Окружающая среда и жизненный цикл проекта

Введение 3
1. Теоретическая часть курсовой работы 5
1.1. Понятие проекта и проектного менеджмента 5
1.2. Окружающая среда и жизненный цикл проекта 11
2. Расчетная часть курсовой работы 18
2.1. Инициация и разработка концепции проекта 18
2.2. Идентификация заинтересованных сторон проекта 20
2.3. Структуризация проекта 22
2.4. Проектирование (расчет и построение сети проекта) 23
2.5. Управление временем и ресурсами проекта 26
Заключение 30
Список использованной литературы 32


 

Нынешняя высококонкурентная деловая среда вынуждает организации производить высококачественные продукты при более низких расходах и за более короткие сроки. Организации все больше используют управление проектами, так как оно позволяет планировать и организовывать ресурсы, чтобы достичь определенного результата за данный срок. Опросы организаций, использующих управление проектами, показали, что оно позволяет лучше использовать ресурсы, сократить сроки разработки, уменьшить расходы, обеспечить сотрудничество отделов, формирующее сплоченность в организации, и лучше сосредоточиться на результатах и качестве.
Окружение, в котором выполняются проекты и управление проектами, шире, чем сам проект. Понимание данного более широкого контекста помогает обеспечить осуществление деятельности в соответствии с целями предприятия и управление деятельностью, согласно установившимся практическим методологиям организации.
Построение отношений так же важно внутри проектной группы, как и вне нее. Успешное выполнение проекта требует высокой степени управления заинтересованными лицами. Важно понимать оценки и проблемы, которые имеют заинтересованные лица, чтобы решать их и держать всех в деле на протяжении всего проекта. Для начала нужно выявить всех заинтересованных лиц, и нужно понять их потребности. Легко иметь хорошие отношения, когда все работает безотказно. Но отношения действительно имеют значение, когда при реализации проекта возникают проблемы и конфликты.
В работе описаны основные составляющие управления проектами фазы жизненного цикла и участники проекта, управление которыми позволит организации успешно выполнять запланированные проекты.
Целью курсовой работы является углубленное освоение теоретических знаний по управлению проектами и рассмотрение различных аспектов управления проектами на примере конкретного проекта.
Основными задачами выполнения курсовой работы являются:
1. Изучить основных понятий управления проектами;
2. Описать окружающей среды проекта и его жизненного цикла;
3. Разработать концепцию проекта «Строительство установки изомеризации легких фракций бензинов»;
4. Определить заинтересованные стороны и их влияние на проект;
5. Провести структуризацию проекта;
6. Построить сеть работ по проекту;
7. Провести оптимизацию проекта.

В работе представлены основные понятия, позволяющие сформировать основы управления проектами, выделены основные характеристики проекта, отличающие его от любой другой деятельности.
Состав участников проекта, их роли, распределение обязанностей, прав и ответственности зависят от типа, масштаба и сложности проекта, а также от жизненного цикла проекта. Следует понимать, что состояние структуры участников проекта не является стабильным во времени. Между проектом и окружающей его средой происходит постоянное взаимодействие обмен материальными, финансовыми, энергетическими и информационными ресурсами. Это сопровождается изменением состава участников, их ролей, самой системы взаимодействия между участниками проекта.
Взаимное влияние друг на друга участников и окружающей среды вносит свои коррективы в управление проектами.
Одной из важных технологий в управлении проектами в современном мире можно назвать управление по целям, подробно описанное в работе. Наиболее важным инструментом в управлении проектами является стандарт PMBOK, описанный выше. Изучение PMBOK позволит наиболее полно сформировать представление о жизненном цикле проекта, процессах происходящих внутри него и факторах влияющих на его осуществление.
Разработанная концепция проекта определяет цели и задачи проекта, а также первоначальное разбиение проекта на работы. Целью составления концепции является получение поддержки руководства и одобрение инвестиций в выбранные проекты.
Для успешной реализации проекта в курсовой работе достаточно подробно описан состав заинтересованных лиц (сторон), это позволит предусмотреть и оценить влияние групп лиц на успешную реализацию проекта.
Для эффективного управления проектами система должна быть хорошо структурирована. Суть структуризации, или декомпозиции, сводится к разбивке проекта и системы управления им на подсистемы и компоненты, которыми можно управлять.
В курсовой работе на основе данных об очередности работ, их продолжительности и используемых ресурсах рассчитан критический путь проекта, выделены работы входящие в него, составлен график загрузки. Проведенная оптимизация позволила сократить критический путь на 18 дней.