Вход

Внутренняя среда предприятий малого бизнеса и ее основные составляющие, факторы формирования

Реферат по менеджменту
Дата добавления: 11 февраля 2006
Язык реферата: Русский
Word, rtf, 107 кб
Реферат можно скачать бесплатно
Скачать
Не подходит данная работа?
Вы можете заказать написание любой учебной работы на любую тему.
Заказать новую работу

Введение

Малый бизнес, или малое предпринимательство представляют собой многочисленный слой мелких собственников, которые в силу своей массовости в значительной мере определяют социально – экономический и отчасти политический уровень развития страны.

В последние несколько лет активность исследования проблем малого бизнеса резко возросла в связи с осознанием того факта, что малый бизнес в России не только не выполняет тех функций, которые характерны для него в странах с рыночной экономикой, а напротив, ссужает сферу своей деятельности, как качественно, так и количественно. Сокращение числа малых предприятий (1995 г., кризис 1998 г.) и стагнация в последующий период вызвали озабоченность Правительства, что выразилось в принятии целого ряда важнейших законов, направленных на стимулирование развития малого бизнеса, и стимулировало научные исследования в данной области. Однако направления исследования несколько изменились, поскольку стал очевиден переход от анализа общих проблем малого бизнеса (место и роль в экономической системе, в решении социальных проблем, проблем занятости и т.д.) к анализу причин сокращения сферы малого бизнеса, факторов, сдерживающих его развитие и поиск условий активизации малого предпринимательства.

Следует отметить, что в современных условиях рыночных отношений особенно значимыми факторами для успешного развития предприятий малого бизнеса является ее внутренняя среда. А именно ее основные составляющие: труд, финансы, материальные (и нематериальные) ресурсы, информация и фактор времени.

Внутренняя среда предприятий малого бизнеса и ее основные составляющие

Предприятие малого бизнеса – это вполне самостоятельная и наиболее типичная форма организации экономической жизни общества со своими особенностями и закономерностями развития, преимуществами и недостатками. Функционирование на локальном рынке, быстрое реагирование на изменение конъюнктуры этого рынка, непосредственная взаимосвязь с потребителем, узкая специализация на определенном сегменте рынка товаров и услуг, возможность начать собственное дело с относительно малым стартовым капиталом – все эти черты малого бизнеса являются его достоинствами, повышающими устойчивость на внутреннем рынке, но при определенных условиях становятся недостатками, сдерживающими его развитие [1].

По мнению ряда экономистов, фирма может достичь сильных конкурентных позиций в том случае, если она эффективно использует свои внутренние факторы: труд, капитал + информация (для современного динамичного рынка).

Например, чтобы проанализировать воздействие внешних факторов на организацию, степень их значимости, выявить среди данных факторов наиболее благоприятные для организации и определить те из них, которые представляют реальную угрозу ее существованию, необходимы соответствующие усилия специалистов организации в данной области (т.е. ее внутренних факторов). И чем эффективнее данная фирма использует внутренние составляющие своего потенциала, тем она менее подвержена отрицательным влияниям со стороны неблагоприятных внешних воздействий.

К составляющим внутренней среды предприятий малого бизнеса можно отнести:

1. Основные фонды – это совокупность средств труда, та часть производственных фондов, которые участвуют в процессе производства длительное время (не менее одного года) применяются в нескольких производственных циклах, постепенно изнашиваются и переносят свою стоимость на продукт по частям в течение всего срока службы, не теряя при этом своей натуральной формы, т.е. которые непосредственно участвуют в производственном процессе (машины, оборудование, станки и т.п.),  или создают условия для производственного процесса (производственные здания, трубопроводы и т.д.) длительное время, сохраняя при этом свою натуральную форму [2].

2.  Сотрудники – т.е. совокупность всех членов организации (рабочих, управленцев и т.д.) состоящих с ней в трудовых отношениях и выполняющих определенные функции для достижения поставленных целей.

3.  Финансы – экономическая категория, отражающая экономические отношения в процессе создания и использования фондов денежных средств.

