Вход

Возможности применения конфигурации «1С Предприятия»

Реферат по менеджменту
Дата добавления: 03 июня 2013
Язык реферата: Русский
Word, rtf, 2.1 Мб
Реферат можно скачать бесплатно
Скачать
Данная работа не подходит - план Б:
Создаете заказ
Выбираете исполнителя
Готовый результат
Исполнители предлагают свои условия
Автор работает
Заказать
Не подходит данная работа?
Вы можете заказать написание любой учебной работы на любую тему.
Заказать новую работу




МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
Челябинский государственный педагогический университет
(ФГБОУ ВПО «ЧГПУ»)
Профессионально-педагогический институт
Кафедра информационных технологий, вычислительной техники и предметных методик


Возможности применения конфигурации «1С Предприятия» для повышения эффективного управленческого учёта на предприятии Реферат по дисциплине «Управление фирмой»

Выполнила: Рявкина Е.Н

студентка группы ЗФ 326/5/1

Челябинск, 2013

  Конфигурация «1С: Предприятие» представляет собой готовое решение, которое служит для автоматизации эффективного управления на организациях бизнеса.

В решении разработано все, что нужно для ведения оперативного учета, контролирования и анализирования в организации. 1С УНФ  не перегружен лишним функционалом, конфигурацию можно с легкостью настроить на определенную специфику организации управления и учета на предприятии, что гарантирует возможность «быстрого старта» и комфорта повседневной работы.

Программный продукт «1С: Управление небольшой фирмой 8» позволяет увеличить продуктивность работы организации, представляя при этом руководителям большой круг механизмов для управления, а работникам новые возможности для эффективной повседневной работы.



   В 1С 8.2 Управление небольшой фирмой фиксируются и совершенные, и планируемые хозяйственные действия. К примеру, обязанности перед покупателями, заказы клиентов, состояние заказов, задания работников, планируемая загрузка ресурсных материалов организации, план – графики исполнения работ, планы продаж и т.д.

    В одной информационной базе (ИБ):

  • база клиентов;

  • кассовые и банковские операции, платежный календарь, клиент-банк;

  • подсчеты с контрагентами, сотрудниками;

  • учет товара, материала;

  • планирование и учет исполнения работ и обслуживание;

  • планирование и учет промышленных операций;

  • планирование загрузки ресурсов организации;

  • торговые операции, включая розничные продажи;

  • учет персонала, подсчет управленческой зарплаты;

  • учет расходов и подсчет себестоимости;

  • капитал, имущество;

  • доходы и расходы, прибыли и убытки;

  • финансовое планирование и многое другое.

  Программный продукт позволяет осуществлять оформление почти всей исходной документации, производственного и складского учета, документов денежного движения.

    Большой круг отчетности гарантирует персоналу быстрое получение данных в удобной для работы и принятия решений форме, с необходимой оперативностью и конкретизацией.

    Конфигурация «1С Управление небольшой фирмой» не служит для ведения налогового и бухгалтерского учета. Для этого можно использовать конфигурацию «1С: Бухгалтерия», в которую автоматически передаются нужные данные из 1С УНФ.

    Прикладное решение можно применять для нескольких организаций или физических лиц. При изменении структуры и масштабов бизнеса, подходов к руководству либо организации работ программный продукт может перенастраиваться без значительных затрат денег и времени.

Данный программный продукт является конфигурацией системы программ "1С:Предприятие 8.0" и относится к классу ABIS-систем (Activity-Based Information System) - информационных систем, основанных на действиях. В ABIS.ABC реализован расширенный метод ABC (Activity Based Costing) - наиболее результативный инструмент, позволяющий решать такие задачи, как экономия ресурсов, оптимизация затрат, повышение производительности бизнес-процессов и качества, управление рисками, а также предоставлять информацию о затратах и производительности в форме, понятной для управленческого персонала предприятия, владельцев бизнес-процессов.

Особенностью данного метода является распределение затрат в соответствии с детальным расчетом использованных ресурсов, точным расчетом стоимости процессов и их влиянием на себестоимость продукции и услуг. В основу метода положено определение затрат на действия персонала и оборудование предприятия, участвующих в бизнес-процессах, с последующим отнесением вычисленной стоимости действий на объекты потребления этих действий. С учетом данных текущего периода бухгалтерского учета АВС-метод обеспечивает отражение действий людей, машин и оборудования, а также уровня потребления ресурсов и направления их использования.

Конфигурация имеет широкие функциональные возможности. Наиболее важной является расчет стоимости действий персонала и оборудования, а также стоимости бизнес-процессов как совокупности действий персонала и оборудования с точностью до категории затрат. Для оптимального распределения действий предусмотрен расчет степени загрузки персонала с ее последующим анализом. Ведется расчет себестоимости конечных объектов затрат - продукции, услуг, клиентов, поставщиков и других объектов. Предусмотрены создание аналитической АВС-базы данных и формирование АВС-базы нормативов на выполнение действий и бизнес-процессов. Для обработки и проведения анализа АВС-информации в системе реализованы различные аналитические отчеты.

