Расчет прогнозируемых финансовых результатов проектов закупок и продаж

Содержание
Введение 3
1 Вариант 7 4
2 Описание функций, необходимых для выполнения расчетов 6
2.1 Проверка данных 6
2.2 Функция СРЗНАЧ 6
2.3 Функция СУММ 8
2.4 Расширенный фильтр 8
2.5 Сортировка 9
2.6 Сводные таблицы 10
3 Выполнение задания 12
3.1 Оформление таблицы и выполнение базовых вычислений 12
3.2 Специальное расчетное задание 17
3.3 Фильтрация данных 18
3.4 Сортировка данных 19
3.5 Сводная таблица 20
3.6 Построение диаграммы 21
Заключение 23
Список использованной литературы 24

Результат представлен на Рис. 9.3.2 Специальное расчетное заданиеВ отдельной графе осуществить пересчет денежного результата в долларовый эквивалент. Значение курса доллара ввести в ячейку В12.Используя поисковую систему «Яндекс», узнаем текущий курс доллара – 40,21 руб. за один доллар. Это значение вводим в ячейку В12.Добавим к таблице дополнительный столбец – «Денежный результат в долларах». Для пересчета в ячейку I3 введем формулу:=H3/$B$12и распространяем ее при помощи маркера заполнения на все ячейки диапазона I3:I8.Важно, чтобы ссылка на ячейку В12, содержащую курс доллара, была абсолютной, иначе маркер заполнения не сработает.Рис. . Формат ячеек. Число.Подведение итогов осуществляем уже известным способом при помощи функции СУММ.В завершение через меню «Формат ячеек» настраиваем отображение вычисленных данных с точностью до двух знаков после запятой (Рис. 10).3.3 Фильтрация данныхВыбрать товары, у которых производственные затраты выше средних. Результат поместить в отдельную область рабочего листа.Подготовим диапазон условий отбора. Поскольку условие одно, и оно использует среднее значение, вычисленное в ячейке А12, удобно будет задать условие отбора в виде формулы. В этом случае заголовок диапазона условий отбора должен отличаться от заголовка соответствующего столбца таблицы, например, назовем его «Затраты выше средниъ» (Рис. 11).Рис. 11. Диапазон условий отбора.В ячейку G3 введем следующую формулу:=F3>$A$12.Вторая важная особенность использования формул в качестве условий отбора – ссылка на первую ячейку диапазона должна быть относительной, все остальные ссылки – абсолютными.Теперь выделяем всю таблицу, включая шапку, но без строки «ИТОГО» (во-первых, она заведомо выше среднего значения, во-вторых, перестанет быть действительно строкой «ИТОГО» после фильтрации, т.к. по прежнему будет отображать сумму ВСЕХ строк таблицы), выбираем «Данные», «Дополнительно», и заполняем диалоговое окно «Расширенный фильтр» (Рис. 12).Рис. 12. Диалоговое окно «Расширенный фильтр».Результаты фильтрации представлены на рисунке ниже (Рис. 13).Рис. 13. Результаты фильтрации.3.4 Сортировка данныхОтсортировать данные таблицы по наименованию магазина и убыванию цены товара.Выполним сортировку на отдельном листе. Для этого щелкнем по кнопке «Вставить лист», дважды щелкнем по названию листа и сменим его имя на «Сортировка». Скопируем на этот лист нашу таблицу.Выделяем таблицу (вновь без строки «ИТОГО»),идем: «Данные», раздел «Сортировка и фильтр», «Сортировка» и заполняем параметры сортировки: «Сортировать по» – «Наименование магазина», «От А до Я». Нажимаем «Добавить уровень, и выбираем «Цена единицы товара», «По убыванию» (Рис. 14).Рис. 14. Настройка сортировки.Отсортированная таблица представлена на Рис. 15.Рис. 15. Результат сортировки.3.5 Сводная таблицаСоздать сводную таблицу для расчета суммы чистых продаж и денежного результата по каждому магазину.Выделяем таблицу и нажимаем «Вставка», «Сводная таблица».Выбираем размещение таблицы на отдельном листе, изменив его название на следующее:«Сводная таблица».«Названия строк» – «Наименование магазина», «Значения» –поля«Чистые продажи» и «Денежный результат.Для изменения вычисляемой формулы (по умолчанию это сумма) служит диалоговое окно «Параметры поля значений (Рис. 16), однако в нашем случае в этом нет необходимости, поскольку в обоих случаях вычисляется сумма.Рис. 16. Настройка параметров поля значений для различных вычислений.В результате получим сводную таблицу, содержащую информацию о сумме Чистых продаж и Денежного результата по каждомумагазину (Рис. 17).Рис. 17. Сводная таблица для вычисления суммы Чистых продаж и Денежного результата по каждому магазину.3.6 Построение диаграммыПостроить гистограмму, отражающую величину производственных затрат и денежного результата. Дать название графику и показать легенду.Выделяем столбцы «Наименование товара», «Производственные затраты» и «Денежный результат». Затем на вкладке «Вставка» в разделе «Диаграммы» выбираем «Гистограмма».Легенда отобразилась по умолчанию, но справа, а в нашем случае удобнее было бы разместить ее внизу.Щелкнув единожды левой клавишей по диаграмме, на вкладке «Макет» выбираем «Легенда» и «Добавить легенду снизу».Для того, чтобы дать графику название, следует так же один раз щелкнуть левой клавишей мыши по области диаграммы, затем на вкладке «Макет» в разделе «Подписи» выбрать размещение названия диаграммы, а затем изменить его по своему вкусу.Рис. 18. Гистограмма.ЗаключениеВ процессе работы наотчетом по практике изучены основные возможности ППП MSExcel.В теоретической части работы на основании анализа задания определены функции, необходимые для выполнения расчетов, и проведен теоретический обзор этих функций.В практической части работы выполнен расчет прогнозируемых финансовых результатов проектов закупок и продаж.По результатам расчетов выполнена обработка данных: сортировка, фильтрация по заданию, табличный (сводная таблица) и графический (построение гистограммы) анализ результатов расчетов.Список использованной литературыЮдин, М.В.; Куприянова, А.В. MicrosoftExcel 2007. Компьютерная шпаргалка; СПб: Наука и техника , 2009. – 332 c.Уокенбах, Дж. Библия пользователя Excel 2010 (+CD); Диалектика – Москва, 2011. – 768 c.Серогодский, В.В. Excel 2007. Эффективный самоучитель + справочник пользователя; СПб: Наука и техника, 2008. – 400 c.Мак-Федрис, Пол. Формулы и функции в MicrosoftExcel 2003; М.: Вильямс – Москва, 2006. – 576 c.Бондаренко, С.; Бондаренко, М. Excel 2010. Популярный самоучитель; СПб: Питер – Москва, 2011. – 320 c.Джелен, Билл; Александер, Майкл Сводные таблицы в MicrosoftExcel; М.: Вильямс – Москва, 2007. – 320 c.Мюррей, Кэтрин Новые возможности системы Office 2010; М.: ЭКОМ – Москва, 2010. - 256 c.Хабрейкен, Джо MicrosoftOffice 2010. Все в одном; М.: Вильямс – Москва, 2012. - 864 c.Коцюбинский, А.О.; Грошев, С.В. Excel для бухгалтера в примерах; М.: ГроссМедиа– Москва, 2009. – 304 c.Пикуза, Владимир; Гаращенко, Алесандр Экономические и финансовые расчеты в Excel. Самоучитель; СПб: Питер – Москва, 2010. – 400 c.