Проектирование организации

ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА I. ОБЩЕЕ ОПИСАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ 5
1.1 Выбор организационно - правовой формы собственности 5
1.2 Описание улуг 8
1.3 Организация и планирование деятельности благотворительного фонда помощи детям с ДЦП «Дети это мы» 10
ГЛАВА II. АНАЛИЗ И ИЗУЧЕНИЕ ВНЕШНЕЙ СРЕДЫ ОРГАНИЗАЦИИ 14
2.1 Характеристика макроокружения и описание воздействия на проектируемую организацию 14
2.2 PEST - анализ 17
2.3 Характеристика микроокружения 19
ГЛАВА III. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ОСНОВНЫХ ФУНКЦИЙ МЕНЕДЖМЕНТА И РАЗРАБОТКА ВНУТРЕННЕЙ СРЕДЫ ОРГАНИЗАЦИИ 25
3.1 Стратегическое планирование деятельности 25
3.2 Построение организационной структуры 28
3.3 Мотивация и стимулирование деятельности 30
3.4 Исполнение функции контроля 32
АНАЛИЗ РЕЗУЛЬТАТОВ ПРОЕКТИРОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ 34
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 36
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 38
ПРИЛОЖЕНИЯ 40

Таблица 3.1
Причины и факторы, мотивирующие физических и юридических лиц на оказание благотворительной помощи детям с ДЦП
Субъект благотворитель-ной деятельности Основные интересы Государство Привлечение негосударственных финансов и ресурсов для решения социально - значимых задач.
Контроль над движением денежных средств и их эффективное распределение.
Адресность и целевой характер использования бюджетных средств.
Решение проблемы отмывания доходов и уклонения от уплаты налогов юридическими и физическими лицами через осуществление благотворительной деятельности. Юридические лица
(российские и иностранные) Социальная реклама, положительная репутация, рост имиджа компании.
Адресность и целевой характер использования благополучателем денежных средств.
Возможность получения налоговых и иных льгот.
Эффективная система организации благотворительной деятельности со стороны государства.
Простота налогового и бухгалтерского учета, минимальное количество затраченного времени на осуществление благотворительности.
Поддержка со стороны государства. Благотворители – физические лица Эффективно организованная система осуществления благотворительности.
Прозрачность распределения финансовых ресурсов.
Создание положительной репутации.
Простота процедуры благотворительной деятельности, минимальное количество затраченных сил и времени на составление отчетности.
Личный интерес (реализация нематериальных потребностей)
Стимулирование и поощрение со стороны государства. Благополучатели Получение необходимых финансовых ресурсов для решения конкретной проблемы.
Учет потребностей при получении благотворительной помощи. Возможность выбора.
Простота системы благотворительной деятельности, минимальное количество затраченных ресурсов на предоставление отчетности. Недобросовест-ные участники Уход от налогообложения, а также легализация «теневого капитала».
3.4 Исполнение функции контроля
Планируется, что в деятельности благотворительного фонда помощи детям с ДЦП «Дети это мы» функция контроля будет возложена на контрольно – ревизионную комиссию, состоящую из 4 – х человек добровольцев.
Состав контрольно – ревизионной комиссии назначает совет фонда.
В целях осуществления контроля финансово-хозяйственной деятельности БФ «Дети это мы» ревизионная комиссия должна будет проводит проверки:
- финансовой документации БФ «Дети это мы»;
- законности договоров, заключенных (заключаемых) от имени Фонда;
- соответствия ведения бухгалтерского, налогового учета существующим нормативным положениям;
- исполнения бюджета Фонда;
- финансового состояния Фонда, его платежеспособности.
Ревизионная комиссия так же должна будет осуществлять инвентаризацию банковских и кассовых операций, инвентаризацию и проверку расчетов, выявлять резервы улучшения финансового состояния Фонда и вырабатывать рекомендации для органов управления Фонда.
Ревизионная комиссия должна проверять финансово-хозяйственную деятельность Фонда, состояние и учет его материальных ценностей по итогам деятельности за год, а также во всякое время по инициативе ревизионной комиссии, правления БФ «Дети это мы». По результатам проверок ревизионная комиссия информирует правление Фонда.
По итогам проверки финансово хозяйственной деятельности Фонда за год составляется отчет, в котором содержатся:
- подтверждение достоверности данных, содержащихся в отчетах и иных финансовых документах Фонда;
- информация о фактах нарушения порядка ведения бухгалтерского учета и представления финансовой отчетности, установленных действующим законодательством РФ, и иных нарушениях, выявленных в ходе проверки финансово хозяйственной деятельности Фонда.
Ревизионная комиссия так же должна предоставлять отчет по результатам годовой проверки финансово-хозяйственной деятельности правлению Фонда не позднее, чем за 30 дней до проведения годового заседания правления Фонда.
Отчет ревизионной комиссии утверждается правлением Фонда простым большинством голосов.
По требованию ревизионной комиссии БФ «Дети это мы» лица, занимающие должности в органах управления Фонда, и работники Фонда обязаны представить все необходимые документы и требуемую информацию о деятельности Фонда.
