Компьютерные технологии в строительстве

План. I . Исполь зование ПЭВМ в планировании и управлении строительством. ……………………………………………………………………………….…..…2 II . Процессор электронны х таблиц Excel и его применен ие в экономических расчётах. ………………………………………………….…..…5 III . Пример исп ользования системы Excel для оценки ф инансового состояния предприятия. Оценка ликвидности предприятия. ……… ……...…13 Вывод …………………………………………………………… ……………….16 Используемая литература……………… ……………………….…..…………..17 I . Использование ПЭВМ в планировании и управлении строительс твом Первые попытки использовать в ычислительную технику для автоматизации бухгалтерского учёта в нашей стране были сделаны около четверти века назад. Однако до настоящего врем ени качественных сдвигов в этой области не ощущается. Сейчас большие и о сновные надежды связывают с внедрением персональных компьютеров (ПК). Автоматизацией принято называть п роцесс внедрения машин в человеческую деятельность. С появлением компь ютеров автоматизация стала проникать в специфически человеческую деят ельность – сферу организации управления. Однако в этой сфере автоматиз ация имеет некоторые особенности в отличие от технологических систем. Если в технологических человеко – машинных системах в озможно наложить ограничения на поведение человека – оператора, то ест ь алгоритмизировать его, то в системах организационного управления на п редприятии заключается именно в разрешении нестандартных ситуаций. Ес ли бы можно было добиться строго алгоритмизированного процесса деятел ьности предприятия, то, по существу и управления не потребовалось бы. Пер вые АСУ ориентировались на такую идеальную схему, но они были нежизнеспо собны. Тем не менее потребность в автоматизации организационного управ ления на предприятии становится всё более актуальной. Первые ПК произведены в середине 70-х годов и представлял и собой несложные переносные системы ценой 400 долларов, предназначенные для лиц, увлекающихся электроникой. Несколькими годами позже были выпущ ены « Apple II » доступные уже широкому кругу пользователей. Когда ПК появил ись на широком рынке в 1981 году, объём их реализации планировался в несколь ко сотен тысяч в год. Однако реальность превзошла все ожидания, а темпы ро ста производства и продажи ПК стремительно нарастали. В 1986 году в мире было реализовано около 14 миллионов единиц ПК, а темпы годов ого прироста в последующие годы возросли с 25 до 50%. В мире насчитывается свыше двухсот крупных фирм, занятых производством микрокомпьютерной техники. Внедрение персональных электронно-вычислительных маш ин (ПЭВМ) с развитым программным обеспечением является одновременно и пр ичиной, и средством совершенствования навыков анализа. При помощи ПЭВМ можно делать аналитические расчёт ы различной степени сложности, кроме того, развитие информационных сист ем с распределёнными базами данных позволяет при этом прибегать к разны м информационным источникам. До распространения персональных к омпьютеров (ПК) многопользовательское функционирование системы осущес твлялось на основе полностью централизованной обработки информации од ной большой ЭВМ, к которой подключались терминалы. В определённом смысле они были похожи на ПК, поскольку также имели клавиатуру и дисплей. Однако сами по себе терминалы не могли функционировать, поскольку не имели ни с воего процессора, ни памяти, ни дисков, ни других вспомогательных устрой ств и являлись лишь связующим звеном между пользователем и большой ЭВМ. Такой способ работы имеет определённое преимущество, о днако в настоящий момент полностью централизованная обработка информа ции практически не используется. Из российских автоматизированных систем стоит обратит ь внимание на систему «Галактика». В базовом варианте система управлени я базами данных основывается на собственном СУБД, использующий недорог ой менеджер записей Btrieve , а в том случ ае, когда требуется применение более производительных средств, «Галакт ика» легко перенастраивается для работы с мощными СУБД Oracle , Sybase или Interbase . Переход к их использованию может быть выполнен “незаметно” для конечного пользователя и без финан совых затрат на обучение (тренинг) персонала, так как реализованная в сис теме прикладная логика не зависит от вычислительной платформы. За счёт э того поддерживается свойство интероперабельности и