Общественный контроль за сроками исполнения документов- предмет подготовка политических документов

Введение 3
Глава 1. Понятие и сущность контроля за сроком исполнением документов 5
1.1 Понятие контроля исполнения документов 5
1.2 Регулирование контроля за исполнением документов 7
Глава 2. Роль общественности в процессе контроля за исполнением документов 10
2.1 Роль письменных обращений граждан в процессе контроля за исполнением документов 10
2.2 Механизм реализации общественного контроля за сроками исполнения документов 16
Заключение 18
Список литературы 20

Контроль за ходом исполнением ведется, как правило, по регистрационно-контрольным документам, которые организованы по срокам своего исполнения в определенную контрольную картотеку. Данная контрольная картотека, созданная по обращениям граждан, таким образом, организуется и строится именно так, как и контрольная сроковая картотека по различным административным документам.
Все непосредственное движение контролируемых документов, передача их от исполнителя к исполнителю непосредственно отмечаются в регистрационной картотеке с непосредственным указанием не только фамилии исполнителя, а также и даты передачи документа к ознакомлению и исполнению.
Обращение снимается с контроля лишь тогда, когда после непосредственного фактического выполнения принятого решения, на основании отметка в контрольно-регистрационной системе.
Распоряжение о снятии документа с контроля всегда дает лицо, которое принимало по данному документу непосредственное решение.
Таким образом, одним из самых важных этапов работы с гражданами по их обращениям является организация информационно-справочной работы.
В одно время с постановкой экземпляра обращения в сроковую картотеку, другой экземпляр отправляется в справочную картотеку, которая организована в порядке алфавита фамилий заявителей.
В данной картотеке всегда можно оперативно дать ответ на запросы граждан или учреждений о непосредственном состоянии рассмотрения их обращений.
Значительно эффективнее организовать справочную работу в автоматизированной системе, которая дает непосредственную возможность наводить справки по любому реквизиту документа.
Результаты решения вопросов, поставленных в обращениях, сообщаются заявителю. В ответах должна содержаться исчерпывающая информация, в рамках существующего законодательства.
Таким образом, существующая система рассмотрения обращений граждан в ходе организации контроля, за соблюдением сроков исполнения документов, организована в тесном взаимодействии граждан и соответствующих административных структур.
Данная организация предусматривает регистрацию всех форм поступивших от граждан обращений их систематизацию, а также включения их в общую систему контроля за исполнением сроков реализации решений.
Заключение
В современных условиях развитых форм коммуникации учёт документов является важным звеном в работе любой организации или учреждения, и при правильно организованном контроле позволяет осуществлять учёт исполнения объёмов документов, которые находятся в работе в данной организации, их местоположение, отношение к определенному типу, место составления, очерёдность прибытия и исполнения или отправления в другие организации.
Регистрация документов и контроль за исполнением сроков реализации поставленных в них задач, это важная задача, которая решается в процессе учёта данных о документах и фиксирует факт их создания, отправления или поступления и на основании которой в последующем проставляются на этих документах делопроизводственный индекс и дата его регистрации.
Контроль за исполнением сроков, указанных в документах и принятие решение по ходу корректировки их реализации является важным аспектов в котором, как правило задействована общественность, заинтересованная в решении тех или иных вопросов.
Поэтому взаимодействие с общественностью в ходе контроля за исполнением сроков – одна из важнейших функций управления, целью, которой является непосредственное содействие качественному исполнению документов и обеспечение получения аналитической информации, которая необходима для оценки деятельности различных структурных подразделений, а также филиалов и конкретных сотрудников.
Список литературы
Нормативные документы
1. ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов – М: ИПК Изд-во стандартов, 2000.
2. Оформление документов. Методические рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30-97: Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
Специальная литература
3. Делопроизводство: учеб. Пособие для учащихся нач. проф. Учебных заведений / Л.А.Ленкевич. – М.: Издательский центр «Академия». 2007. – 224 с.
4. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. 592 с.
5. Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: учебное пособие для вузов / Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М.: Издательский дом МЭИ, 2010. – 232 с.
6. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). 4-е изд. Исправ. и доп. – М.: ООО "Журнал "Управление персоналом", 2003. – 408 с.
Интернет ресурсы
7. Документальное обеспечение управления и технология создания документов [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://grachev.distudy.ru/Uch_kurs/kod/dou.htm
8. Документационное обеспечение управления: Методические указания к практическим занятиям [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://window.edu.ru/window_catalog/pdf2txt?p_id=1620
9. Современное деловое письмо [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://delopro.info/?%0CSOVREMENNOE_DELOVOE_PISMzMO
10. Стиль документа .[Электронный ресурс] – Режим доступа: http://gramma.ru/DEL/?PHPSESSID=ae709t3bcdc3d404c32afecb9ee4b8df
11. Делопроизводство [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://delpro.narod.ru/index.html
12. Основы делопроизводства [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.mdi.ru/products.php?RubriclID=161
13. PRO-Секретариат объединяет профессионалов [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.sekretariat.ru/
14. Секретарь-референт [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.profiz.ru/sr/rubric/2/
15. Энциклопедия делопроизводства [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.termika.ru/dou/mo/ed/index.php
16. Нормативные документы по делопроизводству [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.termika.ru/dou/docs/index.php
Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002.
Оформление документов. Методические рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30-97: Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
Делопроизводство: учеб. Пособие для учащихся нач. проф. Учебных заведений / Л.А.Ленкевич. – М.: Издательский центр «Академия». 2007.
Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). 4-е изд. Исправ. и доп. – М.: ООО "Журнал "Управление персоналом", 2003.
Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002.
Оформление документов. Методические рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30-97: Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
Организация работы с документами: Учебник /Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002.
Организация работы с документами: Учебник /Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002.
Документальное обеспечение управления и технология создания документов [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://grachev.distudy.ru/Uch_kurs/kod/dou.htm
Документальное обеспечение управления и технология создания документов [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://grachev.distudy.ru/Uch_kurs/kod/dou.htm
Документальное обеспечение управления и технология создания документов [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://grachev.distudy.ru/Uch_kurs/kod/dou.htm
Документальное обеспечение управления и технология создания документов [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://grachev.distudy.ru/Uch_kurs/kod/dou.htm
Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002.
Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: учебное пособие для вузов / Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М.: Издательский дом МЭИ, 2010. – 232 с.
Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: учебное пособие для вузов / Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М.: Издательский дом МЭИ, 2010. с. 68
2