Проблемы и функции закупочной логистики

Содержание. Введение . . . . . . . . . . 3 Глава 1 Задачи и функции логистики. . . . . . . . 4 Глава 2 Планирование закупок. . . . . . . . . 8 2.1 Служба закупок. . . . . . . . . 8 2.2 Анализ, определение потребностей и расчет закупаемых материалов.9 2.3 Оп ределение метода закупок. . . . . . . 11 Глава 3 Оформление и получение заказа. . . . . . . 13 3.1 Выбор поставщика. . . . . . . . . 13 3.2 Основные требования предъявляемые к поставщику. . . 14 3.3 Документальное оформление заказа. . . . . . 14 3.4 Получение и кодирование поставленной продукции. . . 15 3.5 проверка качества и количества полученной продукции. . . 16 Заключение. . . . . . . . . . 17 Список использованной литературы. . . . . . 18 Введение. С библейских времен несчастные человеческие существа обременены множе ством потребностей. Им нужны пища и кров, одежда и оружие, жизненные удобс тва и материальные блага, общественное признание и любовь. Человек живет в постоянной борьбе за “лучшую жизнь”, более теплое и достойное место од солнцем. В этом соперничестве с себе подобными за право удовлетворения б есконечных материальных потребностей, ему мешает только одно – на вид н еобозримые ресурсы Земли на самом деле являются ограниченными. Но как ве лико желание “объять необъятное”, найти заветную формулу успеха, решить проблему эффективного использования ресурсов для достижения максимал ьного удовлетворения потребностей. В погоне за материальными благами ч еловек создал не только машины для производства этих благ, но и придумал способы, как получать доход не только от самого производства, но и от прав ильной организации производства, обеспечения его сырьем, транспортиро вки товаров т.п. Возникла наука об управлении запасами, складированием, транспортирова нием сырья и полуфабрикатов, доведением этого сырья до производителя, вн утризаводской переработки сырья, доведением готовой продукции до потр ебителя в соответствующей с его интересами, а также собор, хранение и обр аботка соответствующей информации. И эта наука получила название логис тика. Все эти функции существовали на предприятии и до возникновения логисти ки, но существует ряд отличий логистического подхода от традиционного: л огистика выступает за оптимизацию размеров запасов, за производства пр одукции малыми партиями, за дешевой оформление запасов, за минимизацию и здержек на транспорте, за создание разветвленной складской системы. Логистика включает в себя следующие функциональные области: сбытовая л огистика, транспортная, информационная, кадровая, производственная и за купочная логистика. Именно о закупочной логистике и пойдет речь в этой к урсовой работе. Глава 1 Задачи и функции закупочной логистики. В странах с рыночной экономик ой основной целью закупочной логистики является удовлетворение потребностей произво дства материалах с максимально возможной экономической эффективность ю. Однако ее достижение зависит от решения целого ряда з адач. В обобщенном виде эти задачи можно сгруппировать следующим образо м. 1. Выдерживание обоснованных сроков закупки сырья и комплектующих изделий (материалы, закупленные ра нее намеченного срока, ложатся дополнительной нагрузкой на оборотные ф онды предприятий, а опоздание в закупках может сорвать производственну ю программу или привести к ее изменению). 2. Обеспечение точного соотве тствия между количеством поставок и потребностями в них (избыток или нед остаточное количество поставляемых товарно-материальных ресурсов так же негативно влияет на баланс оборотных фондов и устойчивость выпуска п родукции и, кроме того, может вызвать дополнительные расходы при восстан овлении балансового оптимума). 