возможность плавн ой смены программно – аппаратных платформ при разрастании числа рабоч их мест и увеличении обрабатываемых информационных потоков. В настоящее время в России, как и во всём мире, наблюдаетс я лавинообразный рост производства прикладного программного обеспече ния. Трудно найти какую – либо область человеческой деятельности, где н е используется персональный компьютер. Умелое и грамотное проведение специальных аналитическ их расчётов предполагает доскональное знание существующей отчётности , логических и информационных взаимосвязей между отдельными формами. Эт о прежде всего относится к бухгалтерской отчётности. Во– первых, она наи более систематизированная и имеет достаточно жёсткие внутренние связи . Во – вторых, на уровне предприятия она является основным информационн ым ресурсом для перспективного анализа и управления. Немаловажно и то, что именно отчётность, в том числе бухг алтерская, - реальное средство коммуникации, благодаря которому руковод ители разных рангов общаются друг с другом, получают представление о мес те своего предприятия в системе родственных предприятий, правильности выбранного стратегического курса, сравнительных характеристик эффект ивности использования ресурсов. Обязательное условие полного качественного анализа хо зяйственной деятельности предприятия – умение читать баланс, то есть з нание содержания каждой его статьи, способа её оценки, роли в деятельнос ти предприятия, связи с другими статьями, характера изменения сумм по то й или иной статье и значения этих изменений для экономики предприятия. У мение читать баланс даёт возможность только на основании балансовых ст атей получить значительный объём информации о предприятии. В плановой работе необходимо учитывать наличие ресурсов, зафиксирован ное в балансе; при составлении сметы производства – остатков незавершё нного производства; при разработке плана реализации – остатков готово й продукции на складах и отгруженной; при составлении финансового плана – наличие собственных оборотных средств, запасов материалов и других ц енностей, остатков денежных средств и т.д. II . Процессор электронных таблиц EXCEL и его применение в экономических расчётах. С момента выхода Microsoft Windows 95 прошло бол ее четырех лет. За это время операционная система успела стать повседнев ной рабочей средой для миллионов пользователей персональных компьютер ов, и их число постоянно растёт. Состояние рынка программного обеспечени я подтверждает рост популярности Windows . Как показывают маркетинговые исследования, сегодня б ольшинство пользовательских приложений разработаны именно для этой оп ерационной системы (или совместимы с ней). Вновь создаваемые программы т акже ориентированы на использование в этой среде. Всё больше и больше от ечественных разработчиков выпускают приложения для работы в Windows 95 – начиная с бухгалтерских программ и правовых систем и заканчивая крупными комплексами для автоматизации п редприятия. Windows 95 была задумана и реализована как система для самого широкого круга пользователей, и прежде всего для людей, чья область профессиональных знаний лежит за пределами программ ирования и компьютерной техники. Новая версия программы Excel была р азработана специально для Windows 95. Ни один пользователь персонального компьютера не обойдётся сегодня бе з программы калькуляции электронных таблиц. Она незаменима и в сфере авт оматизации офисного делопроизводства и при учёте доходов и расходов. Excel для Windows 95 позволяет готовить и простые таблицы объёмом в неско лько строк и достаточно сложные документы, такие как бухгалтерские отчё ты, статьи с диаграммами, диссертации, и пр. Возможности этой программы зн ачительно шире, чем большинство других табличных процессоров. Пользова тель может не только вводить, редактировать и обрабатывать числовые и те кстовые таблицы, но и вставить в них диаграммы и иллюстрации, строить сло жные математические формулы для расчётов необходимых результатов. Microsoft Excel – одна из самых популярных программ вычислений элект ронных таблиц. Главной особенностью её применения является выполнение расчётов, как в бизнесе, так и в быту. Если в своей работе мы часто использу ем разного рода таблицы, списки, бланки, при заполнении которых производ ятся вычисления по формулам, то эта программа для нас. С её помощью можно п роанализировать полученные числовые данные, применяя удобные встроенн ые инструменты, а также представить результаты в графическом виде. В рас чётах можно использовать более 400 математических, статистических, финан совых и других специализированных функций, связывать различные таблиц ы между собой, выбирать произвольные форматы представления данных, созд авать иерархические структуры и т.