Основы делопроизводства и документооборот

ПИСЬМО

№ 10-21-10/20 «20» июня 2020 года
на исх. от __10.06.2020__ № __28___

О предоставлении документов
на поставку товара

Уважаемый Геннадий Леонидович!
Прошу Вас выслать дополнительный пакет сопроводительный документации к товару артикул 56.677784, в связи с необходимостью оформления поставки товара в другой регион.



Руководитель филиала

Задание для практических занятий:


1. Создать бланки документов в угловом и продольном расположении реквизитов: ПРИКАЗ, ПИСЬМО, используя ГОСТ Р 7.0.97-2016.

2. Создать организационно-правовые документы: СТРУКТРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ, ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ.

3. Создать распорядительные документы: ПРИКАЗ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, ПРОТОКОЛ.

4. Создать справочно-информационные документы: СПРАВКА, АКТ, ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА, ЗАЯВЛЕНИЕ, ПИСЬМО.

5. Найти и заполнить типовые формы кадровых документов: ПРИКАЗ о приёме на работу, ПРИКАЗ об увольнении, ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА.


Ситуационные задания:


1. Система распорядительной документации.

Подготовьте приказ об итогах ревизии финансового учета. В констатирующей части укажите, что ревизией обнаружены факты грубого нарушения финансового учета: нет учета и отчетности по командировкам, отсутствует журнал учета доверенностей. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

2. Информационно-справочная документация.

1) В филиал поступило письмо-запрос от руководства холдинга.

Создайте ответ на входящее письмо-запрос, используя справочную информацию.

2) В январе будущего года состоится конференция, посвященная инновациям в экономике. Необходимо создать и разослать письмо-приглашение на предстоящую конференцию.

3. Документооборот. Архивное хранение. Конфиденциальные документы.

В фирму поступило два конверта, адресованных генеральному директору, один конверт с рекламной акцией, две посылки из филиалов. Обработайте поэтапно входящую корреспонденцию.