Оценка и выбор поставщиков услуг и субподрядчиков

3. Оценка и выбор поставщиков в О АО "Спецсетьстрой" Данная процедура разработана в соответствии с требованиями стандарта ISO 9001. К закупаемой продукции относятся комплектующие изделия, полуфабрикаты, материалы и конструкции. Процедура осуществления закупок и контроля закупл енной продукции установленным требованиям оказывают прямое влияние н а качество выполняемых работ и возводимых объектов. При осуществлении в ыбора поставщиков закупаемой продукции производят их комплексную оцен ку. Критериями оценки поставщиков является способность последних удов летворять требованиям договора на поставку, включая требования к Систе ме менеджмента качества и конкретные требования к качеству закупаемой продукции. Ответственность за выполнение оценки и выбора поставщ иков закупаемой продукции и информирование филиалов о необходимости п роведения входного контроля несет начальник ОППиК. Директор филиала (начальник строительства) несет ответстве нность за осуществление приемки закупаемой продукции и проведение вхо дного контроля. Специалисты ОППиК ведут картотеку поставщиков, котора я состоит из реестра поставщиков (приложение 1) и карточек поставщика (при ложение 2). В карточках указывается суммарная оценка каждого поставщик а. Ежегодно (в начале года) специалисты по комплектации на основании записей в УФ51 «Журнал отслеживание нарушений по поставкам» (п риложение 3), выполненных филиалами, производит перерасчет суммарных оце поставщиков. При необходимости перерасчет может быть проведен чаще. Регистрация записей о качестве закупаемой продукции п роизводится филиалами в журналах входного контроля продукции в соотве тствии с КП СМК 08-04 Закупки. При выборе новых поставщиков специалисты ОППиК провод ят анализ рекламно-информационных данных, информации, получаемой от пар тнеров, при возможности, изучают Систему менеджмента качества нового по ставщика, его обязательности и надежности. 6.2. Выбор поставщиков Процедурой выбора поставщиков руководствуются специа листы ОППиК при получении УФ-58 «Ведомость потребности в МТР», в которой ук азывается номенклатура и необходимое количество материалов и конструк ций. Процедура состоит из следующих этапов: ­ Анализа возможных поставщи ков. ­ Согласование с поставщиками в озможности размещения заказа в соответствии с заявкой на материалы. ­ Оценка и выбор поставщика и пе редача ему заявки на поставку. 1. Анализ возможных поставщиков На основании полученной заявки на материал сотрудник о тдела подготовки и комплектации (ОППиК) анализирует список поставщиков, с которыми заключены договора на долгосрочное сотрудничество, и новых п оставщиков, выявленных с помощью различных информационных каналов, в то м числе ранее полученных коммерческих предложений. 2. Согласование с поставщиками возможности размещения з аказа в соответствии с заявкой на материалы. Если поставка соответствует нуж ным параметрам, закупка осуществляется в рамках агентского договора че рез централизованного поставщика. Если поставку осуществляет "Спецсет ьстрой", то в соответствии с заявкой на материал специалист ОППиК соглас ует с поставщиком (можно в устной форме) возможность размещения заявки и запрашивает стоимость заказа и сроки поставки. При большом объеме поста вки подготавливается письменный запрос, который представляет собой пр осьбу к поставщику на поставку материала, марка, тип, требуемое количест во, стоимость и сроки поставки. Подготовленный запрос согласовывается с заместителем Генерального директора по коммерческим вопросам и, в случ ае необходимости, в него вносятся корректировки. Письменный оформленный запрос на материал отправляется возможному поставщику при помощи выбранного средства связи, которым может являться: традиционная почта; средства фак симильной связи; электронная почта; личная доставка представителем ОАО «Спецсетьстрой». 