д. Таблицы в Excel и работа с ними орган изованны так, чтобы обеспечить максимальные возможности при минимуме у силий со стороны пользователя. Этому способствует хорошо организованн ый пользовательский интерфейс, подсказки и помощь в любой момент времен и, набор готовых шаблонов документов и возможность создания собственны х, автоматическая проверка орфографии и автокоррекция текста. Специаль ные программные ‘ мастера’ помогут быстро и легко создать графически е диаграммы. Подготовленные в Excel материалы можно просто оформить в виде готового печатного отчёта. Microsoft Excel является Windows пр ограммой, а это значит, что для работы с ней нужна среда Windows . В настоящее время при работе в Windows 3.х наиболее часто используется Excel версии 5.0, а в Windows 95 и Windows NT – Excel 7.0 и Excel 97. С учётом того, что по своим основным возможностям все эти версии Excel близки друг к другу, рассмотрим примеры созда ния таблиц в Excel . Таблицы или тексты, создаваемые с помощью традиционных пишущих машинок, сразу же появляются на бумаге. При работе с программой калькуляции элект ронных таблиц на компьютере дело обстоит иначе. В этом случае запись про изводится в файл. После запуска Excel внутри окна про граммы мы увидим таблицу, из множества небольших ячеек. Каждая ячейка ра сположена на пересечении определённой строки и столбца. Рабочая книга с остоит из нескольких таблиц. Каждая таблица расположена на отдельном ли сте и имеет своё, уникальное в пределах книги имя. Имя таблицы можно увиде ть на её корешке. Все корешки входят в книгу таблиц видных в нижней части о кна. Мы можем создать и обработать в пределах книги нес колько таблиц, независимо одну от другой. Для того чтобы обработать табл ицу, её следует активизировать, выполнив щелчок на ярлычке листа этой та блицы. Если книга включает достаточно много таблиц, так что все ярлычки одновременно на экране не вид, то для перехода к невид имому ярлычку следует воспользоваться кнопками прокрутки ярлычков, ра сположенными слева от ярлычков. Книга сохраняется целиком, т.е. всегда включая все содержащиеся в ней листы в отдельном файле на носителе (диске, дискете). Чтобы обработать книгу, её необходимо открыт ь. Для этого следует знать, как называется рабочая книга и в какой папке жё сткого диска (дискеты) она находится. Имя и расположение книги определяю тся при её сохранении. Выполняемые при сохранении (открытии) книги дейст вия аналогичны созданию и сопровождению архива в бюро, когда хорошо прод уманная система хранения документов позволяет очень быстро отыскать н ужный. С помощью персонального компьютера найти конкретную рабочую книгу в эл ектронном архиве нужно, так как Excel располагает специальным поисковым инструментарием. Он даёт максимальный эффект, если снабдить рабочие книги дополнительно й информацией аналогично надписям на корешкам регистрационных папок, х ранящимся в нашем офисе. Для этого у Excel предусмотрено отдельное диалоговое окно, в котором вв одится информация о файле. Форматирование позволяет выделить особым образом фрагменты таблицы, ч тобы привлечь к ним внимание или попросту украсить документ. Для того, чтобы таблица выглядела красиво, ей необходимо придать соответ ствующий внешний вид с помощью форматирования. Форматирование решает и другую задачу – оно структурирует таблицу, упрощая ориентировку и прив лекая внимание к отдельным местам документа. При создании электронных документов наиболее часто применяется формат ирование с помощью специальных шрифтовых атрибутов: полужирное оформл ение, курсивное начертание и подчеркивание. Такое форматирование с один аковым успехом можно применять как при оформлении текстов, так и при офо рмлении таблиц. Однако рабочие книги Excel позволя ют выполнять и форматирование, специфическое для табличной формы предс тавления данных. В большинстве случаев таблицы содержат числовые данны е. Для выделения числовых значений определённого вида