В основе технологии расчета по методу АВС лежит понятие действия, которое при его выполнении потребляет определенные ресурсы, и это приводит к появлению соответствующих затрат. Примеры действий - "Замена оборудования", "Перевозка материалов", "Заключение договора" и т.д. Несколько действий, объединенных причинно-следственными связями и относящихся к одному подразделению, образуют бизнес-процесс. Примеры бизнес-процессов - "Выпуск продукции", "Реализация продукции", "Поддержка информационных систем предприятия", "Обеспечение транспортом" и т.д.

На первой стадии АВС-расчета действия объединяются в соответствующие бизнес-процессы. Затем выполняется распределение ресурсов на действия, которые эти ресурсы поглощают. Например, суммарные затраты на электроэнергию в стоимостном выражении распределяются по отдельным станкам в соответствии с потребленной ими энергией в натуральном выражении. Результатами первой стадии ABC-расчета являются рассчитанные производительность и стоимость каждого действия каждого бизнес-процесса.

На второй стадии АВС-расчета производится еще одно распределение затрат: стоимость действий списывается на объекты затрат, которые используют данные действия. Объекты затрат подразделяются на "Центры затрат", "Конечные центры затрат" и "Промежуточные центры затрат".

"Центрами затрат" являются объекты, потребляющие затраты или отвечающие за их потребление и выделенные для списания затрат. Это могут быть подразделения предприятия (управления, службы, отделы, бригады и т.д.), а также производственные и административные объекты и оборудование (производственные и административные здания, сооружения, насосные станции, системы трубопроводов и т.д.).

К "Конечным центрам затрат" относятся продукция и услуги предприятия (нефть, мебель, мороженое, автомобиль, рожь, предоставляемые услуги и т.д.) и другие объекты затрат (клиенты, поставщики и т.д.), себестоимость (стоимость) которых требуется определить.

На "Промежуточные центры затрат" относятся затраты, которые невозможно распределить на "Конечные центры затрат".

Автоматическое распределение затрат в конфигурации выполняется на основе данных, полученных из анкет о затратах на действия персонала и оборудования, заполненных экспертами. В конфигурации предусмотрены формирование анкет для сбора данных о распределении затрат, а также автоматическая обработка заполненных анкет.

Для расчета производительности и стоимости бизнес-процессов или себестоимости конечных объектов затрат используются мастера расчета, которые обеспечивают последовательную и корректную настройку всех механизмов списания затрат. Предусмотрена также возможность быстрого создания новой настройки механизма распределения затрат на основе существующей настройки.

В конфигурации реализовано хранение в аналитической базе исходных данных, настроенных механизмов распределения затрат и результатов расчета за различные периоды и это позволяет в дальнейшем использовать уже созданные механизмы распределения, а также получать информацию о динамике изменения стоимости объектов.

Для анализа расчета стоимости действий можно использовать отчет "Функционально-стоимостная модель". Результаты расчета себестоимости представлены в отчете "Себестоимость конечных центров затрат". В отчете "Результаты расчета" содержится сводная информация о настроенном механизме списания затрат по этапам (источники и получатели затрат, используемое распределение затрат и собственно распределенные затраты). Для сравнения исходного распределения затрат по центрам затрат и фактического распределения, сложившегося после перераспределения затрат между центрами, можно использовать отчет "Распределение затрат по центрам затрат и конечным центрам затрат".

С помощью отчета "Степень загрузки персонала" можно проконтролировать загрузку персонала. Степень загрузки рассчитывается исходя из нормативных и фактических трудозатрат исполнителей на выполнение действий.

Для анализа результатов проведения расчетов можно использовать отчет "Ранжированный перечень узких мест" в центрах затрат и бизнес-процессах.

В конфигурации имеется возможность задавать различные виды сценариев использования ресурсов, действий персонала и оборудования, проводить их сравнительный анализ и выбирать оптимальные.

Конфигурация поддерживает импорт данных из формата MS Excel. В результате загрузки данных о затратах, выгруженных из "1С:Бухгалтерии 7.7", в программе автоматически заполняются справочники "Центры затрат", "Категории затрат" и формируется документ "Начальные значения затрат". Информация о составе действий может быть импортирована аналогичным образом из моделей бизнес-процессов, построенных по методологии IDEF0 или созданных в программной среде ARIS.

Прикладная АВС-система, созданная с помощью конфигурации "1С-ВИП Анатех:ABIS.ABC. Управленческий учет и расчет себестоимости", позволяет руководству и специалистам предприятия осуществлять мониторинг состояния бизнес-процессов, заниматься их постоянным совершенствованием и оптимизацией для достижения целевых значений ключевых показателей деятельности, принимать управленческие решения по оптимизации номенклатуры выпускаемой продукции и оказываемых услуг, обслуживания клиентов и работы с поставщиками, управлять изменениями, оптимизировать организационно-штатную структуру, повысить эффективность системы менеджмента качества, провести инжиниринг и реинжиниринг деятельности.

