Научно-вспомогательный библиографический указатель

Самарский филиал
Московского государственного университета печати

Контрольная работа
по библиографии
на тему:
«Научно-вспомогательный
библиографический указатель»

Выполнила:
студентка II курса по специальности «Книгораспространение»
Володарская В.С..
Проверил:

Оценка:

Самара 2004План:

Ведение

1. Видовая структура библиографии;

2. Библиографические указатели и БД

Введение

«Библиография» - слово древнегреческого происхождения. Оно означает «книгописание». Примерно в V веке до н.э. в Греции библиографами называли людей, которые переписывали книги. Но после крушения античного мира слово «библиография» надолго исчезло из употребления. Вспомнили его вскоре после изобретения книгопечатания. Тогда библиографами стали называть типографов. И только в первой половине XVII века впервые использовали слово «библиография» в смысле «список литературы».

Ясно, что в атмосфере всеобщей трансформации библиографическое дело не может довольствоваться лишь воспроизведением прошлых образцов. Необходимы кардинальные изменения прежде всего в профессиональном сознании библиографического общества, а так же в технологии, методике и организации библиографической деятельности. Таким образом для инициативных новаторов открывается огромное поле творческой деятельности.

Видовая структура библиографии

В соответствии с основными общественными функциями выделяются виды библиографии, отражающие ее назначение. К числу основных видов относят национальную (государственную), научно-вспомогательную, реко­мендательную, отраслевую, краеведческую (региональную), издательско-книготорговую библиографию и библиографию библиографии.

Национальную библиографию в соответствии с международными и отечественными терминологическими стандартами трактуют как информационную инфраструктуру, обеспечивающую подготовку, распространение и использование универсальной библиографической информации о документах какой-либо страны/нации (используется в основном авторский и языковой принципы охвата документов). Государственную библиографию определяют как информационную инфраструктуру, в функции которой входит подготовка, распространение и использование универсальной библиографической информации о документах, выпущенных на территории страны/государства на основе государственной регистрации самих документов. При этом используют государственно-территориальный охват документов. Основополагающая, базовая роль государственной библиографии определяется тем, что именно на этом уровне ведется первичная аналитико-синтетическая обработка всего документального потока, который затем отражается в государственной библиографической информации, составляемой на основе единых методических принципов. Это система высшего уровня, ориентированная на удовлетворение потребностей общества в целом. Государственная библиография является источником научно-вспомогательной и рекомендательной библиографии, базой библиографической работы библиотек и информационных учреждений.

Научно-вспомогательная и профессионально-производственная библиография содействует научной и производственной деятельности специалистов в соответствии с их профессиональными потребностями.

Особое внимание она уделяет знакомству с результатами научных исследований, внедрением новшеств, передовым опытом производственно-практической Деятельности, достижениями смежных отраслей. Научно-вспомогательная библиография тесно связана с отраслями науки и производства, и развивается в соответствии с ними. В ее создании активное участие принимают Участие сами ученые и специалисты этих отраслей.

Рекомендательная библиография способствует образованию, самообразованию, воспитанию, просвещению и культуре. С помощью присущих ей методов рекомендательная библиография организует процесс самообразовательного чтения, формирует у читателей новые социально значимые интересы, расширяет кругозор. Комментируя литературу, предложенную читателю, рекомендательная библиография помогает выбору произведений для чтения, осмыслению и усвоению прочитанного. Одна из важнейших функций рекомендательной библиографии – формирование культуры чтения как необходимого компонента общей культуры личности. Рекомендательная библиография общедоступна и отвечает всеобщим интересам членов общества, что обусловливает ее популяризаторский, образовательно-воспитательный характер. Рекомендательная библиография обслуживает также запросы читателей, которые профессионально заняты учебно-воспитательной работой.

Основной общественной функцией краеведческой (региональной) библиографии является создание и распространение информации о документах, посвященных определенной местности в стране. Она активно способствует всестороннему изучению края (региона), его природы и ресурсов, общественной, экономической и культурной жизни, исторического прошлого.

Издательско-книготорговая библиография способствует подготовке и доведению до потребителей информации об издательском и книготорговом ассортименте документов для содействия их изданию и сбыту в оптовой и розничной книготорговой сети.