4.  Материалы – собирательный термин, обозначающий разнообразные вещественные элементы производства, используемые, главным образом, в качестве предметов труда: сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, энергия, покупные изделия и полуфабрикаты, спецодежда, запасные части для ремонта, инструменты, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы [3].

5.  Информация – это сведения об объектах и явлениях окружающей среды, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний и являющиеся объектом сбора, переработки, анализа, использования и хранения. Ее стоимость включает в себя: время руководителей и подчиненных, затрачиваемое на сбор информации, а также фактические издержки, связанные с ее анализом, оплатой машинного времени, использованием услуг внешних консультантов и т.д. [4].

6.  Цель – это генеральный императив действий, описывающий будущее состояние или процесс как объект, желаемый для достижения и требующий определенных усилий и организованных действий [5].

7.  И как отдельную составляющую выделяют временную характеристику.

Поскольку организацию можно рассматривать как средство достижения целей, которое позволяет людям выполнить коллективно то, чего они не могли бы выполнить индивидуально, то цели организации можно рассматривать как интегральный показатель между внутренними переменными фирмы (рис. 1).

Рассмотрим на примере функционирующего предприятия, каким образом происходит взаимодействие внутренних составляющих организации.

Допустим, рассматривается некая организация по производству запасных частей к легковым автомобилям. Чтобы определить направления развития фирмы необходимо установить реальные, трудновыполнимые, но достижимые цели, а для этого следует провести анализ существующего положения организации на рынке, ее потенциала и возможностей роста.

Для этой цели необходимо организовать сотрудников фирмы на сбор, отбор и анализ релевантной информации, что потребует использования необходимых финансов и ресурсов (как материальных: компьютеры, телефоны, факсы, так и нематериальных: профессионализм, талант, эрудированность, аналитичность ума и т.д.). А поскольку получить определенный результат нужно не вообще, а к определенному сроку, то весьма актуальным становится фактор временного ограничения.

Данный процесс, как правило, имеет спиралевидный характер, что указывает на его цикличность (после достижения поставленной цели данный процесс повторяется на новом, более качественном уровне).

Таким образом, происходит взаимосвязь вышеуказанных факторов, где каждый из них имеет свои характерные свойства и определенным образом осуществляет вклад в достижение целей организации.

Формирования внутренней среды предприятий малого бизнеса

Для каждого из факторов существуют свои особенности формирования, которые во многом определяются их особенностями и характеристикой.

Так для привлечения персонала используют такие инструменты, как набор, отбор, интервью, тестирование. Для его эффективной самореализации применяют различные факторы мотивации и стимулирования, такие как продвижение по службе, профессиональный рост, творческая работа.

Для создания финансов помимо основных видов деятельности используют инструменты различных видов кредитования и налогообложения, инвестиции, различные операции с ценными бумагами.

Основные фонды (производственные и непроизводственные) и материальные ресурсы могут создаваться, как с использованием кредитных инструментов, так и различных форм интеграций (в виде совместных предприятий, холдингов, концернов). Наиболее же распространенным способом все-таки является формирование их за счет собственных финансовых средств.

Данные факторы создают фундамент, на основе которого формируются цели организации,  сбор, систематизация и хранение  различной информации.

И снова временная составляющая оказывается как бы в стороне от данных факторов, при этом являясь весьма значимым критерием для деятельности всей фирмы. На ее формирование, если так можно выразиться, направлен персональный менеджмент, основной деятельностью которого является организация деятельности таким образом, чтобы максимально устранить неоправданные потери, а заодно и формирование определенных резервов времени.

Заключение

Знание всех составляющих внутренней среды организации, с одной стороны позволяет правильно и своевременно распределять усилия, чтобы общая эффективность их отдачи непрерывно повышалась. А с другой стороны позволяет четко и грамотно определять и решать возникающие вместе с ними проблемы.

Так если для реализации целевых установок недостаточно финансовых ресурсов, менеджер на основе  имеющейся информации может выработать альтернативные пути решения данной проблемы (например, использование коммерческого кредита, привлечение портфельных инвестиций и т.д.).

© Рефератбанк, 2002 - 2017