Принципы и методы проектирования организаций

Введение 3
1 Теоретические аспекты проектирования организаций 5
1.1 Принципы, методы, факторы и основные элементы организационного проектирования 5
1.2 Сущность и методика проектирования функций управления 8
1.3 Организация управления предприятием и его функциональными подразделениями 12
2 Анализ и совершенствование организационной структуры управления на примере ООО «Паллада» 19
2.1 Общая характеристика предприятия 19
2.2 Анализ организации системы и функций управления ООО «Паллада» 20
2.3 Совершенствование системы управления ООО «Паллада» 23
Заключение 33
Список использованных источников 35
Приложение 1 37
Приложение 2 38

1.1 Принципы, методы, факторы и основные элементы организационного проектирования

Для адаптации в современных условиях организационные структуры претерпевают ряд изменений, соответственно и методология организационного проектирования совершенствуется.
Формирование организационных структур управления выступает очень важной и крайне актуальной задачей нынешней стадии адаптации субъектов хозяйствования к рыночной экономике. На современном этапе существует необходимость более широко использовать принципы, а также и методы проектирования организации управления на основе системного подхода [16, с. 104].
...

1.2 Сущность и методика проектирования функций управления

Функции управления довольно многогранные. Самостоятельными можно выделить множество производственных функций, таких как маркетинг, бухгалтерский учет, научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы, материально-техническое снабжение, управление кадрами и качеством продукции. Но наиважнейшими этапами организации управленческих процессов являются: планирование (прогнозирование, моделирование, программирование), организация производства, мотивация и контроль.
Рассмотрим эти основные функции управления:
1. Функции планирования подразумевают решение о том, какими должны быть цели организации и что должны делать члены организации, чтобы достигать этих целей;
2. Организовать  значит создать некую структуру. Организация  это процессы по созданию структуры предприятия, которая дает возможности людям эффективно работать вместе для достижения его целей;

1.3 Организация управления предприятием и его функциональными подразделениями

От грамотно спланированной и выстроенной структуры предприятия зависит эффективность ведения бизнеса в целом. Существует несколько наиболее распространенных типов структуры предприятия: линейная, функциональная, линейно-функциональная, линейно-штабная, матричная.
Небольшие организации реализуют, как правило, линейную структуру (рис. 1.3), подразумевающую распределение полномочий сверху вниз. Это наиболее простая, логически стройная структура управления. Но она имеет недостатки  это малая гибкость и незначительная способность к адаптации.

Рис. 1.3 – Линейная структура управления
В этой структуре руководители высшего уровня несут ответственность за решение текущих и стратегических задач. Как правило, руководитель уделяет внимание текущим (оперативным) задачам, так как они требуют немедленной реакции. Стратегия развития организации отступает на задний план, что приводит к торможению развития организации.
...

2.1 Общая характеристика предприятия

ООО «Паллада» является юридическим лицом и его правовой статус определяется Гражданским кодексом РФ и Уставом предприятия. Полное название фирмы  общество с ограниченной ответственностью «Паллада», сокращенное название  ООО «Паллада».
Юридический и фактический адрес предприятия: 625000, Россия, Тюменская область, г. Тюмень, ул. Дружбы, 128, корпус 1, строение 4.
Среднесписочная численность на 01.01.2018 г. составляла 305 человек.
Уставной капитал Общества составляет 100000 руб.
Согласно уставу компания ООО «Паллада» является полноправным субъектом хозяйственной деятельности и гражданского права, признается юридическим лицом, имеет в собственности обособленное имущество и отвечает им по своим обязательствам.
...

2.2 Анализ организации системы и функций управления ООО «Паллада»

Организационная структура компании  это состав, соподчиненность, взаимодействие и распределение работ по отделам и органам управления, между которыми установлены определенные отношения.
В компании ООО «Паллада» организационная структура управления построена на основе линейно-функционального принципа (приложение 1).
Линейно-функциональная структура компании содержит «шахтный» принцип построения и специализацию управленческого персонала по функциональным подсистемам компании.
...

2.3 Совершенствование системы управления ООО «Паллада»

Проведенный анализ оргструктуры управления организацией показывает, что она построена по линейно-функциональному принципу. В этом случае главная задача генерального директора компании  координация действий функциональных служб и стратегическое управление предприятием.
В ходе анализа линейно-функциональной структуры были выявлены ее основные достоинства и недостатки.
Достоинства:
• эффективный централизованный контроль за достижением результатов принимаемых решений;
• данная структура позволяет решать функциональным подразделениям разнообразные управленческие задачи для линейного руководителя (в нашем случае  генерального директора компании по производству мебели);
• привлечение компетентных специалистов к руководству;
• быстрый рост профессионализма функциональных руководителей, их полная персональная ответственность за результаты работы.
...

Заключение

В заключение следует сделать следующие выводы.
Исследование и проектирование функций управления является наиболее трудоемкой задачей, так как любое их изменение приводит к изменению структуры управления. Выделение функций управления вызвано ещё и многообразием управленческой деятельности, то есть процессами принятия решения. Поскольку каждая отдельная функция характеризует специфическую управленческую деятельность, то совокупность таких функций позволяет формировать конкретную систему управления.
Выполнение всех этапов организационного проектирования должно сопровождаться экономическим анализом, учитывающим как ресурсные возможности организации, так и потребности внешней среды. Поскольку проектирование организации определяет её будущее и последовательность её развития, все этапы проектирования предусматривают проведение вычислительных экспериментов с использованием процедур моделирования.
...