Разработка направлений совершенствования информационных процессов в объекте с обоснованием метода моделирования

Содержание

1. Описание объекта проектирования 3
1.1. Общие сведения об организации 3
2. Анализ организации управления предприятием 12
2.1. Краткая характеристика бизнес-процессов отдела снабжения 12
2.3 Разработка оперограмм основных бизнес-процессов объекта 14
3. Графико-вербальная модель информационных процессов в объекте (модель «как есть (as is)») 16
4. Критический анализ графико-вербальной модели информационных процессов в объекте 22
4.1. Обоснование выбора метода анализа и формулировка недостатков существующего информационного процесса в объекте. 22
4.2. Разработка направлений совершенствования информационных процессов в объекте с обоснованием метода моделирования 23
5. Предложение бизнес-модели «как должно быть» 24
5.1. Построение желаемой информационной модели объекта (модель «to be») 26
5.2. Разработка проекта внедрения информационной модели «to be» 36
Заключение 43
Список использованной литературы 44

В настоящее время, когда на первое место выходит обеспечение гибкости и адаптивности компании к внешним условиям, повысилась зависимость компаний от материало-технического снабжения, особенно в сфере производства и дистрибьюции товаров. От качества, надежности и эффективности функционирования отдела снабжения компании зависит успех деятельности компании. Американские ученные выявили, что каждый сниженный процент затрат на процесс закупки обеспечивают 12% прироста прибыли. Поэтому деятельность специалистов по снабжению должна быть с научной точки зрения обоснованной, надежной, а главное приносит положительные результаты.
Логистика сейчас рассматривается, как инструментарий успешной деятельности различных функциональных подразделений компании. Особенное место в этом списки занимает процесс снабжения, так как логистика позволяет оптимизировать этот процесс. Сделать его надежным и успешным.
Цель данной работы – рассмотреть работу отдела снабжения на примере организации ООО «Автопартнер» и извлечь недостатки в каком-либо процессе для дальнейшего совершенствования его путем изменений в информационной системе.

Заключение
Основная цель данного проекта - совершенствование процесса разработки заказа в отделе снабжения компании «Автопартнер». Это удалось спроектировать путем инструментария в форме программного обеспечения BPWin и Spider Project.
Для осуществления этой цели были рассмотрены предложения по рационализации распределения функций между работниками отдела и перенос некоторых вспомогательных операций на другие отделы организации, по увеличению количества работников отдела и повышению требований к принимаемым на работу, по уменьшению трудоемкости отдельных процедур и по рационализации документооборота и информационных потоков, проходящих через отдел и циркулирующих внутри него. Подробно процесс был рассмотрен с помощью декомпозиции всех его элементов. С помощью Spider Project подробно разобраны все операции проекта, их основные характеристики, а также составлено расписание с выравниванием по ресурсам.
Проект является экономически обоснованным, доходным и с достаточно небольшим сроком окупаемости и сроком выполнения. Предполагаемые затраты на проект невысокие, но продуктивные. Итоговые результаты расчета показателей экономической эффективности показали, что данный проект целесообразен к выполнению.