Ревизионная комиссия обязана требовать созыва внеочередного заседания правления Фонда, если при осуществлении своих полномочий ревизионная комиссия установила или подозревает наличие угрозы интересам Фонда.
Внеплановая проверка (ревизия) финансово-хозяйственной деятельности Фонда может осуществляться также в любое время по инициативе (требованию) правления, президента БФ «Дети это мы» или председателя ревизионной комиссии.
Если в процессе деятельности ревизионной комиссии возникнут расходы, связанные с привлечением экспертов, или другие расходы, то председатель ревизионной комиссии должен доводить данный факт до сведения правления Фонда.

Анализ результатов проектирования организации
Таким образом, в результате проектирования деятельности благотворительного фонда помощи детям с ДЦП «Дети это мы» расчёт предполагаемых расходов на 1 – ый год реализации проекта составил 13 010 тыс. руб. Из данной суммы затраты на содержание и открытие фонда составили 2 330 тыс. руб. или 17,91 %, планируемые расходы на реализацию благотворительной деятельности составили 10 680 тыс. руб. или 82,09 %.
Наибольшую долю в структуре планируемых затрат на благотворительные цели составляет оплата медицинских расходных материалов и лекарств – 39,61 %.
Наибольшую долю в структуре благотворительных взносов и пожертвований планируется получать от банков, известных бизнесменов, компаний и организаций (34,35 %, 25,95 % и 19,08 % соответственно).
Основными стратегическими задачами деятельности благотворительного фонда помощи детям с ДЦП «Дети это мы» будут являться:
- укрепление репутации фонда;
- налаживание общественных связей и проведение систематизации пожертвований;
- всеохватывающий финансовый контроль;
- разработка выхода деятельности фонда на новые экономические уровни;
- привлечение источников финансовых ресурсов;
- привлечение благотворителей путем стимулирования их благотворительной деятельности через рекламу в СМИ и Интернете.
Далее, используя диаграмму Ганта наглядно представим и определим последовательность действий для открытия новой организации (см. Приложение 1). Из данной диаграммы следует, что реализация и внедрение проекта деятельности благотворительного фонда помощи детям с ДЦП «Дети это мы» будет происходить в течении года.
Заключение
В данной курсовой работе было рассмотрено проектирование, прогнозирование и планирование деятельности организации в благотворительной сфере.
А именно проектирование деятельности благотворительного фонда помощи детям с ДЦП под названием «Дети это мы».
Благотворительная сфера регламентируется Федеральным Законом РФ «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 г., а также и Федеральным Законом РФ «О благотворительной деятельности» от 11.08.1995 г.
Планируется, что благотворительный фонд будет оказывать благотворительные услуги детям с ДЦП.
Цель деятельности фондах улучшить здоровье и облегчить жизнь детей с ДЦП и их семей. Основные направления помощи:
- Реабилитация и лечение.
- Помощь в приобретении технических средств.
- Помощь специалистов.
Наибольшую долю в структуре планируемых расходов по оказанию благотворительных услуг будут занимать расходы на оплату медицинских расходных материалов, 39,61 %.
Основную долю в структуре планируемых расходов фонда будут занимать расходы на благотворительность, 82,09 %, затраты на содержание и открытие фонда составят 17,91 %.
Для оценки макроокружения организации был проведен PEST-анализ, который позволил оценить внешнюю экономическую ситуацию как положительную для деятельности БФ «Дети это мы».
Миссия БФ «Дети это мы» сформулирована следующим образом - «Социальная защита, помощь и поддержка детей, оказавшихся в тяжёлой жизненной ситуации».
Список использованной литературы
Нормативно – правовые и законодательные материалы:
Федеральный закон от 11.08.1995 N 135-ФЗ (ред. от 05.05.2014) "О благотворительной деятельности и благотворительных организациях" (11 августа 1995 г.)
Федеральный закон «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросу поддержки социально ориентированных некоммерческих организаций» (с изменениями и дополнениями от 10.11.2013 г.)
Федеральный закон «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 N 7-ФЗ (с изменениями и дополнениями от 12.06.2013 г.)
Основная литература:
Абрамова, В.И. Менеджмент и маркетинг: Учебное пособие / В.И. Абрамова. - М.: ИЦ РИОР, 2009. - 161 c.
Байкалова А. И. Бизнес-планирование : учеб. пособие / А. И. Байкалова; ТУСУР, Центр профессиональной подготовки. — Томск : ТМЦДО, 2008, 89 с.
Бекетова О. Н. Бизнес-план: теория и практика : учеб. пособие для вузов / О. Н. Бекетова, В. И. Найденков. — М. : Приор-издат, 2009, 284 с.
Баринов, В.А. Бизнес-планирование: Учебное пособие / В.А. Баринов. - М.: Форум, 2013. - 256 c.
Бабич, Т.Н. Прогнозирование и планирование в условиях рынка: Учебное пособие / Т.Н. Бабич, И.А. Козьева, Ю.В. Вертакова, Э.Н. Кузьбожев. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 336 c.
