Система управления базами данных MS Access

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ …………………….………………………………………………...3
1. ОСНОВНЫЕ СЕДЕНИЯ ТЕОРИИ БД ..…………………………………….5
1.1. Понятие СУБД ………………..……………………………………….....5
1.3. Модели данных …………..…..…………………………………………...9
1.4. Этапы проектирования БД………………………...…………………....14
2. СУБД MS ACCESS …………….………….…....……………..…………….18
2.1. Основные сведения о СУБД..…….………………………….................18
2.2. Объекты СУБД...……….……………………………………………......21
3. РАЗРАБОТКА БД «Ресторан»……….…………..…..……………………...27
3.1. Концептуальное и логическое проектирование ……………………...27
3.2. Физическая модель данных ………………..………….……………….32
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ………………………………………………………………..48
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ………………………......50

1.2. Модели данных

Теория БД оперирует следующими типами данных (рис. 3):



Рисунок 3 –Типы данных

1. основными типами, которые зависят от компьютерной архитектуры;
2. сложными типами, которые составляются из простых типов.
Рассмотрим основные структуры данных:
1. Массивы (простая совокупность однотипных элементов) – это средство оперирования над группой данных. Массивы бывают одномерными и многомерными. Любой элемент массива называется индексом.
2. Запись (совокупность элементов, имеющих различный тип).
3. Файл (совокупностью записей с одинаковой структурой). Для поиска конкретной записи в файле каждая запись обладает уникальным ключом - номером, хранящемся в спецполе.
Стоит отметить, что сложные типы имеют структуры, способные конструировать обобщенные структуры или модели данных.
Модель данных представляет собой это математическое средство, позволяющее абстрагироваться от фактов и отделять их от их интерпретации [22].
...

2.1. Основные сведения о СУБД

СУБД Microsoft Access является достаточно распространенной СУБД, она пользуется неизменным успехом у пользователя. СУБД разработана компанией Microsoft и входит в пакет Microsoft Office.
Использование СУБД Microsoft Access предполагает разработку гибких бизнес-систем [2, с.13]. СУБД Microsoft Access способна на динамический обмен данными с прочими программными продуктами, включает множество удобных инструментов, предназначенных для автоматизированной обработки структурированных однотипных данных.
Различные элементы ActiveX, входящие в состав Microsoft Access, позволяют значительно расширить возможности СУБД для использования любых Интернет-объектов. Кроме того, с помощью СУБД Microsoft Access в автоматическом режиме можно организовывать связи между БД, отслеживать изменения в них, корректировать различные параметры БД [18].
...

3.1. Концептуальное и логическое проектирование

1. Определение типов сущностей. Предметная область – это часть реального мира, изучаемая для последующего управления и автоматизации. Она представлена совокупностью отдельных фрагментов, обладающих своими наборами  объектов, процессов и пользователей.
Предметная область «Ресторан» содержит сведения о блюдах и их категориях, о заказе, персонале и клиентах ресторана.
Под сущностью понимается класс однотипных объектов, используемых в модели БД. В данной БД «Ресторан» в качестве сущностей используются: Блюда (список блюд меню), Категория (категории блюд), БлюдаЗаказа (блюда, непосредственно заказанные клиентом), Персонал (ресторана), Должности (персонала), Клиенты (персональные данные клиента, необходимые для заказа), Заказы (блюд клиентом у определенного персонала) (рис. 1).



Рисунок 1 – Сущности БД «Ресторан»

Под экземпляром сущности понимается конкретный представитель этой сущности.
...

3.2. Физическая модель данных

1. Разработка таблиц. Сконструируем таблицы БД при помощи панели инструментов, зададим типы полей, параметры для каждой из таблиц (рис. 5-12):

Рисунок 5 – Таблица Должности. Режим Конструктора

Рисунок 6 – Таблица Персонал. Режим Конструктора

Рисунок 7 – Таблица Клиенты. Режим Конструктора

Рисунок 8 – Таблица Категория. Режим Конструктора

Рисунок 9 – Таблица Блюда. Режим Конструктора

Рисунок 10 – Таблица Заказы. Режим Конструктора

Рисунок 11 – Таблица БлюдаЗаказа. Режим Конструктора

Рисунок 12 – Таблица БлюдаЗаказа. Режим Конструктора

Обращаю внимание, что связанные поля можно заполнять в таблицах при помощи раскрывающегося списка, для этого в конструкторе таблиц в графе Подстановка указывается поле со списком и его параметры.
2. Создание схемы данных. Разработаем схему данных (рис. 13):

Рисунок 13 – Схема данных БД «Ресторан»

3. Разработка запросов. Разработаем запросы с использованием Конструктора и Мастера Запросов.
3. 1.
...

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Среди общего разнообразия СУБД, каждая из них имеет свою пользовательскую среду (интерфейс) со своими уникальными режимами работы и набором команд. В качестве пользователей БД выступают как прикладное программное обеспечение, так и целые программные комплексы [21]. В настоящее время СУБД позволяют объединять современные инструментальные, исследовательские и промышленные ИС.
Использование СУБД влияет на: увеличение надежности хранения данных, получение оперативного доступа к ним, увеличение степени автоматизации всех информационных процессов, снижение трудозатрат на обработку данных благодаря исключению дублирования информации.
Сейчас на российском рынке преобладаю импортные программные продукты. Однако стратегия импортозамещения требует технологическую независимость РФ в сфере информационно-коммуникационных технологий, включая: операционные системы, системы автоматического проектирования и СУБД.
...