Библиография библиографии — специфический вид библиографии, посвященный информации о библиографических пособиях, который представлен универсальной и отраслевой библиографической информацией второй и третьей степени.

Все вышеназванные виды библиографии могут существовать в различных формах с точки зрения хронологического охвата библиографических источников. Выделяется текущая (о документах, созданных в настоящее время), ретроспективная (о документах за какой-либо исторический период) и перспективная (об изданиях, планируемых к выпуску) формы библиографии.

С точки зрения тематики отражаемых документов различают:

- универсальную библиографию и универсальные библиографические пособия, отражающие документы по всем отраслям знания и включающие материал, отобранный по формальным критериям (типологическим, территориальным, государственным, хронологическим и др.);

- отраслевую библиографию – вид библиографии, относящийся к определенной отрасли либо к комплексу отраслей знания или практической деятельности. Развитие отраслевой библиографии связано с потребностями соответствующих отраслей знания. В тех случаях, когда предметом изучения отрасли становятся документальные источники информации (например, в археологии, истории, текстологии, литературоведении), отраслевая библиография получает статус вспомогательной научной дисциплины, выполняя эвристическую и подытоживающую функции. Возникают синтетические формы представления критико-библиографической информации. Среди множества подвидов отраслевой библиографии можно выделить три наиболее важных комплекса:

1. библиография общественно-политической литературы;

2. библиография художественной литературы, литературоведения, культуры и искусства;

3. библиография естественнонаучной, медико-биологической и технической литературы;

- тематическую библиографию, называемую также проблемно-тематической, межотраслевой, комплексной. Тематические библиографические пособия могут отражать документы по какой-либо актуальной теме в пределах отрасли, но чаще их целью является ознакомление читателей с информацией, рассредоточенной по источникам разных отраслей и представляющей именно межотраслевой интерес;

- персональную библиографию и персональные библиографические пособия, отражающие документы, посвященные одному лицу – писателю, ученому, общественному деятелю. К этой же группе относятся указатели трудов научных коллективов и организаций.

Библиографические указатели и БД

Выявление сведений о деятельности и публикациях государственных, общественных деятелей, ученых и писателей, артистов и художников – важная составляющая справочно-библиографического обслуживания.

Биобиблиографические пособия как разновидность библиографической продукции объединяют в себе библиографическую информацию о произведениях печати определенного лица, документы и биографические сведения нем. Сочетая в себе исторические данные с ретроспективной библиографической информацией, они играют значительную роль в развитии современной науки и культуры.

В настоящее время разными библиотеками создано большое число опубликованных и неопубликованных биобиблиографических пособий и персональных баз данных, посвященных деятелям науки, техники, искусства, культуры в связи с их памятными юбилеями и датами. Персональные библиографические указатели, базы данных и Интернет-сайты создаются сегодня также в целях рекламирования деятельности специалистов, формирования имиджа организаций, в которых они работают. Особое место принадлежит краеведческим биобиблиографическим пособиям, цель которых – расширить представления о том или ином крае.

Биобиблиографические пособия отличаются многообразием форм. Самую большую группу биобиблиографических пособий составляют биобиблиографические (персональные) указатели, а также биографические и биобиблиографические словари.

Биобиблиографические и биографические словари подразделяются на общие (или универсальные по тематике) и специальные (например, отраслевые). Среди них выделяют словари, составленные по территориальному принципу. И универсальные, и отраслевые биобиблиографические словари составляются с учетом некоторых специальных признаков – пола (например, биографические словари женщин), принадлежности к той или иной партии, сословию, профессии, религии, национальности.

Биобиблиографические словари могут быть текущими или ретроспективными, но и те, и другие могут включать информацию как об умерших, так и о живых деятелях.

Большое внимание уделяется созданию биобиблиографических пособий о современных деятелях, так как о представителях прошлого информацию находить зачастую легче, поскольку им посвящено большое число разнообразных справочных изданий. Значительно труднее искать сведения о ныне живущих деятелях. При отборе имен для энциклопедий, объемных биографических словарей к живым современникам относятся с повышенной осторожностью и не всегда их включают в один ряд с именами классиков.

