Вход

Обеспечение учета и сохранности архивных документов

Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Курсовая работа*
Код 582762
Дата создания 2020
Страниц 26
Мы сможем обработать ваш заказ (!) 20 декабря в 12:00 [мск]
Файлы будут доступны для скачивания только после обработки заказа.
1 050руб.
КУПИТЬ

Содержание

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ 3
1. ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА 4
2. СИСТЕМА МЕРОПРИЯТИЙ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ 6
2.1 Общие положения организации хранения документов 6
2.2 Обеспечение охранного и противопожарного режима 7
2.3 Обеспечение температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режима 9
2.4 Хранение электронной документации 14
3 УЧЕТ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ 20
3.1 Основные положения 20
3.2 Топографирование и учет движения документов 21
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 24
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 25

Введение

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность работы. Проблема хранения документов  одна из самых важных и актуальных в деятельности архивных учреждений. Эта работа основана на комплексном подходе, правовой защите архивных документов, укреплении материально-технической базы архивов, организационном, а также научном и методическом обеспечении работы, создании оптимальных условий и улучшении организации хранения архивных материалов, а также обеспечение их физической сохранности.

Фрагмент работы для ознакомления

Предметом исследования данной работы является система обеспечения сохранности документов архива. Объектом исследования – архивные документы.
Целью данной работы является изучение учета и сохранности архивных документов. Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:
 ознакомиться с нормативно-правовой базой работы архивов;
 изучить порядок размещения документов в хранилищах и топографирования;
 рассмотреть оптимальные условия хранения архивных документов;
 ознакомится с особенностями хранения электронных документов.

Список литературы

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. ГОСТ 54989-2012 «Обеспечение долговременной сохранности электронных документов». – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/gost-r-54989-2012
2. ГОСТ Р. 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/gost-r-54989-2012
3. ГОСТ 12.1.004-91 Система стандартов безопасности труда (ССБТ). Пожарная безопасность. Общие требования (с Изменением N 1) . – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/9051953
4. ГОСТ Р. 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/gost-r-54989-2012
5. ГОСТ 7.48-2000 «Основные термины и определения» – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/gost-r-54989-2012
6. Булюлина Е.В. Актуальные проблемы архивоведения: учебн. пособие. –Волгоград: Изд-во ВолГу, 2018. – 92с.
7. Бурова Е.М. Архивоведение : (теория и методика) : учеб. для вузов / Е.М. Бурова, Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева. – М. : МЭИ, 2012. - 482 с.
8. Даль Е.П. Административная ответственность за правонарушения в области архивного дела // Актуал. вопр. правовой политики в соврем. условиях – Хабаровск, 2009. – С. 185-193.
9. Кузина И.Л. Архивное право : учеб. пособие - Комсомольск-на-Амуре : КнАГТУ, 2011. - 136 с.
10. Основные Правила работы архивов организаций // Консультант плюс. [Электронный ресурс]. – URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_40984/
11. Павлюк Л.В., Киселева Т.Н., Воробьев Н.И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. - М-СПб., 2001
12. Перечень видов документов, передаваемых при взаимодействии федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, государственных внебюджетных фондов в электронном виде утв. распоряжением Правительства РФ от 02.04.2015 № 583-р // СПС КонсультантПлюс. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru
13. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях утв. приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № // СПС КонсультантПлюс. – . – [Электронный ресурс] . – Режим доступа: http://www.consultant.ru.
14. Рындин А. Архив без пыльных полок или способы организации архива предприятия. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://ecm-journal.ru/card.aspx?ContentID=1912029
15. Храмцовская Н.А. Технология блокчейна как инструмент управления документами и электронного документооборота / Н.А. Храмцовская // Делопроизводство. – 2018. – № 3. – С. 45.
Очень похожие работы
Найти ещё больше
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
bmt: 0.00766
© Рефератбанк, 2002 - 2024