Отчет по производственной практике в газете "Тольяттинское обозрение"

Тольятти , 2001 г. 1. Структура и основные функции предприятия. Практика проходила в газете «Тольяттинско е обозрение» . ООО «Т о льяттинское обозрение» состоит из дву х юридически независимых подразд е лений : непос редственно ООО «Тольттинское обозрение» , выпускающее и распространяющее ежедневную газету «Тольяттинское обозрение» и ежен е дельную «Тольяттинское обозрение – И тоги недели» и ООО «Ред . газеты «Тольяттин ское обозрение в каждый дом»» - бесплатное рекламное из дание , выходящее 3 раза в н еделю. С точки зрения удержания га зетного рынка , газеты «Тольттинское обозрение» и «Тольттинское обозрение в каждый дом» несут взаимосвяза н ные и взаимодополняющие функции . Газ ета «Тольттинское обозрение» - и н формационно-аналитиче ская , и отвечает за привлечение читателей , под пи с чиков , со здание имиджа интересной и нужной газеты . «Тольттинское об о зрениев каждый дом» выходит с той же , уже известной читателям «шапкой» (верхни й колонтитул на первой странице ), и довери е читателей к инф орм а ции в газете «Тольтти нское обозрение» переносится на рекламную инф орм а цию в газете «Тольттинское обозрение в каждый до м» . Рекламный отдел «Тольттинское обозрение в каждый дом» в свою очередь собирает и размещает рекламные сообщения в обеих г азетах , а также финансирование технической базы обеих газет идет за счет реклам ных сб о ров газеты «Тольттинское обозрение в каждый дом». 2. Планирование работы. Редакция газет «Тольттинское обозрение» и «Тольттинское обозрение в каждый дом» им еет единый рекламный от дел , выполняющий также фун к ции отдела маркетинга . Структура рекламно го отдела проста : начальник о т дела – секретарь - рек ламные агенты . Функции начальника отдела – планир о вание рекламной политики , в том числе цен н а размещение рекламы в газ е тах . Процесс пл анирования и внедрения нового плана я изучила , прораб о тав в течение месяца рекламным агентом . 1) начальник рекламного отдела ра зузнает (пиратскими мет о дами ) ценовую политику конкурентов (газеты «Вечерок» , «Презент» , «Миллион» ), какие и льготы они п ред о ставляют . Поскольку система льгот и цен меняется не реже 1 раза в три месяца , сбор информации в едется постоянно . 2) Начальник отдела вмес те с главным бухгалтером форм и руют собственную политику цен на таком уровне , чтобы перетянуть чужих клиентов себе с помощью новых льгото , скидок , условий размещения рекламы (цель начальника о т дела рекламы ), но и не понести из-за этих скидок и сниж е ния цен снижения дохо да (цель главного бухгалтера ). 3) Выработанный план обы чно просматривается коммерч е ским директором и подписы вается , затем начальник р е кламного отдела передает новые условия размещения р е кламы рекламным агентам. Еще один элемент микропланировани я – заполнение рекламных пл о щадей полос газеты на каждый конкретный номер. Например , площадь газеты «Тольт тинско е обозрение в каждый дом» - 3834,66 см 2 . Это 4 полосы , которые нужно по возможности полностью з а полнить рек ламой . Единичный модуль имеет размер 5х 2,86 с м (14,3 см 2 ), но преобладают рекламные объявления размерами 2-8 ед иничных модулей . Т.е . в каждую газету должно набираться не менее 50 рекламных сообщен ий . Учет хаполнения рекламной площади газеты ведется секретарем р е кламного отдела с помощью маке та полос. «шапка» На примере первой поло сы видно , как рекламные модули на макете заштриховываются по мере принятия заказов на размещение рекламы . Это делается в тече ние 2-5 дней – если номер выходит в пят ницу , то к середине четверга макет должен быть «забит» . Если же остается пустое место , туд а помещается «самореклама» - реклама ООО «Тольттинское обозрение» о пр и еме на раб оту рекламных агентов , имиджевая реклама газе ты или анонсы статей. 