Вход

Система мотивации работников

Контрольная работа* по менеджменту
Дата добавления: 25 апреля 2010
Язык контрольной: Русский
Word, rtf, 245 кб
Контрольную можно скачать бесплатно
Скачать
Данная работа не подходит - план Б:
Создаете заказ
Выбираете исполнителя
Готовый результат
Исполнители предлагают свои условия
Автор работает
Заказать
Не подходит данная работа?
Вы можете заказать написание любой учебной работы на любую тему.
Заказать новую работу
* Данная работа не является научным трудом, не является выпускной квалификационной работой и представляет собой результат обработки, структурирования и форматирования собранной информации, предназначенной для использования в качестве источника материала при самостоятельной подготовки учебных работ.
Очень похожие работы







Мотивация персонала – одно из самых сложных направлений деятельности управленцев, а умение мотивировать подчиненных – большое искусство. Компании, в которых управленческий персонал овладел этим искусством, занимают, как правило, ведущие позиции на рынке. Ни одна система управления не станет хорошо функционировать, если не будет разработана эффективная модель мотивации, т. к. она побуждает конкретного сотрудника и коллектив в целом к достижению личных и общих целей.

Система мотивации является действенным инструментом управления персоналом только в том случае, если она качественно разработана и правильно используется на практике.

Приоритеты системы мотивации на различных стадиях развития компании

Когда компания находится на стадии формирования, ее штат, как правило, минимизирован, ресурсы ограничены, так как все они вкладываются в развитие бизнеса, а цели организации еще не приобрели достаточной четкости.


Рис.1. Стадии развития компании

Характерные черты компании на этом этапе:

? целеустремленность;

? способность рисковать;

? наличие сотрудников, преданных делу;

? высокая сплоченность и взаимодействие;

? использование директивного метода руководства, требующего быстрого исполнения и тщательного контроля.

в материальной мотивации на этой стадии минимальна, а социальная и корпоративная – ограничены ресурсами. Основными задачами системы мотивации на этой стадии являются формирование чувства сопричастности к общему делу и побуждение к разносторонней деятельности.

Характерными чертами следующей стадии – стадии интенсивного развития – являются:

? неравномерный рост, который чередуется периодами бурной деятельности и затишья;

? дальнейшее развитие инновационных процессов первого этапа;

? формирование миссии, разработка стратегии компании;

? часто еще неформальные коммуникации и структура компании;

? внедрение и развитие процессов планирования, бюджетирования, прогнозирования;

? приток новых сил;

? высокая персональная ответственность сотрудников.

Приоритетной является материальная мотивация.

Стадия стабилизации компании характеризуется:

? стабильной структурой;

? наличием всевозможных правил и регламентов;

? четкими бизнес-процессами и процедурами;

? увеличением выпуска продуктов/услуг;

? процессы принятия решений становятся более консервативными;

? уход какого-либо сотрудника не критичен для компании.

Штатная численность сотрудников на этой стадии становится оптимальной, вводится система грейдов, диверсифицируется система мотивации. Несмотря на общую благодушную картину, именно эта стадия является для многих компаний переломным моментом. Именно на ней проявляются организационные слабости, недостатки, скрытые угрозы. И если в этот период компании не удается выйти на новый, более высокий цикл развития, то ее неминуемо ждет стадия спада и в худшем случае – краха.

На стадии стабилизации происходит переоценка всех мотивационных систем. Затраты оптимизируются за счет появления дифференцированных программ мотивации для различных грейдов сотрудников.

Следующая стадия развития компании – стадия спада, старения – характеризуется:

? замедлением темпов роста;

? появлением громоздкой системы контроля;

? бюрократизацией процессов;

? закрытостью для новых идей;

? снижением мотивации сотрудников;

? потерями в организационной эффективности.

Как следствие – упадок спроса на продукцию, конфликты, сокращение персонала, кризисное состояние.

Стадия спада часто сопровождается уходом наиболее профессиональной части персонала. Поэтому основной задачей системы мотивации на этом этапе становится удержание лидеров, профессионалов, лояльных сотрудников, способных переломить ход событий.

