Ночной аудит и отчетность службы приема и размещения

Оглавление
Введение 3
Глава 1.Особенности работы службы ночного аудита в индустрии гостеприимства 6
1.1 Технология работы ночных аудиторов в гостинице 6
1.2 Автоматизированная система аудита (system update) 11
Глава 2.Анализ деятельности ночного портье гостиницы «Ренессанс Москва Монарх Центр» 14
2.1.Характеристика деятельности гостиницы «Ренессанс Москва Монарх Центр» 14
2.2.Основные функции ночного портье гостиницы «Ренессанс Москва Монарх Центр» 15
2.3.Правила выполнения ночного аудита в гостинице «Ренессанс Москва Монарх Центр» 19
заключение 26
список используемой литературы 28

Службу приема и размещения нередко называется сердцем или же нервным центром отеля. Это служба, с которой более всего контактирует постоялец и куда он наиболее часто обращается за информацией и услугами за все время собственного пребывания в отеле. 1-ое благоприятное впечатление значит очень много для совокупной оценки работы компании. Негативное воспоминание вынудит постояльца с предосторожностью относится к иным службам.
Работа службы, в большинстве случаев, разбита на 3 смены. Утренняя смена трудится с 6.45 до 15.15, дневная смена начинает работу в 14.45 и завершает в 23.15, ночной аудитор приступает к работе в 22.45 и завершает работу в 7.15.
Ночной аудитор – проводит проверку правильность составления бухгалтерской документации и составляет дневной доклад по данным коммерческой работы отеля. Традиционно данный доклад оформляется в конце дня, в период ночной смены и потому данная проверка называется ночной аудиторской проверкой, а служащий ночным аудитором. В его прямые обязанности входит:
ревизия правильности составления счетов;
ревизия правильности оплаты по кредитным карточкам;
внесение в счета посетителей оплаты за покупки, совершенные в течение дня;
ревизия талонов, дающих право на предоставление скидки;
суммирует итоги всех денежных операций и на следующий день докладывает о их руководителю отеля.
Аудитор проверяет полученный доход от проживания в отеле, процент практической занятости и другие данные, приобретенные от СПиР, делает кассовую сводку, включая оплату чеками и кредитными карточками.
Во почти всех отелях функции ночного аудитора исполняет 1 из бухгалтеров. Но как показывает практика, что ночной аудитор себя практически постоянно оправдывает. именно это и определяет актуальность разрабатываемой темы.
Целью работы является разработка путей совершенствования ночного аудита.
Задачи работы
1. Определить технологию работы ночных аудиторов в гостинице,
2. Рассмотреть автоматизированную систему аудита,
3. Дать характеристику деятельности гостиницы,
4. Выделить основные функции ночного портье гостиницы,
5. Разработать правила выполнения ночного аудита в гостинице.
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Ночной аудитор служащий отеля, которые обычно обрабатывает как обязанности перед агентом стол и некоторые обязанности бухгалтерии. Это обусловлено тем, что большинство финансовых дней закрываются в или около полуночи, а нормальный рабочий день сотрудников в бухгалтерии не распространяться на этот час.
В крупных отелях, ночных аудиторов может работать вместе с другими сотрудниками ночное время, например, сотрудники службы безопасности, телефон обслуживающего персонала, обслуживание в номерах обслуживающего персонала, а bellhops. В небольших гостиницах и мотелях, в ночь Аудитор может работать самостоятельно, и даже может быть только "по вызову", а это означает, что как только он или она работает завершает ежедневных отчетов, аудиторов удаляется в помещении, подальше от стола, оставаясь при этом доступны присутствовать на неожиданные просьбы гостей.