Вход

Организация службы документационного обеспечения управления

Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Дипломная работа*
Код 559431
Дата создания 2019
Страниц 53
Мы сможем обработать ваш заказ (!) 23 декабря в 12:00 [мск]
Файлы будут доступны для скачивания только после обработки заказа.
2 150руб.
КУПИТЬ

Содержание

ВВЕДЕНИЕ 4
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ РАБОТЫ СЛУЖБЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ 6
1.1 Типовые организационные структуры службы делопроизводства 6
1.2 Задачи и функции службы делопроизводства 9
1.3 Должностной состав службы делопроизводства 13
2 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ СЛУЖБЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ В ГОСУДАРСТВЕННОМ УЧРЕЖДЕНИИ – РЕГИОНАЛЬНОМ
ОТДЕЛЕНИИ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКЕ – ЧУВАШИИ 16
2.1 Общая характеристика Государственного учреждения – регионального
отделения Фонда социального страхования Российской Федерации по Чувашской Республике – Чувашии 16
2.2 Задачи и функции группы по делопроизводству и организации работы с обращениями граждан 22
2.3 Порядок работы с документами в Региональном отделении Фонда социального страхования 25
2.4 Анализ работы с документами в группе по делопроизводству и организации работы с обращениями граждан 35
3 ПРИМЕНЕНИЕ ПРОГРАММЫ 1С: ДОКУМЕНТООБОРОТ ПРОФ (РЕДАКЦИЯ 2.0) ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СЛУЖБЫ ДОУ В ОРГАНИЗАЦИИ 38
3.1 Оформление процесса создания положения о группе по делопроизводству
и организации работы с обращениями граждан в программе 1С: Документооборот ПРОФ редакция 2.0 38
3.2 Рекомендации по совершенствованию процесса деятельности службы
ДОУ. 49
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 51
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 53

Введение

Успех любого предприятия зависит от множества факторов, таких как организация производственного процесса, подбор персонала, стиль руководства. Но не менее важное значение имеет делопроизводство и документооборот, на котором держится функционирование предприятия. Деятельность любой организации невозможно представить без сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распространения информации. При этом информация все чаще принимает фиксированный, документальный характер.
Документ, документированная информация – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
В процессе деятельности в любой организации возникает значительный объем разнообразных управленческих документов. Их состав определяется компетенцией и функциями организации, порядком решения вопросов, объемом и характером взаимосвязей с другими организациями и закрепляется в табеле документов.
Служба документационного обеспечения управления (служба ДОУ), может быть представлена на предприятии как самостоятельным структурным подразделением (канцелярия, общий отдел, секретариат), так и отдельным сотрудником (секретарь-референт). Служба ДОУ должна принимать к обработке только правильно оформленные документы, имеющие юридическую силу и в полном комплекте. В противном случае документы теряют свою значимость и не могут уже выполнять заранее предназначенную им роль, что порой очень усложняет работу того или иного предприятия.
Также организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Правильно организованное управление делами снижает время необходимое для поиска информации, повышает ее точность и своевременность.
Система документационного обеспечения управления несовершенна ни на одном современном предприятии. В крупных организациях случаются сбои в делопроизводстве и документообороте, что уж говорить о малых предприятиях. Постоянно появляются новшества, которые с одной стороны может, и упрощают работу, но создают неудобства с их адаптацией.
Эффективность труда сотрудников службы делопроизводства в значительной степени зависит от их квалификации, а также от степени оснащённости современными техническими средствами.
Тема выпускной квалификационной работы актуальна, так как от правильной организации службы ДОУ во многом зависит качественное выполнение учреждением его управленческих функций и задач, эффективность всего процесса управления.
Объектом исследования является Государственное учреждение – региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Чувашской Республике – Чувашии.
Предметом исследования является группа по делопроизводству и организации работы с обращениями граждан.
Целью выпускной квалификационной работы является рассмотрение всех аспектов организации службы документационного обеспечения управления в Государственном учреждении – региональном отделении Фонда социального страхования Российской Федерации по Чувашской Республике – Чувашии.
Для достижения указанной цели поставлены следующие задачи:
 рассмотреть теоретические основы деятельности службы документационного обеспечения управления;
 изучить организацию работы службы документационного обеспечения управления в Государственном учреждении – региональном отделении Фонда социального страхования Российской Федерации по Чувашской Республике – Чувашии;
 оформить процесс создания положения о группе по делопроизводству и организации работы с обращениями граждан в программе 1С: Документооборот ПРОФ редакция 2.0.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и приложений.
Введение раскрывает актуальность, определяет объект, предмет, цель, задачи.
В первой главе рассматриваются теоретические основы работы службы документационного обеспечения управления.
Во второй главе раскрывается порядок работы группы по делопроизводству и организации работы с обращениями граждан в Государственном учреждении – региональном отделении Фонда социального страхования Российской Федерации по Чувашской Республике – Чувашии.
Третья глава посвящена разработке положения о группе по делопроизводству и организации работы с обращениями граждан.
В заключении подводятся итоги работы, формируются окончательные выводы по рассматриваемой теме.