3. Соблюдение требований прои зводства по качеству сырья и комплектующих изделий. Основу экономической эффекти вности закупочной логистики составляют поиск и закупка необходимых ма териалов удовлетворительного качества по минимальным ценам. В изучени и рынка, которое проводится соответствующими отделами фирм, вопрос цен – главный, но существенную роль также играет анализ других факторов, в т ом числе возможных логистических расходов и сроков поставок. Для оптового покупателя такое положение дел требует точного расчета из держек. Хотя степень влияния снабженческих издержек на уровень общих пр оизводственных затрат в трудоемких и капиталоемких отраслях не столь в елика по сравнению с другими отраслями экономики, особенно материалоем кими, расчет затрат на приобретение сырья и материалов во многом определ яет дальнейшую стратегию производства и сбыта конечной продукции. В западной практике закупочной деятельности выработан ряд “общих прав ил” или рекомендаций, которые не только существенно облегчают отношени я с поставщиками и банковской сферой, но и упрочивают положение производ ства. Этот своеобразный кодекс характеризует этические нормы партнерс тва. Он может быть кратко сформулирован следующим образом: в основе успе шной подготовки и производства продукции, при прочих равных условиях, ле жат хорошие отношения между предпринимателем, с одной стороны, и кредито рами и поставщиками, с другой. Особое внимание следует уделять отношения м с кредиторами, поскольку их доверие и готовность помочь особенно важны . В отношениях с поставщиками рекомендуется держаться нескольких основны х принципов: 1. Обращаться с поставщиками так же, как с клиентами фирмы. 2. Не забывать демонстрироват ь на деле общность интересов. 3. Знакомить поставщика со сво ими задачами и быть в курсе его деловых операций. 4. Проявлять готовность помоч ь в случае возникновения проблем у поставщика. 5. Соблюдать принятые на себя о бязательства. 6. Учитывать в деловой практик е интересы поставщика. 7. Поддерживать по возможност и стабильные контакты в деловой сфере. На оптимизацию звена логистич еской цепи “закупка” влияют не только внешние факторы, перечисленные вы ше, но и внутренние приоритеты, связанные с различным пониманием оптимал ьной деятельности и целями других звеньев, что вызывает необходимость п оиска экономических компромиссов между различными структурными подра зделениями фирм. Развитие новых отраслей экономики и все более разнообразные предложен ия товаров на рынках промышленно развитых стран Запада усложняют функц ии сферы закупок сырья и материалов. Успешное осуществление закупок пре дполагает наличие обширной информации о рынках, где они осуществляются. Что же касается задач исследования рынка закупок, то они заключаются в р егулярном сборе и оценке подробно информации в целях определения емкос ти рынка и создания предпосылок для оптимизации закупок. Исходным пунктом исследования рынка должна быть точно сформулированна я постановка проблемы. Толчком к проведению исследования могут стать со ображения относительного размера издержек, изменений в собственной пр ограмме сбыта, использование технического прогресса, повышения удельн ого веса фирмы на рынке, конкуренции, ненадежности поставщиков, неясност и размеров предложения в будущем и многое другое. Простейший алгоритм ре шения задачи исследования рынка может быть представлен в виде структур ы его информационного обеспечения, перечня типов рынка и приведенных ни же вопросов относительно их. Рис. 1.1 Цель проведения исследований рынка закупок сырья и материалов определ яет одновременно и тип рынков, которые должны быть исследованы. Это: · Непосредственные рынки (об еспечивающие в настоящее время потребности в сырье и материалах); · Опосредованные рынки (рынк и, используемые поставщиками); · Рынки заменителей (полност ью или частично заменяемых продуктов); · Новые рынки. Полученная информация должна отражать такие рыночные категории, как предложения, спрос и рыночный бал анс. На базе полученной информации, как правило, дается ответ на следующи е вопросы: ь Какова структура исследуе мого рынка ? (Какая форма рынка имеет место ?); ь Как организован исследуем ый рынок? (Как протекает балансирование спроса и предложения?); ь Каким образом будут развив аться структура и организация рынка? Для того чтобы можно было глуб же уяснить смысл перечисленных вопросов и получить на них достоверные о тветы, информация часто подается в трех аспектах: ь Современный анализ рынка (“ моментальный снимок”); ь Динамика изменения конъюн ктуры рынка; ь Прогнозы изменения рынка. При проведении анализа важным инструментом исследования рынка закупок товаров производственного на значения являются запросы потенциальных потребителей. Используя запро сы, рынок можно сориентировать на потенциальный спрос. Исследования рынка закупок сы рья и материалов могут