3. Документация. В работе рекламного агента используется несколько видов докуме н тов . Во-первых , договор с за казчиком-рекламодателем . Он оформляется при заключ ении сделки до размещения рекламы . Бывает двух видов : при оплате наличным или безнал ичным расчетом (см . Приложение 1) и при разме щении рекламы за бартер (см . Приложение 2). По факту размещения рекламы рекл а мный агент оформляет в бухга л терии счет-фактуру , по пр едъявлении которой рекламодателя , происходит опла та (см . Приложение 3). Договора на размещение рекламы и счет а подписываются рекламным агентом и рекламода телем , визируются главным бухгалтером и комме рч е ским директоро м , а также печатью ООО «Тольяттинская инфо рмация». Внутренняя документация – заявка , подава емая рекламным агентом секретарю на размещени е рекламного модуля в конкретном номере г азеты (см . Приложение 4), может быть заявлено размещение этого модуля , напр и мер , на 10 номеров вперед на одном и том же месте газетной по лосы. Эти же заявки затем направляется в отдел верстки , где соответстве н но заявкам на полосу выставляется реклама. 4. Стратегия размещения рекламы. Поскольку реклама часто восприни маетс я читателями как помеха и посторонний эле мент на гзетной странице (речь идет об информационной г а зете , а не рекламном выпуске ), то б ыли разработаны правила размещения р е кламы (см . Приложение 5). Структура газеты «Тольттинское обозрение» такова : 1 поло са – на ней реклама н е размещается. 2 полоса – новости . Здесь рамещается только имиджевая реклама с о циального значения. 3-4 полосы (может быть 1 или 2 две полосы ) – политэкономические . Только имиджевая рекл ама («Би-Лайн» , «СМАРТС» , поздравления , рекла м ные статьи ). 4-5 полосы – городская жизнь (обычно это полосные материалы о культурной жизни города ). Здесь размещаются анонсы кинотеатров , домов культуры , информация о гастролях теат ров , артистов . А также имиждевая реклама , р екламные статьи , касающиеся тематик и разд ела : выставки , нови н ки производителей , медицина. 6-7 полосы – криминал . Реклама охранных предприятий , детективных агенств , фирм , занимающ ихся установкой охранных сигнализаций. 8 полоса – спорт , кроссворд . Здесь ра змещается вся остальная рекл а ма , не п одошедшая по т ематике в остальные разделы. По пятницам выходит также телепрограмма , где размещение рекламы наиболее выгодно – она будет находиться перед глазами чит ателей всю нед е лю – тематика рекламы здесь не о граничена , на «шапке» постоянные места на мес яцы вперед обычно арендуют частные фирмы такси. 5. Содержание практики. В момент прохождения практики , «Тольттинс кое обозрение» разраб а тывало собственный сайт в Internet. Поэтому мне было предложено реализ о вать владение компьютерной графикой и теоретическ ими основами р екламы в Internet на практике . Нужно было постро ить и вывести сайт в глобальную сеть , а также начать его продвижение , т.е . популя ризацию в сети Internet. 1. Построение концепции сайта. 2. Техническое построение сайта. 3. Вывод сайта в гл обал ьную сеть. 4. Продвижение сайта. 5. Обновление и поддерж ание сайта. 1. Построение концепции сайта. Концепция : создать сайт как виртуальный аналог графич еской газеты . Все наиболее важные и интере сные материалы газеты размещаются на стр а ницах сайта с иллюст ративным материалом и ссылками на графический н о мер газеты . Сайт должен быть прост в использовании неизощренными пос е тителями , интуитивно понятен и быстр для загрузки даже при слабых во з можностях связи с Internet. 2. Техническ ое построение сайта. Создавал ся при использовании программ FrontPage 2000 – п остроение html -стра ниц и системы ссылок . Иллюстративный материал обрабатывался в Photoshop 5.5 (как и з вестно , требовани я к графике в Internet: формат jpg , 256 цветов , разрешение 72 dpi ). Создание баннеров и элементов анима ции (для «оживления» внешн е го вида страниц сайта ) шло с использованием Photoshop 5.5 и Ulead Gif An i mator ( на начальном этапе - Microsoft GIF Animator , но затем перешли на б о лее «продв инутую» программу ). Баннеры отвечали принятым стандартам : размер 100х 100 pixel , формат gif , разрешение 72 dpi , размер (вес ) – не более 12 Kb . 3. Вывод сайта в глобальную сеть. ???????????? 4. Продвижение сайт а. 5. Обновление и подд ержание сайта. В течении практики проделана следующая работа : 1. Верстка и дизайн газеты «Тольттинское обозрение» (пр о грамма PageMaker 6.0). 2. Создание рекламных о бъявлений (программы Photoshop 5.5 и CorelDraw 8.0). 3. Дизайн и создание баннеров и элементов анимации для сайта (программы Ulead Gif Animator , Microsoft Gif Anim a to r , Photoshop 5.5). 4. Обновление информации на сайте ( программа ???). 5. Участие в теоретичес кой разработке концепции сайта.