Вход

Оценка и выбор поставщиков услуг и субподрядчиков

Реферат по менеджменту
Дата добавления: 26 сентября 2007
Язык реферата: Русский
Word, rtf, 106 кб
Реферат можно скачать бесплатно
Скачать
Данная работа не подходит - план Б:
Создаете заказ
Выбираете исполнителя
Готовый результат
Исполнители предлагают свои условия
Автор работает
Заказать
Не подходит данная работа?
Вы можете заказать написание любой учебной работы на любую тему.
Заказать новую работу
3. Оценка и выбор поставщиков в О АО "Спецсетьстрой" Данная процедура разработана в соответствии с требованиями стандарта ISO 9001. К закупаемой продукции относятся комплектующие изделия, полуфабрикаты, материалы и конструкции. Процедура осуществления закупок и контроля закупл енной продукции установленным требованиям оказывают прямое влияние н а качество выполняемых работ и возводимых объектов. При осуществлении в ыбора поставщиков закупаемой продукции производят их комплексную оцен ку. Критериями оценки поставщиков является способность последних удов летворять требованиям договора на поставку, включая требования к Систе ме менеджмента качества и конкретные требования к качеству закупаемой продукции. Ответственность за выполнение оценки и выбора поставщ иков закупаемой продукции и информирование филиалов о необходимости п роведения входного контроля несет начальник ОППиК. Директор филиала (начальник строительства) несет ответстве нность за осуществление приемки закупаемой продукции и проведение вхо дного контроля. Специалисты ОППиК ведут картотеку поставщиков, котора я состоит из реестра поставщиков (приложение 1) и карточек поставщика (при ложение 2). В карточках указывается суммарная оценка каждого поставщик а. Ежегодно (в начале года) специалисты по комплектации на основании записей в УФ51 «Журнал отслеживание нарушений по поставкам» (п риложение 3), выполненных филиалами, производит перерасчет суммарных оце поставщиков. При необходимости перерасчет может быть проведен чаще. Регистрация записей о качестве закупаемой продукции п роизводится филиалами в журналах входного контроля продукции в соотве тствии с КП СМК 08-04 Закупки. При выборе новых поставщиков специалисты ОППиК провод ят анализ рекламно-информационных данных, информации, получаемой от пар тнеров, при возможности, изучают Систему менеджмента качества нового по ставщика, его обязательности и надежности. 6.2. Выбор поставщиков Процедурой выбора поставщиков руководствуются специа листы ОППиК при получении УФ-58 «Ведомость потребности в МТР», в которой ук азывается номенклатура и необходимое количество материалов и конструк ций. Процедура состоит из следующих этапов: ­ Анализа возможных поставщи ков. ­ Согласование с поставщиками в озможности размещения заказа в соответствии с заявкой на материалы. ­ Оценка и выбор поставщика и пе редача ему заявки на поставку. 1. Анализ возможных поставщиков На основании полученной заявки на материал сотрудник о тдела подготовки и комплектации (ОППиК) анализирует список поставщиков, с которыми заключены договора на долгосрочное сотрудничество, и новых п оставщиков, выявленных с помощью различных информационных каналов, в то м числе ранее полученных коммерческих предложений. 2. Согласование с поставщиками возможности размещения з аказа в соответствии с заявкой на материалы. Если поставка соответствует нуж ным параметрам, закупка осуществляется в рамках агентского договора че рез централизованного поставщика. Если поставку осуществляет "Спецсет ьстрой", то в соответствии с заявкой на материал специалист ОППиК соглас ует с поставщиком (можно в устной форме) возможность размещения заявки и запрашивает стоимость заказа и сроки поставки. При большом объеме поста вки подготавливается письменный запрос, который представляет собой пр осьбу к поставщику на поставку материала, марка, тип, требуемое количест во, стоимость и сроки поставки. Подготовленный запрос согласовывается с заместителем Генерального директора по коммерческим вопросам и, в случ ае необходимости, в него вносятся корректировки. Письменный оформленный запрос на материал отправляется возможному поставщику при помощи выбранного средства связи, которым может являться: традиционная почта; средства фак симильной связи; электронная почта; личная доставка представителем ОАО «Спецсетьстрой». 