6. Разработка системы управленческого учета в строительных организациях.

Оглавление
Введение 3
1. Система управленческого учета и ее отличие от бухгалтерского учета на предприятии ООО «ОФТ» 6
1.1.Краткая характеристика предприятия и его финансовой службы 6
1.2.Характеристика бухгалтерского учёта предприятия 11
1.3 Характеристика управленческого учёта предприятия 17
1.4. Отличительные особенности и взаимосвязь между бухгалтерским и управленческим учетом 27
Выводы 31
Список литературы 34
Приложения 36

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ "__" _______ 20__ г. (подпись)Приложение 7Место бюджетного управления в системе управления предприятиемООО «ОФТ»┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│ Область стратегического управления ││ ┌───────────────────────────────┐ ││ │ Миссия предприятия │ ││ └───────────────┬───────────────┘ ││ \│/ ││ ┌───────────────┴───────────────┐ ││ │ Финансовая цель компании │ ││ └───────────────┬───────────────┘ ││ \│/ ││ ┌───────────────┴───────────────┐ ││ │Стратегия развития производства│ ││ └───────────────┬───────────────┘ ││ ┌──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┼───┐│ │ \│/ │ ││ │ ┌───────────────┴───────────────┐ │ ││ ││ Бизнес-план предприятия │ │││ │ └───────────────┬───────────────┘ │ │└───┼──────────────────────────────┼──────────────────────────────────┘ │ │ \│/ │ │ ┌───────────────┴───────────────┐ │ │ │ Генеральный бюджет предприятия│ │ │ └───────────────┬───────────────┘ │ │ \│/ │ │ ┌─────────────────┬─┴─────────────┬───────────────┐ │ │ \│/ \│/ \│/ \│/ │ │ ┌───────┴───────┐ ┌─────┴─────┐ ┌─────┴─────┐┌─────┴─────┐ │ │ │ Организация │ │Организация││Организация││Организация│ │ │ │управленческого│ │ контроля │ │ анализа │ │ мотивации │ │ │ │ учета │ └───────────┘ └───────────┘└───────────┘ │ │ └───────────────┘ │ │ Область бюджетного управления │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────┘Приложение 8Основные функции субъектов бюджетированияООО «ОФТ»Наименование субъекта Выполняемые функции Руководство организации Определение целей Утверждение бюджетов Общий контроль исполнения Принятие решений по результатам исполнения Планово-финансовыйотдел Проверка регламента заполнения и оформления бюджетов структурными подразделениями Анализ бюджетов подразделений, вспомогательных бюджетов и сметы в целях определения возможности и целесообразности их выполнения Внесение уточнений в бюджеты структурных подразделений, вспомогательные бюджеты и сметы для достижения установленных целей Формирование и согласование бюджетов организации Формирование проекта основного бюджета организации Организация и проведение обсуждений основного бюджета с целью согласования интересов всех участников Доработка и повторное согласование бюджета в случае неутверждения проекта Получение и анализ отчетов об исполнении бюджетов подразделений, вспомогательных бюджетов и смет в целяхвыявления фактов и причин возникновения отклонений фактических значений от утвержденных Формирование отчета об исполнении бюджета организации и аналитических записок, обосновывающих причины произошедших изменений Контроль выполнения бюджетов структурными подразделениями и отчетов об их исполнении Подготовка аналитических записок об отклонениях исполнения бюджетов Финансовый директор Руководство выполнением бюджетных процедур и координация действий подразделений Отвечает за подготовительный процесс, стандартизацию проектных форм, сбор и сопоставление данных, проверку информации и предоставление отчетов Представляет бюджет руководителю Руководители структурных подразделений Обеспечение своевременного формирования и предоставления бюджетов подразделений, вспомогательных бюджетов и смет Подписание бюджетов подразделений, вспомогательных бюджетов и смет Участие в работе комиссии по бюджету, представление интересов своих подразделений при обсуждении и принятии бюджетов Обеспечение своевременного предоставления отчетов об исполнении бюджетов подразделений, вспомогательных бюджетов и смет Подписание отчетов об исполнении бюджетов подразделений, вспомогательных бюджетов и смет Сотрудники структурных подразделений Заполнение бюджетов подразделений Подготовка отчетов об исполнении бюджетов Приложение 