Управление проектами на примере организации

Введение 3 Глава 1. Теоретические основы управления проектами 5 1.1. Основы проектного менеджмента 5 1.2. Основные методы управления проектами 8 Глава 2. Анализ практики управления проектами 19 2.1. Краткое описание проекта 19 2.2. Планирование проекта 22 2.3. Применение методов и инструментов управления проектами 31 Заключение 40 Список использованной литературы 42 Приложения 43 Содержание

Таблица 2.10 Основные показатели эффективности проекта № п/п Показатель Наименование показателя Расчетная формула Ед. изм. Значение 1 NPV (r = 15%) Чистая приведенная стоимость млн. руб. 109 2 IRR Внутренняя норма рентабельности Значение r при NPV=0 % 17,5 3 PI Индекс доходности - 1,04 Дадим краткую характеристику возможных рисков по представленному проекту производства сапропели и гажи. Общий финансово-экономический кризис может привести к сокращению доходов целевых предприятий, что вызовет снижение спроса на продукцию проекта. В качестве наихудшего сценария может рассматриваться сокращение темпов роста отечественной экономики. Такое развитие событий может вызвать сокращение спроса на сапропель и гажу при одновременном увеличении ценовой конкуренции в рассматриваемой сфере. Такой риск можно отнести к неуправляемым видам рисков, с сильным влиянием на рассматриваемый проект, но с низкой вероятностью реализации. Валютные риски рассматриваемого бизнеса могут рассматриваться части неблагоприятного изменения курсов валют, в которых номинируются расходы на реализацию проекта и обязательства. В настоящий момент подавляющее большинство строительных материалов и оборудования, используемых при строительстве производственного комплекса, производятся на территории России из местного сырья. В целом данный вид риска можно отнести к неуправляемым, с низкой степенью влияния на бизнес и низкой вероятностью реализации. Вариант скачка инфляции, вызванного либо внутренними факторами (такими как банковский кризис, рост цен на энергоносители, резкое повышение спроса на рынке благ и др.), либо внешними (например, ввоз инфляции) в настоящее время ни правительством РФ, ни сообществом инвесторов, вкладывающим в реальный сектор экономики, в качестве наиболее вероятного не рассматривается. Умеренные темпы инфляции на уровне 6-10% в год не представляются критичным для рассматриваемого проекта. Данный вид риска является неуправляемым, с высокой степенью влияния на бизнес и средней вероятностью реализации. Рассматриваемый бизнес объективно не имеет масштаба, который бы определил интерес власти к его особому законодательному регулированию. Планируемая деятельность не связана с крупномасштабным использованием результатов приватизации, извлечением природной ренты. Данный вид риска является неуправляемым, с высокой степенью влияния на бизнес и низкой вероятностью реализации. В настоящее время общее направление изменения налогового законодательства связано с возрастанием налоговой нагрузки на деятельность предприятий. В перспективе, возможны отрицательные для бизнеса изменения, касающиеся платы за землю, налога на имущества и налогообложения. Это может быть обусловлено как повышением налогов, так и усилением контроля властей по контролю за расходами в рамках борьбы с нелегальными доходами. Данные изменения могут привести к потере части прибыли или снижению темпов реализации проекта. В тоже время в течение планового периода (4 года) увеличение налоговой нагрузки связанной с реализацией проекта не прогнозируется. Данный вид риска является неуправляемым, со средней степенью влияния на бизнес и малой вероятностью реализации. В период строительства все риски связанные с полной потерей строящегося объекта или его части в результате пожаров, обрушений и прочих аналогичных рисков