Вход

Задачи и функции самоменеджмента

Контрольная работа по менеджменту
Дата добавления: 09 июня 2003
Язык контрольной: Русский
Word, rtf, 124 кб
Контрольную можно скачать бесплатно
Скачать
Данная работа не подходит - план Б:
Создаете заказ
Выбираете исполнителя
Готовый результат
Исполнители предлагают свои условия
Автор работает
Заказать
Не подходит данная работа?
Вы можете заказать написание любой учебной работы на любую тему.
Заказать новую работу
Наверное , как и большинству наук , искусству управлять собой , так и дру гими , нужно учиться . Кто не научиться управлять собой , тот не сможет управлять другими – гласит древняя мудрость . Как можна хорошо понимать других , если не понимаешь самого себя . Потому , прежде всего , человек должен познать самого себя . Есть два пути позн а ния себя : один – внешний , а другой – внутренний . Вн ешний путь направлен на развитие и соверш енствование таких внешних средств , как ум и способности . Внутренний путь ориентирован н а развитие и совершенствование той части сущности человека , которую называют ду ша . “Ищите прежде царства божия , и все остальное приложится вам ” . Эти пути совершенно разные и ведут совершенно к разным результатам . Он и диаметрально противоположны. Рассмотрим аспекты внешнего пути . Искусство управлять собой , своим временем , своей жи знедеяльностью , руководить течен ием своей жизни , развиваться и совершенствова ться – неполный перечень задач , рассматривае мых самоменеджментом. Л.Зайверт дает такое определение понятия самоменеджмента. Самоменеджмент – это последовательное и целенаправленн ое использование испытанных методов работ ы в повседневной практике , для того , чтобы оптимально и со смыслом использовать сво е время. Основная цель самоменеджмента состоит в том , чтобы максимально использовать собствен ные возможности , сознательно управлять течен ием своей жизни (самоопределяться ) и преодолев ать внешние обстоятельства как на работе , так в личной жизни. Каждому человеку вообще и в особенности тому , кто гото вит себя к работе организатора-менеджера или уже является таковым , в первую очередь , необ ходимо уметь превратить ситуацию , д ля которой типична неупорядоченность действий , обусловленная внешними обстоятельствами , в сит уацию целенаправленных и выполнимых задач . Да же тогда , когда на вас со всех сторон сваливаются разные задания и работа прям о-та к и захлестывает , можна благодяря последовательному планированию времени и испол ьзованию методов научной организации труда лу чше осуществлять свою деятельность , каждый де нь выделяя резерв времени (в том числе и для досуга ) для действительно руководящих функ ц ий . Многие менеджеры слишком ориентированы на процесс деятельности , а не на его рез ультаты . При таком подходе они предпочитают : - правильно делать дела вместо того , чтобы делать прав ильные дела ; - решать про блемы вместо того , чтобы создавать творческие альтернативы ; - сохранять средства вместо того , чтобы оптимизировать ис пользование средств ; - выполнять долг вместо того , чтобы добиваться результато в ; - уменьшать затраты вместо того , чтобы повышать прибыль. Л.Зайверт совершенно обоснованно напоминает о том , что улучшать свою жизнь необходимо с самого себя . “Измени себя – и ты и зменишь мир вокруг себя” . Вместо того , что бы менять обстоятельства , которые мы и так не в силах изменить , нужно изменить с вое отношение к ним . Л.Зайверт дает практические рекоме нда ции для тех , кто хочет улучшить свое н епосредственное исполнение функций руководителя , меньше засиживаясь на работе , эффективнее вып олняя возложенные задачи з меньшими затратами времени , предупреждая стрессы , повышая квалиф икацию . Он предлагает контрол и ровать то , чего всем нам часто не хватает – время – путем составления планов ра боты , где каждому виду деяльности нужно уд елить место , указав временной интервал , то есть определив , какую долю свободного времени оно занимает , а также ведение дневника времен и , с помощью которого можна научиться контролировать себя и контролирова ть исполнение каждодневных задач. Ежедневное