Основные средства как экономическая категория, документальное оформление и учет движения основных средств

ВВЕДЕНИЕ 3
1. Экономическая характеристика предприятия ООО «Трейд-С», элементы его учетной политики в части основных средств 5
2. Документальное оформление и учет поступления основных средств 11
3. Документальное оформление и учет выбытия основных средств 18
4. Порядок проведения инвентаризации основных средств и отражение в учете ее результатов 23
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 27
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 28
ПРИЛОЖЕНИЯ 31

Сумма арендной платы составляет 15 600 руб., в том числе НДС. Стоимость офисного помещения оценена в 480 тыс. руб. Договор аренды заключен на 1 год без права выкупа. В учете данные операции будут отражены следующим образом (табл. 18):
Таблица 3.5
Отражение в учете аренды основных средств
Содержание хозяйственной операции Наименование документа Сумма, руб. Корр-е счета Дт Кт Принят на забалансовый учет объект ОС Договор аренды 480 000 001 Ежемесячно производится начисление арендной платы Акт выполненных работ 13 220 44 60.1 НДС с арендной платы С-Ф 2 380 19.4 60.1 Принят к вычету налог (НДС) С-Ф 2 380 68.1 19.4 Перечислена сумма арендной платы ПП 15 600 60.1 51
Что касается аналитического учета, то на предприятии ООО «Трейд-С» аналитический учет по счету 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств» ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств.
При этом аналитический учет организован так, что дает возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности (по видам, местам нахождения и т.д.).
4. Порядок проведения инвентаризации основных средств и отражение в учете ее результатов
В качестве основных направлений совершенствования учета основных средств можно предложить следующее:
1. Регулярное проведение инвентаризаций.
В ООО «Трейд-С» полная инвентаризация проводится согласно принятой учетной политике один раз в 3 года. Для совершенствования учета основных средств необходимо проводить инвентаризацию через запланированные промежутки времени с целью обеспечение соответствия данных бухгалтерского учета фактическому наличию основных фондов. В связи с этим рекомендуется проводить полную инвентаризацию раз в год (сейчас раз в три года), а сверку основных фондов по количеству – в начале каждого полугодия. В связи с необходимостью обеспечения полноты отражения и точности, компьютерные программы должны осуществлять либо пакетную обработку записей, либо обработку каждой записи в отдельности, при этом необходимо проводить контроль над итогами проведенных операций до и после обработки, а для точности необходимо проведений инвентаризаций. Для этого необходимо утвердить график проведения инвентаризации и сверок.
Отразим необходимые мероприятия на рис. 4.1.
Рис. 4.1. Мероприятия по разработке порядка проведения инвентаризаций
2. Организация документооборота.
В ООО «Трейд-С» отсутствует график документооборота. Это является значительным упущением, так как точное соблюдение графиков документооборота способствует своевременному и полному отражению в учетных регистрах совершаемых хозяйственных операций.
Для осуществления этого бухгалтеру предприятия нужно составить график работ по созданию и обработке документов, выполняемых всеми отделами с указанием сроков исполнения. Записи об основных средствах должны постоянно корректироваться и дополняться с учетом всех операций по поступлению, выбытию и т.д..
3. Улучшение аналитического и управленческого учета основных средств.
На данный момент в ООО «Трейд-С» используется программа 1С: Предприятие, версия 8. Для совершенствования организации учета основных средств ООО «Трейд-С» ООО «Трейд-С» необходимо внедрить более удобную и совершенную программу автоматизации первичного учета и процесса сбора информации.
Более оптимальным будет внедрение 1С: Предприятие, версия 8.2.
Во-первых это будет экономичнее, чем приобретение новой (совершенно иной) программы, и с точки зрения затрат на приобретение, и с точки зрения временных затрат на обучение.
Во-вторых, данная программа будет более удобна для деятельности ООО «Трейд-С» чем прежняя версия, т.к. помимо перечисленных достоинств, в программе можно сформировать управленческие отчеты и аналитику в различных разрезах, в программу включена возможность планирования и бюджетирования.
Следовательно, версия 8.2 обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия.
4. Также было выяснено, что аналитический учет основных средств на предприятии не достаточно эффективен, не дает полной и подробной информации о движении и состоянии основных средств.
В связи с этим предприятию ООО «Трейд-С» для оптимизации учета основных средств необходимо в рабочем плане счетов открыть к счетам 01,02,08 субсчета первого и субсчета второго порядка для более достоверной и полной информации.