несет генеральный подрядчик. Таким образом, рассматриваемые риски можно отнести к рискам с высокой управляемостью, высокой степенью влияния на проект, но с низкой вероятностью реализации. Снижение объема спроса сапропель и гажу может быть вызвано: перенасыщением предложения; рост смежных сегментов рынка. Перенасыщение регионального рынка в ближайшие годы маловероятна. Все участники рынка прогнозируют потребность в увеличении объема спроса на сапропель и гажу при увеличении масштабов сельскохозяйственного производства. Технологические риски проекта можно классифицировать как возникающие: в процессе проектирования производственного комплекса; в процессе строительства производственного комплекса. Первая группа рисков в полной мере относится к деятельности инициатора проекта. Вторая группа рисков распределяется между инициатором проекта и генеральным подрядчиком на проведение строительно-монтажных работ. Планируемый комплекс представляет собой здание из современных монолитных конструкций. Привлечение компаний, имеющих опыт подготовки и реализации подобных проектов, а также проведение инжинирингового контроля в течение периода согласования проекта и строительства, в значительной степени снижают возможность возникновения ситуации риска. Дополнительно можно отметить, что рабочий проект комплекса подготовлен с учетом рыночных требований к площадям подобного класса. В процессе строительства производственного комплекса риски инициатора проекта могут быть обусловлены: низким уровнем выполнения строительных работ с несоблюдением технологических процессов строительства; низким качеством строительных материалов; срывами сроков плановых сроков строительства; удорожанием проекта; невозможностью подключения к инженерным сетям Представленные выше риски могут быть отнесены к управляемым рискам. Это обусловлено тем, что работы и закупка строительных материалов осуществляется на протяжении длительного промежутка времени (около 2 лет). Это позволяет осуществлять непосредственный контроль и своевременно реагировать на поставку некачественных материалов или некачественное выполнение строительных работ. Кроме того, для снижения и подобных рисков и эффективного ими управления планируется привлекать опытную генподрядную организацию, имеющую достаточный опыт для осуществления подобных проектов. Таким образом, проводя планово-предупредительную управленческую работу по контролю за такими рисками вероятность их наступления не велика, а возможные масштабы потерь незначительны. В процессе реализации проекта возможно изменение факторов, определяющих его финансово - экономические показатели. Для определения наиболее значимых факторов влияния был проведен анализ зависимости NPV и СНДП проекта от отдельных параметров реализации проекта. Перечень факторов, выбранных для анализа их влияния на проект: изменение объема инвестиций в проект; изменение рыночных цен на продукцию проекта; изменение операционных расходов инициатора проекта; изменение ставки по кредиту. Зависимость показателей проекта от величины каждого из рассматриваемых факторов (при прочих равных условиях) представлено на рисунках 2.2 и 2.3, и в таблице 2.11. Рис. 2.2. Влияние некоторых факторов на СНДП Рис. 2.3. Влияние некоторых факторов на NPV Таблица 2.11 Зависимость NPV и СНДП от факторов влияния № п/п Наименование фактора влияния Прирост фактора влияния (%) Изменение СНДП на конец 2017 года (%) Изменение NPV (%) 1 Затраты на СМР 1 -2,15% -21,95% 2 Цены реализации 1 3,27% 44,71% 3 Ставки по кредиту 1 -0,02% 4,97% 4 Операционные расходы 1 -0,17% 3,25% Таким образом, проект приемлем, о чем свидетельствует допустимая величина его показателей для пессимистического сценария реализации. Заключение Проведенное исследование позволяет сформулировать