В связи с этим во всем мире широкое распространение получили указатели типа «Кто есть кто?» («Who's who»). Эти указатели также создаются по территориальному и/или отраслевому принципу. Словари данного типа имеют ряд особенностей. Во-первых, они содержат информацию о ныне живущих деятелях. Словари, как правило, часто переиздаются, причем сведения об умерших исключаются, зато отражаются новые имена, получившие известность. Справки о лицах, уже упомянутых в предыдущих изданиях словаря, дополняются новыми данными. Во-вторых, помещаемые в таких словарях справки обычно компактны и единообразны по структуре. Как правило, после имени следуют дата рождения, специальность, национальность, сведения об образовании, родителях, семейном положении. Далее в хронологическом порядке сообщаются сведения о профессиональной карьере, печатных трудах, наградах, иногда – домашний адрес. В конце справки приводится литература о деятеле (если таковая имеется).

Но как бы ни были оперативны словари типа «Кто есть кто», они не всегда в состоянии удовлетворить растущие потребности в информации о современных деятелях. Более оперативными и чаще актуализируемыми являются базы данных о лицах, принадлежащих к тому или иному профессиональному сообществу, о деятелях, проживающих на определенной территории, и т. п. В качестве примера можно привести базу данных «Кто есть кто в библиотечной сфере России», которая ведется ГПНТБ России и доступна на сервере библиотеки. Электронные базы данных персоналий о деятелях отечественной библиографии и библиотечного дела создаются также в Секторе истории книги, библиотечного дела и библиографии РГБ. Аналогичная БД создается в Московском государственном университете культуры и искусств.

С появлением банков и баз данных, содержащих биобиблиографическую информацию, возникла необходимость в организации охраны и защиты информации о личности. В настоящее время эта проблема стала одной из важнейших правовых проблем.

К биобиблиографии можно также отнести словари псевдонимов и анонимов, сборники биографий и жизнеописаний, родословные книги, некрополи, словари портретов, каталоги персональных художественных выставок, электронные базы данных персоналий и персональные сайты в Интернете.

В России издаются серии персональных указателей, посвященных выдающимся отечественным деятелям в разных областях науки, техники, искусства и т.д. Наиболее известной является серия «Материалы к биобиблиографии ученых России», выходящая уже почти полвека.

Методика создания биобиблиографических пособий (персональных указателей или электронных баз данных персоналий) включает несколько основных этапов.

Одна из важнейших проблем – это отбор персоналий для создания пособий. Задача крупных универсальных научных библиотек региона состоит в создании биобиблиографических пособий, посвященных жизни и деятельности крупных ученых, писателей, художников и т.п., чья жизнь и деятельность связаны с данным регионом, чьи достижения сделали возможным их вхождение в элиту страны в разных областях человеческой деятельности. Основная цель создания таких пособий – пропаганда достижений региональной науки, техники, культуры и искусства, сохранение образов выдающихся личностей для последующих поколений.

Биобиблиографические пособия, посвященные ведущим специалистам, создаются в библиотеках соответствующих организаций и учреждений. Такие пособия могут посвящаться и талантливым молодым ученым, писателям, художникам, изобретателям и т. п., что позволяет показать новые направления, возникающие в региональной Науке, технике, культуре, а также заставляет общество обратить внимание на тех, кто только начинает свою карьеру.

Библиотеки НИИ, вузов и других организаций и учреждений создают биобиблиографические пособия, посвященные деятелям прошлого и настоящего по тематике своей деятельности. Такие пособия помогают специалистам в получении информации о том, кто работает в той же области и каких успехов достигли коллеги и конкуренты.

Важной проблемой в современных условиях становится необходимость поиска заказчиков и инвесторов. В связи с этим каждый специалист должен иметь возможность рекламировать собственные достижения, а также деятельность коллектива, в котором он работает. Составленный по научно обоснованной методике биобиблиографический указатель или персональный сайт в Интернете может стать одной из ступеней рекламной кампании, так как в нем в наиболее полном виде отражается вся профессиональная, педагогическая, общественная и другая деятельность данного человека. Для создания таких указателей специалисту необходим совет библиографа, который помог бы ему очертить круг необходимых для включения в указатель сведений, определить его состав и структуру.