рассматриваться внутри предприятия и как средст во решения проблем возникающих в научных исследованиях и конструкторс ких разработках, которые связаны с характеристиками нового сырья и комп лектующих. Кроме того, необходимо иметь в виду, что важная информация об и зменениях и тенденциях развития рынка закупок сырья и материалов может быть получена на основе внутризаводской или внутрифирменной отчетност и. Изучение рынка с целью закупок сырья и комплектующих изделий, как прав ило, проводится параллельно с разработкой новой продукции. Например, в м ашиностроении оно начинается и осуществляется на стадии конструирован ия изделий. Задача органов снабжения – обеспечить конструкторов необх одимыми каталогами, описаниями, проспектами по профилю проводимой рабо ты с целью их полной и объективной ориентации в соответствующих вопроса х. Однако каталоги и описания обычно не содержат информации о ценах, без ч его трудно добиться экономически выгодных решений по материалам и конс трукции будущих изделий. Поэтому прямой задачей снабжающих органов явл яется сбор информации о ценах, возможных сроках поставок, транспортных р асходах и поиск их оптимального сочетания. Количество материалов, дата начала поставок, и продолжительность пери ода их поступления зависят от производственных программ компании, кото рые, в свою очередь, определяются результатами изучения рынка сбыта. Общ ей проблемой для большинства компаний является следующая дилемма. Как о существить производственную программу: путем прочного, но не всегда эко номически эффективного обеспечения материалами либо задерживая выпус к продукции в связи с затратами дополнительного времени на закупку экон омически выгодных материалов? Изучив рынок и остановившись на каких-либо конкретных поставщиках, отд ел закупок обязан определить потребности предприятия или фирмы в конкр етных поставках. Определение потребностей на основе заказов, происходит путем разложе ния спецификации на отдельные комплектующие с учетом уже имеющихся скл адских запасов. Е сли потребности на основе заказов не могут быть определены, тогда исполь зуют метод определения потребностей на основе расходов или прошлого оп ыта. Прогнозируемая потребность в этом случае определяется при помощи п ростейших расчетных методов. В дополнение к ним на практике часто пользу ются интуитивными методами прогноза – прежде всего в тех случаях, когда расходы не подвержены сезонным колебаниям и не испытывают воздействия каких-либо внешних факторов. Способы поставки закупаемых материалов весьма разнообразны. Товары, по требность в которых возникает непредвиденно и не требующее длительног о хранения, закупаются, как правило, в сроки, близкие к их потреблению. Мат ериалы разового и постоянного потребления, требуемые к определенному м оменту, закупаются на условиях договорной поставки, оговаривающей точн ое время подвоза. При таком способе поставки объем запасов материалов на фирме уменьшается, а связанные с ним издержки сокращаются. Способствуют резкому снижению производственных запасов регулярные поставки таких материалов, которые доставляются потребителю через определенные интер валы времени в соответствии с графиком потребности в них производства н а тот или иной период. Фирмы осуществляют также конъюнктурные и спекулят ивные закупки товаров. Важнейший элемент в политике закупок – анализ цены приобретаемых това ров. Для анализа цены закупок, так же, как и анализа стоимости собственног о производства используются различные виды расчетов: 1. Простой метод калькуляции (пок азатель общих издержек делится на показатель производственной продукц ии); 2. Калькуляция по эквивалентным п оказателям (издержки дробятся по отдельным статьям и берутся усреднено); 3. Постоянная калькуляция (точный учет издержек по каждой операции на базе АСУ). Транспортные расходы также нах одятся в поле зрения органов МТС. Принимаются во внимание не только даль ность перевозок, но и вид транспорта, скорость доставки, партионность гр узов, способ их упаковки, методы разгрузки в случае смешанных сообщений. Помимо транспортных расходов значительные затраты вызывает хранение м атериалов. Снабженческая деятельность имеет однозначную цель – обесп ечить эффективное выполнение производственной задачи за счет сведения , по возможности до минимума, объема запасов. Тем не менее было бы неправил ьно считать, что отсутствуют побудительные причины создавать излишние запасы. Конъюнктурные и сезонные колебания цен, инфляция, изменение поли тико-экономической обстановки в производящих сырье регионах мира и дру гие факторы могут быть такими стимулами. Глава 2. Планирование закупок. 