Автоматизация учета поступления и выбытия основных средств

Глава 1. Многоуровневая распределенная обработка учетной информации на предприятии

АРМ бухгалтера представляет собой его рабочее место, оснащенное персональным компьютером и пакетами прикладных программ, необходимых для выполнения профессиональных задач. Иными словами, в одном лице совмещаются функции бухгалтера и оператора компьютера. Счетный работник становится непосредственным участником процесса ароматизированной обработки информации. При этом он может вмешиваться із процесс решения задач, самостоятельно формируя информациюдля принятия обоснованных решений, Следовательно, происходит смещение акцентов с формально-логических акцентов обработки информации на процесс принятия решений. Такая технология сокращает поток бумажных носителей, снижая трудоемкость, повышает культуру и улучшает условия труда.
Кроме ПЭВМ, АРМ бухгалтера яклгочяег в себя следующие компоненты: 1. Комплекс программ.
2.Обучающую систему с интегрированными подсказками, указателями и справками, примерами, системами контроля и обнаружения ошибок.
3.Сервисные средства настройки: алгоритмы расчетов бухгалтерских и технологических параметров, принтеры, модем, сканер, эргономика экранных форм и другие, а также средства эксплуатации АРМ в виде классификаторов, генераторов отчетных форм, администратора баз данных, инструментария приема и передачи информации по каналам связи, ее копирования и сохранности; мониторинг: контроль за работой конкретных пользователей, часы и калькулятор.
АРМ бухгалтера организуют по функциональному признаку, т.е. по разделам учета; учет основных средств, материальио-произ- водственных запасов, труда и расчетов с персоналом, готовой продукции, товаров и их продаж, расчетов и финансовых результатов, обобщения информации и составления отчетности.
АРМ могут функционировать как автономно, так и в составе компьютерной сети. В первом случае решаются отдельные учетные задачи и оперативно не используется вся информационная база в целом по экономическому объекту. Обмен информацией происходит с помощью машинных носителей.
Работа на основе компьютерной сети предполагает организацию обмена данными между АРМ по каналам связи, обеспечивая объединение всего информационного пространства в объект управления.
Преимущество использования АРМ состоит в обеспечении возможности решать в едином комплексе задачи бухгалтерского (финансового), управленческого и налогового учета, экономического анализа и внутреннего аудита.
Внедрение АРМ позволяет использовать безбумажную технологию бухгалтерскую учета, заменяя ежемесячную распечатку многих учетных регистров просмотром данных.на дисплее.
Тем самым кардинально меняется характер и содержание бухгалтерской работы, сокращается доля технических процессов, основанных на ручном труде. Главными для учетного персонала становятся функции организаторов процесса обработки экономической информации, контролеров и аналитиков.

Заключение

В данной работе я рассмотрела, как делается учет объекта основных средств. Автоматизация - это хорошо, но не зная нормативные акты, первичную документацию, а так же правильность алгоритма, то можно заплутать и в трех соснах. Необходимо отличать объект основных средств от материальных запасов. Необходимо так же знать правильно, собирать все расходы, которые связаны с приобретением объекта основных средств. Поскольку программ очень много, но принцип один и тот же. Необходимо понимать для чего необходима то или иное действие в программе. Сейчас предприятия отправляют на курсы по программе 1 С. Бухгалтерия, поскольку версий очень много и не только 1С. Бухгалтерия, а так же Зарплата, персонал и так далее. Программа совершенствуется, и раньше была версия 1 С. Бухгалтерия 70, то сейчас совершенная версия 1 С. Бухгалтерия 8.2.
...