9Диагностика системы бюджетированияООО «ОФТ»Существует ли в компании регламент бюджетного процесса, четко обозначающий цели и задачи системы бюджетирования, этапыбюджетного процесса и список его участников? нет Введена ли в компании финансовая структура - система центров финансовой ответственности (ЦФО)? да Установлены ли по компании в целом и по элементам финансовой структуры (ЦФО) финансовые и нефинансовые ключевые показатели деятельности, описаны ли алгоритмы их расчета? да Внедрена ли в компании финансовая модель бюджетирования? нет Выделяются ли при установке значений ключевых показателей бюджета узкие места: разработана ли система операционных целейи лимитов по доходам, расходам, активам и пассивам компании нет Каково направление бюджетирования в компании ("сверху вниз"или "снизу вверх")? Как организовано взаимодействие между уровнями участников бюджетного процесса при постановке и утверждении целевых показателей бюджета? сверху внизСуществует ли в компании стратегический план развития? Насколько взаимосвязана действующая система бюджетированияв компании с ее долгосрочным планом развития? да Предусматривает ли система бюджетирования сценарное планирование? нет Действует ли в компании система ответственности должностныхлиц за показатели исполнения бюджета (включена ли соответственность за исполнение бюджета в мотивацию ключевых сотрудников)? да Утверждены ли в компании управленческая учетная политика и механизм признания и отражения хозяйственных операций в управленческом учете? Введен ли план счетов управленческого учета (коды бюджетных статей)? нет Разработан ли график документооборота бюджетного процесса и управленческого учета? нет Разработан ли аналитический блок системы бюджетирования? нет Автоматизирован ли бюджетный процесс в компании? Насколькополно отражаются в выбранном программном продукте финансово-хозяйственные операции компании? Насколько данная система бюджетирования задействована в ежедневном процессе принятия решений? нет Приложение 10 Бюджетный регламент ООО «ОФТ»1.1.Общие положенияБюджетный комитет создается как рабочий орган совета директоров для организации контроля за функционированием бюджетного процесса на предприятии, исполнением всех положений о бюджетировании и финансовом планировании. На него возлагается общее руководство бюджетным процессом и принятие соответствующих решений. Устанавливается двухуровневая система  контроля за формированием и исполнением бюджетов предприятия.Первый уровень: формирование бюджетов осуществляется в рамках полномочий бюджетной группы. При разработке бюджетов на данном уровне определяется, на какие финансовые показатели ориентируется предприятие, какие индикаторы принимаются в качестве критериев успеха деятельности на период планирования. Эти показатели должны быть связаны со стратегическими целями и определены предельно конкретно, определяя приоритеты для руководителей и менеджеров всех уровней. Финансовая ответственность бюджетной группы заключается в обеспечении соответствия потребляемых ресурсов в натуральном и стоимостном выражении и их расходования на работы и мероприятия по проектам, запланированным на период величинам, так же привязанным к проектам. За правильное распределение ресурсов, полученных для деятельности по проектам в соответствии с производственными планами бюджетная группа должна быть ответственна перед предприятием. В состав рабочей группы входит: руководитель предприятия, руководители подразделений предприятия. Второй уровень: Решение бюджетной группы утверждает совет директоров.Принципы бюджетированияБюджетное планирование базируется на принципах единства, непрерывности, гибкости и точности.Принцип единства означает, что бюджетирование деятельности организации должно носить системный характер, и все подразделения (центры ответственности), участвующие в процессе составления бюджетов, должны быть устремлены к достижению единой цели - созданию генерального плана организации, контролю его выполнения и коррекции последующих планов по результатам контроля, а также анализу выполнения плана.Принцип непрерывности заключается в том, что процессы корректировки и контроля за исполнением бюджетов должны происходить постоянно. По мере изменений фактических условий хозяйствования, а также возможностей организации в бюджеты вносятся необходимые поправки и уточнения.