Экспертиза ценности документов и комплектование Архивного фонда РФ на примере Службы по охране объектов культурного

1. Экспертиза ценности документов и комплектование архива
1.1. Понятие экспертизы ценности документов и задачи
Под экспертизой ценности документов понимается изучение документов, в основе которых лежат принципы и критерии их ценности, в целях определения сроков хранения документов и отбора их на государственное хранение...

1. Экспертиза ценности документов и комплектование архива
1.1. Понятие экспертизы ценности документов и задачи
Под экспертизой ценности документов понимается изучение документов, в основе которых лежат принципы и критерии их ценности, в целях определения сроков хранения документов и отбора их на государственное хранение.12 Либо, экспертиза ценности документов – отбор документов на государственное хранение или установление сроков их сохранения на основе установленных критериев.13
В архивном деле это один из главных и наиболее серьезных процессов работы с документами, который заключается в их источниковедческой оценке, в результате которой осуществляются комплектование и формирование государственных архивов полноценными документами.
Необходимость выполнения экспертизы ценности объясняется неравноценностью документов как источников информации.
...

1.2. Комплектование архивного фонда и сроки хранения документов
Пополнение и расширение Архивного Фонда Российской Федерации происходит постоянно и непрерывно. Изменяется структура документов, меняется их содержание, представления наши так же меняются, как и возможности в отборе документов. При этом учитываются изменения, которые происходят в обществе во всех аспектах его жизнедеятельности. В каждый промежуток времени мы имеем дело с большими группами документов, их две: которые были созданы ранее и по каким-то причинам, нормативно обусловленным или субъективным, которые не приняли в архивы и создаваемыми по настоящее время.
В настоящее время и в будущем формируемая современная документация с точки зрения её отбора на хранение требует от нас решения целого ряда проблем, традиционно объединяющиеся в две достаточно большие группы: определение состава принимаемых документов и определение источников комплектования архивов.
...

2.1. Комплектование фонда Службы по охране объектов культурного наследия администрации Красноярского края
Архивный фонд не просто обрабатывается в государственном ар­хиве, а создается, в смысле "созидается", им - вот основная мысль, руководившая поисками новых дефиниций. Более того, государст­венный архив из поступающих в его распоряжение документов во­лен, создать либо фонды, относящиеся к конкретным учреждениям, либо коллекции. Все зависит от того, как с точки зрения архивиста будущему исследователю более удоб­но использовать документы. Но поскольку задачи и характер ис­пользования документов меняются во времени, архивист вправе впоследствии раздробить созданный фонд, если это с его новой точ­ки зрения будет удобно для достижения новых задач. «В результате подобного решения вопроса представление о фонде как объективной реальности, возникающей вне архива, становится неприемле­мым».
...