Фотография рабочего времени

Содержание
Введение 3
1.Общая характеристика методов исследования трудовых процессов 4
2. Исследование трудовых процессов 9
2.1 Классификация затрат рабочего времени 9
2.2 Фотография рабочего времени 14
Заключение 34
Список использованных источников 36

вып. раб. = 15/600 = 0,025
    К оп. зат. вр. на вып. =15/600 = 0,025
    К целессоб. = 15/600 = 0,025
    К сознат. опр. врем. интер. = 15/600 = 0,025 
    8 день
Наименование  работ Необход. выполн. работы Оправд. затр. времени на  выполнение Целесооб. выполн. работы Сознат. опред. врем. интервала Учеба
  Занятия в университете
  Выполнение  домашних заданий да
да 
да да
да 
да да
да 
да да
да 
да   Спорт да да да да   Отдых да да да да   Театр, кино да да да да   Встречи с друзьями да да нет нет   Работа
  Подготовка  отчетов и справок
  Служебные телефонные разговоры
  Служебные разъезды
  Деловые переговоры да
да 
да
да
да да
да 
да
да
да да
да 
да
да
да да
да 
да
да
да   Домашние  дела да да да да   Транспорт да да да да   Личные  дела нет нет нет да   Нерегламентированные  перерывы (потери времени) да да да да   Регламентированные перерывы да да да да     К необ. вып. Раб. = 90/600 = 0,15
    К оп. зат. вр. на вып. = 90/600 = 0,15
    К целессоб. = (45+90)/600 = 0,23
    К сознат. опр. врем. интер. = 45/600 = 0,075 
    9 день
Наименование  работ Необход. выполн. работы Оправд. затр. времени на  выполнение Целесооб. выполн. работы Сознат. опред. врем. интервала Учеба
  Занятия в университете
  Выполнение  домашних заданий да
да 
да да
да 
да да
да 
да да
да 
да   Спорт да да да да   Отдых да да да да   Театр, кино да да да да   Встречи с друзьями нет нет нет нет   Работа
  Подготовка  отчетов и справок
  Служебные телефонные разговоры
  Служебные разъезды
  Деловые переговоры да
да 
да
да
да да
да 
да
да
да да
да 
да
да
да да
да 
да
да
да   Домашние  дела да да да да   Транспорт да да да да   Личные  дела да да да да   Нерегламентированные  перерывы (потери времени) да да да да   Регламентированные  перерывы да да да да     К необ. вып. раб. = 15/600 = 0,025
    К оп. зат. вр. на вып. = 15/600 = 0,025
    К целессоб. = 15/600 = 0,025
    К сознат. опр. врем. интер. = 15/600 = 0,025 
    10 день
Наименование  работ Необход. выполн. работы Оправд. затр. времени на  выполнение Целесооб. выполн. работы Сознат. опред. врем. интервала Учеба
  Занятия в университете
  Выполнение  домашних заданий да
да 
да да
да 
да да
да 
да да
да 
да   Спорт да да да да   Отдых да да да да   Театр, кино да да да да   Встречи с друзьями да да да да   Работа
  Подготовка  отчетов и справок
  Служебные телефонные разговоры
  Служебные разъезды
  Деловые переговоры да
да 
да
да
да да
да 
да
да
да да
да 
да
да
да да
да 
да
да
да   Домашние  дела да да да да   Транспорт да да да да   Личные  дела да да нет нет   Нерегламентированные  перерывы (потери времени) нет нет нет нет   Регламентированные  перерывы да да да да     К необ. вып. раб. = 15/600 = 0,025
    К оп. зат. вр. на вып. = 15/600 = 0,025
    К целессоб. = (15+15)/600 = 0,005
    К сознат. опр. врем. интер. = (15+15)/600 = 0,005
    В целом, обе недели прошли с приемлимыми затратами, все же наблюдаются трудности с составлением планов дня. Также завышенными являются показатели целесообразности выполнения данной операции и соответствие поставленных целей отведенному для них временному промежутку.