следующие обобщающие выводы. Проект представляет собой сложную управляемую, а следовательно структурированную и упорядоченную систему взаимообусловленных, взаимоподчиненных и взаимоувязанных по ресурсам, срокам субъектов производственных мероприятий, направленных на достижение конкретных целей (задач). Любой проект от возникновения идеи до полного своего завершения проходит через определенный ряд последовательных ступеней своего развития. Полная совокупность ступеней развития образует жизненный цикл проекта. Жизненный цикл проекта принято делить на фазы, фазы - на стадии, стадии - на этапы. Стадии жизненного цикла проекта могут различаться в зависимости от сферы деятельности и принятой системы организации работ. Это может показаться очевидным, но понятие жизненного цикла проекта является одним из важнейших для менеджера, поскольку именно текущая стадия определяет задачи и виды деятельности менеджера, используемые методики и инструментальные средства управления. Большое значение для реализации проекта является его структуризация, которая сводится к формированию дерева разбиения задач на подзадачи, а также к организации и описанию связей и отношений между ними. Следует так же учитывать, что проект возникает, существует и развивается в определенном окружении, которое называется внешней средой. Состав проекта не остается неизменным в процессе его реализации и развития, в нем могут появляться новые элементы или объекты и из его состава могут удаляться определенные объекты. Проект как всякая система может быть разделен на элементы. При этом между ними должны определяться и поддерживаться связи. Для управления проектами руководителям следует придерживаться ряда необходимых принципов. А именно, принципа выбора приоритетных направлений, нацеливание проекта на достижение конечных результатов, придерживаться системности и иерархичности организации процессов и так далее. В курсовой работе был рассмотрен проект в практике ЗАО «ПЕТРОБАЛТ». Цель – создание компании «Петробалт-Альфа» специально для реализации проекта строительства производственного комплекса добычи сапропеля и гажи с зоной переработки и возможностью развития территории. Проект планируется реализовать на акватории Колпанского озера и прилегающем земельном участке, расположенном по адресу: Россия, Ленинградская область, Гатчинский муниципальный район, Большеколпанское сельское поселение, участок ограниченный поселком Большие Колпаны, деревней Химози и Киевским шоссе (трасса М-20). Оценка рисков проекта и эффективности позволили обосновать экономическую целесообразность разработанного проекта. Были рассчитаны все необходимые показатели, проведен анализ чувствительности проекта. Таким образом, цель курсовой работы - исследовать основные методы управления проектами была достигнута. В работе были изучены теоретические основы проектного менеджмента; рассмотрены различные методологические аспекты управления проектами. Список использованной литературы 1. Бизнес-планирование: методическое пособие. – СПб.: НОУ ДПО «Санкт-Петербургская школа бизнеса», 2012. 2. Воронцовский А.В. Управление рисками: учебное пособие. – СПб.: Изд-во СПбГУ, 2000. 3. Кэссон Г. «Аксиомы бизнеса». - Минск: Общество «Парадокс», 2003. 4. Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами: учебное пособие / Под общ. ред. И.И. Мазура – 3-е изд. – М.: Омега-Л, 2004. 5. Менеджмент: учебник. Под ред. В.В. Томилова. – М.: Юрайт, 2003. 6. Мильнер Б.З. Теория организации: учебник. – М.: Инфра-М, 1999. 7. Общий курс менеджмента в таблицах и графиках: Учебник для вузов/Под ред. проф. Б.В. Прыкина. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1998. 8. Попов В.М. «Сборник бизнес-планов с комментариями и рекомендациями» – М.; Финансы и статистика, 2004. 