Основные принципы системы мотивации

Наверное, не существует идеальной и абсолютно справедливой системы стимулирования персонала. Однако существуют простые правила, позволяющие любой системе быть более эффективной и действенной. Система мотивации должна быть:

? проста и понятна всем;

? прозрачна и публична;

? максимально объективно учитывать результаты деятельности, квалификацию и т. д.;

? приниматься (утверждаться) коллегиально.

Только при соблюдении этих правил у персонала компании формируется устойчивое мнение, что каждый сотрудник имеет возможность контролировать (в отдельных случаях даже самостоятельно просчитывать) результаты деятельности.

Лояльность персонала

Любая система мотивации преследует несколько целей, одна из которых – формирование лояльности персонала.

Многие компании так или иначе вынуждены решать вопросы, связанные с “утечкой” корпоративной информации. Особенно остро, по мнению многих директоров по персоналу, стоит проблема воровства корпоративной информации сотрудниками, покидающими компанию.

Причем это качество многими нашими соотечественниками не воспринимается как некое отклонение от нормы, не считается чем-то постыдным или неприличным. Часто кандидаты на ту или иную вакантную должность, пытаясь представить себя с лучшей стороны, особо подчеркивают, что имеют на руках электронную базу данных клиентов, штатное расписание с окладами, описание новых технологий конкурентов (своих прежних работодателей) и т. п.

В решении данной проблемы видятся три основных направления:

1. Очень важно продиагностировать истинную причину воровства, поскольку без этого трудно построить грамотную системы защиты. Выявить причину можно лишь в том случае, если проанализировать основные потребности/мотивацию персонала данной компании на данном этапе ее развития/биографии.

В различных компаниях существуют свои приоритеты.

Наиболее распространенными являются:

? гарантии занятости;

? справедливая система вознаграждения;

? возможность карьерного роста;

? психологический комфорт;

? признание достижений и т. д.

Если приоритеты мотивации персонала не находят отражения в системе оплаты труда и мотивации, политике социальных льгот и бенефитов,политике формирования кадрового резерва, политике обучения и т. д., то угроза воровства существенно возрастает.

Крайне важно систематически замерять/исследовать уровень удовлетворенности персонала. Компании, уделяющие этому внимание на системной основе, менее подвержены риску воровства со стороны сотрудников.

2. Лояльность персонала к компании не приходит сама собой. Это результат непрерывной кропотливой комплексной работы. В тех компаниях, которые исследуют приоритеты мотивации персонала, учитывают их в своих политиках и процедурах, лояльность сотрудников налицо.

Подобно тому, как гармоничные семьи создаются только в случаях совпадения мира ценностей супругов, компании становятся гармоничными в случае совпадения ценностей компании и персонала. К этому совпадению нужно стремиться, его нужно формировать. Поэтому “продвинутые” компании с особой тщательностью прописывают, формулируют для себя ценности. Уже на стадии подбора персонала можно отсеивать тех кандидатов, мир ценностей которых входит в резкое противоречие с ценностями компании.

3. Не стоит лишний раз провоцировать сотрудников на воровство.

Именно поэтому стоит максимально скрупулезно продумать системы защиты материальных ценностей, а также информационной, интеллектуальной, экономической защиты.

Область управления персоналом очень далека от точной науки. Не всегда можно оценить в цифрах эффект от внедрения того или иного предложения по системе мотивации, а самые правильные действия не всегда приведут к ожидаемому результату. Необходима осознанная и целенаправленная работа многих участников процесса внедрения системы мотивации (руководства компании, управления по работе с персоналом, руководителей линейных подразделений и проч.) по формированию оценки и восприятию сотрудниками общей системы мотивации компании. Необходимы согласованные усилия всей команды единомышленников, ориентированных на достижение результата.



По оценкам западных экспертов, мотивированный специалист может повысить эффективность своей работы на 40%. Однако различные ошибки при разработке систем мотивации приводят к тому, что усилия и затраты на стимулирование сотрудников не только не дают ожидаемых результатов, но и ухудшают ситуацию в компании.