2.1 Служба закупок. В соответствии с компетенцией л огистики в процессе обеспечения предприятия предметами труда должны и меть место мероприятия по реализации системного подхода к управлению м атериальными потока в пределах самой службы снабжения. Для обеспечения предприятия предметами труда необходимо решить задачи : · Что купить; · Сколько купить; · У кого купить; · На каких условиях закупать. Кроме того, необходимо выполнить работы: · Заключить договор; · Проконтролировать исполнени е договора; · Организовать доставку; · Организовать складирование. Что, сколько и у кого купить – эт о задачи сложные по своей природе. В России их решение осложнено тем, что в недавнем прошлом предприятия эти задачи в полном объеме зачастую не реш али вообще, так как ресурсы распределялись. Существует 2 основных варианта организации снабжения, принципиально от личающихся друг от друга возможностями реализации системного подхода к управлению материальными потоками в процессе обеспечения предприяти я сырьем. Рис. 2.1 На рисунке 2.1 показан вариант орг анизационной структуры предприятия с распределением задач между разли чными функциональными подразделениями. Как видно, задачи что закупать и сколько закупать решаются дирекцией п о производству. Здесь же выполняются работы по складированию закупленн ых предметов труда. Задачи у кого и на каких условиях закупать решаются дирекцией по закупка м. Здесь же выполняются и перечисленные работы по снабжению, т.е. заключаю тся договоры, контролируется их исполнение. В результате фун6кция управл ения материальным потоком в процессе снабжения предприятия сырьем и ма териалами разделена между различными службами и ее эффективная реализ ация затруднена. Другой вариант, представленный на рисунке 2,2, предполагает сосредоточен ие всех функций снабжения в одних руках. Такая структура создает широкие возможности логистической оптимизации материального потока на стадии закупок предметов труда. Рис. 2.2 2.2 Анализ, определение потребн остей и расчет закупаемых материалов. . Логистика закупок, является пер вой логистической подсистемой, представляющей собой процесс движения сырья, материалов, комплектующих изделий и запасных частей с рынка закуп ок до складов предприятия. Для эффективного функционирования логистики закупок необходимо знать , какие именно материалы необходимы для производства продукта, составит ь план закупок, обеспечивающих согласованность действий всех отделов и должностных лиц предприятия по решению следующих задач снабжения: Ш Анализ определение потребнос тей, расчет количества заказанных материалов; Ш Определение метода закупок; Ш Согласование цены и заключен ие договора; Ш Установления наблюдения за ко личеством, качеством и сроками поставок; Ш Организация размещения товар а на складе. Качественное планирование и ин формационное обслуживание логистики снабжения решает также задачу ура вновешивания противоречия между необходимостью бесперебойного снабж ения производства и минимизацией складских запасов. В процессе планирования закупок необходимо определить: ь Какие материалы требуются; ь Количество материала, которое понадобится для производства продукта; ь Время, когда они понадобятся; ь Возможности поставщиков, у ко торых могут быть куплены товары; ь Требуемые площади складских п омещений; ь Издержки на закупки; ь Возможности организации прои зводства некоторых деталей на своем предприятии; Существует множество методик о пределения того, сколько необходимо закупать материалов для производс тва продукции и с какой периодичностью они должны поступать от поставщи ков, но все они требуют информации о том, как использовались аналогичные материалы в прошлом. Например, в прошлом году было использовано 1000 единиц за неделю 1000/52=19 единиц. Потребности материалом можно рассчитать, исследуя определенную програ мму производства конечного продукта. В этом случае речь идет о независим ом спросе, который рассчитывается