можно применять ц ветовое оформление. Например, отрицательные числа можно показывать на э кране красным цветом, а средние величины - голубым. Для выполнения подобн ого форматирования Excel предлагае т многочисленные дополнительные возможности. Числовые значения в ячейках таблицы могут форматироваться разли чным образом в зависимости от того, к какой категории они относятся. Если содержимое некоторой ячейки объявить денежной величиной, то Excel при отобр ажении значения автоматически добавит к числу знак денежной единицы. В Excel для Windows 95 предусмотрен большой набор подобного рода встроенных формато в. Но внешний вид таблицы определяется не только форматами содержимого от дельных ячеек. Существенное значение имеют рамки строк и столбцов и цвет овое оформление (фон) ячеек. Для того чтобы таблица выглядела гармонично, часто приходится менять установленные ‘ по умолчанию’ размеры ячеек. Иногда при редактировании таблиц приходится очищать отдельные ячейки или удалять их. Каждая рабочая книга Excel для Windows 95 состоит из одного или нескольких ли стов. Структура рабочей книги жёстко не фиксируется: пользователь может добавить несколько листов, удалить лишние, переставить или переименова ть существующие. Если таблицы создаются для оперативного сбора информации, то их структу ра и содержимое нуждаются в постоянных дополнениях и изменениях. Ввод но вых данных, замена старых данных новыми и их корректировка обычно не тре буют внесения изменений в структуру таблицы. Но накопление больших объё мов информации, изменение характера поступающих данных или способа их р егистраций часто ставят пользователя перед необходимостью модификаци и структуры таблицы. Наиболее часто при подобных модификациях возникаю т задачи вставки дополнительных строк (столбцов) или удаления лишних. В Excel пред усмотрен достаточно обширный набор инструментов для внесения указанны х структурных изменений. Например, одним щелчком мыши на кнопке инструме нтальной панели мы можем вставить новые строки и столбцы. Если для разме щения данных или результатов их обработки в рабочую книгу нужно вставит ь целый лист, можно обратиться к специальной команде, доступной в общем м еню и контекстном меню листа. Для того, чтобы привлечь внимание пользователя к отдельн ым элементам собранной в таблице информации, можно воспользоваться сре дствами форматирования ячеек. Выравнивание можно использовать как спо соб выделения в таблице данных определённого типа. Например, числа можно выровнять по правому краю ячейки, а текст - по левому… Часто встречающуюся при обработке списков задачу нумерации элементо в в Excel можно решить с помощью специаль ного механизма заполнения выделенной области ячеек. Кроме того, в Excel предусмотрено средство заполнения рядо в ячеек специальными часто встречающимися списками (например, названия ми дней недели). При создании презентационных таблиц форматирование отдельных ячеек представляет собой неординарную задачу. Набор устанавливаемых атрибут ов может быть достаточно велик, а сама процедура установки – весьма тру доёмкой. Выполнение подобной процедуры для каждой таблицы и совокупнос ти похожих существенно увеличивает затраты времени на создание презен таций. Для повышения производительности оформительских операций в Excel предусмотрена возможность объявить с овокупность атрибутов форматирования стилем оформления. Применив тако й стиль к некоторой ячейке, мы тем самым приписываем этой ячейке все объе динённые в стиль атрибуты форматирования. Создаваемые для сбора и обработки данных таблицы зачасту ю хранят не только числовые данные, но и текстовые фрагменты. В связи с эти м следует упомянуть тот факт, что текст в ячейке таблицы Excel можно расположить в нескольких строках. Состав Microsoft Excel входит набор шаблонов - таблиц Excel , которые можно использовать для автоматиза ции решения часто встречающихся задач. Так, можно составлять документы н а основе шаблонов “Наряд”, “Авансовый отчёт”, “Счёт”, “Заказ”, “Прейскур ант” или “Табель”. Есть шаблон “Платёжные формы” который содержит бланк и таких часто используемых в хозяйственной деятельности документов, ка к платёжное поручение, расходный ордер, доверенность и др. Эти бланки по с воему внешнему виду и при печати ни чем не отличаются от стандартных бла нков, и единственное, что нужно сделать для получения