Басовский, Л.Е. Прогнозирование и планирование в условиях рынка: Учебное пособие / Л.Е. Басовский. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 260 c.
Данько, Т.П. Менеджмент и маркетинг: Учебник / Т.П. Данько, М.П. Голубев. - М.: ИНФРА-М, 2013. - 416 c.
Кабанова, Л.А. Основы менеджмента: теоретические основы профессиональной деятельности: Учебное пособие / Л.А. Кабанова, Н.Ю. Чернова; Науч. ред. С.В. Соколова. - М.: Академкн./Учебник, 2006. - 144 c.
Коротков, Э.М. Основы менеджмента: Учебное пособие / И.Ю. Солдатова, Э.М. Коротков; Под ред. И.Ю. Солдатова, М.А. Чернышева. - М.: Дашков и К, Академцентр, 2013. - 272 c.
Попов, С.Г. Основы менеджмента: Учебное пособие / С.Г. Попов. - М.: Ось-89, 2013. - 176 c.
Репина, Е.А. Основы менеджмента: Учебное пособие / Е.А. Репина, М.А. Чернышев, Т.Ю. Анопченко. - М.: НИЦ ИНФРА-М, Академцентр, 2013. - 240 c.
Славянский, А.А. Проектирование предприятий: учебник / А.А. Славянский. - М.: Форум, 2009. - 320 c.
Фридман, А.М. Экономика предприятия общественного питания: Учебник для бакалавров / А.М. Фридман. - М.: Дашков и К, 2013. - 464 c.
Чалдаева, Л.А. Экономика предприятия: Учебник / Л.А. Чалдаева. - М.: Юрайт, 2011. - 348 c.
Шекова, Е.Л. Менеджмент и маркетинг в сфере культуры: Практикум: Учебное пособие / Е.Л. Шекова, Г.Л. Тульчинский, В.Н. Евланов. - СПб.: Лань, Планета Музыки, 2012. - 160 c.
Источники Интернет:
Благотворительный фонд помощи больным детям с ДЦП «Галчонок»: http://bf-galchonok.ru/
Благотворительный фонд помощи детям с ДЦП «Добросердие»: http://dobroserdie.com/
Фонд помощи детям с ДЦП "АДЕЛИ": http://www.adeli-metod.ruПриложения
Приложение 1
Диаграмма Ганта для проектирования благотворительного фонда помощи детям с ДЦП «Дети это мы»
Этапы реализации проекта ГОД 2015 І кв. І кв. ІІ кв. ІІ кв. ІІІ кв. ІІІ кв. ІV кв. ІІ кв. Формулировка и написание бизнес - плана БФ Поиск инвестора Поиск арендных площадей Закупка офисного оборудования Установка и наладка оборудования Найм персонала Поиск волонтёров Формирование технической и бухгалтерской документации Открытие банковского счёта Открытие СМС благотворительности Создание Интернет сайта Рекламная деятельность в СМИ Поиск и привлечение источников финансирования БФ Заключение договоров с субъектами благотворительных взносов Поиск благополучателей Перевод средств на счета БФ Распределение средств между благополучателеми Выход организации на полную проектную деятельность 
Федеральный закон от 11.08.1995 N 135-ФЗ (ред. от 05.05.2014) "О благотворительной деятельности и благотворительных организациях" (11 августа 1995 г.)
Федеральный закон «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 N 7-ФЗ (с изменениями и дополнениями от 12.06.2013 г.)
Данько, Т.П. Менеджмент и маркетинг: Учебник / Т.П. Данько, М.П. Голубев. - М.: ИНФРА-М, 2013. - 416 c.
Шекова, Е.Л. Менеджмент и маркетинг в сфере культуры: Практикум: Учебное пособие / Е.Л. Шекова, Г.Л. Тульчинский, В.Н. Евланов. - СПб.: Лань, Планета Музыки, 2012. - 160 c.
Репина, Е.А. Основы менеджмента: Учебное пособие / Е.А. Репина, М.А. Чернышев, Т.Ю. Анопченко. - М.: НИЦ ИНФРА-М, Академцентр, 2013. - 240 c.
33
Социальная защита, помощь и поддержка детей с ДЦП
Оплата специалистов и психологов
Оплата курсов реабилитации и лечения детям с ДЦП
Оплата медицинских расходных материалов, лекарств, технических средств детям с ДЦП
Перечисление и получение благотворительных взносов и пожертвований
Создание Интернет сайта
Вовлечение благотворителей
Реклама деятельности БФ «Дети это мы»
Поиск спонсоров, регистрация и открытие БФ «Дети это мы»
Контрольно – ревизионная комиссия
(4 чел.)
Президент Фонда
(1 чел.)
Правление Фонда
(совет) (3 чел.)
Отдел менеджмента, маркетинга и рекламных мероприятий
(2 чел.)
Отдел по привлечению и приёму средств
(1 чел.)
Волонтерский центр
(4 чел.)
Финансовый отдел
(2 чел.)
Отдел по распределению средств
(2 чел.)