Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Курсовая работа*
| Код |
582817 |
| Дата создания |
2015 |
| Страниц |
31
|
Мы сможем обработать ваш заказ (!) 5 ноября в 12:00 [мск] Файлы будут доступны для скачивания только после обработки заказа.
|
Содержание
Введение 3
Глава 1. Теоретические основы проведения экспертизы ценности документов 5
1.1. Нормативно-методические основы экспертизы документов 5
1.2. Организация экспертизы ценности документов: работа служб делопроизводства, экспертных комиссий и архивных подразделений предприятий, учреждений и организаций 8
1.3. Проведение экспертизы ценности документов организации 10
Глава 2. Проблемы при проведении экспертизы ценности документов 14
2.1. Подготовка документов к сдаче в архив 14
2.2. Оформление результатов экспертизы ценности документов 17
Заключение 21
Список источников и литературы 22
Приложение 1 24
Приложение 2 27
Приложение 3 31
Введение
Одной из важнейших задач ведомственных архивов является обеспечение сохранности учета и использования документов, созданных в процессе деятельности организаций, имеющих историческую и культурную ценность, играющих важную роль в экономической, политической, финансовой жизни города и страны, а также обеспечивающих социально-правовую защиту граждан Российской Федерации.
В выборе темы для данной работы главную роль играла актуальность с точки зрения теории и практики вопроса взаимодействия службы делопроизводства организации и ее архивного подразделения.
Актуальность темы заключается в том, что повседневный, последовательный, глубокий контроль за созданием документации каждым сотрудником предприятия, учет и отбор для дальнейшего хранения определенного перечня документов, создаваемых в процессе деятельности организации, повышает организационный, а значит прибыльный уровень предприятия.
Цель работы - закрепление и расширение знаний документооборота, сопровождающего управленческую деятельность на предприятии, на стадии отбора и передачи документов в архив организации.
В процессе изучения данной темы следует решить следующие задачи:
1. Выявить актуальность темы и значение ее для организационной структуры.
2. Изучить типовые и примерные положения, правила и документацию, которая сопровождает деятельность предприятия в сфере делопроизводства и архивного дела.
3. Изучить нормативно-правовые акты, методические рекомендации по составлению документов, по руководству деятельностью сотрудников предприятия ответственных за хранение архивных документов; научную литературу с выводами квалифицированных и успешных специалистов, применить их в данной работе.
4. Выявить проблемы и трудности при проведении экспертизы ценности документов на предприятии.
Предметом исследования является документооборот предприятия, объектом – проведение экспертизы ценности документов, созданных на предприятии для передачи его в ведомственный архив.
В работе нашли применение такие методы, как анализ системы управления, сопоставление фактов и действующих норм законодательства.
Работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка литературы и приложений документов, представленных к анализу.
Фрагмент работы для ознакомления
Таким образом, основной задачей службы делопроизводства при проведении экспертизы ценности документов является информационно-документальное обслуживание управленческой деятельности организации. В ее обязанности входит создание комплексной системы управления, то есть совокупности организационных, информационных, технических, технологических процедур, которые обеспечивают получение, обработку, использование, хранение и уничтожение документов.
В соответствии с поставленной целью работы были решены следующие задачи:
- изучена нормативно-правовая база в сфере делопроизводства и архивного дела;
- проанализированы основные принципы и подходы в проведении экспертизы ценности документов;
- выявлены проблемы и трудности, возникающие при проведении экспертизы ценности документов.
В ходе проведения исследования были выявлены следующие проблемы при проведении экспертизы ценности:
- неправильное формирование дел для передачи в архив;
- некорректное оформление титульных листов дел;
- некачественная прошивка дел;
- отсутствие или неверно составленные внутренние описи дел;
- отсутствие, некорректно заполненные заверительные записи дел;
- проставление нумерации страниц ручкой, чернилами;
При составлении описей дел основными недочетами является:
- несоответствие дат вынесенных на титульный лист сведениям исторической справки;
- неверно выбранная таблица для составления описи дел;
- некорректные сведения в заголовках дел и крайних датах документов.
Список литературы
1. Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Принят Государственной Думой 8 июля 2006 года, одобрен Советом Федерации 14 июля 2006 года.
2. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения // Разработан Всероссийским НИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной архивной службы России.
3. ГОСТ Р ИСО 15489-1—2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования». - М.: Изд-во стандартов, 2007.
4. Федеральный закон от 10.01.2002 г. №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» // Российская газета 2002, №6.
5. Типовая инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти от 08.11.2005 г. № 536 // зарегистрирован в Минюсте РФ 27 января 2006 г.
6. ГОСТ Р. 6.38-1990 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»: Требования к оформлению документов: [Текст] - М.: Изд-во стандартов, 1990
7. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях российской академии наук, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 № 19, зарегистрированных в Минюсте РФ от 06.03.2007 № 9059.
8. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Росархивом 6 октября 2000 г.
9. Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением коллегии Росархива от 06.02.2002.
10. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г. N 28). Система ГАРАНТ: http://base.garant.ru/181655/#ixzz2vZmkMZu2
11.Алексеева Е.В. Архивоведение. М.:ПрофОбрИздат, 2004. - С.79.
12. Андреева, В.И. Делопроизводство: организация и ведение / В.И. Андреева. – М.: КНОРУС, 2010. – С. 101.Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (организация и технология документационного обеспечения управления) / Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, Т.А. Быкова. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. – С. 120.
13. Басаков М.И. Справочник секретаря по делопроизводству / М.И. Басаков. - Ростов-на-Дону: Издательство «Март», 2006 - с. 25
14. Быкова Т.А. Делопроизводство / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина; Под общ. ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: МЦФЭР, 2006. – С. 5
15. Кирсанова, М.В. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления / М.В. Кирсанова, Ю.М.Аксенов. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2008 - С.205.
16. Рогожин, М.Ю. Делопроизводство / М.Ю. Рогожин. – М.: Индекс Медиа, 2007 - с. 9
17. Румынина Л. А. Документационное обеспечение управления / Л. А. Румынина. – М.: Академия, 2009. – с. 83.
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
bmt: 0.08016