документа – запол нить его поля. Для создания документа на основе шаблона выполнить коман ду СОЗДАТЬ из меню ФАЙЛ, затем выбрать необходимый шаблон на вкладке “РЕ ШЕНИЯ”. Шаблоны “Счёт”, “Заказ” и другие копируются на диск при обычной у становке Microsoft Excel . Если шаблоны не отображаются в окне диалога СОЗДАНИЕ ДОКУМ ЕНТА, запустить программу установки Excel и установить шаблоны. Чтобы получить подробные сведения об установ ке шаблонов, посмотреть раздел “Установка компонентов Microsoft Office ” в Спр авке Excel . Например, для создания доверенности выбрать шаблон “Платёжные формы”, а затем перейти на лист с надписью “Доверенность”. Далее ввести в этот бл анк все необходимые реквизиты и печатать. При желании документ можно сох ранить как обычную Excel таблицу. Отметим, что Excel позвол яет пользователи самому создавать собственные шаблоны документов, так же редактировать уже имеющиеся. Excel можно н еформально определить как программу, предназначенную для выполнения р азнообразных вычислений, то есть – в первом приближении – как достаточ но интеллектуальную разновидность мощного карманного калькулятора. Основной разновидностью об рабатываемых Excel для Windows 95 данных являются числа. Числа хр анятся в ячейках таблиц. Таблица в Excel представляет собой электронный аналог обычной таблицы – это с овокупность строк и столбцов. Каждый файл (рабочая книга) включает неско лько таблиц (листов). При выполнении некоторых сложных вычислительных оп ераций совокупность таблиц рабочей книги может рассматриваться как тр ёхмерный массив. Ввод подлежащих обработке данных (чисел, текстов, баз данны х) можно выполнять разными способами: с клавиатуры, копируя информацию и з других приложений, импортируя файлы других программ… Для обработки данных, введённых любым способом, в Excel предусмотрен богатый арсенал функций, из которых можно с троить достаточно сложные формулы. Более того, благодаря встроенным в Excel средствам макропрограммирования, пользователь может создавать сложные алгоритмы обработки данных. Excel для Windows 95 может решать и более сложные задачи чем простое суммирование с одержимого ячеек. Входящие в эту программу средства обработки позволяю т строить диаграммы, обрабатывать списки, проводить анализ данных. Спект р возможностей Excel очень широк. Excel для Windows 95 позволяет наглядно представить числовой материал в виде диагр амм. Графическая форма подачи информации – лучший способ привлечь и уде ржать внимание пользователя. Среди доступных в Excel разновидностей диаграмм самыми “роскошными”, безусловно, являются трёхмерные диаграммы, однако по выразительности они часто про игрывают более простым и строгим… Немого поэкспериментировав с различ ными типами диаграмм, мы сможем выбрать тот, который позволит наиболее н аглядно и привлекательно представить наши данные. Excel может не только складывать содерж имое ячеек. Арсенал встроенных в эту программу вычислительных средств о громен. Весь спектр доступных возможностей Excel не используют даже самые искушённые профессионалы. Если хорош о представить, что нам нужно вычислить, то, поискав в запасниках Excel , наверняка найдём необходимую формулу. Речь идёт о возможности выбора одной из встроенных в Excel функций – готовых формул, которые можно адаптировать под свою задачу. В практике обработки данных таблицы используются не тольк о для вычислений, но и для хранения (анализа) списков. Такие списки предста вляют собой наборы записей. Примером списка может служить каталог домаш ней библиотеки или учётная ведомость хранящихся на складе товаров. III . Пример использования системы Excel для оценки финансового состояния предприятия. Оценка ли квидности предприятия Финансовое состояние предприят ия характеризуется составом и размещение средств, структурой их источн иков, скоростью оборота капитала, способностью предприятия погашать св ои обязательства в срок и в полном объёме, а также другими факторами. Одна ко финансовое состояние предприятия операция неоднозначная. Вместе с т ем достоверная и объективная оценка финансового состояния предприятия нужна многим пользователям. Чтобы получить её на основе первичных докум ентов, данных текущего учёта, показателей бизнес – плана, баланса и друг их финансовых отчётов, необходимы определённые показатели, правила и ме тоды их оценки. Теория и практика для целей оценки финансового состояния предприятия в основном выделяет четыре уровня показателей. 