3. Выбор поставщиков Выбор поставщиков осуществляется на основании значимо сти следующих факторов для сопоставимости: а) Объекта ­ сметная стоимость МТР, ­ срочность поставки, ­ важность объекта б) Поставщика ­ уровня цен и условий оплаты (ст оимость материалов и конструкций, возможность получения продукции без предоплаты, либо с частичной предоплатой), ­ уровня качества поставляемой продукции (удовлетворение поставщиком требований к продукции по качес тву, выполнение поставщиком обязательств по устранению брака), ­ уровня организации поставок (в озможность доставки разными видами транспорта, стоимость доставки, сро к поставки), ­ репутации и степени лояльност и поставщика по отношению к потребителю (удовлетворение поставщиком до полнительных требований заказчика к продукции, либо условиями поставк и, надежность поставщика, длительность взаимоотношений, уровень квалиф ицированности персонала). При анализе учитываются следу ющие факторы: сложившиеся взаимоотношения с поставщиком, рекомендации партнеров, наличие у поставщика СМК. Окончательное решение по выбору поставщика принимается заместителем Генерального директора по коммер ческим вопросам с учетом мнения начальника ОППиК, ПТО и других заинтерес ованных подразделений в соответствии с нижеприведенной системой. В соответствии со значимостью критериев объекта и результатов проведенного анализа рынка (определен ия количества поставщиков аналогичной продукции), необходимо распреде лить потенциальных поставщиков по местам по каждому критерию, приведен ному выше. Полученные результаты заносятся в таблицу 1. Таблица 1 Поставщик 1 Поставщик 2 По ставщик 3 Поставщик 4 Уровень цен и условий оплаты 1 2 3 4 Урове нь качества поставляемой продукции 2 1 4 3 Урове нь организации поставок 3 2 1 4 Репутация и степень лояльности поставщика по отношению к потреб ителю 4 3 2 1 Затем сумм ируем значения оценки критериев по каждому Поставщику, делим полученно е значение на 4 и получаем значение суммарной оценки Поставщика «К» (табл ица 2). Таблица 2 Поставщик 1 По ставщик 2 Поставщик 3 Поставщик 4 к 2.5 2 2.5 3 Поставщик, получивший наименьшее значение «К» признается лучшим. Таким образом, на иболее предпочтительнее будет поставщик под номером - 2. Результаты сумм арной оценки «К» заносятся в карточку поставщика. В случае получения несколькими п оставщиками одинакового значения оценки «К», то победитель определяет ся путем ведения переговоров с поставщиками, чем достигается повышение или понижение одного из критериев оценки. 4. Оценка и выбор субподрядчиков ОАО "Спецсетьстрой" Основные требования к субподрядной организации: ­ Наличие лицензии; ­ Отсутствие ареста имуществ а; ­ Опыт работы не менее 5 лет; ­ Наличие материально-технич еской базы; ­ Наличие квалифицированного персонала. Субподрядчики, не отвечающие д анным требованиям или показавшие в совместной работе неудовлетворител ьные качества, дальнейшей оценке не подлежат. Критерии оценки: а) договорная цена: ­ наивысшая – 0 баллов ­ средняя – 1 балл ­ наименьшая – 2 балла б) сроки строительст ва: ­ наибольшие – 0 баллов ­ средние – 1 балл ­ наименьшие – 2 балла в) сертификат СМК ­ наличие – 1 балл ­ отсутствие – 0 баллов Критерии оценки для дополн ительного отбора: ­ Рекомендации заказчика ­ Совместный опыт работы Отбор субподрядчиков производит ся в следующем порядке. Составляется список участников из числа ранее ра ботавших и новых (приложение №4). Из этого списка отбираются только те орга низации, которые отвечают основным требованиям и формируется список уч астников, прошедших предварительный отбор. После этого идет оценка учас тников по основным критериям. Проходят отбор только те участники, которы е набрали наивысшее количество баллов, но не менее четырех. Если участни ков, набравших одинаковое количество баллов, несколько, то они проходят отбор по дополнительным критериям. Если в списке участников окажется од ин субподрядчик по данному виду работ, то решение принимается при услови и прохождения предварительного отбора и согласованной цене и сроках пр оизводства работ. По результатам проведенного отбора готовится решени е (распоряжение), которое подписывается техническим директором, начальн иками отделов ПТО и СДО, и представляется заместителю Генерального дире ктора - Главному инженеру на утверждение. Окончательный выбор субподряд ной организации производится заместителем Генерального директора - Гл авным инженером. Заключение договора субподряда производится согласно ДП СМК 10-04 «Управление договорами». Для дальнейшего учета данных об оп ыте работы с Субподрядчиком вносятся учетные данные в карточку Субподр ядчика (приложение 5). На Субподрядчика, не имевшего опыта совместной рабо ты с подрядчиком, заполняется новая карточка Субподрядчика. По окончани ю сроков действия договора в соответствии с КП СМК 09-04 «Взаимодействие с с убподрядными организациями» заполняются графы 4-6 Карточки Субподрядчи ка.