Вход

Системы документации в организации

Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Курсовая работа*
Код 599880
Дата создания 2020
Страниц 37
Мы сможем обработать ваш заказ (!) 19 декабря в 12:00 [мск]
Файлы будут доступны для скачивания только после обработки заказа.
1 050руб.
КУПИТЬ

Содержание

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ФОРМИРОВАНИЯ СОСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ 5
1.1. Документ и его функции 5
1.2. Сущность и классификация системы документации 9
1.3. Унифицированная система документации 18
2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ ГУП «МОСКОВСКИЙ МЕТРОПОЛИТЕН» 21
2.1. Характеристика предприятия ГУП «Московский метрополитен» 21
2.2. Система документации и её управление в Московском метрополитене 22
2.3. Совершенствование системы документации в Московском метрополитене 28
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 33
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 35

Введение

Актуальность темы исследования. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе. Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают ее во времени и пространстве. Документы и документная информация лежат в основе управленческих решений и являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой и тем самым способствуют их исполнению. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.
Необходимой составной частью современного управления является обеспечение высокого уровня делопроизводства. Если в организации не налажена четкая работа с документами, то ухудшается и само управление, поскольку оно зависит от качества и достоверности информации, оперативности ее приема и передачи, правильной постановки справочно-информационной службы, четкой организации поиска, хранения и использования документов. Документационное обеспечение необходимо в любой организации независимо от ее организационно-правовой формы, характера и содержания деятельности, компетенции и других факторов.

Фрагмент работы для ознакомления

Объект исследования – ГУП «Московский метрополитен».
Предмет исследования – системы документации в организации.
Цель курсовой работы - комплексный анализ структуры и условий функционирования системы документации в ГУП «Московский метрополитен».
Поставленная цель обозначила задачи научной работы:
1. Дать понятие документа и определить его функции.
2. Раскрыть сущность системы документации.
3. Изучить классификацию системы документации.
4. Провести анализ системы управленческой документации в ГУП «Московский метрополитен».
5. Рассмотреть возможные направления совершенствования системы документации в ГУП «Московский метрополитен».

Список литературы

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. О техническом регулировании: Федеральный закон от 27.12.2002 года № 184-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации, 2002. – № 52. – ст. 5140 (Часть I)
2. Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации, 2006. – № 31. – ст. 3448 (Часть I)
3. Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота (в ред. от 16.03.2019): Постановление Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. № 754 // Собрание законодательства Российской Федерации, 2009. – № 39. – ст. 4614
4. Паспорт национального проекта "Национальная программа "Цифровая экономика Российской Федерации" [Электронный ресурс] (утв. президиумом Совета при Президенте РФ по стратегическому развитию и национальным проектам, протокол от 04.06.2019 № 7) Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_328854/ (дата обращения: 06.12.2020)
5. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. М.: Стандартинформ, 2003. – 20 с.
6. ГОСТ Р.7.0.8.-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». – М.: Стандартинформ, 2013. – 6 с.
7. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. – М.: Стандартинформ, 2019. – 28 с.
8. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы. – М.: Стандартинформ, 2019. – 24 с.
9. ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации" (утв. Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 N 299) (ред. от 22.05.2020) [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_43631/ (дата обращения: 06.12.2020)
10. Жильников, А. Ю. Электронный документооборот / А.Ю. Жильников, О.С. Михайлова // Территория науки. – 2017. – № 2. – С. 116-120
11. Кушаева, Е. А. Управление документацией в Московском метрополитене: вчера, сегодня, завтра / Е.А. Кушаева, Л.Н. Морозов // Стандарты и качество, 2018 – С. 18-24
12. Ларьков, Н. С. Документоведение: учебник. – 3-е изд., перераб. и доп. / Н.С. Ларьков. – М: Проспект, 2016. – 416 с.
13. Наговицына, Т. К. Общая теория документа: «Система документирования» и «документационная система» / Т.К. Наговицына // Информационные технологии в науке, бизнесе и образовании. Сборник трудов IX Международной научно-практической конференции студентов, аспирантов и молодых учены. 2017. – С. 186-191
14. Нечаева, Е. В. Делопроизводство: учеб. пособие / Е.В. Нечаева. – СПб. : Изд-во Политехн. ун-та, 2015. – 178 с.
15. Шишкин, И. Ф. «Метрология, стандартизация и управление качеством». Учебник / И.Ф. Шишкин. – М.: Издательство стандартов, 2018. – №2 (626). – 348 с.
16. ГУП «Московский метрополитен» [Электронный ресурс] Режим доступа: https://gup.mosmetro.ru/o-metropolitene/ (дата обращения: 06.12.2020)
17. ГУП "МОСКОВСКИЙ МЕТРОПОЛИТЕН" [Электронный ресурс] Режим доступа: https://casebook.ru/demo/company/moskva/gup-moskovskiy-metropoliten-inn-7702038150-ogrn-1027700096280 (дата обращения: 06.12.2020)
18. «Индустрия 4.0»: создание цифрового предприятия [Электронный ресурс] Режим доступа: https://www.pwc.ru/ru/technology/assets/global_industry-2016_rus.pdf (дата обращения: 06.12.2020)

Очень похожие работы
Найти ещё больше
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
bmt: 0.00878
© Рефератбанк, 2002 - 2024