Организация управление документации за рубежом ( Англия, США. Франция)

Введение
1 Общие сведения о европейских организациях в сфере стандартизации управления документацией
2 Базовые стандарты европейских организаций в управлении документацией.
3 Особенности управления документацией в США
Заключение
Список использованных источников

Одним из самых важных проявлений человеческого поведения является коммуникация, т.е. общение с другими людьми при помощи определенных знаков или символов. Первоначально информационные данные об окружающем мире человек передавал при помощи жестов, крика, мимики, прикосновений и т.п. простейших средств слуховой, зрительной, осязательной коммуникации. Возникновение осмысленной речи и языка ознаменовало, по мнению ряда ученых, появление первой информационной технологии в истории человеческого социума.
Между тем по мере развития человека увеличивалась потребность в передаче информационных данных не только в пространстве, но также и во времени, т.е. в хранении информационных данных. Тем не менее, простейшие средства коммуникации, передачи информационных сведений были несовершенны. Та же человеческая речь слышна только на малом роль своеобразных банков каналов и знаний их передачи играли старики, т.е. самые опытные члены социума.
В управлении документацией унификация и стандартизация рассматриваются в качестве процесса установления единообразия в процессах разработки и оформления документов. Но между этими двумя понятиями невозможно поставить знак равенства. Стандартизация документов – высшая ступень их унификации, доведение ее результатов до уровня обязательной правовой нормы.
Иностранные государства интенсивно осуществляет процесс интеграции в мировое сообщество, и в такой связи все более остро встает проблема установления единых стандартов, в частности в сфере документационного обеспечения управления.
Стандартизация в сфере управления документацией дает возможность наиболее эффективно организовать работу с документами в сфере управленческой деятельности. Самостоятельным направлением совершенствования управления документацией выступает международная стандартизация.
Поэтому весьма актуально изучить особенности организации управления документации за рубежом.
Цель данной курсовой работы состоит в исследовании организации управления документации за рубежом на примере Англии, США, Франции.
В соответствии с поставленной целью необходимо решить ряд задач, таких как:
раскрыть общие сведения о европейских организациях в сфере стандартизации управления документацией;
охарактеризовать базовые стандарты европейских организаций в управлении документацией;
рассмотреть особенности управления документацией в США;
сделать выводы по работе в целом.
Объектом исследования является документация, предметом - особен-ности организации управления ей за рубежом.

Следовательно, подведем следующие итоги по работе в целом.
Стандартизация выступает ключевым фактором поддержки ряда направлений государственной политики, таких как внедрение инноваций, конкуренция, расширение торговли, устранение торговых барьеров, защита интересов потребителей, защита окружающей среды и множества иных направлений .
Стандартизация, совмещаемая с законодательством, содействует наиболее эффективному техническому регулированию на государственном уровне.
Международная стандартизация дает возможность сэкономить средства и время, являющиеся необходимыми для создания национальных стандартов. Таким образом, развитие международной стандартизации обуславливает развитие мировой торговли, промышленности и других не менее важных сфер экономики и жизни государств.
Достижение соответствия требований национальных и международных стандартов дает возможность расширить границы сотрудничества и облегчить процессы информационного взаимообмена между странами .
Международная стандартизация - это совокупность международных организаций по стандартизации и продуктов их деятельности - рекомендаций, стандартов, технических отчетов и иной научно-технической продукции. Таких организаций три: Международная организация по стандартизации - ИСО (ISO), Международная электротехническая комиссия - МЭК (IEC) и Международный союз электросвязи - МСЭ (ITU). Штаб-квартиры всех трех организаций располагаются в Женеве, таким образом, все три организации можно считать европейскими. Международная организация по стандартизации (ИСО) среди перечисленных является самой крупной и авторитетной.
Таким образом, цель работы достигнута, задачи решены в полном объеме.