Случаи неэффективной работы системы мотивации

Типичные ситуации, при которых системы стимулирования не дают необходимого эффекта, можно сгруппировать в четыре основных блока: выплата «премий-призов», гарантированные премии, установление недостижимых бонусов и премирование за чужую работу. Рассмотрим подробнее каждую из этих групп.

Выплата «премии-приза»

Использование «премий-призов» встречается во многих отраслях российской экономики. Отличительной особенностью этих премий является их неожиданный характер. Считается, что использование подобного рода вознаграждений призвано не только повысить лояльность сотрудников, но и мотивировать их на активную работу в течение следующего периода.

Однако повышения эффективности работы, как правило, не происходит. Для того чтобы премирование дало результаты, каждый сотрудник должен четко понимать, за что он получил премию и выполнение каких задач позволит ему рассчитывать на нее в будущем. В противном случае премирование воспринимается персоналом как элемент лотереи и не влечет повышения мотивации, ожидаемого руководством.

Гарантированные премии

Ситуация, когда сотрудники считают премии по результатам работы частью своего оклада, наиболее характерна для промышленных предприятий, унаследовавших систему стимулирования с советских времен. Опросы, проведенные среди сотрудников нефтедобывающих предприятий, показали, что на вопрос о том, сколько они получают, большинство назвали размер заработной платы с учетом переменной части, а не оклад. Это означает, что существующая система стимулирования не ориентирует работников на достижение каких-либо результатов. Премии они воспринимают не как бонус за хорошую работу, а как неотъемлемую часть своего ежемесячного дохода.

Вместе с тем руководители предприятий не торопятся объединять переменную часть с окладом, поскольку не хотят терять инструмент наказания за возможные провинности. По законодательству работодатель не имеет права «урезать» оклад сотрудника, но вполне может лишить его премии. Подобные наказания чаще всего не носят системного характера и, следовательно, не имеют ничего общего со стимулированием.

Недостижимые бонусы

Создание системы стимулирования с завышенными требованиями может демотивировать персонал. Если руководство пытается навязать сотрудникам обязательства, за которые они не готовы нести ответственность, желаемый результат все равно не будет достигнут. В нашей практике была ситуация, когда президент одного из крупных промышленных холдингов в сфере FMCG ежегодно ставил перед руководителями территориальных дивизионов и топ-менеджерами среднесрочные цели, от достижения которых напрямую зависели размеры их годовых бонусов. Список целей был достаточно стандартен - увеличение оборота, доли рынка, повышение рентабельности, снижение издержек. Однако запланированные количественные показатели были настолько труднодостижимы и далеки от реальности, что топ-менеджеры не стали даже пытаться заработать обещанный бонус. Они предпочли сконцентрироваться на текущей деятельности и самостоятельно формулировать свои цели и задачи, что привело к децентрализации и потере контроля над компанией. Одним из возможных решений этой проблемы является создание так называемой вилки стимулирования, когда сотрудник получает разные бонусы за достижимые и труднодостижимые цели.

Премия за чужую работу

Результаты работы сотрудников некоторых подразделений традиционно привязываются к консолидированным бизнес-показателям. При этом зачастую не учитывается влияние на эти показатели деятельности других подразделений. В одной из известных компаний перед руководством стояла задача повышения объема продаж. Для ее решения сотрудники соответствующего отдела поощрялись бонусами, размер которых напрямую зависел от объема продаж. Вместе с тем поощрение сотрудников других отделов, деятельность которых непосредственно влияла на рост продаж, не предусматривалось. Так, акции маркетологов давали финансовые результаты, за которые фактически премировались менеджеры по продажам. В итоге обе группы сотрудников были демотивированы: сотрудники отдела продаж из-за того, что заработанные деньги доставались легко, а специалисты отдела маркетинга в связи с отсутствием соответствующего вознаграждения.

Причины ошибок

Показатели стимулирования не увязаны с целями бизнеса. Несмотря на то что у разных подразделений могут быть разные схемы стимулирования, необходимо, чтобы все они были увязаны с целями компании. На одном из предприятий, осуществлявшем комплексное предоставление услуг, систему стимулирования было решено увязать с показателем прибыльности отдельных подразделений. Это привело к нарушению технологичности процесса предоставления услуг в компании, так как подразделения стремились максимально активно продавать свои услуги на внешнем рынке в ущерб потребностям бизнеса. На самом деле следовало использовать такую систему поощрений, при которой премия прежде всего ориентирована на выполнение установленных планов.

