Организация документооборота на предприятиях

ВВЕДЕНИЕ
1. Определение понятия «документооборот»………………………………..2
2. Общие принципы и методические основы
организации документооборота. Их реализация
в действующих государственных нормативных
документах………………………………………………………………………5
3. Структура и общая характеристика документо-
потоков…………………………………………………………………………..9
4. Объем документооборота на предприятиях.
Учет количества документов…………………………………………………...12
5. Прием, прохождение и порядок исполнения
поступающих документов. Экспедиционная
обработка документов…………………………………………………………..13
6. Предварительное рассмотрение документов………………………………..15
7. Рассмотрение документов руководством
предприятия и направление их на исполнение.
Доставка документов исполнителям, порядок
их приема и передачи…………………………………………………………...16
Заключение……………………………………………………………………….20
Список литературы………………………………………………………………21
Приложение………………………………………………………………………

Управление объектами в организационных системах выполняется посредством документов. Документы – носители первичной информации, именно в документах информация фиксируется впервые. Фиксация, отображения информации в документе обеспечивают ее сохранение и накопление, возможность передачи во времени и пространстве, многократное использование.
Организация работы с документами – важная составляющая процессов управления и принятия решений на предприятиях, в организациях и в учреждениях, которая существенно влияет на оперативность и качество управления. Для получения положительного эффекта при работе с документа в организациях и на предприятиях важно не только количество, но и качеством информации, которая определяется оперативностью, достоверностью, полнотой и своевременностью.
Информационная природа процесса принятия решения заключается в том, что он осуществляется на базе замкнутого информационного цикла, движения информационных потоков и сопровождается непрерывной переработкой, использованием и корректировкой информационного обмена сведениями о состоянии объекта деятельности предприятия, учреждения, организации на сведения об оптимальных путях достижения этим объектом желаемых целей.
В типовой модели системы управления выделяют два вида информационных потоков, , с помощью которых происходит связь между управляющим органом и органом управления.
Входящая информация управляющего органа делится на два вида: управляющая и отчетная. Управляющая информация включает распорядительную информацию (постановления, решения, распоряжения), которая является видом управленческих решений. Отчетная информация организации управления выступает в качестве уведомительной информации для вышестоящих органов о деятельности и состоянии системы в целом.
При отсутствии четкой организации работы с документами возможно появление документов низкого качества как в части оформления, так и с точки зрения полноты и ценности содержащейся в них информации. Это влечет за собой увеличение сроков их обработки, что неминуемо удлиняет сроки принятия решений и увеличивает количество недостоверных решений. Надежность и качество исполнения документов завися от качества достоверности информации, оперативности ее приема-передачи, правильной постановки работы справочно-информационной службы, четкой организации поиска, хранения и использования документов.
Знание основ документационного обеспечения работы предприятий, учреждений и организаций позволит руководителям организовать работу с документами в соответствии с требованиями действующих законодательных и других нормативных актов.

Цель данной работы изучить требования к документам и показать процесс документооборота в организациях, учреждениях и на предприятиях.