информационного обеспечения в управленческой деятельности предприятия в современных условиях;
- анализ и оценка существующей информационной системы на предприятии;
- диагностика и проектирование информационных потоков в системе управления агропромышленного предприятия и обоснование направлений их рационализации;
- разработка мероприятий по оптимизации информационного обеспечения управленческой деятельности предприятия;
- оценка экономических результатов от реализация разработанного механизма информационного обеспечения управленческой деятельности на примере предприятия.
Объектом исследования выступает предприятие ООО «Газпром нефтехим Салават», нефтеперерабатывающие предприятие, управление которого расположено в г. Салават.
Предмет исследования – комплекс организационных и экономических связей, которые анализируются в ходе формирования и интеграции системы информационного обеспечения управленческой деятельности ООО «Газпром нефтехим Салават».
Основным источником информации для проведения анализа деятельности предприятия является отчетность предприятия за 2015–2017 годы.
Теоретической и методологической основой работы являются учебная и научная литература по данной отрасли знаний, литература периодических изданий (газеты, журналы), а также первичные источники информации с предприятия ОАО «Газпром нефтехим Салават».
Практическая значимость проекта заключена в возможности использования полученных результатов в деятельности предприятия, а также в учебном процессе. Научная новизна выпускной квалификационной работы состоит в разработке механизма анализа и совершенствования информационного обеспечения управленческой деятельности предприятия ООО «Газпром нефтехим Салават».
Структура работы. Выпускная квалификационная работа включает введение, три главы, заключение, список литературы и приложения.

Основной целью выпускной квалификационной работы является разработка практических рекомендаций по совершенствованию системы информационного обеспечения управленческой деятельности исследуемого предприятия.
Исходя из поставленной цели исследования, определены следующие задачи:
- изучение роли информационного обеспечения в управленческой деятельности предприятия в современных условиях;
- анализ и оценка существующей информационной системы на предприятии;
- диагностика и проектирование информационных потоков в системе управления агропромышленного предприятия и обоснование направлений их рационализации;
- разработка мероприятий по оптимизации информационного обеспечения управленческой деятельности предприятия;
- оценка экономических результатов от реализация разработанного механизма информационного обеспечения управленческой деятельности на примере предприятия.
Объектом исследования выступает предприятие ООО «Газпром нефтехим Салават», нефтеперерабатывающие предприятие, управление которого расположено в г. Салават.
Предмет исследования – комплекс организационных и экономических связей, которые анализируются в ходе формирования и интеграции системы информационного обеспечения управленческой деятельности ООО «Газпром нефтехим Салават».
Основным источником информации для проведения анализа деятельности предприятия является отчетность предприятия за 2015–2017 годы.
Теоретической и методологической основой работы являются учебная и научная литература по данной отрасли знаний, литература периодических изданий (газеты, журналы), а также первичные источники информации с предприятия ОАО «Газпром нефтехим Салават».
Практическая значимость проекта заключена в возможности использования полученных результатов в деятельности предприятия, а также в учебном процессе. Научная новизна выпускной квалификационной работы состоит в разработке механизма анализа и совершенствования информационного обеспечения управленческой деятельности предприятия ООО «Газпром нефтехим Салават».
Структура работы. Выпускная квалификационная работа включает введение, три главы, заключение, список литературы и приложения.