В электронную базу данных персоналий включаются два вида сведений: статические (дата рождения, пол, служебное и семейное положение) и динамические, то есть меняющиеся в течение жизни (данные о наградах, званиях, получении ученых степеней и т. п.). По составу машиночитаемая информация о личности делится на 3 группы: биографическая (даты жизни, работы в различных организациях, данные о семейном и служебном положении), фактографическая (даты событий, фактов, явлений и др.) и библиографическая. При создании электронной базы персоналий целесообразно формировать несколько подчиненных баз данных (указатели трудов деятеля и его учеников, литература о его жизни и творчестве, список откликов на его работы и др.). Важно включить в базу данных также аудио и видеоматериалы (интервью, выступления, лекции, встречи и т.п.). Для организации эффективного поиска необходимых сведений в электронных базах персоналий используются гипертекстовые ссылки.

Одной из разновидностей персоналий являются также авторитетные базы данных. Такая база в России ведется Российской книжной палатой и додержит информацию об авторах художественных произведений, изданных в России. Ее печатная версия в сокращенном варианте регулярно публикуется в журнале «Библиография». Информация в авторитетной БД делится на две основные части: заголовок авторитетной записи, представленный индивидуальным автором, и справочная часть. Заголовок содержит имя индивидуального автора и краткую биографическую справку. Указывается также тематическая направленность работ, принадлежность автора к стране, язык текста оригинала произведений, сведения по формулировке ссылочных записей от установленной формы заголовка описания к другой формулировке – использовавшейся ранее, менее распространенной, альтернативной и т.д. Справочные авторитетные данные авторитетной записи включают список работ автора.

До настоящего времени не создано универсальной методики создания БД персоналий, что связано со сложностью и новизной такой работы, огромными временными и финансовыми затратами на проведение исследований, связанных с поиском и анализом материала. Кроме того, зачастую библиотеки, вузы и другие учреждения, создающие базы данных об одних и тех же лицах, исходят из разных методических принципов, действуют изолировано. Назрела необходимость в корпоративной работе по формированию баз манных персоналий, с учетом имеющихся научных и практических достижений в этой области.

Традиционное биобиблиографическое пособие, как правило, состоит из следующих разделов: предисловия, биографического очерка, основных дат жизни и деятельности, списка трудов деятеля, литературы о нем и вспомогательных указателей.

Биографический очерк подготавливает обычно специалист в данной области. Хронологический перечень основных дат жизни и деятельности, список трудов деятеля, литературы о нем и вспомогательные указатели составляет библиограф.

В биографическом очерке основное внимание уделяется характеристика важнейших направлений профессиональной, педагогической, государственной и общественной деятельности человека, которому посвящено пособие» главных его трудов. Биографический очерк должен быть связан с основным датами жизни и деятельности человека. Связь между биографическим очерком и указателем трудов осуществляется с помощью отсылок к библиографическим записям в указателе. В качестве отсылок используются порядковые номера библиографических записей, заключаемые в квадратные скобки.

Заглавие вступительной статьи рекомендуется приводить в форме краткий очерк жизни и деятельности.

Основные даты жизни и деятельности устанавливаются путем изучения опубликованных материалов, личного дела, автобиографии, отчетов, протоколов заседаний учреждений и организаций, материалов отдела кадров, персональных сайтов и сайтов организаций, где работал или работает этот человек, и располагаются в хронологическом порядке.

После указания года приводится краткая запись основного события. Если в этом году произошло несколько событий, то сведения о них располагаются также в хронологическом порядке, причем год не повторяется, а заменяется знаком тире, например:

1970 Удостоен премии АН УССР имени Л. В. Писаржевского

1972 Избран академиком АН СССР

– Присуждена Государственная премия в области науки и техники

1975 Присвоено почетное звание «Заслуженный деятель науки СССР

Литература о жизни и деятельности включает публикации о жизненном пути деятеля науки, техники, культуры, искусства, его научной, научно-организационной, практической, педагогической, государственной и общественной деятельности.