Принцип точности означает, что составляемые бюджеты должны по возможности точно конкретизировать и детализировать оперативные планы деятельности организации.1.2. Основные задачи и функцииДля эффективного процесса управления предприятиями, эффективности управленческих решений и оптимального распределения ресурсов между направлениями бизнеса компании бюджет (Бюджет движения денежных средств (БДДС), бюджет доходов и расходов (БДР), операционный бюджет  (ОБ)) служит механизмом достижения целей и задач, поставленных перед центром финансовой ответственности (ЦФО).Основой для составления бюджета является бизнес идея, для осуществления которой  создается соответствующая структура, определяется штат персонала, ее реализующий, и разрабатывается план мероприятий. Любая бизнес идея направлена на получение прибыли. Прогнозное ее значение определяется в бизнес-плане. Руководитель предприятия, руководитель департамента формируют пути реализации бизнес идеи, где главным критерием является конечный результат в соотношении «цена-качество» при максимально возможном отсутствии экономических и политических рисков для предприятия.Бюджет — это финансовый план, охватывающий все стороны деятельности на конкретный период, в котором определены вероятные доходы и расходы, порядок осуществления расчетов с поставщиками и клиентами (условия поступления денежных средств), расходования поступивших денежных средств по операциям, прирост стоимости (капитала) предприятия (вероятная динамика активов и обязательств). Бюджеты разрабатываются для центров финансовой ответственности и отдельных проектов (бизнес-планов), характеризующих коммерческую оценку конкретных новых направлений хозяйственной деятельности. Цель бюджетирования – создание инструментария планирования, управления и контроля эффективности финансово-хозяйственной деятельности и ликвидности предприятия, основанном на систематическом прогнозировании будущего развития предприятия путем составления бюджетов и проведении план-фактового контроля исполнения бюджета в сравнении с данными бухгалтерского учета. Данный документ описывает общие принципы создания и функционирования бюджетной системы, возникающие информационные потоки, определяет набор плановых форм, порядок оформления и обработки плановых и отчетных документов подразделений при формировании бюджета 1.2. Бюджетный периодВременной период бюджетирования календарный год с делением по кварталам. 1.3.Виды и система бюджетовВсе бюджеты, формируемые в системе управленческого учета организации, можно разделить на текущие операционные бюджеты и финансовые планы.Процесс бюджетирования включает несколько стадий:- разработка планов деятельности по организации в целом, а также с выделением структурных подразделений - при участии руководителей всех центров ответственности;- консолидация бюджетов подразделений в генеральный бюджет;- обсуждение возможных изменений в планах, связанных с новой ситуацией;- определение показателей, которые будут использоваться при оценке деятельности;- внесение корректировок в планы на основе предложенных поправок.Бюджетное планирование состоит из разработки бюджетов подразделений с последующей консолидацией их в генеральный бюджет организации. 1.4. Порядок и сроки предоставления информации в процессебюджетированияПорядок представления информации при формировании бюджета.Бюджет по статьямзатратПодразделение, ответственное за формированиеСогласующие подразделенияУтверждениебюджетаСрок утвержденияБюджет доходовФинансовый менеджер, юридический отделБухгалтерскаяслужбаФин.директорЗа 20 дней до начала периода действия бюджетаФонд опла-ты трудаБухгалтерия Финансовый менеджерОтдел персоналаФин.директорЗа 10 дней до начала периода действия бюджетаАдминистративные затратыФинансовый менеджерБухгалтерскаяслужба, снаб-женческаяслужбаФин.директорЗа 10 дней до начала периода действия бюджетаПрочие расходыФинансовый менеджерФинансовая служба, бух-галтерскаяслужбаФин.директорЗа 10 дней до начала периодаПогашение кредитовФинансовый менеджерБухгалтерская службаФин.директорЗа 10 дней до начала периодаНалоги и платежи вовнебюджет-ные фондыБухгалтерия-Фин.