9. Попов С. Развитие бизнес-инкубаторов в России // Современные аспекты экономики, №5, 2010. – Стр. 43-46. 10. Путеводитель в мир управления проектами / Пер. с англ. – Екатеринбург: УГТУ, 1998. 11. Разу М.Л. и др. Управление программами и проектами. – М.: Инфра-М, 1999. 12. Хамидуллин Ф.Ф. Малый бизнес в условиях институциональных преобразований. – Казань: Академия управления «ТИСБИ», 2009. 13. Шеремет В.В., Павлюченко В.М., Шапиро В.Д. и др. Управление инвестициями: в 2-х тт. – М.: «Высшая школа», 1998. 14. http://himagroprom.ru/plants/10/88/ 15. http://www.saprex.ru/p97.htm 16. http://siborganics.com/ru/main/sapropel-production Приложения Приложение 1 Классификация видов сапропеля Класс Вид Диагностические признаки вида Направления исполь- Зольность, % Содержание оксидов, % Биологический и минеральный состав использования кальция железа 1 2 3 4 5 6 7 Органический Водорослевый до 30 до 8 до 5 Остатки водорослей 45% и более Удобрение, кормовые добавки (кроме торфянистого вида), лечебные грязи, для производства строительных материалов, Торфянистый до 30 до 8 до 5 Остатки высших растений до 35% и более Зоогеново-водорослевый до 30 до 8 до 5 Остатки животных 15% и более клеящих добавок, буровых растворов Кремнистый Диатомовый до 65 до 8 до 5 Диатомит 35% и более Удобрение Органо- силикатный Органо-песчанистый 31-65 до 8 до 5 Органические остатки 40%, преобладает кварц Удобрение, лечебные грязи Глинистый 31-65 до 8 до 5 Органические остатки 40%. преобладают глинистые минералы Силикатный Песчанистый 65-85 до 8 до 10 В минеральной части преобладает кварц Мелиорант для коренного улучшения почвы Глинистый 65-85 до 8 до 10 Преобладают глинистые минералы Карбонатный Органо-известковый до 65 8-20 до 10 Органические остатки 40%. кальцит20% Материал для нейтрализации кислых почв, кормовые добавки Глинисто-известковый 65-85 8-20 до 10 Преобладают глинистые минералы, кальцит 20% Песчанисто-известковый 65-85 8-20 до 10 Преобладает кварц, кальцит до 20% Не используется Известковис-тый до 85 более 20 до 10 Кальцит 20%о и более Не используется Железистый Органо-железистый до 65 до 8 5-10 Органические остатки 15-20%>, лимонит 5-10% Удобрение Известково-железистый 31-85 более 8 более 10 Кальцит до 20%о, лимонит 5-10% Не используется Лимонитовый до 85 до 8 более 10 Лимонит более 10% Не используется Сульфидный до 85 до 8 более 10 Пирит, марказит более 10% Не используется Приложение 2 Уровень (диапазон) средних рыночных (оптовых) цен на сапропель и продукты его переработки Оптовая цена (в рублях за 1 тонну, с учетом НДС и без учета транспортных расходов) Наименование Федеральный округ 2011 год 2012 год 2013 год I полу-годие II полу-годие I полу-годие II полугодие I полу-годие Сапропель нативный подсушенный вымороженный в крупной упаковке Северо – Западный 1200–1300 1200 – 1300 1300 – 1500 1300 – 1500 1500 – 2000 Центральный 1100 – 1200 1100 – 1200 1250 – 1400 1250 – 1400 1300 – 1800 Южный 1200 – 1300 1200 – 1300 1300 – 1450 1300 – 1450 1400 – 1800 Приволжский 1100 – 1300 1100 – 1300 1300 – 1500 1300 – 1500 1400 – 1900 Уральский 1200 – 1300 1200 – 1300 1400 – 1500 1500 – 1750 1800 – 2100 Сибирский 1250 – 1350 1250 – 1350 1400 – 1600 1500 – 1750 1900 – 2100 Дальневосточный 1300 – 1400 1300 – 1400 1550 – 1750 1550 – 1800 2000 – 2200 Сапропель сельско- хозяйственный переработанный в мелкой упаковке Северо – Западный 2700 – 2800 2700 – 2800 2750 – 2800 2750 – 2800 3000 – 3100 Центральный 2700 – 2800 2700 – 2800 2800 – 2900 2800 – 2900 2900 – 3100 Южный 2550 – 2600 2550 – 2600 2600 – 2700 2600 – 2700 2800 – 3000 Приволжский 2700 – 2850 2700 – 2850 2750 – 2900 2750 – 2900 3000 – 3500 Уральский 2900 – 3200 2900 – 3200 3200 – 3500 3200 – 3500 3600 – 3800 Сибирский 4000 – 4500 4000 – 4500 4500 – 6000 4500 – 6000 5100 – 9400 Дальневосточный 4500 – 4800 4500 – 4800 5000 – 6500 5000 – 6500 6000 – 8000 Сапропель лечебный переработанный в мелкой упаковке Северо – Западный 18000 – 19000 18000 – 19000 18500 – 19500 18500 – 19500 19500 – 21000 Центральный 18000 – 19000 18000 – 19000 18500 – 20000 18500 – 20000 20000 – 21000 Южный 17500 – 19000 17500 – 19000 18000 – 19500 18000 – 19500 19000 – 22000 Приволжский 18000 – 19000 18000 – 19000 19000 – 20000 19000 – 20000 19600 – 21000 Уральский 18200 – 22000 18200 – 22000 18500 – 30000 18500 – 30000 19500 – 34000 Сибирский 18000 – 24000 18000 – 24000 18500 – 28000 18500 – 28000 20000 – 40000 Дальневосточный 18500 – 21000 18500 – 21000 19000 – 25000 19000 – 25000 20000 – 27000 Примечания к приложению 2: Крупная упаковка – полиэтиленовые мешки вместимостью 50 литров или полипропиленовые мешки типа «Биг – бэг» вместимостью 800 – 1000 килограмм, Мелкая упаковка – полиэтиленовые мешки вместимостью 3, 5, 10 литров; лечебный – тубы, ведерки вместимостью 150 – 500 мл. Приложение 3 Организационная структура и штатное расписание второго этапа Структурное подразделение Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации Количество штатных единиц Тариф-ная ставка (оклад) и пр., руб. Надбавки, руб. Всего в месяц, руб. (гр.5+гр.6+гр.7+гр.8)хгр.4) Примечание наименование код 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Дирекция 01 Генеральный директор 1 22000 22000 Главный инженер 1 18000 18000 Заместитель директора по кадрам 1 18000 18000 Директор по развитию 1 18000 18000 Инженер по технике безопасности 1 18000 18000 Коммерческий директор-менеджер по сбыту 1 18000 18000 Бухгалтерия 02 Главный бухгалтер 1 20000 20000 Бухгалтер 1 16000 16000 Участок производственно-технических работ 003 Начальник участка 1 17000 17000 Мащинист-механик (оператор земснаряда) 3 16000 48000 Старшина водолазной станции 0,5 8000 8000 По совмести-тельству Участок по переработке и хранению 004 Начальник участка 1 17000 17000 Водитель – машинист вилочного погрузчика 1 16000 16000 С начала второго этапа Машинист погрузчика -оператор дробилки 2 16000 32000 С начала второго этапа Оператор линии сушки и упаковки гажи 3 16000 48000 С начала второго этапа Машинист погрузчика -оператор дробилки 2 16000 32000 Кладовщик-диспетчер 2 14000 28000 Оператор линии упаковки сапропеля 4 16000 64000 С начала второго этапа Механик участка 1 14000 14000 С начала второго этапа Отдел снабжения -АХЧ 05 Начальник отдела 1 17000 17000 С начала второго этапа Сторож 4 15000 60000 С начала второго этапа Уборщик-дворник 2 10000 20000 С начала второго этапа Экспедитор 1 12000 12000 С начала второго этапа Итого: 36,5 581000 Приложение 4 Трудоемкость работ по проекту № Этап Перечень работ Трудоемкость работ, чел-час Количество исполнителей Длительность выполнения работ, чел-дни Длительность выполнения всех видов работ по проекту, чел-час 1 Организационный Организация и регистрация предприятия, открытие расчетного счета, заключение договора аренды офисного помещения; Заключение договора на подготовку пакета материалов для участия в аукционе на право пользования недрами; Участие в аукционе на пользование недрами; Заключение договора на подготовку пакета материалов для получения лицензии на водопользование; Оформление лицензии на водопользование; Съемка территории в масштабе 1:500; Оформление землеотвода; Поиск инвестора или кредитной организации, утверждение графика финансирования. 