Как правило, в результате внедрения АВС-метода в общем объеме расходов удается выявить 30-40% затрат, которых можно избежать и сокращение которых позволяет получить дополнительную прибыль.

В настоящее время программный продукт успешно внедряется на ряде российских предприятий деревообрабатывающей, металлургической и нефтедобывающей отраслей, на предприятиях автомобильного приборостроения, а также в сервисных, строительных и торгово-производственных компаниях.

Для эффективного изучения и применения программной системы ABIS.ABC разработан специализированный тренинг-курс, в рамках которого слушатели знакомятся с методом АВС и осваивают программный продукт.

Сегодня компании ведут несколько видов учета — бухгалтерский, финансовый (по стандартам МСФО) и управленческий.

Цель управленческого учета — так называемый внутренний маркетинг, подразумевающий кропотливую работу по изучению самого предприятия. С его помощью можно составить полную картину финансово-экономического состояния компании в любой момент времени, выяснить запас ее прочности, определить потенциал и перспективы развития.

Принципиальное отличие управленческого учета состоит в том, что данная система создается именно для повышения эффективности управления предприятием, а не для отчёта перед контролирующими инстанциями, например налоговой инспекцией (см. таблицу ниже).

Для принятия решений руководству требуется сверхоперативная информация, чего обычный бухгалтерский учёт в силу своей периодичности, оперирования с уже совершёнными операциями и законодательным регулированием не может обеспечить. В противном случае может страдать конкурентность фирмы на рынке.

Собирать и обрабатывать информацию совсем небольшая фирма может даже вручную. Но это занятие трудоемкое и малоэффективное. Индустрия современного инфобизнеса предлагает широкий выбор специальных программ, позволяющих оперативно вводить в память ПК данные о движении товаров и денежных средств.

Наиболее известные компьютерные системы, которую используют для управленческого учета крупные компании во всем мире, — это ERP (Enterprise Resource Planning — планирование корпоративных ресурсов). Но средняя составная стоимость ERP (в нее входят компьютерное оборудование, программное обеспечение, профессиональные услуги консультантов по установке, расходы на подготовку и обучение кадров) составляет $15 млн. По этой причине малым и средним компаниям ERP недоступны.

Мы видим три направления построения системы управленческого учета:

1. Использование таблиц Excel (что является приемлемым для небольших частных компаний, состоящих из 2-3-х человек).

2. Использование данных из текущих учетных систем бухгалтерского и оперативного учета.

На раннем этапе развития предприятий управленческий учет является подсистемой бухгалтерского учета. И наши клиенты часто пользуются специально созданными для топ-менеджмента управленческими отчетами, созданными в период кризиса и получившими соответственно такое название, как «антикризисные отчеты» .

Данные бухгалтерского учета преобразованы в удобные отчеты, собранные в группы по направлениям проведения анализа:

  • Отчеты группы «Денежные средства»,

  • Отчет «Продажи»,

  • Отчет «Доходы и расходы»,

  • Отчет «Оборотные средства»,

  • Отчеты «Расчеты с покупателями» и «Расчеты с поставщиками»,

  • Отчет «Задолженность покупателей»,

  • Отчеты «Динамика задолженности поставщикам» и «Задолженность поставщикам».

Преимущество данного способа построения систему управленческого учета состоит в том, что в условиях, когда нет времени и средств на создание специального подразделения по расчету и анализу финансовых показателей, можно воспользоваться данными бухгалтерского учета, который ведется на каждом предприятии.

3. Использование специальных систем оперативного и управленческого учета.

Дальнейшее развитие учёта необходимой управленческой информации на предприятиях ведёт к развитию более объёмной системы сбора информации, нежели это возможно в рамках бухгалтерского учёта.
И для этого используются системы последней версии 1С:Предприятие 8, некоторые из которых претендуют на звание систем ERP-класса.
Управленческий учет, как часть стандартного функционала, есть в системах «1С:Управление торговлей» (УТ), «1С:Управление торговым предприятием» (УТП) и «Управление производственным предприятием» (УПП).

В УТ и УТП набор отчетов для руководителя достаточно велик, присутствуют элементы планирования.

В этих программах можно планировать и контролировать состояние продаж, закупок, платежей; складской модуль имеет инструментарий для оптимизации запасов с учетом заказов поставщикам. Здесь доступен анализ эффективности работы менеджеров и есть блок «управленческой» зарплаты; модуль ценообразования разработан с учетом политики лояльности покупателей. Реализованы мощная система отчетов с настройкой пользователем разнообразных фильтров и группировок, современные методы управления взаимоотношения с клиентами, а также многосторонний «Рапорт руководителю».



© Рефератбанк, 2002 - 2018