Составление запроса, контекстный поиск документов

1 Понятие средств поиска, составления запросов

1.1 Поиск информации: основные понятия, виды и формы

Более важным устремлением профессиональной деятельности юриста является справочная информационная работа. Возможности компактных хранений больших объемов информаций - одно из важных преимуществ любых компьютерных технологий. Правовые информации характеризуются большим объемом как существующих, так и вновь появляющихся информаций.
Можно выделять три главных вида поисков в компьютерных справочных системах:
• поиски по реквизиту документов,
• полнотекстовые поиски,
• поиски по специальным классификаторам .
Современные СПС предоставляют возможности результативно работать с каждым из данных видов поисков. Возможность мгновенных поисков при помощи комплексов поисковых инструментов - совершенно новые уровни работ с информациями, которые обеспечили компьютерные технологии. Важное свойство программных технологий состоит в том, что они дозволяют не просто в сотни раз быстрее искать конкретные фрагменты текста документа по тому или другому признаку, но и одновременно сочетать несколько поисковых инструментов. В действительности любой вид поисков имеет свое достоинство и недостаток, преимущества и ограничение при использованиях. Оптимальные же результаты могут быть получены лишь при сочетаниях разных видов поисков и их параллельных использованиях.
Поиски по реквизитам документа - это более простые, удобные и очевидные способы поисков. Под поисками по реквизитам понимаются поиски по номеру, виду документов, принявшим органам, дате принятий и т.д. Но он применим лишь в тех случаях, когда точно известны реквизиты конкретных документов. Главная проблема состоит в том, что в большинстве реальных случаев зачастую требуются поиски документов, точные реквизиты которых заранее неизвестны. Иными словами, необходимо найти документы, зная лишь общий смысл проблем.
Полнотекстовый поиск (автоматические поиски по слову из текста документа). Данный вид поисков базирован на автоматических обработках текстов. При запросе на поиски тех документов, где встречаются конкретные слова, автоматически происходят переборы всего массива документов и выборы всех тех документов, где данное слово встречается. Имеется быстрый алгоритм данного поиска, когда при первоначальном вводе любого документа все встречающиеся в нем слова вносятся в общие словари, и в последующем при поисках по каждому слову из словаря можно мгновенно получать списки всех документов, где оно встречается. Более того, на базе полнотекстовых поисков могут быть осуществлены разные методы формирований поискового запроса. При формированиях трудных запросов дополнительно может применяться признак близости слов в тексте. К примеру, в запросе ГЛАВНЫЙ И БУХГАЛТЕР может быть указано, что слова должны находиться РЯДОМ в границах 2 (или 3) строк.

1.1 Поиск информации: основные понятия, виды и формы

Более важным устремлением профессиональной деятельности юриста является справочная информационная работа. Возможности компактных хранений больших объемов информаций - одно из важных преимуществ любых компьютерных технологий. Правовые информации характеризуются большим объемом как существующих, так и вновь появляющихся информаций.
Можно выделять три главных вида поисков в компьютерных справочных системах:
• поиски по реквизиту документов,
• полнотекстовые поиски,
• поиски по специальным классификаторам1.
Современные СПС предоставляют возможности результативно работать с каждым из данных видов поисков. Возможность мгновенных поисков при помощи комплексов поисковых инструментов - совершенно новые уровни работ с информациями, которые обеспечили компьютерные технологии.
...

1.2 Составление запроса на поиск информации

Поисковые средства непрерывно развиваются. Улучшение идет по всем основным аспектам: рост объема базы данных, возможностейй составлений запроса и дружественности интерфейсов, выдачи результатов и наличия дополнительной сервисной функции. Системы, которые продолжительное время не вводят новых элементов и не оптимизируют уже существующие функции, постепенно выводятся из активного применения.
Ведущие тенденции последнего времени состоит в расширениях количества обследуемых документов и одновременных увеличениях глубины просмотра источников. Несколько лет назад поисковые средства могли индексировать лишь несколько миллионов источников, которые на тот период содержали web-страницы, статьи конференции Usenet, файл Gopher и FTP серверов. Современные системы в среднем индексируют порядков 50 миллионов документов (от 31 миллиона Alta Vista, до 69 миллионов в Lycos).
...

2.1 Контекстный поиск документов в СПС

Главная сложность состоит в том, что в большинстве ситуаций пользователям требуются документы без ранее известных точных реквизитов, лишь на основаниях общего смысла проблем. Стратегии полнотекстовых поисков в зависимостях от ситуаций устанавливает выбор более оптимального алгоритма поисков. СПС позволяют осуществить возможность тематических (проблемных) и контекстных (приблизительных) поисков в той ситуации, когда известны общие тематические направленности документа. Более результативны итоги тематического поиска в случае, когда неточно или нечетко установлена проблема или ее границ. Контекстный вид поисков рекомендуется в таких ситуациях:
- невозможности точных формулировок поискового запроса;
- сложности при определениях точного юридического термина, которым характеризуется та или другая проблема, необходимости получений максимума документов, даже отдаленно относящихся к интересующим проблемам5.
...

2.2 Ситуации в СПС

Если реквизиты документа неизвестны, возможны поиски по ситуации. Для поисков по ситуации применяется словарь, который составлен из ключевых (более значимых) слов, которые содержатся в документах информационной базы. Для последовательных конкретизаций запроса словарь подразделен на два уровня - главный и подробный, которые представлены в виде дерева.
Процессы формирований запроса при поисках по ситуации состоят в выборе ключевого слова или слов (в запросах они будут соединены логическим оператором "ИЛИ").
В текущей версии системы возможно сохранять результаты лишь последнего поиска по ситуациям, которые, к тому же, теряются при закрытиях программы.
Форма Поиск по ситуации содержит двухуровневые описания выбранной ситуации. Левая панель содержит основные ситуации, правая - их дополнение. Ситуации, которые включены в СПС "Гарант", составлены специалистами на базе обработок правовых документов.
...

Заключение

По словам разработчиков СПС, сегодня формирование рынков СПС идет по двум главным устремлениям. Во-первых, расширяется перечень доступных информаций. Если законодательные информации уже несколько лет полностью доступны пользователям, то, к примеру, судебная практика - относительно новая сфера, которая сейчас становится особо актуальной для специалистов. То же самое можно сказать об авторских информациях - пользователям все больше важны доступы ко всевозможным экспертным комментариям, консультациям, обзорам и т.д. Во-вторых, активно формируются программные технологии. За последние год-два ведущие игроки выпустили на рынки новые программные разработки. Фирма «Консультант Плюс» еще в 2004 году ввела новую технологию «КонсультантПлюс Технология 3000», а фирма «Гарант» в нынешнее время постоянно переводит своих клиентов на «Платформу F1».
Естественно, программные технологии в последующем будут непрерывно улучшаться.
...