Таблица 4.1
Дополнения в рабочий план счетов
Наименование счета № счета Номер и наименование субсчета первого порядка Номер и наименование субсчета второго порядка Основные средства 01 1. Основные средства в эксплуатации 1. Здания и сооружения
2. Станки и оборудование
3. Машины
4. Компьютеры и оргтехника
5. Прочие 2. Выбытие основных средств 1. Здания и сооружения
2. Станки и оборудование
3. Машины
4. Компьютеры и оргтехника
5. Прочие 5. Основные средства, переданные в аренду 1. Здания и сооружения
2. Станки и оборудование
3. Машины
4. Компьютеры и оргтехника
5. Прочие Амортизация основных средств 02 1. Амортизация основных средств в эксплуатации 1. Здания и сооружения
2. Станки и оборудование
3. Машины
4. Компьютеры и оргтехника
5. Прочие 2. Амортизация основных средств, переданных в аренду 1. Здания и сооружения
2. Станки и оборудование
3. Машины
4. Компьютеры и оргтехника
5. Прочие Вложения во внеоборотные активы 08 Приобретение земельных участков Строительство объектов основных средств 1. Здания и сооружения
Приобретение отдельных объектов основных средств 1. Здания и сооружения
2. Станки и оборудование
3. Машины
4. Компьютеры и оргтехника
5. Прочие 4. Приобретение нематериальных активов
Данные дополнения в рабочий план счетов позволят более точно отслеживать движения основных средств, получать более полную и достоверную информацию о составе и структуре основных средств.
Заключение
В ходе написания курсовой работы были тщательно изучены вопросы, связанные с определением основных фондов, их классификацией и оценкой. Далее была изучена организационно экономическая характеристика ООО «Трейд-С», определены основные виды деятельности, а также рассмотрены основные элементы учетной политики, определяющие порядок учета основных средств. ООО «Трейд-С» - современное транспортное предприятие. Основная цель деятельности предприятия – получение прибыли. Основным видом деятельности являются грузоверевозки.
После этого был изучен порядок учета поступления, выбытия, амортизации, ремонта основных средств. Далее были предложены рекомендации по совершенствованию учета основных средств, в частности было предложено:
обеспечить надлежащее хранение документов;
внести дополнения в рабочий план счетов.
Реализация всех рекомендаций позволит ООО «Трейд-С» существенно повысить качество учета основных средств, что положительно скажется на эффективности деятельности.
Список литературы
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 02.11.2013);
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 02.11.2013);
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 23.07.2013) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.10.2013);
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 02.11.2013);
Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998г. № 34н (ред. 25.10.2010);
Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.10.2008г. №106н (ред. от 08.11.2010);
Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное приказом Минфина РФ от 30.03.2001 N 26н (ред. от 24.12.2010);
Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. №32н (ред. от 08.11.2010);
Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), Утверждено Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.05.1999 N 33н (ред. от 08.11.2010);
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция от 31.10.2000 №94н (в ред. 08.11.2010);
Постановление государственного комитета РФ по статистике «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» от 21 января 2003г. №7;
«Общероссийский классификатор основных фондов» ОК 013-94 (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 359) (дата введения 01.01.1996) (ред. от 14.04.1998);
Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина РФ от 13.10.2003г №91н (в редакции от 24.12.2010);
Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Минфина РФ от 13.06.1995г. №49,
Агафонова М.Н., Акимова В.Г. Практическая бухгалтерия, М.: Бератор, 2011;
Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. – М.: Вузовский учебник, 2009. – 525 с.
Бухгалтерский учет и отчетность 2011. Настольная книга бухгалтера. – М.: Экономика, 2012. – 544 с.
Бригхэм Е.Ф., Эрхард М.С. Финансовый менеджмент. – СПб.: Питер, 2010. – 962с.
Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. – М.:ИКФ Омега-Л; Высш. шк., 2011. – 457с.;
Замотаева О.А. Бухгалтерский финансовый учет: учебно-наглядное пособие для студентов факультета экономики и управления очного и заочного обучения экономических специальностей. – Н. Новгород: Издательство ВГОУ ВПО ВГАВТ, 2011. – 279с.;
Козлова Е.П. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета. - М.: Финансы и статистика, 2011. – 214 с.
Ковалев В.В., Ковалев Вит.В. Учет, анализ и финансовый менеджмент: Учебное пособие. - М., Финансы и статистика, 2011. – 688 с.
Ковалев В.В. Финансовый менеджмент: теория и практика. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Проспект, 2011 – 1024с.
Козлова Е.П. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета. - М.: Финансы и статистика, 2010. – 214 с.
Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2010. – 640 с.
Крутякова Т.Л. Годовой отчет 2011. - М.: АйСи Групп, 2012. – 644 с.
Ланина И.Б.: Первичные документы в бухгалтерском и налоговом учете: - 2-е изд., пспр. и доп. – М.: Омега-Л, 2010. – 216 с.
Новодворский В.Д. Об оценке основных средств: М: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2009, 318с.
Пономарева С.В., Рогуленко Т.М. Теория бухгалтерского учета, изд-во «КноРус», 2010 – 176с.
Пряничников С.Б. Финансовый менеджмент. – Н. Новгород: НОВО, 2012. – 285 с.
Райзберг Б. А., Лозовский Л. Ш., Стародубцева Е. Б. «Современный экономический словарь» http://slovari.yandex.ru/dict/economic
Ткачук Н.В. Бухгалтерский финансовый учет учеб. Пособие. – СПб.: Изд-во «КОПИ – Р», 2010, - 137с.
http://www.consultant.ru/online/base/ - справочно-правовая система.
Приложения
3
Бухгалтер по учету ТМЦ
Бухгалтер по заработной плате
Главный бухгалтер
Услуги компании
Основные
Дополнительные
Перевозка грузов по основным маршрутам
Перевозка грузов по индивидуальным маршрутам
Забор груза
Упаковка
Хранение
Страхование