20 30 10 36 18 48 48 64 2 3 3 2 2 4 4 4 1,2 0,8 0,5 2,3 1,2 1,5 1,5 3 274 2 Подготовительный Проектирование и согласование проекта строительства предприятия на стадии «Проект»; Получение необходимых технических условий (ТУ); Заключение договоров с подрядными организациями на производство работ, при необходимости разработка тендерной документации; Первичная инженерная подготовка территории, (выноска границ в натуру, проверка на безопасность от взрывоопасных предметов, устройство временного ограждения по периметру землеотвода, устройство системы наружного водоотведения; при необходимости вынос инженерных сетей из под пятна застройки, выполнение ТУ снабжающих организаций, очистка пятна застройки, земляные работы); Заключение договоров на поставку оборудования, инвентаря и техники, требуемой для первого этапа по сапропелю и гаже их приемка и размещение; Закупка и установка временных зданий и сооружений (бытовки, санузлы, трансформаторные и т.д.); Инженерная подготовка акватории (проверка на безопасность от взрывоопасных предметов, магнитная съемка участка проведения добычи первого этапа, при необходимости удаление предметов захламления и разминирование). 120 72 68 486 64 212 340 6 4 4 48 3 28 44 15 8,4 2,8 64 2,8 14,6 22,4 1362 3 Первый Устройство береговой инфраструктуры для плавсредств (причал, пункты подключения к сетям, сооружения хранения топлива (при необходимости), очистка трассы прохождения пульпопровода), начало работ на акватории; Обустройство подъездной и технологической дорог, технологической площадки; Размещение временных средств обезвоживания сапропеля (геотубы), начало добычи и обезвоживания; Получение технических условий на сапропель, начало реализации. 384 124 288 78 44 20 34 4 14,2 6,5 8,2 4,2 874 4 Второй - Строительство сооружений для обезвоживания гажи и ее фасовке; - Получение технических условий на гажу, начало ее реализации; - Строительство зданий и сооружений для обезвоживания сапропеля и его фасовке; - Получение технических условий на сапропель и начало его реализации. 412 78 412 78 48 4 48 4 16,2 4,2 16,2 4,2 980 Третий - Маркетинговая работа, поиск потребителей в других отраслях; - Поиск потребителей и проработка логистических схем; - Строительство комплекса на сушку и грануляцию сапропеля; - Начало продвижения и продаж гранулированного сапропеля; - Поиск и начало освоения других водоемов. 260 120 384 248 160 6 4 48 6 4 12,8 6,8 20,2 18,4 10,5 1172 Приложение 5 Укрупненный календарный график реализации проекта Этапы 2014 год 2015 год август сентябрь октябрь ноябрь декабрь январь февраль март апрель май июнь июль август сентябрь октябрь ноябрь декабрь Нулевой этап (работает с документами только генеральный директор)                                   Организационный этап                                   Подготовительный этап                                   Первый этап                                   Второй этап                             Потребуется уточнение Путеводитель в мир управления проектами / Пер. с англ. – Екатеринбург: УГТУ, 1998. Стр. 56. Разу М.Л. и др. Управление программами и проектами. – М.: Инфра-М, 1999. Стр. 23. Мильнер Б.З. Теория организации: учебник. – М.: Инфра-М, 1999. Стр. 153. Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами: учебное пособие / Под общ. ред. И.И. Мазура – 3-е изд. – М.: Омега-Л, 2004. Стр. 13. Шеремет В.В., Павлюченко В.М., Шапиро В.Д. и др. Управление инвестициями: в 2-х тт. – М.: «Высшая школа», 1998. Стр.69. Менеджмент: учебник. Под ред. В.В. Томилова. – М.: Юрайт, 2003. Стр. 105. Попов В.М. «Сборник бизнес-планов с комментариями и рекомендациями» – М.; Финансы и статистика, 2004. Стр. 164. Бизнес-планирование: методическое пособие. – СПб.: НОУ ДПО «Санкт-Петербургская школа бизнеса», 2012. Стр. 85. 18 47 Обеспечение: - люди - знания и опыт - инструменты и техника - технология Вход: потребности Проект Ограничения: - финансовые - правовые - этические - время - окружения Выход: удовлетворенные потребности Замысел (проблема, задача) Средства реализации (решения) Цели реализации (результаты)