Вход

Информационные технологии управления

Контрольная работа по менеджменту
Дата добавления: 05 августа 2007
Язык контрольной: Русский
Word, rtf, 99 кб
Контрольную можно скачать бесплатно
Скачать
Не подходит данная работа?
Вы можете заказать написание любой учебной работы на любую тему.
Заказать новую работу
Содержание Введение. 1. Организационная сущность рассматриваемой задачи. 1.1 Цель автоматизации. 1.2 Характери стика объекта управления. 1.3 Состав те хнических средств. 1.4 Описание используемых автоматизированных информационных систем. 2. Характеристика исходных данных. 3. Алгоритм решения задачи. 4. Этапы реше ния задачи с помощью ЭВМ. 5. Характери стика результатной информации. Заключение. Список литературы. Приложение 1. Приложение 2. Приложение 3. Приложение 4. Введение Развитие информационных технологий идет по пути объе динения ЭВМ в вычислительные сети с целью обмена информацией с удаленны ми ЭВМ. Необходимость такого пути продиктована бурным развитием научно- технического прогресса, который существенно усложняет процессы управл ения, как экономикой страны, так и отдельным предприятием и делает невоз можным применение традиционных методов управления, основанных, как пра вило, на бумажной технологии. Это объясняется тем, что производительност ь человеческого мозга как аппарата переработки информации ограничена. Не решает проблему и группа людей, организованных для решения этих задач управления. Проблема возникает из-за появления узких мест в потоках инф ормации, обусловленных низкой пропускной способностью человеческого м озга. Таким образом, решение этой проблемы требует частичного вывода чел овека из контура управления и замыкания процессов обработки информаци и на ЭВМ. Отметим, что внедрение безбумажной технологии выводит человека из контуров процессов рутинной обработки информации, оставляя за ним та кие творческие процессы как принятие решений. 1. Организационная сущно сть рассматриваемой задачи. 1.1 Цель автоматизации. В средних предприятиях б ольшое значение для управленческого звена играют функционирование эле ктронного документооборота и привязка его к конкретным бизнес - процесс ам. Для таких организаций характерны расширение круга решаемых функцио нальных задач, связанных с деятельностью фирмы, организации автоматизи рованных хранилищ и архивов информации, которые позволяют накапливать документы в различных форматах, предполагают наличие их структуризаци и возможностей поиска. Производится наращивание возможностей различны х форм организации хранения и использования данных: разграничение дост упа, расширение средств поиска, иерархия хранения, классификации и т.п. Для исключения узких мест в организации информацион ной технологии средних предприятий используются несколько серверов в различных функциональных подразделениях предприятиях. Так, локальная вычислительная сеть представляет двухуровневую вычислительную сеть, н а верхнем уровне которой организована коммуникационная среда для обме на информацией между локальными серверами, а на нижнем уровне – подключ ение локальных вычислительных сетей различной типологии каждого функц ионального подразделения к локальному серверу для обеспечения пользов ателям взаимного обмена информацией и доступа к корпоративным ресурса м. 1.2 Характеристика объек та управления. Я работаю в фирме «Новые ставни». Фирма занимается вып уском распашных металлических ставен из оцинкованной стали. Специфика производства и расчета стоимости ставен довольна сложная. В нее входит о пределение количества материалов, фурнитуры, стоимости порошково-поли мерного покрытия и т.д. Структура фирмы «Новые ставни» в общем виде можно пре дставить следующим образом: - цех производства ставен; - участок порошково-полимерного покрытия; - склад; - отдел ре кламы и маркетинга. 1.3 Состав технических средств используемых на предприятии. На предприятии установлен о четыре компьютера, объединенные в локальную сеть, один сетевой принтер и модем. Один из компьютеров находится в бухгалтерии на нем ус тановлено программное обеспечение 1С: Бухгалтерия 7.7, на остальных, распол оженных в цеху порошково-полимерного покрытия, складе и в отделе рекламы и маркетинга – Windows 2000 XP и пакет Office 2000. 1.4 Описание используемых автоматизированных информационных систем. На моем предприятии используется программное обеспечение Windows 2000 XP и пак ет Office 2000. Windows 2000 XP делает работу с компьютером простой и понятной, позволяет легко объ единить компьютеры в локальную сеть, без дополнительных вложений и спец иальных знаний, управлять принтером, модемом и т.