Документоведение в системе других наук

Введение 3
1. Теоретические основы документоведения 6
1.1 Понятие о документоведении как о научной дисциплине 6
1.2 Становление и развитие документоведения как научной дисциплины 9
2. Место документоведения в системе наук 14
2.1 Взаимосвязь документоведения с другими научная дисциплинами 14
2.2 Влияние особенностей прогресса научной дисциплины и техники на расширение термина «документ» 20
Заключение 27
Список использованных источников и литературы 31

Научная дисциплина документоведения относится к числу важнейших общепрофессиональных дисциплин. Документирование информационных сведений, ее обработка, поиск, передача, хранение требуют значительных материальных, финансовых, трудовых ресурсов и времени. Поэтому организация эффективной работы с документами, совершенствование всех информационно-документационных процессов как в масштабе социума в целом, так и на уровне отдельных организаций, предприятий, учреждений является важным направлением управленческой деятельности.
Информационные процессы активно воздействуют на все стороны че-ловеческой жизни. Использование новейших информационных технологий многократно усиливает это влияние. Чтобы реализовать свои потенциаль-ные возможности, достичь профессиональных успехов, стать гармонично развитой личностью, современный человек должен обладать достаточно высоким уровнем информационной культуры. Между тем большая часть информационных сведений фиксируется на материальных носителях, содержится в разнообразличных документах. Следовательно, знание информационно-документационных процессов, основ работы с документами является неотъемлемой частью информационной культуры человека.
В особенности значительная роль информационных сведений в управленческом процессе - на всех его уровнях и во всех областях, таких как: политическая, экономическая, научная, культурная и т.д.Без информационных сведений не может существовать и самоуправление, которое зародилось около 7 тысячелетий назад. Документирование информационных сведений, ее обработка, поиск, передача и хранение требуют значительных материальных, финансовых, трудовых ресурсов, а также времени. Поэтому организация эффективной работы с документами, усовершенствование всех информационно-документационных процессов как в масштабе социума в целом, так и на уровне отдельных организаций, предприятий, учреждений является самым важным направлением управленческой деятельности. Поэтому данная тема является актуальной.
При написании данной работы автор применял такие методы исследования, как анализ, идеализация и конкретизация, исторический метод. При написании работы была использована различная литература, которая характеризует документоведение как с традиционной точки зрения, так и написанная при учете новых научных достижений в сфере документоведения и смежных научных дисциплин. Главными источниками являются научно-методические статьи, учебно-методические пособия и учебники Г.Н. Швецовой-Водка, Н. Н. Куняева, Н. Н. Кушнаренко и других авторов. Многие из этих изданий можно рекомендовать для более глубокого ознакомления с отдельными практическими и теоретическими вопросами документоведения.
В ходе написания курсовой работы автор использовал научную литературу следующих отечественных исследователей - О.И .Замыцковой, А.Н.Белова и В.Н.Белова, Ф.К.Казаковой, И.Н. Ермаковой, Л.В. Санкиной, М.В. Стенюкова, М.Т. Лихачева, А.С.Симонова, В.Ф.Янковой и др. На сегодняшний день эти авторы разработали и опубликовали учебники и учебные пособия по документационному обеспечению управления.
Основоположником документологии является Поль Отле. Он предлагал назвать науку, которая изучает документную деятельность, библиологией или документологией, что было связано с отождествлением книги и документа.
Со временем в ходе дифференциации в качестве самостоятельных на-учных дисциплин выделились теория классификации документов, теория документных потоков, теория индексирования и реферирования.
Исторические рамки развития дисциплины приведены в соответст-вующем разделе курсовой работы.
Цель данной работы состоит в теоретическом исследовании докумен-товедения в системе других наук.
В соответствии с поставленной целью необходимо решить ряд задач, таких как:
раскрыть понятия документоведения как научной дисциплины;
охарактеризовать особенности становления и развития документоведения как научной дисциплины;
рассмотреть взаимосвязь документоведения с другими научными дисциплинами;
проанализировать степень влияния развития научной дисциплины и техники на расширение термина «документ»;
сделать выводы по работе в целом.
Объектом исследования является документоведение как научная дис-циплина предметом – его взаимосвязь с другими научная дисциплинами.
Практическая значимость работы заключается в обобщении теоретических знаний о взаимосвязи документоведения с множеством других наук.

