Использование СППР Deductor и «1С: Предприятие 8. Х» для анализа данных учета реализации товаров и услуг

Содержание
Введение 5
1. Постановка задачи 6
2. Теоретическая часть 8
2.1 СППР «Deductor»: назначение, характеристика 8
2.2 Понятие и назначение используемых в работе информационных технологий 17
3. Практическая часть 19
3.1 Технология поиска, сбора, подготовки данных 19
3.2 Технология обработки, визуализации и анализ данных 26
Выводы 39
Библиографический список 40

1. Постановка задачи
1. Назначение задачи.
Проанализировать количество и стоимость реализованных товаров и услуг разным контрагентам.
2. Перечень и описание входной информации.
Источником информации служит демонстрационная информационная база «1С: Предприятие 8.3» DemoAccountingEduc и реестр документов «Реализация товаров и услуг».
Перечень и описание входной информации приведены в таблице 1.
Таблица 1 - Входная информация
№ п/п
Имя поля
Тип поля
Количество знаков после запятой
1.
Дата
Дата

2.
Контрагент
Текст

3.
Склад
Текст

4.
Организация
Текст

5.
Номенклатура
Текст

6.
Единица измерения
Текст

7.
Количество
Числовой
2
8.
Цена
Числовой
2
9.
Сумма
Числовой
2
10.
% НДС
Числовой
2
11.
НДС
Числовой
2
12.
Всего
Числовой
2
13.
Счет доходов
Текст

14.
Счет расходов
Текст

3. Перечень и описание выходной информации.
...

2.1 СППР «Deductor»: назначение, характеристика
Анализ различного рода информации, которая относится к деятельности организации, является неотъемлемой частью ведения бизнеса и одним из важных факторов повышения его конкурентоспособности предприятия и улучшения его финансовых показателей. Поддержка принятия решений для руководителей различного уровня может осуществляться на основании анализа данных, полученных в результате проведения учета хозяйственных, финансовых и прочих операций.
Для выполнения данных действий обычно используются системы поддержки принятия решений. Т.е. программно-аппаратных систем, которые имеют в своем составе помимо базовых компонентов вводы вывода информации, а так же хранения и предоставления данных еще и компоненты анализа, визуализации данных, проведение исследования и прогнозирования по определенным критериям и правилам.
...

2.2 Понятие и назначение используемых в работе информационных технологий
OLAP (Online Analytical Processing) – оперативная аналитическая обработка данных. OLAP дает возможность в реальном времени генерировать описательные и сравнительные сводки данных и получать ответы на различные другие аналитические запросы. OLAP-кубы представляют собой проекцию исходного куба данных на куб данных меньшей размерности.
В реляционных базах данных информация представляется в виде записей, которые добавляются, удаляются и обновляются последовательно. В базах данных OLAP хранится только моментальный снимок данных.
Реляционные базы данных обычно состоят из набора таблиц, которые связаны между собой. Основная же разница между реляционными базами данных и базами данных OLAP заключается в способе хранения информации [10].
При этом значения ячеек агрегируются, то есть объединяются с применением функции агрегации – сумма, среднее, количество, минимум, максимум.
...

3.1 Технология поиска, сбора, подготовки данных
Для формирования исходных данных для загрузки в систему поддержки принятия решений «Deductor Studio» необходимо произвести выгрузку данных по реализации товаров и услуг из учетной системы 1С Предприятие бухгалтерский учет. В качестве базы данных по финансово-хозяйственной деятельности будет использована демонстрационная база данных 1С Предприятие бухгалтерский учет на платформе 8.3 DemoAccountingEduc.
Для запуска учебной базы данных необходимо в стартовом окне выбрать команду «Добавить» и выбрать создание новой информационной базы, рисунок 5.

Рисунок 5 – Создание новой информационной базы

Следующим этапом создания информационной базы является выбор конфигурации, которую платформа 1С Предприятие 8.3 может создать. Из предложенных вариантов выбирается 1С Бухгалтерский учет ДЕМО. Данная конфигурация помимо объектов содержит заполненные документы, на которых можно пройти обучение или проанализировать работу, рисунок 6.
...

3.2 Технология обработки, визуализации и анализ данных
Обработка и визуализация данных производится в СППР «Deductor Studio».
Для загрузки данных в новый проект необходимо произвести импорт данных с помощью мастера, рисунок 15.

Рисунок 15 – Запуск импорта данных в СППР «Deductor Studio»

После запуска импорта необходимо указать откуда производится загрузка данных. В образовательной версии доступны варианты для загрузки из текстовых фалов и бинарных файлов Deductor, рисунок 16.

Рисунок 16 – Выбор файла для импорта

Следующим шагом импорта является выбор файла загрузки и просмотр его структуры и кодировки, рисунок 17.

Рисунок 17 – Выбор файла и просмотр его содержимого

На следующем этапе производится указание служебной информации по оформлению данных. Указание разделителей, способов форматирования, рисунок 18.

Рисунок 19 – Настройка формата импорта

На следующем этапе производится настройка разделителя и задание структуры данных.
...