при помощи методики МРР-1. Принцип ее пр ост: исходная точка – это предсказуемый или известный спрос на конечную продукцию. Сборка конечной продукции из закупаемых и производимых само стоятельно материалов закрепляется в списках. При этом должно быть изве стно время поставок материалов и время производства их на собственном п редприятии. Далее определяют брутто-потребность в поставляемых и произ водимых самостоятельно материалах. Брутто-потребность переводится затем в нетто-потребность, при этом учит ывается: · Наличный запас; · Плюс заказанные материалы и уж е запланированное собственное производство; · Минус уже предназначенный для предыдущей серии продукции заказ. На основе данных расчетов опред еляю время выполнения заказа. Это время с момента подачи заказа до момен та поставки продукции. Преимущество применения методики планирования потребности в материал ах заключается в том, что закупки и производство планируются, исходя из п отребности в конечном продукте. Если спрос потребителей колеблется, следует пользоваться методом сгла живания таких колебаний. Применение этого метода целесообразно в случа ях регулярно повторяющихся колебаний спроса на конечный продукт. Сглаживание достигается сравнением фактического потребления в предше ствующем периоде и прогнозными значениями, рассчитанными для этого же п ериода: Прогноз на новый период = Прогноз на предшествующий период + АХ(фактическое потребление в предшествующем периоде – прогноз на предшествующий период) Весомость цифр в отдельные периоды корректируется с помощью так называ емого фактора “а”, значение которого находится в пределах от 0 до 1. Чем бол ьше “а”, тем весомее влияние ближайших прошедших периодов и метод более подходит для оценки фактического потребления. В логистике используются и другие методы определения потребности в мат ериалах как-то: детерминированный, стохастический и эвристический. Первый используется, когда известны определенные период выполнения за каза и потребность в материалах по количеству и срокам. Второй – когда о сновой для расчета является математико-статистические методы, дающие о жидаемую потребность. С помощью третьего метода потребность определяе тся на основе опыта работников. Все рассмотренные методы имеют свои достоинства и недостатки. Выбор зав исит от: профиля фирмы, возможностей заказчика, типа изделий, наличия и ви да складов и системы контроля запасов. 2.3 Определение метода закупок. Выбор метода закупок зависит от сложности конечного продукта, от состава комплектующих изделий и матер иалов. Основными методами закупок являются: ь Оптовой закупки; ь Регулярной закупки мелкими па ртиями; ь Закупки по мере необходимости и различные комбинации перечисленных методов. У каждого метода есть свои преим ущества и недостатки, которые необходимо учитывать, чтобы сберечь время и сократить издержки. Закупка товара одной партией. Метод предпол агает поставку товаров большой партией за один раз (оптовые закупки). Его преимущества: простота оформления документов, гарантия поставки всей п артии, повышенные торговые скидки. Недостатки: большая потребность в скл адских помещениях, замедление оборачиваемости капитала. Регулярные закупки мелкими партиями. В этом случае покупатель заказывает необходимое количество товаров, которое поставляется ему партиями в течении определенного периода. Преимущества таковы: ускоряется оборачиваемость капитала, так как това ры оплачиваются по мере поступления отдельных партий; достигается экон омия складских помещений; сокращаются затраты на документирование пос тавки, поскольку оформляется только заказ на всю поставку. Недостатки: в ероятность заказа избыточного количества; необходимость оплаты всего количества, определенного в заказе. Ежедневные (ежемесячные) закупки по котировочным ведомо стям. Такой метод закупки широко используется там, где заку паются дешевые и быстро используемые товары. Котировочные ведомости составляются ежедневно (ежемесячно) и включают следующие сведения: 1. Полный перечень товаров; 2. Количество товара, имеющегося на складе; 3. Требуемое количество товара. Преимущество: ускорение оборач иваемости капитала; снижение затрат на складирование и хранение; своевр еменность поставок. Получение товара по мере необходимости. Это т метод похож