п. Office 2000 объединяет в себе такие программ ы как Word , Excel и т.д. Word позволяет работать с т екстовыми документами (изготавливать шаблоны документов и редактирова ть их). С помощью Excel можно организовыва ть таблицы, в которых при вводе исходных данных сразу рассчитывается вся таблица. 2. Характеристика исходных данных. Исходные документы представля ют собой рукописный чертеж оконных и дверных проемов дома с нанесением т ехнических отметок, размеров, количества створок, наличие отливов, откос ов, цвета ставен и т.п. Образец рукописного чертежа исхо дных данных приведен в Приложении 1. 3. Алгоритм решения задачи. Расчет стоимости ставен ведется по следующему алгоритму: 1. Рассчитывается площадь одной ств орки ставен. 2. Площадь створки умножается на сто имость квадратного метра и на количество створок в ставнях. 3. Рассчитывается площадь ставен и у множается на стоимость покраски одного квадратного метра. 4. Рассчитывается периметр рамы ста вен и умножается на стоимость покраски погонного метра ставен. 5. При наличии промежуточной рамы ра ссчитывается ее периметр и умножается на стоимость погонного метра про межуточной рамы. 6. При наличии нестандартной рамы ра ссчитывается ее периметр и умножается на стоимость погонного метра нес тандартной рамы. 7. При наличии отливов их общая длинн а умножается на стоимость погонного метра отливов. 8. Суммируются пункты 1 – 7 9. К полученной сумме прибавляется с тоимость монтажа. 10. Полученная сумма и является ценой изделия. Количества повторе ния операций (пункт 1 – 7) соответствует количеству ставен, дверей, решето к. 11. Оформляется бланк «обзор заказа» 12. Оформляется бланк «расчет расход ных материалов на ставни, решетки и двери». 13. Оформляется бланк «договор с клие нтом». Договорам присваивается поряд ковые номера по регистрационно-порядковой системе кодирования. 4. Этапы решения задачи с помощью ЭВМ. Расчет стоимости и оформление вс ех документов можно разбить на следующие этапы: 1. Заполнение бланка «обзор заказа» 1.1 Ввод номера договора и дату. 1.2 Ввод размеров оконных или дверны х проемов. 1.3 Ввод количества створок. 1.4 Ввод цвета рамы и створок. 1.5 Ввод количества ставен. 1.6 Ввод количества: § дверей; § промежуточной и нестандартной рам; § отливов; Таблица «расчет расходных мате риалов на ставни, решетки и двери» полностью заполняются автоматически. 2. Оформление бланка «договор с клиентом». 3. Вывод всех документов на принтер. 5.Характеристика результатной информации. Получаемые с помощью моей прогр аммы документы содержат всю необходимую информацию по стоимости, по кол ичеству материалов, затраченных на производство ставен, сумме, затрачен ной на порошково-полимерное покрытие, а также информацию о номере заказа , фамилии и координатах заказчика, адресу монтажа. Образец бланка «Обзор заказа» пр иведен в Приложении 2. Образец бланка «Расчет расходных материалов на ставни, решетки и двери » приведен в Приложении 3. Образец бланка «Договор с клиентом» приведен в Приложении 4. В настоящее время ведется работа по автоматическому заполнению бланк а «Договор с клиентом». Заключение. Использование информационных те хнологий управления на моем производстве позволяет: - контролировать производство на все х стадиях и получать, при этом, общую (объективную) картину; - повысить скорость обработки информ ации. Из Приложения 2, Приложения 3 и Приложения 4 видно, что заполнение и рас чет таких документов вручную требует большого количества времени; В конечном итоге, использование и нформационных технологий управления ведет к повышению качества и прои зводительности труда, снижению издержек производства и, как следствие, к снижению себестоимости и увеличению прибыли. Список литературы. 1. Автоматизированные информационн ые технологии в экономике: Учебник/ Под ред. Г. А. Титиренко. – М.: ЮНИТИ, 1998. 2. Информационные технологии управл ения: Учеб. пособие для вузов / Под ред. проф. Г. А. Титоренко. – 2-е изд., доп. – М .: ЮНИТИ – ДАНА, 2003. 3. Вдовенко Л. А. Автоматизированные с истемы управления производством / Под ред. Г. А. Титорено. – М.: Экономическ ое образование, 1992. 4. Самоучитель по Word / компакт-диск. 5. Самоучитель по Excel / кмпакт-диск.
© Рефератбанк, 2002 - 2017