Совершенствование законодательного регулирования современного документационного обеспечения управления персоналом организации

Введение 3
1 Общая характеристика документационного обеспечения управления персоналом организации 6
1.1 Понятие и сущность документационного обеспечения управления персоналом 6
1.2 Состав и виды документации в системе управления персоналом 9
2 Законодательное регулирование документационного обеспечения управления персоналом в организации (на примере ООО «Zest») 17
2.1 Нормативно-правовая база документационного обеспечения управления персоналом в ООО «Zest» 17
2.2 Направления совершенствования законодательного регулирования документационного обеспечения управления в ООО «Zest» 22
Заключение 26
Список литературы 28

Нормативно-правовое регулирование документационного обеспечения является крайне важным фактором во всех сферах управления, поскольку позволяет эффективно организовать документооборот в организации, касающийся всех ее подсистем, в том числе и системы управления персоналом. Кроме того, проработанная нормативно-правовая база организации документооборота, делопроизводства позволяет значительно экономить временные ресурсы, направленные на решение тех или иных управленческих задач.
Законодательное регулирование документационного обеспечения управления основывается на совокупности законов, нормативно-правовых актов и методических документов, которые регламентируют порядок создания, обработки, последующего использования и хранения документов в процессе осуществления организацией своей деятельности.
В современных условиях, характеризующихся постоянными изменениями внешней среды и заставляющих организации, компании своевременно искать все более эффективные методы управления, возрастает необходимость применения современных методов и приемов работы с документацией.
Следует отметить, что документирование деятельности по управлению персоналом составляет неотъемлемую часть работы всего аппарата управления, поскольку позволяет грамотно отдавать приказы и распоряжения сотрудникам, делегировать полномочия, распределять центры ответственности, обеспечивать соответствующую дисциплину, осуществлять мотивацию персонала, оценивать качество трудовых ресурсов, формировать эффективные технологии кадровой работы.
Важность законодательного регулирования документационного обеспечения управления персоналом, в свою очередь, во многом определяется необходимостью наличия определенных правил работы и поведения сотрудников организации, соблюдение которых позволило бы достигать организационных целей. Совершенствование законодательной базы документационного обеспечения управления персоналом является актуальной проблемой для государственных органов, поскольку, с одной стороны – кадровая документация требует унификации, а с другой – учета специфики организаций в конкретных областях деятельности.
Документационное обеспечение управления персоналом базируется на ряде законодательных актов – Трудовом кодексе РФ, Федеральных законах в сфере делопроизводства, документирования, защиты информации и данных, Постановлениях Правительства РФ, ГОСТах.
Отдельные аспекты документационного обеспечения управления персоналом представлены в работах М.И. Басакова, М.В. Кирсановой, И.Ю. Крыловой, Л.А. Румыниной, М.В. Стенюкова.
Объектом работы является документационное обеспечение управления персоналом.
Предметом работы выступает проблема законодательного регулирования документационного обеспечения управления персоналом.
Цель работы состоит в изучении проблематики совершенствования законодательного регулирования современного документационного обеспечения управления персоналом организации.
Достижение поставленной цели предполагает решение следующих задач:
• охарактеризовать понятие и сущность документационного обеспечения управления персоналом;
• проанализировать состав и виды документации в системе управления персоналом;
• рассмотреть нормативно-правовую базу документационного обеспечения управления персоналом в ООО «Zest»;
• выявить направления совершенствования законодательного регулирования документационного обеспечения управления персоналом в «Zest».
Достижение поставленной в курсовой работе цели осуществляется с помощью следующих методов: анализ, синтез, сравнение.
Структура работы предопределена логикой решения поставленных задач. Работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка литературы. 

Документационное обеспечение управления персоналом является важным фактором повышения его эффективности, поскольку способствует эффективной организации документооборота на всех уровнях управления, позволяет руководителю осуществлять делегирование полномочий с минимальным дублированием функций, повышает осознание работниками общеорганизационных целей и своего места в организации, создает для сотрудников систему мотивации к труду, экономит временные ресурсы при решении управленческих задач.
В системе документационного обеспечения управления персоналом первостепенное значение имеет кадровая документация, структура которой представлена локальными нормативно-правовыми актами, которые в зависимости от порядка применения могут быть обязательными, рекомендованными и зависящими от специфики организации, а также документацией по личному составу, плановой, учетной документацией, отчетной, справочной и персональной документацией.
Данные документы направлены на регламентацию трудовых отношений в организации, создание надлежащих условий труда и отдыха работников, системы мотивации.
В качестве объекта рассмотрения специфики документационного обеспечения управления персоналом организации и его законодательного регулирования было выбрано общество с ограниченной ответственностью «Zest» (сокращенное наименование – ООО «Zest»), являющееся рекламным агентством полного цикла и осуществляющем свою деятельность в Екатеринбурге.
Проведенный анализ состава кадровой документации в ООО «Zest» показал, что основным нормативно-правовым актом, регламентирующим документационное обеспечение управления персоналом в организации, является Трудовой кодекс РФ. Это обусловлено тем, что ТК РФ регулирует отношения работодателей и работников, являющихся основными элементами системы управления организацией.
Большинство из документов, содержащих нормы права, прописанные в ТК РФ, полежат обязательному применению.
Следует отметить, что рассматриваемая организация не использует локальные законодательные нормативные акты, относящиеся к числу рекомендованных или определяемых спецификой деятельности организации.
Документация по личному составу, используемая в ООО «Zest», носит унифицированный характер, и порядок ее оформления содержится в ГОСТе.
Тем не менее, несмотря на некую универсальность применяемых документов в системе управления персоналом рассматриваемой организации и их законодательной регламентации существует ряд «слабых мест», которые необходимо нейтрализовать путем совершенствования законодательного регулирования сферы документационного обеспечения управления персоналом – это совершенствование законодательной базы в отношении программно-информационного обеспечения процессов создания, ведения, контроля и хранения документации, что отвечает современным условиям информационного общества и в отношении формирования корпоративных документов, которые бы усилили степень корпоративной ответственности сотрудников за результаты работы в данной организации.