Следовательно, подведем следующие результаты по работе в целом.
Современный этап характеризуется активизацией изучения документа всеми научная дисциплинами, где он выступает главным или одним из объектов исследования. Объединение усилий этих научных дисциплин создает интегративное направление развития знаний о документе. В итоге это привело к формированию теории документа и документной деятельности, становлению документоведения как метанаучной дисциплины для всех научных дисциплин документно-коммуникативного цикла.
Документоведение связано с исторической наукой. Появление тех или других документов, не говоря уже о системах документации, непосредственно связано с эволюцией социума, с определенными ее стадиями. Поэтому функционирование документов и систем документации, складывание комплексов документов нельзя понять без знания политической, социально-экономической истории, истории культуры и т.д. С другой стороны, саму форму документа можно охарактеризовать относительной самостоятельностью, преобладанием своих собственных закономерностей развития, которые оказывают определенное влияние на те или другие стороны общественного разви-тия.
В особенности тесная связь документоведения с библиографо-, биб-лиотеко-, книго-, а также архивоведением. Сюда же входит информатика, в особенности та ее часть, которая изучает документную информацию, которая создана при помощи компьютерной техники на дискретных носителях. Общим для них является то, что эти дисциплины оперируют документами как объектами, созданными специально для передачи и хранения информационных сведений (2, с. 37).
С книговедением документоведение сближают информационная, социальная сущность объектов исследования - документа и книги; во многом одинаковые цели и функции; бумага как общий материальный носитель информационных сведений; письмо как одинаковый способ передачи информационных сведений. Причем с развитием компьютерных технологий происходит дальнейшее сближение документа и книги, которые одинаково могут быть представлены в элек-тронном варианте.
По целям и объекту изучения документоведение тесно связано с ар-хивоведением. Их объединяет общая задача - формирование эффективной информационной среды, единый объект исследования - документ, а также единство способов организации, хранения, поиска информационных сведений, выработки принципов документообразования. Документоведение оказывает непосредственное влияние на развитие архивоведения, так как чем качественнее документы, созданные в делопроизводстве, тем успешнее будет работа архивов по хранению и использованию документных богатств.
Документоведение взаимосвязано с правоведением, в первую очередь с такими его отраслями как конституционное, гражданское, административное, трудовое, предпринимательское право. В документоведении подлежат обширному использованию достижения правовой научной дисциплины: придание юридической силы документам, правовые способы введения их в действие, классификация правовых актов и т.д. Один из объектов изучения в документоведении - это система организационно-правовой документации. Юристы в своей деятельности не могут обойтись без знания основ документационного обеспечения управления, документоведения. Криминалисты исследуют природу документов, приемы, способы преднамеренного искажения документированной информационных сведений и так далее в целях раскрытия и расследования подлогов.
Документоведение связано с экономическими научная дисциплина-ми. Оптимизация деятельности служб документационного обеспечения управления невозможна без определения их экономической эффективно-сти, без всестороннего анализа использования материальных и финансовых ресурсов на обработку и создание документов, без составления соответствующих методик, нормативов трудозатрат и т.д. К числу систем документации, которые изучает документоведение, можно отнести и такие специальные системы, которые непосредственно отражают экономическую область деятельности и жизни социума, как отчетно-статистическая, бухгалтерская, внешнеторговая, технико-экономическая, банковская, финансовая.
Особая связь существует между документоведением и научная дис-циплинами об информационных сведениях. Стремительное наращивание информационных ресурсов, бурное развитие компьютерных технологий и активное теоретическое осмысление информационных процессов не просто оказали влияние на характер и содержание документоведческих исследований, но и привели к встраиванию документоведения в цикл научных дисциплин о социальной информационных сведений. В итоге документоведение оказалось самым тесным образом связано с такими научными дисциплинами, как социальная информатика, документалистика, вычислительная техника и программирование, информационная безопасность и защита информационных сведений и т.д.
Для решения некоторых своих проблем документоведение широко использует достижения в области технических и естественных наук, пото-му что документ является материальным объектом, носителем информационных сведений, которые обладает вполне определенными физическими свойствами. Помимо этого, создание, писк, хранение документов связаны со средствами документирования и передачи информационных сведений, в том числе с использованием сложной оргтехники.
Следовательно, документоведение - обобщающая научная дисциплина по отношению к другим дисциплинам документоведческого цикла. Тем не менее это не значит, что она «поглощает» дисциплины, которые непосредственно связаны с определенными отраслями документно-коммуникационной деятельности. Документоведение, как и любая метадисциплина - самоограничивающее по своему характеру, а именно: оно охватывает объекты изучения в основных, определяющих параметрах, чертах, тенденциях, качествах, оставляя большинство других, специфических проблем на долю частных научных дисциплин. Обогащая частные и специальные дисциплины разработкой кардинальных теоретико-методологических проблем, интегративная научная дисциплина увеличивает творческий потенциал этих дисциплин, обогащает их методологию. Взаимосвязь, дифференциация и интеграция научных дисциплин является одним из условий успешного развития каж-дой из них.
Тесная взаимосвязь документоведения с наиболее разнообразными прикладными и теоретическими научными дисциплинами во многом обу-словила и способы документоведческих исследований, т.е. способы, приемы для решения конкретных научных задач. Эти методы разделяются на общенаучные и специальные. К общенаучным относятся те из них, которые используют все или большинство наук, а именно: функциональный метод; системный метод; анализ; синтез; метод моделирования; обобщение; сравнение; классификация; восхождение к конкретному от абстрактного и др.
Таким образом, цель работы достигнута, задачи решены в полном объеме.