Совершенствование организационной структуры предприятия

ВВЕДЕНИЕ………….…………………………………………………………….4
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ФОРМИРОВАНИЯ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ……………….………………………………7
1.1 Понятие «организационная структура управления»…...…………7
1.2 Виды организационных структур управления…….……………..10
1.3 Принципы и методы формирования организационной структуры
управления………………….…………………………………………….17
2 АНАЛИЗ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «ПРИЗМА»……………………………………………………………………….31
2.1 Анализ деятельности ООО «Призма»….…………………………31
2.2 Анализ внешней и внутренней среды……………………………….38
2.3 Анализ существующей организационной структуры управления ООО «Призма»……………….……………………………..…………….44
3 ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ООО «ПРИЗМА»………...……………………………………50
3.1. Предложения по совершенствованию структуры управления
ООО «Призма»…………...……………………………………………….50
3.2. Организационный план проведения изменений……...…………….55
3.3. Расчет эффективности……………………………………………….58
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………….………………………………………………61
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ……...………………………………………………..63
ПРИЛОЖЕНИЯ………….………………………………………………………66

1.1 Понятие «организационная структура управления»

Эффективная деятельность организации и ее подразделений невозможна без постоянной ее координации, которая входит в задачу системы управления, — совокупности форм, с помощью которых на практике реализуется процесс управления. К таким формам можно отнести субъекты управленческой деятельности, связи между ними, цели, функции, методы, приемы управления.
Организационная структура управления — это совокупность управленческих звеньев, расположенных в строгой соподчиненности и обеспечивающих взаимосвязь между управляющей и управляемой системами. К звеньям управления относятся структурные подразделения, а также отдельные специалисты, выполняющие соответствующие функции управления [16].
По сути, структура управления — это организационная форма разделения труда по принятию и реализации управленческих решений.
...

1.2 Виды организационных структур управления

Существуют следующие организационные структуры управления.
При линейной структуре управления руководители подразделений низших ступеней непосредственно подчиняются одному руководителю более высокого уровня управления и связаны с вышестоящей системой только через него. При такой организации управления, когда один руководитель отвечает за весь объем деятельности и передача управленческих решений каждому подразделений одного уровня происходит только от одного начальника, в наибольшей степе осуществляется принцип единоначалия. Доминирующим принципом построения линейной структуры служит вертикальная иерархия, обеспечивающая простоту и четкость подчинения (рис.1.2) [20].

Рис.1.2. Линейная структура управления
Линейная структура управления имеет свои преимущества и недостатки (табл. 1.1).

Таблица 1.
...

1.3. Принципы и методы формирования организационной структуры управления

1) Важным принципом формирования структуры управления является первичность функций управления и вторичность самой структуры. В свою очередь, функции управления зависят от разделения труда в организации. Здесь важным является производственная структура организации,
которая определяет, прежде всего, иерархию и разделение труда в линейном аппарате управления, а также разделение труда в функциональном аппарате управления. Разделение труда в линейном аппарате управления и количество в нем работников зависят от размеров предприятия и
применяемых технологических процессов, которые, в свою очередь, определяются количест­венными и качественными характеристиками товаров и услуг.
2) Принцип единства распорядительства: предполагает концентрацию ресурсов для достижения главных целей и исключение подчинения работников нескольким руководителям.
...

2.1 Анализ деятельности ООО «Призма»

Общество с ограниченной ответственностью «Призма» действует в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом, Положением, приказами и распоряжениями. Предприятие находится по адресу: 633210, Новосибирская область, г. Искитим, ул. Литейная, 1а., тел. (8-383-43) 2-21-42, факс 2-21-43. Предприятие образовано 04.12.1995 года.
Главными целями предприятия являются:
- производство высококачественной продукции, работ, услуг и их реализация;
- извлечение из своей деятельности максимальной прибыли с целью удовлетворения запросов предприятия.
Основной тип производства на предприятии мелко- и среднесерийное. Основным видом деятельности ООО «Призма» является производство продукции машиностроительного профиля (вакуумного, водоочистительного, газоочистительного, специального технологического оборудования), подробный перечень которой представлен в табл. 2.1.
В собственности предприятия находится производственное помещение и оборудование.
...

2.2 Анализ внешней и внутренней среды

Миссия ООО «Призма» - максимальное удовлетворение потребностей самого широкого круга клиентов путем организации и реализации разнообразного ассортимента изготовляемого товара и его отличного качества.
Главная цель – обеспечение лидирующего положения на рынке за счет увеличения доходности и завоевания новых рынков.
Разработка стратегии деятельности любой организации начинается с анализа внешней среды. Внешняя среда – это все те факторы, которые находятся за пределами организации и могут на нее воздействовать.
Анализ основных факторов макросреды называют PEST-анализом. инструмент исторически сложившегося четырехэлементного стратегического анализа внешней среды. Но реальная жизнь, во-первых, шире и многообразнее четырех составляющих его элементов.
...

3.1 Предложения по совершенствованию структуры управления ООО «Призма»

Приемлемой моделью для ООО «Призма» в настоящее время могла бы стать схема вертикальной организационной структуры управления с использованием четко выраженных обязанностей каждого руководителя подразделений, с четко выраженными обязанностями.
Применение этой модели позволит:
- создать современную организационную структуру управления, адекватно и оперативно реагирующую на изменения во внешней среде;
- реализовать систему стратегического управления, способствующую эффективной деятельности организации в долгосрочной перспективе;
- освободить руководство объединения от повседневной рутинной работы, связанной с оперативным управлением научно-производственным комплексом;
- повысить оперативность принимаемых решений;
- вовлечь в предпринимательскую деятельность все подразделения объединения, способных расширить номенклатуру продукции и услуг, повысить гибкость и конкурентоспособность.
...

- характеристика ООО «Призма»;
- анализ структуры системы управления ООО «Призма»;
- формирование предложений по изменению структуры системы управления ООО «Призма»;
- определение экономического и социального эффектов от предложенных мероприятий.
Объектом исследования является система управления ООО «Призма».
Проблемам, связанным с проектированием, организационным построением управленческих структур организаций и их изменением уделено значительное внимание в работах как зарубежных, так и отечественных авторов: М.Мескона, Веснина В.Р., Волокова К.А., Кибанова А.Я., Одегова О.Ю., Шексня С.В. и др. Работы этих и других авторов послужили источниками при написании дипломной работы.
Структура дипломной работы: работа состоит из введения, трех глав, основных выводов и заключения, списка литературы, приложений.
...

3.2 Организационный план проведения изменений

Новая организационная структура изображена на рис. 3.2.





Рис. 3.2. Новая организационная структура управления

В результате проведенных изменений ответственность за каждое направление возлагается на одного управляющего - директора. Директор отвечает за стратегию, он должен быть готовым отстаивать, в пределах своих полномочий, интересы в области технологий, производства, капитальных вложений.
Вместе с тем, при распределении ресурсов между различными самостоятельными подразделениями план каждого из них должен уточняться с целью сбалансирования интересов организации в целом.
В нашей модели организационной структурой управления самостоятельные хозяйствующие подразделения представляют собой средний уровень власти, через который реализуется стратегическое управление, к ним относятся: начальник производства, главный бухгалтер, зам.
...