Отсутствует количественная оценка показателей результативности работы сотрудников. Существует мнение, что эффективность многих видов деятельности не поддается измерению. В итоге используется субъективная оценка эффективности работы сотрудников, что зачастую оказывает демотивирующий эффект. При отсутствии количественных показателей деятельности (выручка, объем производства, количество клиентов) следует использовать балльные системы оценки. Всегда можно выделить показатели эффективности деятельности сотрудника, сгруппировать их по категориям и оценить в баллах, заранее описав, за что присваивается тот или иной балл.

Планирование, исполнение и контроль показателей эффективности деятельности проводятся подразделениями самостоятельно.На одном из нефтедобывающих предприятий система стимулирования предполагала ежемесячное премирование сотрудников за выполнение производственных планов. При этом функции составления планов, их исполнения и подготовки отчетных документов были возложены на одно подразделение. Разумеется, согласно отчетам планы ежемесячно выполнялись на 100% и всем сотрудникам выплачивалась премия. При анализе деятельности сотрудников специалисты по оценке попытались сравнить содержание планов с отчетами об их реализации. Выяснилось, что планов вовсе не существовало. Очевидно, что при создании системы стимулирования функции контроля, планирования и исполнения должны быть распределены между разными структурными подразделениями.

Сотрудник не может влиять на выполнение поставленных задач. Такая ситуация достаточно распространена в торговле, когда в качестве ключевого показателя стимулирования персонала магазина часто используется прибыль. Вместе с тем этот показатель во многом зависит от различных неподконтрольных факторов, например от месторасположения магазина. Так, в удачно расположенных магазинах персонал априори получает значительно больше, чем в немноголюдных, но стратегически важных для бизнеса торговых точках. Такой дисбаланс может повлечь множество различных проблем, связанных с мотивацией. Поэтому, определяя показатели, к которым будет привязана система стимулирования персонала, необходимо ответить на вопрос: «Может ли сотрудник влиять на показатель, от которого зависит размер его премии?»

Стимулирование проектной деятельности по принципам текущей. Наиболее наглядно эту ошибку можно показать на примере консалтинговой компании, деятельность которой носит проектный характер. Если в компании руководители проектов премируются не по результатам проекта, а, к примеру, поквартально, то они не заинтересованы в результате проекта, сроках его исполнения и получении денег компанией. Поэтому очень важно, чтобы проектная деятельность сотрудников премировалась строго по результатам, а текущая деятельность, призванная поддерживать непрерывность производственного процесса, стимулировалась циклично с периодичностью от месяца до года в зависимости от вида деятельности сотрудника.

Способы исправления ошибок

Попытки быстро исправить ошибки проектирования системы стимулирования, направленные на решение выявленных проблем, только усложняют ситуацию. Для качественного изменения ситуации требуются полное или частичное перепроектирование системы стимулирования и повторное ее внедрение. Перепроектирование системы стимулирования - достаточно длительный, сложный и дорогостоящий процесс, требующий неукоснительного соблюдения применяемой методики и обязательной апробации в одном из подразделений. Поэтому приступать следует только после того, как руководители убедились, что правильно понимают причины проблемы и что наносимый проблемой ущерб бизнесу соразмерим с предстоящими временными, финансовыми и трудовыми затратами. Также важно выбрать для «пилотного» внедрения системы подразделения и группы персонала, от которых в наибольшей степени зависит успех бизнеса.

После того как приняты все принципиальные решения, можно начинать «пилотное» перепроектирование. Пошаговая схема этого процесса предполагает наличие трех этапов.

Этап 1. Описание системы «как есть» Основная задача первого этапа - описание существующих на практике полномочий, сфер ответственности и функциональных обязанностей сотрудников с целью подготовки основы для проектирования необходимых изменений. На этом этапе надо: - проанализировать существующую систему стимулирования (анализ документов и регламентов, описание фактически используемых механизмов расчетов, соотнесение полученных данных и систематизация информации о существующих расхождениях); - описать функции подразделения и показатели его эффективности; - описать существующие роли каждого сотрудника в реализации функций подразделения (зоны ответственности, выполняемые работы, результаты, критерии эффективности).