Фрагмент работы для ознакомления

«Делопроизводство – деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов.»
Делопроизводство охватывает весь комплекс работ по созданию и оформлению документов, их исполнению и контролю сроков исполнения, по учету документов, формированию дел из исполненных документов, хранению и использованию текущих дел, подготовке их к сдаче в архив.
Практика выработала три формы организации работы с до¬кументами в любом управленческом аппарате – централизован¬ную, децентрализованную и смешанную.
«Централизованная форма предполагает сосредоточение всех технологических операций по работе с документами в ведении одного специализированного структурного подразделения (кан¬целярии, общего отдела) или одного сотрудника (секретаря учреждения). В этом подразделении (или этим сотрудником) вы¬полняется полный цикл технологических операций по обработке документов от момента их получения или создания до сдачи в архив: прием и обработка поступающих документов, их регист¬рация, контроль за исполнением, справочно-информационная работа, систематизация и хранение документов, отправка доку¬ментов, обработка документов для их передачи в архив.

Список литературы

1. Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
2. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
3. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
4. Постановление Правительства Российской Федерации от 12.02.1994 № 101 «О Фонде социального страхования Российской Федерации».
5. Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти».
6. Постановление Правительства Российской Федерации от 22.09.2009 № 754 «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота».
7. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
8. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.
9. Общероссийский классификатор управленческой документации (утв. Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 N 299) (ред. от 20.02.2019)
10. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37) (ред. от 27.03.2018).
11. Андреева В.И. Делопроизводство: организация и ведение. – М.: КноРус, 2016. – 234 с.
12. Андропова И.Ю. Кадровое делопроизводство: Документация: учебное пособие. – М.: Aкадемия, 2018. - 320 c.
13. Басаков М.И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения): учебное пособие. – М.: КноРус, 2016. – 216 с.
14. Быкова Т.А. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): учебное пособие. – М.: Инфра-М, 2016. - 180 c.
15. Быкова Т.А. Делопроизводство: учебник. – М.: Инфра-М, 2018. – 83 c.
16. Вармунд В.В. Документационное обеспечение управления: учебник. – М: Юстиция, 2018. – 272 с.
17. Вялова Л.М. Кадровое делопроизводство: учебник – М.: Академия, 2015. – 160 c.
18. Кугушева Т.В. Делопроизводство: учебное пособие. – Ростов н/Д: Феникс, 2018. – 96 c.
19. Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления.: учебник и практикум. – М.: Юрайт, 2017. – 298 с.
20. Куняев Н.Н. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот: учебник. – М.: Логос, 2015. – 500 c.
21. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления: учебник для СПО. – М.: Академия, 2015. – 224 с.
22. Сологуб О.П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов: учебное пособие. – М.: Омега-Л, 2017. – 64 c.
23. Ташлыкова А.Н. Информационно-документационная деятельность: учебник для СПО. – М.: Академия, 2016. – 368 с.
24. Шувалова Н.Н. Основы делопроизводства: учебник и практикум для СПО. – М.: Юрайт, 2015. – 331 с.
25. Кожанова Е. Как упростить и ускорить документооборот организации: строим маршруты документов // Справочник секретаря. – 2019. – № 2 – с.12.
26. Информационно-правовой портал системы «ГАРАНТ» [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.garant.ru/
27. Официальный сайт компании «Консультант Плюс». [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.consultant.ru/
28. Сайт СЭД Дело http://www.eos.ru/.
29. Сайт СЭД 1С: Документооборот 8 http://1c.ru/.
30. Организация работы с документами http://www.edou.ru.
31. Сайт Государственного учреждения – регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации по Чувашской Республике – Чувашии https://r21.fss.ru.
Очень похожие работы
Найти ещё больше
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
bmt: 0.00423
© Рефератбанк, 2002 - 2024