    Таблица 7
    Анализ затрат рабочего времени за период наблюдения
Наименование  работ Продолжительность работ В том числе Сократить нельзя Сократить можно мин % мин % мин % Учеба(10)
  Занятия в университете(11)
  Выполнение  домашних заданий(12) 2655
2340 
315 44,4
39,1 
5,3 2655
2340 
315 100
100 
100 0
0 
0 0
0 
0   Спорт(20) 165 2,8 165 100 0 0   Отдых(30) 225 3,7 225 100 0 0   Театр, кино(31) 30 0,4 30 100 0 0   Встречи с друзьями(32) 195 3,3 160 82,8 35 17,2   Работа(40)
  Подготовка  отчетов и справок(41)
  Служебные телефонные разговоры(42)
  Служебные разъезды(43)
  Деловые переговоры(44) 900 
90 
210
180
420 15,0 
1,5 
3,5
3,0
7,0 900 
90 
210
180
420 100 
100 
100
100
100 0 
0 
0
0
0 0 
0 
0
0
0   Домашние  дела(50) 45 0,8 45 100 0 0   Транспорт(60) 1095 18,5 1000 91,3 95 8,7   Личные дела(70) 270 4,5 220 81,5 50 18,5   Нерегламентированные  перерывы(80) 195 3,3 117 60 78 40   Регламентированные  перерывы(90) 450 7,5 450 100 0 0  
    Анализ  использования рабочего времени  позволил выявить потери и непроизводительные затраты рабочего времени, недостатки сложившейся организации труда. Это дает возможность обосновать конкретные мероприятия и предложения по их устранению, что, в свою очередь, позволит не только добиться сокращения затрат, но и повысит эффективность труда в целом. Объясняется это тем, что наличие потерь – это не просто не занятое работой время, это неосуществимые идеи и замыслы, обеспечивающие эффективность деятельности.
    Со  стороны личностных и психологических  характеристик могут проявляться следующие негативные моменты, влияющие на использование рабочего времени:
    -неумение  планировать свой день;
    -отсутствие  ориентировки на конечную цель, что вызывает выполнение работ  без разбора их значимости;
    -повышенная  общительность, что увеличивает необоснованные расходы времени;
    -распыление  интересов и отсутствие концентрации  на каком-либо мероприятии, что  вызывает выполнение всех дел  сразу и не доведение большинства  из них до конца и т.д.
    Таблица 8
    Факторы помех
Виды  помех Продолжительность, мин Возможные причины потерь времени Меры  по устранению Встречи с друзьями 195 Повышенная  общительность Выделить пару дней в неделе для встреч, остальное  время созваниваться по телефону Транспорт 1095 Длинные очереди, бесконечные пробки Не терять время  в транспорте, а, например, выполнять  задания Личнные дела 270 Желание отложить действительно важные дела, разнообразие интересов Ориентироваться на точную цель Нерегламент. перерывы (потери времени) 195 Отсутствие  четкого графика, опоздания, рассеянность внимания Научиться четко  планировать свое время и следовать  графику  
    Проведенные исследования об использовании рабочего времени студента позволяют сделать  вывод о том, что данный процесс  построен недостаточно рационально. Поэтому его необходимо усовершенствовать.
Можно выделить положительные аспекты  в использовании рабочего времени: добросовестное выполнение домашних заданий, посещение занятий в университете, изучение дополнительных материалов в  целях повышения образованности.
    Прочие  статьи расходования рабочего времени  также необходимо корректировать. Для  этого необходимо проработать внутренние установки:
    -рационально  распределить рабочее время внутри  недельного и дневного планов;
    -ориентироваться  на долгосрочные цели;
    -научиться  расставлять приоритеты работ;
    -повысить  самодисциплину;
    -использовать  вынужденные потери времени в  общественном транспорте
    Используя данные табл.8, был разработан комплекс мероприятий по улучшению использования  рабочего времени. Для улучшения наглядности он был преобразован в план организационно-технических мероприятий по улучшению использования рабочего времени, представленный в табл.9.
    Таблица 9
    План  организационно-технических  мероприятий по улучшению                                                                                    использования рабочего времени
Раздел  пана мероприятия Мероприятия по улучшению использования  времени Меры  по улучшению нужны Вид контроля Немедленно В течение года Планирование  рабочего времени  1.Составление плана дня
2.Формулировка  четких целей и путей их  достижения
3.Использование  самофотографии рабочего времени 1.Составление  дневного, недельного, месячного плана
2.Поиск наиболее  рациональных путей выполнения  работы
3.Ведение самофотографии  рабочего времени 1.Обучение навыкам  составления долгосрочных планов
2.Обучение различным  методикам планирования
3.Составление  ежегодного отчета о проделанной  работе
4.Повышение самодисциплины Самоконтроль (промежуточный  и итоговый) Факторы помех 1.Отсутствие  четкого графика
2.Личные дела
3.Опоздания и  рассеянность внимания
4.Работа в  непредсказуемых временных рамках 1.Составление  рабочего графика
2.Пральная дифференциация  работы
3.Составление  графика личных дел
4.Правильная  организация рабочего места
5.Организация рабочего процесса 1.Четкое следование  графику
2.Вся работа  должна подлежать дифференциации
3.Избегать переутомления,  следить за здоровьем
4.Постоянное  обновление графика личных дел Самоконтроль (промежуточный  и итоговый)  
Заключение
В теоретической части курсового проекта были проанализированы вопросы рациональной организации труда, основные аспекты научной организации труда, а так же современное состояние проблемы. Время - это такой специфический ресурс, который в организации стоит на одном месте с основными фондами, рабочей силой, сырьем, но оно имеет особое свойство - необратимость. В теоретической части была обоснована необходимость планирования и учета затрат рабочего времени. В качестве решения проблемы, связанной с повышением эффективности труда, предлагается применить планирование, составленное по общим правилам.