Этап 2. Проектирование целевой модели («как надо»)

В рамках второго этапа разрабатываются основные принципы мотивации сотрудников подразделения. Для этого нужно:

? определить три-четыре среднесрочные бизнес-цели, которые компания планирует достигнуть путем материального стимулирования персонала (рост прибыли, повышение производительности, качества продукции и т. д.);

? разработать целевую модель поведения для каждого сотрудника. Целевая модель должна описывать роль сотрудника в подразделении и выполняемые им функции, степень его ответственности, планируемые результаты и показатели эффективности деятельности;

? определить целевые показатели стимулирования;

? создать соответствующие инструменты стимулирования;

? определить перечень изменений в организационной деятельности подразделения. Часто оказывается, что необходимо пересмотреть порядок взаимодействия сотрудников и перераспределить ответственность.

Этап 3. Моделирование и настройка новой системы мотивации

Основная задача третьего и заключительного этапа - выявить и устранить все неточности, допущенные в процессе разработки новой системы стимулирования. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:

1. Пересчитать заработную плату сотрудников за истекший период (месяц, год) с использованием принципов, механизмов и элементов новой системы стимулирования. Это позволит конкретизировать механизмы стимулирования до конкретных формул расчета премии.

2. Рассчитать зарплату сотрудников на будущий период с использованием запланированных показателей деятельности. Проведенные расчеты позволяют оценить уровень адекватности системы и при необходимости скорректировать ее.

Демотивация персонала

П?ст?янн? "г?реть" на раб?те сп?с?бны т?льк? единицы. Система м?тивации в б?льшинстве к?мпаний ?граничена принципами ?платы труда, п?литик?й материальных и нематериальных п??щрений, пред?ставлением к?мпенсаци?нных пакет?в и пр. ?днак? эт?г? ?казывается нед?стат?чн? для п?ддержания "раб?чег? энтузиазма" перс?нала. Иб? ?чень важн?й с?ставляющей является внутренний настр?й раб?тника.

Сценарии дем?тивации

"Типичный признак перв?й стадии дем?тивации, к?т?рую м?жн? ?характериз?вать как "легкий стресс" - нед?умение и растерянн?сть с?трудника. Внешние пр?явления эт?й стадии п?тери м?тивации м?гут быть незаметными. П?эт?му любые ?ткл?нения ?т ?бычн?г? п?ведения д?лжны наст?р?жить рук?в?дителя. На эт?й стадии б?льш?е значение имеет управленческая и с?циальная к?мпетентн?сть неп?средственн?г? рук?в?дителя, ег? умение заметить т?, чт? еще ярк? не выражен?. Ведь на данн?м этапе с?трудник п?-прежнему легк? к?нтактирует с к?ллегами и рук?в?дств?м.

Следующий этап дем?тивации пр?является в виде ?ткрыт?г? нед?в?льства. Ег? признаки м?гут быть различными: игн?рир?вание рек?мендаций рук?в?дства, дем?нстративная агрессивн?сть, укл?нение (в?зм?жн?, не?с?знанн?е) ?т вып?лнения заданий п?д незначительными предл?гами и т.д. На эт?м этапе п?дчиненный начинает избегать к?нтакт?в с неп?средственным начальств?м и активнее интересуется п?исками друг?й раб?ты.

Заключительный этап п?тери м?тивации имеет наиб?лее яркие внешние пр?явления, п?ск?льку пр?исх?дит п?лн?е "?тчуждение" с?трудника ?т рук?в?дства и к?мпании в цел?м. На данн?й стадии с?трудник уже не пытается в?зр?дить с?бственный интерес к раб?те, а т?льк? - сам?уважение. Раз?чар?вавшись в рук?в?дстве, в к?мпании и в св?ей раб?те, ?н теряет желание к с?трудничеству, чт? зачастую стан?вится причин?й к?нфликта с к?ллегами. П?эт?му ?сн?вн?й "симпт?м" эт?й фазы - п?ст?янн?е п?дчеркивание с?трудник?м предел?в св?их ?бязанн?стей, а также сужение их д? минимума. Св?ей манер?й действий, к?т?рая характеризуется безынициативн?стью или же ?ткрытым негативизм?м, специалист старается ?тмежеваться ?т к?мпании.