Собранный материал располагается по годам издания, а в пределах года – по алфавиту фамилий авторов и заглавий работ. В данном разделе возможно также алфавитное (независимо от даты издания) расположение материала. Литература на иностранных языках в таком же порядке располагается в конце года. Целесообразно также в этом разделе давать ссылки на адреса персональных сайтов и сайтов тех организаций, где человек работал или работает.

Труды деятеля, которому посвящено биобиблиографическое пособие, располагаются в хронологическом порядке – по годам издания, а в пределах года – по видам документов (документы одного вида следуют в алфавитном порядке) по следующей схеме:

? книги и брошюры на русском, а затем на иностранных языках;

? статьи и другие материалы из непериодических, продолжающихся и
периодических изданий, в том числе газет;

? депонированные рукописи;

? патентные документы;

? рецензии;

? переводы;

? издания, составителем которых является тот или иной деятель;

? работы под редакцией данного деятеля, кроме периодических, продолжающихся и серийных изданий, в подготовке которых он участвовал в качестве главного или ответственного редактора, председателя или члена редколлегии.

Не включаются в указатель трудов и не отражаются во вступительной периодические издания, в редактировании которых тот или иной принимал участие в качестве члена редколлегии.

В аппарат биобиблиографического пособия входят:

? предисловие, в котором кратко освещается роль данного деятеля в развитии науки, культуры, искусства, раскрывается читательское и целевое назначение, структура пособия, характеризуется хронологический период охвата литературы, принципы ее отбора, методы группировки, а также вспомогательные указатели.

? Вспомогательные указатели – алфавитный указатель заглавий трудов с отсылкой к номеру библиографической записи или к году их опубликования, именной указатель;

? список использованных источников, включающий в себя перечень каталогов и картотек, библиографических пособий и первичных документов, использованных при составлении пособия.

Хронологическое расположение материала в литературе о жизни и деятеля и в указателе трудов с последующей (в пределах года) группировкой по виду и характеру документов, языку и алфавиту предполагает разработку именного указателя, а в тех случаях, когда это целесообразно, так же патентных документов и предметного указателя. В случае необходимости могут разрабатываться и другие виды вспомогательных указателей (систематический, географический и т. п.).

Рубрики вспомогательных указателей (фамилии и инициалы авторов в именном указателе, предметные рубрики и подрубрики в предметном указателе и т.п.) связывают с соответствующими библиографическими записями в литературе о деятеле и в указателе его трудов с помощью ссылок – порядковых номеров записей.

Именной указатель является обязательным элементом справочного аппарата биобиблиографического указателя. В нем приводятся фамилии и инициалы или имена всех лиц, сведения о которых содержатся в библиографических записях, за исключением тех, имена которых присвоены учреждениям или организациям, либо входят в названия законов, теорий, формул, именных премий.

При большом объеме именного указателя сведения об указанных в нем лицах могут быть сгруппированы под следующими рубриками:

? соавторы;

? соредакторы;

? рецензенты;

? авторы рецензированных деятелем работ;

? авторы работ, вышедших под его редакцией;

? лица, указанные в заглавиях работ.

Если фамилия и/или инициалы (имя) какого-либо лица приведены литературе о деятеле или в указателе его трудов на разных языках, то в именном указателе эти сведения приводятся на русском языке, а в скобках – других языках со ссылками на номера соответствующих библиографических записей.

Предметный указатель представляет собой перечень расположенных в алфавитном порядке предметных рубрик со ссылками на номера соответствующих библиографических записей.

Предметные рубрики и подрубрики указателя должны подробно oтpa-жать и раскрывать основные направления деятельности человека, которому посвящено пособие. При одноплановом характере деятельности отдельные разделы предмета детализируются.

Наличие предметного указателя существенно повышает информативность издания.

Общие принципы библиографического выявления и отбора определяются тематическими и хронологическими рамками. Тематический охват материала вытекает из основной задачи издания – учесть все опубликованные труды деятеля и литературу о нем без каких-либо территориальных и языковых ограничений. Хронологический охват материала определяется годом первой публикации и годом подготовки биобиблиографического указателя.

Составление списков трудов деятеля науки, техники, культуры, искусства и литературы о нем начинается с выявления и отбора документов по каталогам и картотекам своей библиотеки. Дальнейшая работа ведется по библиографическим источникам.