В качестве метода выявления затрат рабочего времени в течение изучаемого периода была применена фотография рабочего дня (ФРД). Это исследование трудового процесса, имеющее целью  выявить основные источники потерь рабочего времени, а так де определить резервы повышения производительности труда. Она позволяет улучшать использование рабочего времени на протяжении смены. При проведении ФРД измеряются и фиксируются все без исключения затраты рабочего времени и особенно тщательно - потери времени по различным причинам.
В аналитической и проектной частях курсового проекта анализировалась  структура затрат рабочего времени  студента. Была собрана информация о структуре затрат рабочего времени  студента с использованием метода самофотографии и экспертной оценки. Было выявлено несоответствие фактических и плановых затрат по некоторым видам работ. С помощью системы коэффициентов была определена степень рациональности использования студентом рабочего времени. В целях детального изучения содержания труда была проанализирована структуры затрат рабочего времени в течение каждого дня периода наблюдений. Работа оценивалась по каждому из четырех критериев:
    1.Необходимость  выполнения работы
    2.Оправданность  затрат времени на ее выполнение
    3.Целесообразность  выполнения работы
    4.Сознательность  определения временного интервала  на ее выполнение.
Анализ  показал, что имеются существенные недостатки в организации труда  студента, и были выявлены причины, мешающие рациональному использованию  рабочего времени. В результате были разработаны пути улучшения организации труда студента, в которых закреплялись положительные стороны стиля работы, а также меры по ликвидации причин, мешающих рациональному использованию рабочего времени. Данная совокупность действий была оформлена в виде плана организационно-технических мероприятий, где были определены меры по улучшению, которые необходимо предпринять немедленно, а также меры, которые необходимо предпринять в течение года. 
Список использованных источников
1. Грибов В.Д. Основы бизнеса: Учеб. пособие. М.: Финансы и статистика, 2006.
2. Грибов В.Д., Грузинов В.П. Экономика предприятия: Учебник. М.: Финансы и статистика, 2006.
3. Карташова В.Н., Приходько А.В. Экономика организации (предприятия): Учебник для ссузов. М., 2004.
4. Организация, планирование и управление производством: практикум (курсовое проектирование) / Под ред. Н.И. Новицкого. М.: КНОРУС, 2006.
5. Пашуто В.П. Организация, нормирование и оплата труда на предприятии: Учебно-практическое пособие. М.: КНОРУС, 2007.
6. Практикум по экономике организации (предприятия) / Под ред. П.В. Тальминой и Е.В. Чернецовой. М.: Финансы и статистика, 2006.
7. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности. М.: ИНФРА-М, 2005.
8. Сафронов Н.А. Экономика организации: Учебник для ссузов. М., Экономистъ, 2003.
9. Черняк В.З. Бизнес-планирование: Учебник. М.: КНОРУС, 2005.
10. Экономика предприятия (фирмы): практикум / Под ред. О.И. Волкова и В.Я. Позднякова. М.: ИНФРА-М, 2006.
11. Экономика предприятия: Учеб. пособие / Т.А. Симунина и др. М.: КНОРУС, 2007.
2
Работы по выполнению задания (РПЗ)
Работы, не связанные с производств заданием (РНЗ)
подготов-заключит работы (ПЗ)
оперативная работа (ОП):
основное время (О)
вспомогат время (В)
мех обслуживание (Тех)
Рабочее время исполнителя
Время работы (Р)
обслуживание раб места (ОМ):
орг обслуживание (Орг)
случайная работа (СР)
непроизводственная работа (НР)
Регламентированные перерывы (ПР)
Нерегламентированные перерывы (ПН)
время на отдых и личные надобности
(ОТЛ)
время перерывов, предусмотренных технологией (ППТ)
нарушение трудовой дисциплины (ПНД)
нарушение технологии и организации производства (ПНТ)
Время перерывов (П)