на регулярную поставку товаров, но характеризуется следую щими особенностями: § Количество не устанавливаетс я, а определяется приблизительно; § Поставщики перед выполнением каждого заказа связываются с покупателем; § Оплачивается только поставле нное количество товара; § По истечении срока контракта заказчик не обязан принимать и оплачивать товары, которые еще только дол жны быть поставлены. Преимущества: отсутствие тверд ых обязательств по покупки определенного количества; ускорение оборот а капитала; минимум работы по оформлению документов. Закупка товара с немедленной сдачей. Сфера применения этого метода – покупка нечасто используемых товаров, когда невозможно получать их по мере необходимости. Товар заказывается тогда, когда он требуется, и вывозится со складов поставщиков. Недостаток этого метода – в увеличении издержек, связанных с необходим остью детального оформления документации при каждом заказе, измельчен ностью заказов и множеством поставщиков. Глава 3. Оформление и получение заказа. 3.1 Выбор поставщика. Процедура получения и оценки п редложений от потенциальных поставщиков может быть организована по-ра зному. Наиболее распространенными и эффективными являются: конкурсные торги и письменные переговоры между поставщиком и потребителем. Конкурсные торги (тендеры) – распро страненная форма поиска потенциальных поставщиков. Конкурсные торги п роводят в случае, если предполагается закупить на большую денежную сумм у или предполагается наладить долгосрочные связи между поставщиком и п отребителем. Проведение тендера включает следующие этапы: 1. Реклама. 2. Разработка тендерной докум ентации. 3. Публикация тендерной докум ентации. 4. Приемка и вскрытие тендерны х предложений. 5. Оценка тендерных предложен ий. 6. Подтверждение квалификаци и участников торгов. 7. Предложение и присуждение к онтракта. Организация Конкурсных торгов – сложная и многоплановая работа. Другим вариантом процедуры по лучения предложения от потенциального поставщика могут быть письменные переговоры меду поставщиком и потребителем. В процессе письменных переговоров потребитель получает официальное пр едложение на поставку товаров от потенциального поставщика. Это может б ыть организовано 2 способами. Первый – когда инициати ва вступления в переговоры исходит от продавца. Он расс ылает потенциальным покупателям своей продукции свои предложения (офе рты). В отличие от конкурсных торгов, где формы предложений строго опреде лены, оферты могут иметь различную форму и содержание. Обычно они включа ют следующие реквизиты: наименование товара; количество и качества това ра; цену; условия и срок поставки; условия платежа; характеристику тары и у паковки; порядок приемки-сдачи. Твердая оферта направляется только одному покупателю с указанием срок а действия оферты, в течение которого продавец не может изменить свои ус ловия. Неполучение ответа равноценно отказу покупателя от поставки. Свободная оферта не включает в себя никаких обязательств продавца по от ношению к покупателю. Она может высылаться неограниченному числу потен циальных покупателей и включать как перечисленные выше реквизиты, так и рекламно-информационные материалы. При втором способе организации письменных переговоров – инициатива вступления в переговоры исходит от покупателя. Он рассылает потенциальным поставщикам коммерческое пись мо или запрос, главной целью которого является получения оферты. В запро се указывается все необходимые реквизиты, кроме цены, которая появится в ответном предложении. Оценка предложений, поступивших к потенциальном потребителю может вес тись разными способами. Это может быть строго регламентированный проце сс, как в случае конкурсных торгов, или более свободная процедура. 3.2 Основные требования, предъя вляемые к поставщику. Имеется 2 основных критерия выбора поставщиков (1)стоимость приобретения продукции или услуги и (2) качество обслуживания. Стоимость приобретения включает в себя цену продукции или услуг и не име ющую денежного выражения прочую стоимость. Качество обслуживания включает в себя качество продукции или услуги и н адежность обслуживания. Под надежностью обслуживания понимается гаран тированность обслуживания потребителя нужными ему ресурсами в течение заданного промежутка времени и вне зависимости от могущих возникнуть н едопоставок, нарушений сроков поставки и т.