3. Выбор поставщиков Выбор поставщиков осуществляется на основании значимо сти следующих факторов для сопоставимости: а) Объекта ­ сметная стоимость МТР, ­ срочность поставки, ­ важность объекта б) Поставщика ­ уровня цен и условий оплаты (ст оимость материалов и конструкций, возможность получения продукции без предоплаты, либо с частичной предоплатой), ­ уровня качества поставляемой продукции (удовлетворение поставщиком требований к продукции по качес тву, выполнение поставщиком обязательств по устранению брака), ­ уровня организации поставок (в озможность доставки разными видами транспорта, стоимость доставки, сро к поставки), ­ репутации и степени лояльност и поставщика по отношению к потребителю (удовлетворение поставщиком до полнительных требований заказчика к продукции, либо условиями поставк и, надежность поставщика, длительность взаимоотношений, уровень квалиф ицированности персонала). При анализе учитываются следу ющие факторы: сложившиеся взаимоотношения с поставщиком, рекомендации партнеров, наличие у поставщика СМК. Окончательное решение по выбору поставщика принимается заместителем Генерального директора по коммер ческим вопросам с учетом мнения начальника ОППиК, ПТО и других заинтерес ованных подразделений в соответствии с нижеприведенной системой. В соответствии со значимостью критериев объекта и результатов проведенного анализа рынка (определен ия количества поставщиков аналогичной продукции), необходимо распреде лить потенциальных поставщиков по местам по каждому критерию, приведен ному выше. Полученные результаты заносятся в таблицу 1. Таблица 1 Поставщик 1 Поставщик 2 По ставщик 3 Поставщик 4 Уровень цен и условий оплаты 1 2 3 4 Урове нь качества поставляемой продукции 2 1 4 3 Урове нь организации поставок 3 2 1 4 Репутация и степень лояльности поставщика по отношению к потреб ителю 4 3 2 1 Затем сумм ируем значения оценки критериев по каждому Поставщику, делим полученно е значение на 4 и получаем значение суммарной оценки Поставщика «К» (табл ица 2). Таблица 2 Поставщик 1 По ставщик 2 Поставщик 3 Поставщик 4 к 2.5 2 2.5 3 Поставщик, получивший наименьшее значение «К» признается лучшим. Таким образом, на иболее предпочтительнее будет поставщик под номером - 2. Результаты сумм арной оценки «К» заносятся в карточку поставщика. В случае получения несколькими п оставщиками одинакового значения оценки «К», то победитель определяет ся путем ведения переговоров с поставщиками, чем достигается повышение или понижение одного из критериев оценки. 4. Оценка и выбор субподрядчиков ОАО "Спецсетьстрой" Основные требования к субподрядной организации: ­ Наличие лицензии; ­ Отсутствие ареста имуществ а; ­ Опыт работы не менее 5 лет; ­ Наличие материально-технич еской базы; ­ Наличие квалифицированного персонала. Субподрядчики, не отвечающие д анным требованиям или показавшие в совместной работе неудовлетворител ьные качества, дальнейшей оценке не подлежат. Критерии оценки: а) договорная цена: ­ наивысшая – 0 баллов ­ средняя – 1 балл ­ наименьшая – 2 балла б) сроки строительст ва: ­ наибольшие – 0 баллов ­ средние – 1 балл ­ наименьшие – 2 балла в) сертификат СМК ­ наличие – 1 балл ­ отсутствие – 0 баллов Критерии оценки для дополн ительного отбора: ­ Рекомендации заказчика ­ Совместный опыт работы Отбор субподрядчиков производит ся в следующем порядке. Составляется список участников из числа ранее ра ботавших и новых (приложение №4). Из этого списка отбираются только те орга низации, которые отвечают основным требованиям и формируется список уч астников, прошедших предварительный отбор. После этого идет оценка учас тников по основным критериям. Проходят отбор только те участники, которы е набрали наивысшее количество баллов, но не менее четырех. Если участни ков, набравших одинаковое количество баллов, несколько, то они проходят отбор по дополнительным критериям. Если в списке участников окажется од ин субподрядчик по данному виду работ, то решение принимается при услови и прохождения предварительного отбора и согласованной цене и сроках пр оизводства работ. По результатам проведенного отбора готовится решени е (распоряжение), которое подписывается техническим директором, начальн иками отделов ПТО и СДО, и представляется заместителю Генерального дире ктора - Главному инженеру на утверждение. Окончательный выбор субподряд ной организации производится заместителем Генерального директора - Гл авным инженером. Заключение договора субподряда производится согласно ДП СМК 10-04 «Управление договорами». Для дальнейшего учета данных об оп ыте работы с Субподрядчиком вносятся учетные данные в карточку Субподр ядчика (приложение 5). На Субподрядчика, не имевшего опыта совместной рабо ты с подрядчиком, заполняется новая карточка Субподрядчика. По окончани ю сроков действия договора в соответствии с КП СМК 09-04 «Взаимодействие с с убподрядными организациями» заполняются графы 4-6 Карточки Субподрядчи ка.
© Рефератбанк, 2002 - 2017