П?сле эт?г? этапа существует всег? два в?зм?жных сценария развития ситуации. Первый - перех?д в другую к?мпанию. Ег?, как правил?, выбирают т?п-менеджеры и выс?к?квалифицир?ванный перс?нал, в?стреб?ванный на рынке. Втпрпй вариант - с?трудник ?стается в к?мпании, н? в?спринимает раб?ту как неизбежную кат?ргу. В ег? п?ведении д?минируют апатия, п?давленн?сть, страх перед раб?т?й. Эт? участь тех с?трудник?в, к?му не удается найти раб?ту или их связывают с к?мпанией д?лг?ср?чные ?бязательства.

Как найти причину?

Любые пр?явления п?тери интереса к раб?те - т?льк? вершина айсберга. "Снижение м?тивации м?жет пр?исх?дить в течение д?стат?чн? длительн?г? времени (п?ка не переп?лнится "чаша терпения"), а м?жет пр?из?йти в ?дин м?мент. Все зависит ?т значим?сти негативных факт?р?в для к?нкретн?г? чел?века и ?т пр?д?лжительн?сти их влияния", - г?в?рит Ирина Зайцева. В люб?м случае дем?тивация - результат в?здействия неск?льких факт?р?в. Ведь каждый чел?век в?спринимает угнетающее давление ?бст?ятельств п?-св?ему, п?эт?му ?дин и т?т же стимул м?жет стать для разных людей м?тивирующим и дем?тивирующим. В первую ?чередь, эт? зависит ?т перс?нальн?й системы убеждений, ценн?стей и ур?вня сам??ценки эт?г? чел?века. Для ?дних снижение ур?вня зарплаты стан?вится причин?й принятия решения ?б ув?льнении. Для других же - стимул?м п?вышения с?бственн?й пр?изв?дительн?сти труда.

П?эт?му следующий шаг рук?в?дителя п?сле т?г?, как ?н заметил и расп?знал "симпт?мы" - п?иск глубинных причин п?ведения с?трудника. Инструментарий, к?т?рый д?лжен применяться, в? мн?г?м зависит ?т "запущенн?сти" пр?цесса. На начальн?й фазе дем?тивации д?стат?чн? пр?вести ?ткр?венный разг?в?р с с?трудник?м, "здесь и сейчас" раз?браться с причинами ег? растерянн?сти, трев?ги, напряженн?сти, и наметить пути решения. Если в х?де к?нструктивн?й беседы будут найдены ?тветы на в?пр?сы "чт? именн? не устраивает с?трудника в раб?те?" и "чт? к?нкретн? к?мпания м?жет ему предл?жить?", т? падение м?тивации м?жн? пред?твратить.

Б?лее эффективн?й является мн?г?ст?р?нняя диагн?стика. К?гда рук?в?дитель ?пределяет не т?льк? степень "раз?чар?ванн?сти" к?нкретн?г? с?трудника раб?т?й, н? и ?ценивает м?тиваци?нный климат п?дразделения или ?рганизации в цел?м. С?единение различных мет?д?в не?бх?дим? т?гда, к?гда заметн? снижается пр?дуктивн?сть раб?ты цел?г? к?ллектива, а не т?льк? ?тдельн?г? раб?тника. Ведь, как п?казывает практика, если н?сителем "вируса" дем?тивации является неф?рмальный лидер, т?, через семь - десять дней симпт?мы начинают наблюдаться и у других.

В так?м случае рек?мендуют пр?в?дить ан?нимные ?пр?сы перс?нала и выяснять их ур?вень уд?влетв?ренн?сти раб?т?й. Ег? м?жет ?существить внутренняя служба п? управлению перс?нал?м. Привлечение внешних к?нсультант?в не?бх?дим? в т?м случае, если требуется максимальн? непредвзятая ?ценка ситуации или если к?мпания впервые пр?в?дит так?й аудит.