директорЗа 10 дней до начала периода действия бюджета1.5. Контроль исполнения бюджетаАнализ ежемесячного исполнения бюджета проводится по каждой статье и центру финансовой ответственности. Отчеты предоставляются не позднее 10 числа, следующего за окончание квартала месяца.Приложение 11Бюджет доходов и расходов строительной организации "ОФТ"на 2004 годтыс. руб. Показатель План на 2015 г. в том числе по кварталам I II III IV I. Доходы 828 842 210 843 215 772 191 410 210 817 1. Подрядная деятельность 828 842 210 843 215 772 191 410 210 817 II. Расходы 779 661 196 069 204 789 180 470 198 333 1. Расходы по подрядной деятельности 779 661 196 069 204 789 180 470 198 333 1.1. Собственные силы 779 661 196 069 204 789 180 470 198 333 Прямые издержки 661 186 165 288 173 535 152 755 169 608 1.1.1. Прямые переменные издержки 661 186 165 288 173 535 152 755 169 608 Материалы 460 513 114 375 119 964 106 590 119 584 Затраты на оплату труда рабочих основного производства 60 726 15 538 17 060 13 912 14 216 Отчисления от фонда оплаты труда насоциальные нужды рабочих основного производства 22 649 5 795 6 363 5 189 5 302 Эксплуатация машин и механизмов 117 289 29 580 30 148 27 064 30 506 Косвенные издержки 118 475 30 781 31 254 27 715 28 725 1.1.2. Косвенные переменные издержки 74 472 19 695 20 021 17 086 17 679 Расходы по организациистроительства 3 245 943 710 668 924 Прочие затраты, подлежащие компенсации 50 507 13 481 13 908 11 633 11 485 Отчисления генподрядчику 20 720 5 271 5 394 4 785 5 270 Маржинальная прибыль по подрядной деятельности 93 184 25 860 22 225 21 569 23 530 Маржинальная рентабельность, % 11,2 12,3 10,3 11,3 11,21.1.3. Косвенные постоянные издержки 44 003 11 086 11 242 10 629 11 046 Расходы пообслуживанию строительства 6 572 1 643 1 643 1 643 1 643 содержание строительной лаборатории 3 168 792 792 792 792 содержание службы главного электрика 1 832 458 458 458 458 содержание ремонтнойбригады 1 572 393 393 393 393 Управленческие расходы 37 431 9 443 9 599 8 986 9 403 оплата труда 16 826 4 281 4 380 3 886 4 279 отчисления насоциальные нужды 6 276 1 597 1 634 1 449 1 596 прочие расходы наперсонал 1 107 241 261 364 241 командировочные расходы 692 173 173 173 173 представительские расходы 336 84 84 84 84 хозяйственные расходы 516 129 129 129 129 транспортные расходы 7 414 1 872 1 872 1 835 1 835 расходы по содержанию и эксплуатации помещений 1 800 450 450 450 450 расходы на связь и коммуникации 1 476 369 369 369 369 информационно- технологические расходы 772 193 193 193 193 услуги стороннихорганизаций поподдержке бизнеса 96 24 24 24 24 прочие расходы 120 30 30 30 30 Прибыль от выполнения подрядных работ собственными силами 49 181 14 774 10 983 10 940 12 484 Рентабельность, % 5,9 7,0 5,1 5,7 5,9III. Прибыль отпроизводственно- хозяйственной деятельности 49 181 14 774 10 983 10 940 12 484 Дополнительные расходы 6 359 1 605 1 655 1 543 1 556 Балансовая прибыль 42 822 13 169 9 328 9 397 10 928 Рентабельность, % 5,2 6,2 4,3 4,9 5,2Налог на прибыль 10 278 3 161 2 239 2 255 2 623 Прибыль после уплаты налога 32 544 10 008 7 089 7 142 8 305 Рентабельность, % 3,9 4,7 3,3 3,7 3,9Приложение 12Бюджет движения денежных средств строительной организации "ОФТ"на 2015 годтыс. руб. Показатель ЯнварьФевраль Март Апрель Май Июнь Июль АвгустСентябрьОктябрьНоябрьДекабрьI. Доходная часть161 615 58 214112 77069 97485 58085 66061 62555 640 58 240 57 28095 270110 3201. Подрядная деятельность 150 815 58 214112 77069 97485 58085 66061 62555 640 58 240 57 28095 270110 320Заказчик 1 91 590 35 679 42 73527 74030 63036 92039 76035 916 35 594 33 00752 898 59 254контракт N 1 71 330 20 215 32 51515 04021 58025 80024 60023 459 24 555 24 15040 167 46 512контракт N 2 20 260 15 464 10 22012 700 9 05011 12015 16012 457 11 039 8 85712 731 12 742Заказчик 2 - - 50 27020 21040 28037 880 - - - - - - контракт N 1 - - 50 27020 21040 28037 880 - - - - - - Заказчик 3 59 225 22 535 19 76522 02416 67010 86018 58519 723 22 645 24 27242 370 51 063контракт N 1 59 225 22 535 19 76522 02416 67010 86018 58519 723 22 645 24 27220 240 25 437контракт N 2 - - - - - - - - - - 22 130 25 6262. Поступление отдебиторской задолженности прошлых лет 10 800 - - - - - - - - - - - Заказчик 2 10 800 - - - - - - - - - - - 