1. Рентабельность. 2. Рыночная устойчивость. 3. Ликвидность баланса. 4. Платёжеспособность. Финансовое состояние предприя тия можно оценивать с токи зрения краткосрочной и долгосрочной перспек тивы. В первом случае критерий оценки финансового состояния – ликвидность предприятия , то есть спосо бность своевременно и в полном объёме произвести расчёты по краткосроч ным обязательствам. Примеры – расчёты с работниками по оп лате труда, с поставщиками за полученные товарно-материальные ценности и оказанные услуги, с банком по ссудам и т.п. Коэффициент покрытия даёт общую оценку платёжеспособности предприятия, показывая, в как ой мере текущие кредиторские обязательства обеспечиваются материальн ыми оборотными средствами. Определяется на начало и конец отчётного пер иода как отношение величины оборотного капитала к величине краткосроч ных обязательств, то есть к краткосрочным кредитам и займам и кредиторск ой задолженности. Коэффициент быстрой ликвидности исчисляет ся по более узкому кругу текущих активов, когда из расчёта исключается н аименее ликвидная их часть – материально – производственные запасы. Коэффициент абсолютной ликвидности показы вает какая часть краткосрочных заёмных обязательств может быть погаше на немедленно. Определяется на начало и на конец отчётного периода как о тношение величины денежных средств, в том числе краткосрочных ценных бу маг, к величине краткосрочных обязательств, то есть к краткосрочным кред итам и займам и кредиторской задолженности. Оценка ликвидности предприятия. Исходные данные Актив На нач.г. На кон.г. Внеоборотные активы 270954 255427 Итого оборотные активы 121463 155782 Запасы 71286 91586 Денежные средства 1151 1 Прочие оборотные активы 49026 64195 Непокрытые убытки прошлых ле т 33401 46383 Итого 425818 457592 Пассив На нач.г. На кон.г. Капиталы и резервы 302241 280718 Долгосрочные пассивы Краткосрочные пассивы 123577 176874 Итого 425818 457592 Расчёт показателей Наименование показателей На нач.г. На кон.г. Маневренность функционального капитала 0,586895 0,587911 Коэффициент покрытия 0,982893 0,880751 Коэффициент быстрой ликвидн ости 0,406038 0,362948 Коэффициент абсолютной ликв идности 0,009314 0,000006 Доля оборотных средств в акти вах 0,285246 0,340439 Ранжирование показателей Наи менование показателей min Max Тенден ция Маневренность функционального капитала 0,3 0,7 Min Коэффициент покрытия 1 3 Max Коэффициент быстрой ликвидности 0,5 2 Max Коэффициент абсолютной ликвидности 0,2 0,5 Max Доля оборотных средств в активах 0,1 0,5 Max Оценка ликвидности предприятия Наименование показателей На нач.г. На кон.г. Маневренность функционального капитала 4,151711 4,159335 Коэффициент покрытия 1,974340 1,821127 Коэффициент быстрой ликвидн ости 1,812077 1,725895 Коэффициент абсолютной ликв идности 0,093140 0,000057 Доля оборотных средств в акти вах 3,389347 3,803290 Средний балл 2,284123 2,301941 Вывод: Учитывая нормативные значен ия рассчитываемых коэффициентов можно сделать вывод о достаточной фин ансовой устойчивости предприятия, хотя имеется тенденция к снижению не которых значений рассчитанных коэффициентов. На рост таких статей баланса как запасы, дебиторская задолженность, позволяет нам предположить, что пред приятие имеет возможность покрыть краткосрочную задолженность. Используемая литература 1. В.В. Гасилов. Экономико-математичес кие методы и модели. ВГАСА, 1998г. 2. В.В. Петров. (В.В. Ковалёв), Как читать б аланс. Финансы и статистика, 1993 г. 3. А.Д. Шеремет., Р.С. Сайфулин Финансы предприят ий., серия “Высшее образование”., “Инфра. М”., Москва 1998г. 4. Визе Манс. Excel 7 для Windows 95, русская версия ( под общей редакцией С.Молявко) “Бином”, Москва 1996г. 5. Ждошуа Носитер. Excel 7 для Windows (п од редакцией С.Молявко) “Бином”, Москва 1996г. 6. Л.Г.Крайзмер., Б.А.Кулик., Персональны й компьютер на вашем рабочем месте. Миниздат – 1991г. 7. Электронные вычислительные машин ы (под редакцией доктора технических наук профессора А.Я.Савельева книга I .,) Москва “Высшая школа” 1987г. 8. Бухгалтерский учёт 8`98., ежемесячный теоретический и научно-практический журнал, 1998г. издательство “Бухгалте рский учёт”. 9. Бухгалтер и компьютер 0`98 (приложение к журналу “Бухгалтерский учёт”), 1998г.