Круг источников библиографического выявления документов при составлении указателя трудов определяется путем изучения материалов о жизни и деятельности индивида, которому посвящено пособие.

Для выявления первых публикаций особое внимание необходимо уделить местным изданиям, в том числе газетам, издававшимся в тех местах, где жил и работал деятель науки, техники, культуры, искусства, а также трудам, известиям, бюллетеням и другим изданиям организации, где он работал, периодическим изданиям соответствующей тематики. Необходимо внимательно просматривать литературу, выходившую в годы юбилеев деятеля и в связи с различными памятными датами.

Основными источниками являются:

? личное дело;

? биографические и биобиблиографические словари деятелей соответствующих областей науки, техники, культуры, искусства;

? отраслевые и общие энциклопедии;

? отраслевые библиографические указатели;

? ведомственные издания, связанные с тематикой деятельности индивида, которому посвящено пособие;

? каталоги и картотеки библиотек;

? периодические и продолжающиеся издания по тематике деятельности ученого, писателя, художника и т. д.;

? государственные библиографические указатели, реферативные издания и библиографические указатели ВИНИТИ, ИНИОН РАН, других информационных центров;

? работы обзорного характера по общим и частным вопросам соответствующей отрасли науки;

? прикнижные, внутрикнижные и пристатейные библиографические иски (указатели) в трудах деятеля и публикациях о нем;

? юбилейные издания;

? некрологи;

? персональные сайты;

? сайты организаций, где работал или работает деятель, которому посвящено пособие.

Полнота библиографического выявления может быть достигнута при использовании всех указанных выше источников.

риалы о награждении деятеля орденами и медалями, присвоении ему почетных званий, присуждении государственных, именных премий, научных знаний и ученых степеней, избрании его на выборные должности, а так же в члены-корреспонденты и действительные члены РАН, отраслевых академий не включаются в литературу о жизни и деятельности. Соответствующие сведения приводятся во вступительной статье и в основных датах жизни и деятельности.

Не включают в литературу о деятеле также публикации, в которых только упоминается его фамилия, без развернутой оценки деятельности.

Диссертации, выполненные под руководством ученого, допускается включать в указатель отдельным разделом (приложением).

На каждый из отобранных документов составляется библиографическая карточка, или формируется библиографическая база данных, полями которой являются элементы библиографического описания, а также поле, в котором указывается источник выявления документа.

Если материал указателя не вводится в БД, то необходимо составить рабочую карточку, в которой документы размещаются в следующем порядке:

? литература о деятеле – в общем алфавите авторов и заглавий;

? труды деятеля;

? отдельные издания – в алфавите заглавий;

? статьи из непериодических сборников, энциклопедий и словарей – в алфавите заглавий изданий;

? патентные документы;

? издания под редакцией деятеля – в алфавите авторов и заглавий.

Такой порядок расположения материала в картотеке помогает быстро сверить ее на полноту и дублирование, облегчает шифровку и выписку литературы для просмотра.

Отобранный материал изучается de visu и при необходимости аннотируется, в противном случае описание его помещается в указателе со звездочкой, что оговаривается в предисловии.

После отбора и группировки осуществляется их библиографическое редактирование: проверяют правильность и единообразие библиографических записей, последовательность их размещения в хронологическом порядке, по видам и характеру документов и алфавитную расстановку.

Все библиографические записи в литературе о жизни и деятельности и в указателе трудов должны быть пронумерованы. Записи в указателе трудов и в литературе о жизни и деятельности имеют самостоятельную нумерацию.

На основе собранных библиографических и архивных материалов составляется хронологическая канва основных дат жизни и деятельности индивида, которому посвящено пособие.

После подготовки всего материала составитель и автор вступительной статьи осуществляют общую редакцию биобиблиографического указателя, приводя в соответствие его части.

На последнем этапе составляются вспомогательные указатели, определяется код рубрики по рубрикатору ГРНТИ, а для указателей по естественнонаучной или технической тематике – индекс УДК, оформляется оглавление (содержание), первая страница обложки, титульный лист и его оборот.