3. Получение кредита - - - - - - 3 280 - - - - - II. Расходная часть 150 875 65 103 98 45665 81897 30494 00268 07154 370 55 181 57 77488 944105 8841. Условно- переменные затраты 141 186 60 529 93 76560 69092 00289 28963 58146 007 51 000 53 03484 352101 2161.1. Прямые переменные издержки 134 018 54 514 87 00853 76685 30782 70356 85040 158 45 406 47 39078 067 95 256Материалы 112 312 38 567 68 57037 23865 26865 01041 01125 530 30 530 30 73060 101 75 421Поставщик 1 84 240 10 260 3 35015 70019 40027 080 9 44018 400 19 700 9 88020 180 29 780Поставщик 2 - - 25 22012 40025 42013 340 - - - - - - Поставщик 3 28 072 28 307 40 000 9 13820 44824 59031 571 7 130 10 830 20 85039 921 45 641Оплата труда рабочих основногопроизводства 6 137 5 220 5 170 5 148 5 520 5 720 5 820 4 842 4 302 4 768 4 870 4 782Отчисления отфонда оплаты труда насоциальные нужды рабочих основногопроизводства 2 289 1 947 1 928 1 920 2 059 2 133 2 171 1 806 1 604 1 778 1 816 1 783Эксплуатация машин и механизмов 13 280 8 780 11 340 9 46012 460 9 840 7 848 7 980 8 970 10 11411 280 13 270Собственная техника 11 554 8 165 10 093 8 60910 965 9 151 6 671 7 022 8 163 9 40610 039 12 208Арендованная 1 726 615 1 247 851 1 495 689 1 177 958 807 708 1 241 1 062Арендодатель 1 1 726 615 780 420 980 218 1 177 958 807 708 1 241 1 062Арендодатель 2 - - 467 431 515 471 - - - - - - 1.2. Косвенные переменные издержки 7 168 6 015 6 757 6 924 6 695 6 586 6 731 5 849 5 594 5 644 6 285 5 960Расходы поорганизации строительства 372 256 315 372 215 198 297 210 146 312 560 180Прочие затраты, подлежащие компенсации 4 248 4 494 4 494 4 494 4 636 4 636 4 636 3 878 3 878 3 878 3 828 3 828Отчисления генподрядчику 2 548 1 265 1 948 2 058 1 844 1 752 1 798 1 761 1 570 1 454 1 897 1 9522. Условно- постоянные затраты 3 889 3 629 3 669 3 934 3 675 3 955 3 733 3 478 3 476 3 872 3 617 3 656Расходы пообслуживанию строительства 548 548 548 548 548 548 548 548 548 548 548 548содержание строительной лаборатории 264 264 264 264 264 264 264 264 264 264 264 264содержание службыглавного электрика 153 153 153 153 153 153 153 153 153 153 153 153содержание ремонтной бригады 131 131 131 131 131 131 131 131 131 131 131 131Управленческие расходы 3 241 3 081 3 121 3 286 3 127 3 207 3 085 2 930 2 928 3 224 3 069 3 108оплата труда 1 407 1 427 1 447 1 440 1 460 1 480 1 275 1 295 1 315 1 406 1 426 1 446отчисления насоциальные нужды 525 532 540 537 545 552 475 483 490 524 532 539прочие расходы наперсонал 80 80 80 80 80 121 121 121 80 80 80 80командировочные расходы 54 54 66 54 54 66 54 54 66 54 54 66представительскиерасходы 28 28 28 28 28 28 28 28 28 28 28 28хозяйственные расходы 43 43 43 43 43 43 43 43 43 43 43 43транспортные расходы 749 562 562 749 562 562 734 551 551 734 551 551расходы посодержанию и эксплуатации помещений 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150расходы на связь и коммуникации 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123информационно- технологические расходы 64 64 64 64 64 64 64 64 64 64 64 64услуги стороннихорганизаций поподдержке бизнеса 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8прочие расходы 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10Коммерческие расходы 100 - - 100 - 200 100 - - 100 - - маркетинговые расходы 100 - - 100 - 200 100 - - 100 - - 3. Погашение кредита - - - - - - - 3 280 - - - - 4. Погашение процентов по кредиту - - - - - - - 98 - - - - 5. Налог наприбыль 1 547 945 1 022 1 194 824 758 657 682 705 868 975 1 0126. Погашение кредиторской задолженности прошлых лет 318 - - - - - - - - - - - Арендодатель 1 318 - - - - - - - - - - - 1. Капитальные вложения (инвестиции) 3 935 - - - 803 - 100 825 - - - - Экскаватор "Кранэкс" ЕК-270-03 3 500 - - - - - - - - - - - Экскаватор- погрузчик ЭО-2626 - - - - 803 - - - - - - - Электроинструмент 100 - - - - - 100 - - - - - Ультразвуковой дефектоскоп "Пеленг" УД-102 135 - - - - - - - - - - - Компьютеры, периферия и оргтехника 200 - - - - - - 200 - - - - Капитальный ремонт офисногоздания (замена оконных блоков) - - - - - - - 625 - - - - III. Сальдо 10 740 -6 889 14 314 4 156-9 724-8 342-6 446 1 270 3 059 -494 6 326 4 436Сальдо нарастающим итогом 12 940 6 051 20 36524 52114 797 6 455 9 1 279 4 338 3 84410 170 14 606