д. надежность можно оценить ч ерез вероятность отсутствия отказа в удовлетворении заявки потребител я. Кроме основных критериев существует еще ряд дополнительных: удаленнос ть поставщиков от потребителей; риск забастовок у поставщика; наличие у поставщика резервных мощностей и др. Для сбора информации, необходимой для применения перечисленных критер иев, требуется использование разнообразных источников информации. Ими могут быть например: собственные расследования; местные источники, таки е, как действующие на данной территории юридические лица или “осведомит ели” официальных органов; банки и финансовые институты; конкуренты поте нциального поставщика; торговые ассоциации; информационные агентства; государственные источники. В отборе источников информации следует руководствоваться правилами: 1. Нельзя ограничиваться одни м источником информации, в независимости от объема и глубины предоставл яемой им информации. 2. Как минимум 1 из используемы х источников должен быть независимым. Окончательный выбор поставщик ов производится лицом, принимающим решение, и может быть полностью форма лизован. 3.3 Документальное оформление заказа . В условиях рыночной экономики и спользование большинством фирм сложившихся ранее документов во многих случаях уже не удовлетворяет современным требованиям. Относительно ве дения документации по закупкам руководителям соответствующих целесоо бразно разработать стандартные бланки, в которых рекомендуется включи ть: 1. Название документа. В целях выделения бл анка заказа среди других документов необходимо обозначить его словами “Заказ” или “заказ на поставку”. 2. Порядковый номер. Порядковый номер используется в документах, прилагаемых к копии заказа. Кроме этого, номер поможет быстро отыскать нужный докуме нт. 3. Название и адрес компании. Эти сведение инфо рмируют поставщика о том, с кем ему предстоит иметь дело, куда поставлять товар и куда посылать счет. 4. Ответственность за заказ. В бланке заказа ук азывается должностное лицо, с которым поставщик может выяснить все вопр осы, связанные с заказом. Желательно, чтобы им был человек, стоящий у исток ов заказа. Это поможет поставщику при необходимости найти конкретного ч еловека для решения своих проблем. 5. Дату, наименование и адрес п оставщика. 6. Сроки поставки и количество поставляемых товаров. 7. Описание товаров. 8. Адрес поставки. В случая когда адр ес поставки отличается от основного адреса фирмы, названного в бланке за каза. 9. Це ну. 10. Расчеиный счет. Зарубежные фирмы, кроме самых ме лких, используют, как правило, 4 экземпляра заказа. Для облегчения работы о ни окрашены в разные цвета. Экземпляр 1 (белый) – отправляется поставщику. Экземпляр 2 (розовый) - отправляется в финансовый отдел, подтверждает пере дачу заказа и является основанием для оплаты счета. Экземпляр 3 (голубой) – оправляется в отдел МТС. По нему отдел проверяет с оответствие количества и качества товара, означенных в бланке заказов и транспортной накладной, и уведомляет отдел закупок и финансовый отдел о совершившейся поставке. Экземпляр 4 (зеленый) – отправляется для контроля и используется при нео бходимости разрешения конфликтных ситуаций с поставщиками. После того как отдел МТС подтвердил получение товаров, зеленый экземпля р сдается а архив. 3.4 Получение и кодирование поставляемой продукции . Важное значение в реализации плана закупок имеют приемка продукции, док ументальное оформление поставок, проверка качества товара. 1. Приемка продукции. В первую оче редь необходимо удостовериться, что получен товар: нужного качества; в н ужном количестве; от своего поставщика; в обусловленное время; за оговор енную. В целях экономии вр емени, усилий и соответственно денег следует позаботится о том, чтобы ск ладские помещения, места разгрузки, приемке товара были расположены как можно ближе друг к другу и не далеко от производственных помещений. Во избежании скопления транспорта на территории предприятия или у воро т склада составляют график поставок, согласованный со всеми поставщика ми. Такие меры позволяют не отрывать рабочих основного производства для разгрузки неожиданно прибывшего транспорта. 