решение разного рода задач и проблем можно представить в виде ряд а различных функций , которые находятся в о пределенной взаимозависимости меж ду собой и , как правило , осуществляются в определенно й последовательности . Процесс самоменеджмента в аспекте последовательности выполнения конкретных функций може охватывать шесть фаз : · постановка цели – анализ и формирование личных ц елей ; · планировани е – разработка планов и альтернативн ых вариантов своей деятельности ; · принятие решений по конкретных делам ; · организация и реализация – составление распорядка д ня и организация личного трудового процесса с целью реализации поставленных задач ; · контро ль – самоконтроль и контроль итогов (в случае необходимости – корректировка целей ); · информация и коммуникации – фаза , свойственная в определенной степения всем функциям , так как и коммуникации , и обмен информацией необх одимы на всех фазах самоменеджмент а. Отдельные функции не обязательно строго следуют одна за другой , а могут переплетаться. Преимущества о владения искусства самоменджмента состоят в с ледующем : выполнение работы с меньшими затрат ами времени , лучшая организация труда ; меньше спешки и стрессо в ; больше удовлетворе ния от работы ; активная мотивация труда ; р ост квалификации ; снижение загруженности работой ; сокращение ошибок при выполнении своих ф ункций ; достижение профессиональных и жизненных целей кратчайшим путем. Существует несколько методик пл аниров ания времени и принятия решений . Рассмотрим некоторые из них. Метод “Аль пы” включает в себя п ять стадий : 1. Составление заданий дня. 2. Оценка дл ительности акций. 3. Резервировани е времени «про запас» (60:40). 4. Принятие решений по приоритетам , сокращениям и пе репоручению (делегирование ). 5. Последующий контроль – перенос несделанного. Ведение дневника времени , который представляет собой одновременно календарь-памятку , личный дневник , записную книж ку , инструмент планирования , справочник , абон ементную книжку , картотеку идей и инст румент контроля. Применение принципа Парето (соотношение 80:20) состоит в т ом , что если все рабочие функции рассматри вать с точки зрения их эффективности , то окажется , что 80 % конечных результатов достигае тся только за 20 % затраченного времени , тог да как остальные 20 % итога «поглощают» 80 % рабочег о времени. Установление приоритетов с помощью анализ а АБВ включает в себя тр и закономерности : · важнейшие задачи (категория А ) составляют примерно 15 % к оличества всех з адач и дел , которыми занят руководитель . Собственная значимость э тих задач (в смысле вклада в достижение цели ) составляет , однако , примерно 65 %; · на важные задачи (категория Б ) приходится в среднем 20 % общего числа и также 20 % значимости задач и дел р уководителя ; · менее важ ные и несущественные задачи (категория В ) составляет , напротив , 65 % общего числа задач , но имеют незначительную долю – около 15 % в общей «стоимости» всех дел , которые нужно выполнить. Нужно у честь , что установление приоритетов - важное правило эффективной техники работы . Нужно уяснить , что не все можно сделать и не все нужно сделать . Всегда надо начинат ь с самых важных дел. Анализ по принципу Эйзенхауэра Согласно этому правилу приоритеты устанавливаются по таким критериям , как ср очность и важность дела. В зависимости от степени срочности и важности задачи различаются четыре возможнос ти их оценки и (в итоге ) выполнением : 1. Срочные /в ажные дела . За них следует приниматься нем едленно и самому их выполнять. 2. Срочные /м енее важные д ела . 3. Менее сро чные /важные задачи . Их не надо выполнять срочно . Но нужно проконтролировать , чтобы они не перешли в разряд срочных дел . 