Следующий шаг, п?сле пр?ведения "разб?ра п?лет?в" - устранение причин дем?тивации. Неск?льк? ?сн?вных: нарушение негласн?г? к?нтракта с? ст?р?ны раб?т?дателя, неисп?льз?вание навык?в специалиста, игн?рир?вание ег? инициативы, ?тсутствие чувства причастн?сти к к?мпании и перспектив пр?фесси?нальн?г? р?ста, а также нед?стат?чная ?ценка д?стижений с?трудника.

В ?сн?ве дем?тивации, м?гут лежать не т?льк? внутри?рганизаци?нные, н? и личные пр?блемы с?трудника. Например, к?гда снижение раб?чег? энтузиазма связан? с пр?блемами в семье. В эт?м случае р?ль неп?средственн?г? рук?в?дителя и всег? к?ллектива св?дится к псих?л?гическ?й п?ддержке к?ллеги. Еще ?дна в?зм?жная причина, к?т?рую также м?жн? выяснить в беседе с с?трудник?м - эм?ци?нальная ист?щенн?сть чел?века. В?з?бн?вить 100% раб?т?сп?с?бн?сть так?му специалисту п?м?гает ?тпуск или кратк?временный ?тдых.

Еще ?дним важным дем?тивирующим является стиль управления неп?средственн?г? рук?в?дителя. в? мн?гих случаях п?теря интереса к раб?те связана с нек?рректн?й м?тивацией к?нкретн?г? чел?века, с игн?рир?ванием ег? внутренних м?тив?в. Ведь сами п? себе к?мпенсаци?нный пакет, система п??щрений и наказаний, принятые в ?рганизации, чел?века не м?тивируют.

На начальных стадиях п?тери м?тивации шансы ?ткрыть в раб?тнике "вт?р?е дыхание" выс?ки. Если дем?тивация н?сит ситуаци?нный характер, т? для эт?г? д?стат?чн? ликвидир?вать ее причину. Успех зависит ?т т?г?, есть ли у к?мпании в?зм?жн?сти уд?влетв?рить треб?вания перс?нала. Впр?чем, тратить ресурсы к?мпании на в?сстан?вление "п?гасших" с?трудник?в не всегда целес??бразн?.

Этика мотивации подчиненного: 10 советов чуткому руководителю

1. Как бы плохо ни была сделана работа, все-таки нужно начать с похвалы (указания на удачные моменты в работе). Похвалите работника за его общие заслуги, укажите на его незаменимость в коллективе. Даже если коллега донельзя зауряден, все равно укажите на его достоинства (конечно, предварительно вычленив их и обдумав свои слова, иначе эффект может получиться совершенно непредсказуемым)!

2. Косвенно укажите на сделанные ошибки, сославшись на отстраненную жизненную историю (Эзопов язык куда лучше может дать понять сотруднику о промахе, чем нудное и обидное прямое распекание его работы).

3. Если Ваши должностные обязанности не сильно расходятся на иерархической лестнице «начальник — подчиненный», полезно будет вначале рассказать, с какими трудностями приходится сталкиваться Вам, и как Вы исправляете сделанные ошибки. Самокритика — порой самое лучшее оружие при беседе с работником. Даже если работа выполнена заведомо плохо, то вышеуказанный подход к ее оценке, в худшем случае, может ввести сотрудника в ступор, понизив тем самым его бунтарское настроение.

4. Удерживайтесь от приказного тона. Ряд наводящих вопросов может преподать нерадивому работнику неплохой урок. Он сам сделает выводы, а то и критично оценит свою работу, тем самым освободив Вас от неприятного «разжевывания» моментов. Кроме того, творческие и амбициозные люди не любят приказного тона и начинают работать не в полную силу.

5. Не скупитесь на похвалу и высоко оценивайте всякий положительный момент в работе подчиненного.

6. Не ограничивайте работника в его инициативе относительно работы. Дайте ему понять, что готовы поддержать любое его начинание, нацеленное на подъем общего дела.