2. Документальное оформление пос тавок. Для правильного выполнения оп ераций, связанных с поставками товаров, необходимо внимательно работат ь с документами, их отражающими. Копия заказов должна быть направлена в подр азделение потребитель для проверки на соответствие уведомлениям о пос тавке товара. При проверке используются спецификации (описание товара). Уведомление об отгрузке направляет поставщик после подготовки продукции к отправке. Сопроводительное письмо обязательно сопр овождает поставленную партию товара и подтверждает, что эти товары пред назначены именно для этой фирмы. Документ поставщика применяется, когда пос тавщик пользуется транспортом другой фирмы. Подтверждение получения поставки использ уют для информирования подразделений-потребителей о фактической доста вке товаров и для контроля в бухгалтерии соответствия уведомления об от грузке товара и копий заказа и счета. В книге регистрации товаров указывается: но мер сопроводительного письма, дата поставки, отправитель, способ трансп ортировки и дается краткое описание товара. 3.5 Проверка качества и количеств а полученной продукции . Качество поставляемых товаро в должно удовлетворять предъявляемым требованиям. Отсутствие должного контроля качества закупок может привести к следующим издержкам: v Дополнительные расходы, свя занные с возвратом бракованных и недоброкачественных товаров; v Остановка производства в сл учае, например, когда вся партия продукции оказалась недоброкачественн ой и подлежит возврату; v Судебные иски; v Потеря доверия потребителе й своей продукции из-за поставок недоброкачественных материалов. Применение на практике меры по обеспечению качества применяемых товаров могут быть классифицированы следующим образом: Методы приемки парий Методы приемочного контроля А. Сплошной контроль Б. Выборочный контроль 1. приемочный выборочный контр оль партий по качественным признакам 2. непрерывный выборочный конт роль по качественным признакам. 3. Приемочный выборочный контр оль по качественным признакам с пропуском партии. 4. Приемочный выборочный контр оль по качественным признакам. 5. Ревизионный выборочный конт роль. А. Апробация установленн ой поставщиком системы методов и операций по обеспечению качества. Б. Апробация применяемой поставщиком методики контроля качества закуп аемых товаров. В. Учет и определение улучшения качества показателей продукции данного поставщика. Г. Сравнительная оценка качества продукции различных поставщиков. Заключение. О сновной целью закупочной логистики является удовлетворение потребнос тей производства в материалах с максимально возможной экономической э ффективностью. Функции закупочной логистики: · Определить необходимое колич ество сырья и материалов для производства продукции; · Определить что закупать; · Сколько закупать; · Как закупать; · Выбрать поставщика; · Оформить заказ на поставку; · Проконтролировать выполнени е заказа; · Разместить материалы на сладе. Все эти функции по разному осуще ствляются на производстве. Количество материалов, дата начала поставок, и продолжительность периода их поступления зависят от производственны х программ компании. Например, одни предприятия закупают сырье большими партиями для того, чтобы сгладить сезонные колебания в поставках, а друг ие – не большими партиями чтобы свести к минимуму издержки связанные со складирование. Особенно важными являются вопросы что купить, сколько купит и у кого куп ить В России их решение осложнено тем, что в недавнем прошлом предприяти я эти задачи в полном объеме зачастую не решали вообще, так как ресурсы ра спределялись. На сегодняшний день эти вопросы стоят особенно остро в сит уации нестабильной экономики. Некоторые предприятия предпочитают убы тки от складирования сырья, чем от задержек с его поставкой или по другим нарушения контракта. В ситуации когда все друг другу должны и никто не пл атит говорить о нормальном функционировании предприятия сложно. Но даж е в таких условиях логистика в нашей стране развивается. Список использованной литературы. 1. Гаджинский А.М. Логистика: Уч ебник для высших и средних специальных учебных заведений. – 2-е изд. – М.: “ Маркетинг”, 1999. 2. Рахилькин А.В. Логистика фир мы. – Новосибирск, 1997. 3. Логистика: Учебное пособие / Под ред. Б.А. Аникина. – М.: “ИНФРА-М”, 1997. 4. Лекции по логистике Харламп енкова Е.И.