4. Менее сро чные /менее важные задачи . Рассмотренн ые аспекты самоменеджмента по своему характер у носят рационалисти ческий подход или так называемый западный , развивающий способност и и силу ума. Задачи самоменеджмента учитывают и такой фактор деяльности человека , как биологически й , который включает в себя понятие естественного ритма работы индивидуально для каждого чело века и понятие биоритм ов . Работоспособность каждого человека подвержен а определенным колебаниям , происходящим в рам ках естественного ритма . Говорят обычно о «человеке утра» или «жаворонке» и о «чело веке вечера» или «сове» . Пик работоспособност и приходится у них на разные период ы дня . Каждый из нас может приспособиться к этим колебаниям своей работоспособности . Необходимо изучить свои особенности и испо льзовать эти закономерности в своем распорядк е дня. В жизни каждого человека присутствуют и воздействуют тр и различных потоков энергии : - физический ритм (влияет на физическую силу и на силу воли ); - психический ритм (обуславливает динамику чувств , настроен ий , творческих сил ); - интеллектуальн ый ритм (влияет на умственные способности ). Поскольку продолжите льность отдельных периодов разли чна (23, 28 и 33 дня ), у каждого человека всегда наблюдаются различные , постоянно меняющиеся ком бинации характеристик физического , психологического и интеллектуального состояния. Учет своего индивидуального биоритмического с остояния позволяет улучшить свою ра ботоспособность , учитывая его при составлении планов работы. Внутренний путь самосовершенствования горазд о труднее , хотя и окупается во много р аз больше . Результаты его ощущаются практичес ки сразу , если Вы нашли свой ист ин ный , индивидуальный , свой неповторимый путь . Ту т важна не внешняя сторона благополучия (х отя это является лишь следствием внутренних причин ), а состояние внутреннего душевного комфорта , определение истинных целей и жела ний . Чаще всего мы стремимся к чем у -то , что не является нашим собственны м желанием , а определено желаниями , целями социума , в котором мы находимся . Именно по этому достижение поставленных целей происходит очень трудно , с большими усилиями или в ообще не осуществляется . Мы движимы какими-то п о требностями , какие , на самом деле , не являются нашими , а продиктованы нашими родными , близкими , учителями , знакомыми и пр . Движемся потоком , не осознавая себ я полноценной единицей Вселенной и мира . А потом оказываемся погруженными в разного рода проблемы, неприятности . Поэтому , в первую очередь , мы должны научиться не отождествлять себя с другими , определить границы своего «я» , изучить е го слабые и сильные стороны . Обрести свою истинную свободу , которая есть свобода вн утренняя , это свобода духа , свобода м ы слей и поступков . Человек , овладевший этой свободой , идет в жизни своим путем , обрета ет свой , индивидуальный смысл жизни и дела ет только то , что нужно именно ему , а не то , чего от него ждут окружающие. Помочь в это сможет система ДЭИР – система дальнейшег о энергоинформационного развития . Это один из путей достижения внутренней гармонии , определения своих жизненны х ценностей , следование им и претворение и х в жизнь . Это способ как меньше всего зависеть от внешних обстоятельств , быть о пределяющим , а не опред е ленным . Си стема ДЭИР поможет «заметить» свои истинные желания и эффективно претворить их в жизнь , не зацикляясь на них и не пр ивязываясь к ним. В самом человеке заложено все необход имое для того , чтобы жить , развиваться , сов ершенствоваться , помогать себе с амому спр авляться со своими проблемами . Каждый человек создан так , чтобы суметь помочь себе самому . Нет и не может быть истинной п омощи , кроме самопомощи . «Спасение утопающих – дело рук самих утопающих . Об этом г оворит Д.Верищагин , предлагая самому научит ь ся управлять собственной судьбой привнести гармонию и независимость в свою жизнь Списо к использованной литературы : 1. Шигда А.В . Основ ы менеджмента . 1998. 2. Зайверт Л . Ваше время – в Ваших руках : (Советы деловым людям как эффективно использовать рабоч ее время ): Пер . с нем . – М ,: Интерэксперт , Инфра-М , 1995. – 267 с. 3. Верищагин Д.С . Становление : Система дальнейшего энергоинфо рмаци-онного развития , II ступень . – СПб .: ИД «Невский проспект» , 1999. – 188 с . (Сер .:Система ДЭИР ). 4. Комаров Е. И . Женщина- руководитель . – М .: Моск.рабочий , 1989. – 175 с . – (Библиотека делового человека ).
© Рефератбанк, 2002 - 2017