7. Убедите подчиненного, что Вы готовы прийти к нему на помощь и всегда предоставите ему шанс поднять свой престиж в глазах сотрудников.

8. Внушите работнику, что у него хорошая репутация — это заставит его быть ответственнее, чтобы поддерживать свой статус.

9. Не скупитесь на моральные поощрения! Дайте подчиненному понять, что ошибка легко может быть устранена за счет исправления некоторых нюансов. Это сделать нетрудно — Ваш авторитет в его глазах, несомненно, вырастет.

10. Постарайтесь донести до подчиненного мысль о том, что работа, которую Вы ему предлагаете, — легкая и интересная, а ему будет полезно усовершенствовать свой трудовой опыт за счет выполненного задания. Развивайте в себе качества строгого, но корректного руководителя, и коллектив ответит вам искренней преданностью.

Еще наиболее часто встречается в трудовом коллективе ИМИТАЦИЯ РАБОТЫ, которая очень негативно влияет на рабочий процесс.

Имитация работы – малозаметный, но почти неизлечимый недуг большинства современных компаний, от монополистических гигантов до небольших предприятий, где и сотрудников-то кот наплакал. Везде повторяется одна и та же картина: менеджер, в рабочее время обсуждающий по ICQ свои планы на выходные, секретарша, по служебному телефону выясняющая отношения с подругой, или стажер, на офисном компьютере сочиняющий любовное послание. У них есть одно общее – все они очень заняты. Во всяком случае, если какой-нибудь неожиданно зашедший руководитель попытается выяснить их занятие в данный момент, наверняка окажется, что рабочий день каждого из них расписан буквально по минутам. При этом часто реальный результат деятельности – в лучшем случае «мартышкин труд», совершенно бесполезный для работодателя.

Стратегии для бездельника

Стратегии, применяемые сотрудниками в процессе имитации работы, можно разделить на два основных типа: те, которые препятствуют созданию негативного впечатления и, соответственно, понижению в должности, и те, которые направлены на карьерное продвижение. Основные уловки первой группы – обособление («я тут ни при чем», «это не мое дело»), извинение (имитация искреннего раскаяния) или представление собственного провала как неизбежного следствия обстоятельств. Их общая цель – скрыть недостатки в собственной работе.

Главная стратегия второй группы основана на принципе «вспотел – покажись начальству». Суть ее в том, чтобы постоянно демонстрировать руководству интенсивность собственной работы, независимо от ее результативности.

Еще один вид имитации – присоединение к чужой деятельности – хорошо иллюстрируется анекдотом про муху, которая сказала: «Мы пахали – я и трактор». Стратегия «умножения препятствий» заключается в том, что сотрудник старается максимально раздуть в глазах руководства объем работы, проделанный им для достижения какого-то, пусть даже и реального, результата.

Как бороться с имитацией

По мнению Сергея Филоновича, одно из правил борьбы с имитацией можно сформулировать так: работу можно изображать только тогда, когда она плохо спланирована. Если же перед сотрудником поставлены конкретные количественные задачи и указаны сроки, то имитировать становится гораздо сложнее. Раз в неделю (или в полгода, если речь идет о стратегических результатах) обмениваются электронными сообщениями, содержащими отчет о проделанной работе. При этом каждый разрабатывает план собственной деятельности на месяц либо на год. Эффективность работы оценивается по результатам выполнения этого плана. Естественно, план привязан к стратегическим целям организации, но сотрудник лично участвует в выработке тех критериев, по которым будет оцениваться его труд.





Список литературы:

1.Елена Данилова,
директор департамента HR-консалтинга консалтинговой группы «Борлас»
Журнал «Финансовый директор»

2.Е.А. Успенская,
директор по работе с персоналом, ОАО “АльфаСтрахование”, г. Москва
Статья опубликована в журнале "Справочник по управлению персоналом" 

3.Татьяна Андреева, Евгений Юртайкин,
ИКФ "АЛЬТ"

4.Алексей Гостев,
Headhunter.Ru

5.Кручинецкий С.М.,
руководитель компании «Питер-Консалт»

6.http://www.hr-portal.ru





© Рефератбанк, 2002 - 2024